储运部管理制度.docx

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1、储运部管理制度一、目的经过拟订库房的管理制度及操作流程规定，指导和规范库房人员的平时工作行为，对有效提升工作效率起到激励作用。二、合用范围储运部的所用工作人员三、职责1. 负责按计划接收产品入库，并对入库产品仔细盘点、查收。2. 增强仓储管理，保持库容整齐、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。3. 依据销售出货单发货计划合理组织发货，保证交托产品的交托质量。4. 负责退库产品的接收、 管理工作，配合资源部、财务部做好超期库存产品的办理工作。5. 负责库房的安全捍卫工作，严防产品受损被盗。四、储运部管理规定货物入库1、收货后，办理入库手续时，仓管员一定比较货物与采买单、销售出货单所列的型号、数目

2、或规格能否符合；对自己盘点的货物进行自检完成后，将货物与单据交与查验员进行再次查验核查; 如发现型号、数目、规格不符，及包装损坏的，应做好相应记录天, 其实不迟于第二报送总经理办理。2、若库管员及部门主管因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及查验员共同担当.货物出库1、库管员应依据单据人员供给的销售出货单仔细查对出货型号及数目.2、发放货物时，要依据先进先出的次序原则出库。货物报废1. 需严格依据”库房单据作业管理流程中有关“报废单“的流程进行作业。2. 发现库存物料不良时需要实时办理或报告总经理办理。3. 需要严格划分开库存货物报废部分、 采买入库不良货物不可以即时退回厂

3、家部分、 客户退回不良货物报废部分并分别保存和做标示.退厂货物办理1. 采买来货不良货物需要实时报告给部门主管并要求其署名，如不可以即时退回厂家, 能够暂放库房.2. 不良货物若无总经理赞同，不赞同给营销部门人员办理借货或出货手续。单据、货、帐务管理1. 如储运过程中使用过手工帐，需将手工单据给到财务部门。2. 每个月的单据由财务人员保存好。上月库房全部单据一致由部门负责人进行分类保存。丢失需要追查有关责任。3. 库房对赠品需入帐登记，并由资源部管理。盘点管理1. 储运部人员可依据营销状况 ，拟订计划日进行盘点库存。而确立的盘点日期后，需在盘点日期的前两天通知资源部、财务部、营销部人员。2.

4、在盘点日中，如无特别状况，任何人不得在盘点未结束时，进行制作销售出货单或出货办理。3. 盘点过程中发现异样问题实时反应部门主管、资源部并报总经理办理。4. 盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性，故弄玄虚 , 虚报数据，盘点马马虎虎致使漏盘、少盘、多盘, 书写数据潦草、错误，丢掉盘点表, 任意换岗等, 不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查有关责任。5. 盘点初盘、复盘责任人均需要署名确认以对结果负责。6. 若在盘点结束后，觉察库存货物出现帐物不符，需要查明原由, 查明原由后依据责任轻重进行办理。包装管理规定库房管理员依据销售出库单上数据取货、发货并确认。包装前需再次检查确认。货物保存1.

5、 货物入库查收后，按品种、规格、体积、重量等特点，堆放齐整、安稳，分类清楚， 包装表面要保持洁净，合理安排货位；2. 货物堆码做到科学、标准、切合安全第一、出入方便、节俭仓容的原则，合理规划库房空间, 做到分区、分库、分类寄存和管理；3. 库房内不得寄存易燃易爆的危险品，并保持库房环境卫生。4. 库房全部人员不得私自挪用、 转送库房内的任何物件， 其余人员需要到库房借用货物，一定拥有有关部门负责人赞同的借条, 才能让其借走, 该借条由库房人员保存至货物送还后，交借货人自行销毁。5. 非库房人员拒绝进入库房，如需要进入一定予以登记方可进入。6. 库房内禁止抽烟和禁止明火，发现一例立刻报告办理。7

6、. 保障分散通道、安全出口通畅, 以保证人员安全.8. 发现货物异样信息, 如储位不对、帐物不符、品责问题需要实时反应部门主管办理。9. 保持货物的正确标示和按期检查，由部门主管负责。对标示错误的需要追查有关责任.五、人员管理1、库房人员要增强对库房平时防火、防盗、防潮的工作，注意洁净卫生，按期实行安全检查, 每日下班前在封闭各样电器电源后, 一定封闭电源的总闸, 和门窗，以保证安全（传真机电源除外) ；2、非库房人员，未经赞同 , 禁止入内；任何进入库房的人员一定恪守库房管理制度；3、严格依据企业规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早走、不旷工；上班时间内不得饮酒（包含午饭时间), 在各自岗

7、位上尽责尽责，不做与工作没关的事情。4、听从上司的工作安排, 并准时保质保量达成上司交待的任务。5、本企业物流方面实现电脑化管理，全部货物的入库、出库、库存统计直接经过电脑系统达成。单据人员一定熟习并娴熟掌握本企业系统的运用, 保证储运部门正常运作。六、储运部主管职责1、储运部主管一定言传身教，不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。2、储运部主管负责该管理制度的细则解说工作.3、储运部主管负责储运部全部人员在工作上的安排，全部人员若有异议，一定先恪守， 再择时向总经理反应。4、储运部主管一定依据实质工作状况，随时完美和增补相应条款, 并实时报送资源部或向总经理存案.七、 赏罚规定（一）奖赏1. 通

8、告夸奖： 关于平时工作表现优秀依据库房管理规定履行的赐予记“书面夸奖” ，并予以通知。2. 奖赏基金：本月发货过程中，储运人员无出现疏漏、错发和库房的帐、货相平等时, 将赐予储运部有关人员必定的奖赏（100 元）。（二）处罚1. 通告责备: 关于平时工作表不好的不依据库房管理规定履行的赐予记“口头警示”处罚，不予以罚款。2. 警示：关于平时工作表现差的不依据库房管理规定履行发货或造成企业经济利益稍微损失者将赐予记“警示”处罚，扣除奖赏基金。3. 小过：关于违犯库房管理规定且造成企业经济利益中度损失者赐予记“小过”处罚， 罚款100 元。4. 大过: 关于严重违犯库房管理规定且伤害到企业很大利益的赐予记“大过”处罚，并作相应的罚款，数额巨大的依据企业财富损失的50% 予以罚款，并提交公安机关追查法律责任。（三）赏罚原则库房赏罚规定本着公正、合理、公正、有效的原则进行办理, 起到激励、处罚、指导、纠正的作用。