CNAS实验室质量管理手册.docx
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1、编号:XXXXXX 有限公司检测中心质 量 手 册(第A版)编制:文件编制小组审核:批准: 受控文件控制状态: 分 发 号 :20130306 发布20130306 实施XXX 有限公司检测中心发布修改页序号修改时间修改方式修改页码修改条款修改人生效日期目 录修改页2目录3前言5授权书6发布令6公正性和保密性声明7检测中心质量方针和质量目标8质量手册的管理9检测中心简介111 范围和适用领域132 引用文件143 术语和定义154 管理要求164.1组织164.2 管理体系244.3 文件控制274.4 要求、标书和合同的评审294.5 检测的分包304.6 服务和供应品的采购314.7 服务
2、客户324.8投诉334.9不符合检测工作的控制344.10 改进354.11 纠正措施364.12 预防措施374.13 记录的控制384.14 内部审核404.15 管理评审415 技术要求425.1总则425.2人员435.3 设施和环境条件445.4 检测方法及方法确认455.5设备475.6测量溯源性495.7抽样515.8 检测样品的处置525.9 检测结果质量的保证535.10 结果报告54附录6.1错误!未定义书签。附录6.2错误!未定义书签。附录6.3错误!未定义书签。附录6.5错误!未定义书签。附录6.6错误!未定义书签。附录6.7错误!未定义书签。附录6.8程序文件目录错
3、误!未定义书签。附录6.9岗位任职要求错误!未定义书签。前言本质量手册依据:CNAS-CL01:2006检测和校准实验室能力认可准则的要求编制。本质量手册由检测中心提出。本质量手册由检测中心起草。本质量手册主要起草人:文件编制小组本质量手册审核人:XXX本质量手册批准人:XXX本质量手册由检测中心归口并负责解释。本质量手册于 XXX 年 3 月首次发布。授权书我作为 XXX 有限公司的法定代表人,任命 XXX 同志为 XXX 有限公司检测中心主任,并授权依据中华人民共和国民法通则第六十三条和六十五条之规定,代理行使我对检测中心的管理职权,负责建立检测中心的管理体系,配置检测活动的资源,维护检测
4、中心的检测能力,保持检测中心的技术发展,以“公正科学、严谨高效、持续改进、客户满意”的质量方针,服务于公司内外部客户。在中央空调及制冷设备的检测服务活动领域内,可以独立与客户签订检测合同,开展检测工作,行使我所赋予的法律职权,履行相应的法律义务。我承诺: 我将按照中华人民共和国民法通则的要求承担相应的法律责任。检测中心站在公正的立场上,依据有关法律法规及检测合同,在法定管理机构和认可机构的监督管理下,独立开展中央空调及制冷设备的检测工作,及时、科学、公正、准确地向公司内外送验单位和客户提供检测服务。公司承担检测中心应负的法律责任。公司各级领导和任何部门不得干预检测中心的检测工作,不得对检测中心
5、施加行政、财务、商业或其它方面的非正当影响而致使检测活动的结果受到影响。公司任何部门和个人不得以检测中心名义对外咨询或进行其它业务活动,不得向检测中心索要、借阅其它客户的技术资料及检测信息。实验室的全体职工应以诚实的工作态度,坚持客观、公正、准确、及时的服务宗旨和保密原则开展检测工作。检测中心可根据此授权对外作出公正性声明。XXX有限公司董 事 长:日期:XXX-03-16发布令检测中心质量手册A 版是检测中心依据 CNAS-CL01:2006检测和校准实验室能力认可准则并结合检测中心的具体情况而制定的,是阐述检测中心质量方针、质量目标与管理体系的纲领性文件,是检测中心质量管理和质量改进的保证
6、,是检测中心管理体系审核的依据,是检测中心进行各项质量和技术活动必须遵循的准则,从即日起批准发布,检测中心各级管理、技术人员必须严格遵守并认真执行。A 版质量手册自发布之日起实施。检测中心主任: 日期:XXX-3-6公正性和保密性声明为及时的向客户提供科学、公正、准确的数据和优质的服务,检测中心特声明如下:1. 检测中心是经公司法人书面授权的、具有相对独立地位的检测机构,将站在公正立场, 认真对待每一例检测,不受任何对检测工作质量有不良影响的、来自检测中心内部或外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。避免卷入任何可能会降低技术能力、公正性、判断或运作诚实性的活动。2. 检测中心严格按照
7、认可准则的要求建立管理体系,编制质量手册,并把质量手册作为内部管理的基本准则和对客户以及社会提供质量保证的承诺。所有与检测有关的人员熟悉与之相关的质量文件,并在工作中执行这些政策和程序,真正把质量手册作为科学管理检测中心的依据,尽可能把差错降到最低限度,确保检测数据准确可靠,检测结果和技术判断正确有效。3. 本检测中心恪守为客户保守技术秘密的原则。保证做到对客户的资料、样品、数据不丢失,不泄密。未经客户同意,不利用客户的资料、样品和数据。4. 积极参加 CNAS 组织或其承认的能力验证活动和其他行之有效的检测质量监控方案,并通过日常监督机制,定期内审和管理评审,通过纠正措施和预防措施的实施,持
8、续改进、不断健全完善管理体系,从而保持其充分性和有效性。以上各项承诺,接受客户及社会各方面的检查和监督。检测中心主任:日期:2013-3-6检测中心质量方针和质量目标检测中心质量方针:公正科学、严谨高效、持续改进、客户满意严谨高效数据准确,对检测工作进行全过程质量控制,确保检测数据的准确性和可公正科学行为公正,任何情况下,不被各种利益所驱动,客观公正、独立诚实地开展检测工作。方法科学,遵守国家有关法律、法规,依据有关检测标准、规范开展工作;靠性;工作高效,提前或按时完成检测工作并出具检测报告,为客户提供高效、优质的服务。客户满意随时关注客户满意度,对客户提出的抱怨或投诉及时给予解决和反馈。检测
9、中心质量目标 (要写出统计计算公式)检测数据差错率1.5%;检测报告提供及时率97%;客户满意率96%,顾客投诉处理率 100%。持续改进持续不断改进和提升本检测中心的管理水平和检测能力,满足客户要求。检测中心服务质量承诺1. 严格按照规定的标准方法执行,对所有的试验确保及时准确的出具数据。2. 给所有客户提供优质的服务,通过向客户进行满意度调查来进行衡量服务标准,并通过客户的反馈情况不断提高服务质量。3. 检测中心所有工作人员熟悉质量管理体系文件的内容,履行检测中心公正性和保密性承诺,及时客观的为客户提供检测服务。4. 检测中心严格遵守ISO/IEC 17025国际标准,不断提高管理体系的有
10、效性,建立持续改进方法并予以实施。5. 定期对所有的人员进行相应培训,对质量管理体系熟悉程度达到与各自责任范围相应水平。质量手册的管理1 手册的管理归口本手册的编制、更改和实施统一归口检测中心,经检测中心主任批准后的质量手册由文件管理员存档。2 手册的批准与发布本手册由检测中心质量负责人负责组织起草,经检测中心质量负责人审核,报检测中心主任批准后发布执行。本手册为“受控文件”文件,发放范围为主任、副主任、质量负责人、技术负责人、检测中心相关人员、为检测中心做审核的第三方审核人员,发放部门为检测中心。检测中心内部分发可采用在 CPC 办公系统中发布,由文件管理员将电子版手册上传在 CPC 系统中
11、,并对相应使用人员的访问权限进行设置。3 手册的分发4 手册的更改4.1 手册的更改分为换页更改和换版更改,由检测中心主任审批。4.2 当只是手册中某个文件或某处修改时,则实施换页更改,由检测中心质量负责人负责, 根据审定修改的信息实施修改,经更改后的文件发出,并收回旧文件。更改按照文件控制程序中的“文件更改申请单”进行,文件更改完后,检测中心留存“申请单”备查。4.4 对于电子介质手册的修改,通过审批后由文件管理员进行更改,留存“申请单”备查。4.3 当手册经过多处修改时,则实施换版更改,由检测中心质量负责人负责实施,编、审、批按新编手册程序进行,手册更改应做到及时准确,以保证所有手册的持有
12、者都能使用有效版本。须将现存有效版本备份并从服务器上取出进行修改,而后将更改后文件重新放回原位置,并恢复其它人的访问权限。5 手册的使用与保管5.1 使用中的有效手册均加盖“受控文件”章,手册的持有者应妥善保管,不得损坏、丢失和任意涂改,保持手册的整洁、完整。当手册发生损坏或丢失时,手册持有人应提出申请,检测中心根据情况给予补发,并提出处理意见,报检测中心主任批准后处理。因损坏而补发的新手册受控号不变,在发放时收回旧手册;因丢失而补发的新手册重新给予新的受控号,同时注明原受控号的手册失效,并做好相应的记录。5.2 本手册持有者或保管者不得私自外传、外借和外赠。当持有者或保管者离职或离岗时,应将
13、本手册进行交接,否则不予办理离职或离岗手续。5.3 本手册及其所包含的信息为本检测中心的财产,未经检测中心主任的书面同意,不得全部或部分复印。一经发现违反规定,将给予批评,严重的按有关制度扣罚或处分。6.1 文件编制小组由 XXX 组成。6 文件编制小组检测中心简介XX 有限公司检测中心是 XXX 有限公司下属的核心机构,是经公司法人代表委托授权的、可以独立开展检测业务的专职检测机构,公司是由 XXX 有限公司共同出资组建,是一家集研发、生产、营销、服务于一体,享有较高知名度和市场美誉度的 XXX 制造企业。公司成立于 XX 年 11 月 23 日,公司秉承一贯务实、诚信、负责的工作作风,获得
14、广大客户的信任与支持,在激烈的市场竞争中得以生存并迅速发展壮大。公司通过了 lSO9001:2000 质量管理体系认证,ISO14001:2004 环境管理体系认证,OHSAS18001:2007 职业健康安全管理体系认证,XXX检测中心性能实验室、电气安全室和噪音检测室完全按国家标准建设,全套进口检测设备,实验室采用室内、外侧自由组合测试,热回收等节能设计,充分展现检测中心的实用高效等特点,检测过程中的数据采集与处理实现计算机自动远程监控与操作,是华南地区最大最完善的商用检测中心之一。XXXXXXXXX检测中心注重人力资源的开发,不断进行培训,经常与国内外空调行业进行技术交流,使知识、技术不
15、断更新,适应行业快速发展的需要。公司名称: 地址:网址:电话: 邮编:1 范围和适用领域1.1 本手册按照认可准则,规定了检测中心检测能力的要求。对检测中心内部作为质量管理的依据性文件,是检测中心全体人员必须遵守的活动准则。1.2 本手册适用于检测中心从事中央空调及制冷设备检测活动的组织和实施,不开展校准活动。本检测中心不接受不具备检测能力的检测项目,因此本检测中心不涉及分包。本检测中心全部使用标准方法,不使用非标和本检测中心制定的方法。本检测中心接受客户委托的送检样品,不涉及抽样活动。1.3 本手册适用于检测中心建立质量、管理和技术体系并控制其运作。质量手册对外部作为质量保证的承诺性文件,以
16、持续保持客户对检测中心工作质量的信心。检测中心的客户、法定管理结构和认可机构也可使用本手册对检测中心的能力进行监督和确认。1.4 在符合认可准则的情况下,检测中心所运作的管理体系同时符合 GB/T 19001-2008(等同ISO9001:2008)的要求。2 引用文件以下标准或文件中的条文,通过在本手册中引用而构成本手册的条文。本手册制定时,所示版本均为有效,并尽可能使用所引用文件的最新版本。2.1 CNAS-CL01:2006检测和校准实验室能力认可准则2.2 CNAS-CL06:2011量值溯源要求2.3 CNAS-CL07:2011测量不确定度的要求2.4 CNAS-RL01:2011
17、实验室认可规则2.5 CNAS-RL02:2010能力验证规则2.6 CNAS-GL01:2006实验室认可指南2.7 CNAS-GL04:2011量值溯源要求的实施指南2.8 CNAS-GL05:2011测量不确定度要求的实施指南2.9 CNAS-GL12:2007实验室和检查机构内部审核指南2.10 CNAS-GL13:2007实验室和检查机构管理评审指南2.11 CNAS-CL11:2006检测和校准实验室能力认可准则在电气检测领域的应用说明2.12 CNAS-EL-01:2012对实验室认可申请受理若干要求的解释说明2.13 国家、地方及行业有关法律、法规、标准、规范等3 术语和定义3
18、.1 术语、定义检测中心采用 CNAS-CL01:2006检测和校准实验室能力认可准则中的术语和定义。为达到理解一致的目的,另给出以下专用术语或定义:3.1.1 内审员本手册及检测中心所制定的相关管理体系文件中“内审员”是指受过相应培训合格并由检测中心主任授权的内审员,执行检测中心管理体系内部审核活动及纠正和预防措施实施情况的验证活动。3.1.2 监督员熟悉相关的检测标准、检测程序,对检测中心人员进行监督的并由检测中心主任授权的人员。3.1.3 标准物质具有一种或多种足够均匀和很好地确定的特性,用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的一种材料或物质。3.2.1 “XXXX 有限公司检测中心
19、”简称为“检测中心”。3.2.2 “XXXX 有限公司”简称为“公司”。3.2 缩略语3.2.3 “CNAS-CL01:2006检测和校准实验室能力认可准则”简称为“认可准则”。3.2.4 中国合格评定国家认可委员会简称“CNAS”。4 管理要求4.1 组织检测中心隶属于 XXX 有限公司,XXX 有限公司是具有明确的法律地位、能够独立承担法律责任的公司。经公司法人任命 XXX 同志为检测中心主任,代理行使对检测中心的管理职权, 负责建立检测中心的管理体系,配置检测活动的资源,维护检测中心的检测能力,保持检测中心的技术发展。能够独立开展中央空调及制冷设备产品的检测工作。广东西屋康达空调有限公司
20、承诺提供充足的资源,承担检测中心应承担的法律责任,保证检测中心的独立性和公正性。其在母体组织中的地位关系见质量手册附录 6.1广东西屋康达空调有限公司检测中心在母体中的地位及组织关系图。4.1.1 检测中心法律地位4.1.2 检测中心的职责以符合认可准则的方式从事对公司内、外部客户委托样品的检测,并能持续满足客户、法定管理机构或认可机构的需求。4.1.3 检测中心的管理体系覆盖范围:检测中心的所有固定设施中进行的与中央空调及制冷设备产品检测有关的活动。检测中心无离开固定设施的场所和相关的临时、移动设施中进行的检测工作。4.1.4 公司对检测中心管理的授权为了鉴别潜在的利益冲突,公司法人代表在对
21、检测中心主任的授权书中明确了由其负责检测中心管理工作,公司领导、相关部门的人员不得干预检测中心的检测工作,不对检测中心施加行政的、财务的、商业的或其他可能影响检测结果的压力和要求,确保检测中心检测工作的公正性。4.1.5 检测中心组织机构:检测中心下设 4 个部门:综合管理室、性能检测室、电气安全室、噪音检测室。4.1.5.1一览表。检测中心的组织机构图见附录 6.1:检测中心在母体中的地位及组织关系图。4.1.5.2 检测中心根据职能分配,提供充足的人力资源,包括检测中心主任、副主任、质量负责人、技术负责人、部门主管、授权签字人、检测员、监督员、内审员、设备管理员、样品管理员、文件管理员、安
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