医药贸易有限公司管理制度.doc

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1、医药贸易有限公司管理制度1582020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。目 录01质量管理文件管理制度 00302质量管理体系审核管理制度 00503设施、 设备验证和校准管理制度 00704药品采购管理制度 01005药品收货与验收管理制度 01206药品入库储存管理制度 01707药品养护管理制度 01908药品退货管理制度 02109不合格药品管理制度 02310药品销售管理制度 02511药品出库复核管理制度 02712药品运输管理制度 02913首营企业、 首营品种审核管理制度 03114质量查询管理制度 03415质量投诉管理制度 03616质

2、量否决管理制度 03817质量方针和目标管理制度 04018质量信息管理制度 04219质量教育培训及考核管理制度 04520供货单位及其销售人员资格审核管理制度 04721购货单位及其采购人员、 提货人员资格审核管理制度 049 22药品进货质量评审管理制度 05123药品召回管理制度 054 24药品追回管理制度 05725药品搬运、 装卸管理制度 05926质量事故报告及处理管理制度 06027药品有效期管理制度 06228药品不良反应监测和报告管理制度 06329药品电子监管管理制度 06630含特殊药品复方制剂管理制度 06831直调药品管理制度 07032终止妊娠药品管理制度 07

3、233进口药品管理制度 07434在库药品盘点管理制度 07535质量管理体系外部审核管理制度 076 36记录和凭证管理制度 07837环境、 个人卫生及人员健康管理制度 08038劳动保护管理制度 08239质量风险管理制度 08340库区安全管理制度 08541设施、 设备保管和维护管理制度 08742计量器具管理制度 09043温湿度自动监测系统管理制度 09144计算机系统管理制度 093文件名称: 质量管理文件管理制度编号:KHYYQM001 起草部门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期: .10.08批准日期 .10.15修订原因:

4、 版本号: 0001.目的: 规范公司质量管理文件编制、 审核、 批准、 发布、 修订、 发放、 回收、 作废、 销毁的管理, 确保质量管理文件的有效性、 实用性和可操作性; 2.范围: 适用于与质量管理体系有关的各级文件的管理与控制; 3.职责: 质量管理部; 4.内容: 4.1概念: 质量管理文件指质量管理体系所涉及的文件, 是企业开展质量活动的依据, 是各级管理人员和全体员工应遵守的工作规范, 在企业内部具有强制性; 质量管理文件包括: 质量管理制度、 部门及岗位职责、 操作规程、 档案、 报告、 记录和凭证等; 4.2组织编制部门: 质量管理文件由质量管理部负责组织制订或编写, 内容应

5、与国家有关法律、 法规和规章、 制度相一致, 并符合药品经营质量管理规范的要求和本公司经营管理实际, 具有可操作性; 4.3起草、 审核与批准: 质量管理文件中制度与职责部分由质量管理部负责人负责起草、 公司质量负责人审核, 公司负责人( 总经理) 批准; 操作规程类文件由各使用部门负责起草、 质量负责人审核, 公司负责人( 总经理) 批准; 涉及两个以上( 含两个) 使用部门的操作规程类文件由质量管理部负责人负责起草、 公司质量负责人审核, 公司负责人( 总经理) 批准; 4.4发布: 质量管理文件经公司负责人( 总经理) 批准后, 由行政部以文件的形式发布; 4.5发放: 质量管理文件有效

6、版本经批准后, 由公司质量管理部确定发放范围和印制数量, 行政部负责做好发放工作与记录; 4.6变更与修订: 为保证质量管理文件的有效性和实用性, 应根据实际情况, 每年底由公司质量负责人组织审核组进行内部评审, 必要时根据法律、 法规和评审意见, 质量管理部负责变更修订; 修改文件应按原编制、 审核、 批准颁布、 发放等程序进行; 4.7回收: 新版质量管理文件生效后, 旧版本自动失效、 作废。公司质量管理部负责将失效和作废文件收回, 以保证使用文件为现行有效版本。4.8作废与销毁: 收回文件经公司质量负责人批准后方可销毁。需作为资料保存的, 需加盖”作废文件仅供存档”印章方可由质量管理部保

7、存。已废止或失效的文件不得在工作现场出现; 4.9所有质量管理文件未经公司质量负责人批准, 任何人不得复制和外借; 4.10质量管理文件的执行规定: 4.10.1文件的生效日期即为执行日期; 4.10.2质量管理文件发布后, 行政部在执行前应及时组织相关人员培训, 以确保质量管理文件的有效执行; 质管部负责指导和监督; 4.10.3质量管理文件的书面记录及凭证应当及时填写, 并做到字迹清晰, 不得随意涂改, 不得撕毁; 更改记录的, 应当注明理由、 日期并签名, 保持原有信息清晰可辨; 4.10.4质量管理文件的各项记录、 凭证的填写应真实、 完整、 规范, 无内容填写的项目用”表示, 填写错

8、误的地方不能随意涂改, 应使用黑色签字笔或钢笔划”-”线, 并在旁边签名及修改日期以示负责。除非特殊要求, 在各项质量工作的记录凭证应使用蓝色或者黑色签字笔进行填写; 4.10.5质量管理文件的各项记录、 凭证应按规定保存, 且至少保存五年; 文件名称: 质量管理体系审核管理制度 编号:KHYYQM002 起草部门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期: .10.08批准日期 .10.15修订原因: 版本号: 000目的: 保证企业质量管理体系运行的适宜性、 充分性和有效性, 验证质量管理体系涉及的各部门所展开的质量活动是否符合药品经营质量管理规范

9、要求, 确保质量管理体系持续有效运行, 为质量管理体系的改进提供依据; 1. 范围: 适用于质量管理体系内部审核; 3.职责: 3.1质量领导小组: 质量领导小组负责质量管理体系的审核, 领导小组成员为公司质量管理体系内部审核员; 质量负责人负责实施质量管理体系审核的具体工作; 3.2质量管理部: 质量管理部负责制定计划、 审核标准、 编制审核报告和前期准备等; 3.3各职能部门: 各职能部门负责提供与部门工作有关的评审资料; 4.内容: 4.1审核周期: 质量管理体系审核一般每年进行一次, 在每年的12月下旬组织实施; 但在公司质量管理体系关键要素发生重大变化时, 应及时开展专项审核, 专项

10、审核在发生重大变化后3个月内完成; 4.2专项审核的条件: 4.2.1企业法人代表、 企业负责人、 企业质量负责人、 企业质量机构负责人发生改变; 4.2.2出现重大质量事故; 4.2.3经营范围发生改变; 4.2.4仓库地址、 重要设备设施等发生重大变化; 4.2.5计算机系统操作软件更换; 4.3审核的方式: 采用资料检查、 现场检查和现场实作等方式进行; 4.4审核标准: 年度审核必须覆盖药品经营质量管理规范各项规定, 专项审核必须覆盖药品经营质量管理规范相关规定; 4.5质量管理体系审核内容: 4.5.1公司经营管理机构、 质量管理机构的设置是否符合规定; 4.5.2人员的资质、 工作

11、能力、 培训情况和健康检查是否符合规定; 4.5.3仓储运输条件、 仓储运输管理和设备设施是否符合规定; 4.5.4公司质量管理制度、 部门及岗位职责、 操作规程是否健全完善, 制度执行情况是否符合规定; 4.5.5计算机系统管理是否符合公司经营全过程质量控制的要求; 4.5.6公司所经营药品的质量情况; 4.5.7其它需要审核的内容; 4.6质量领导小组应对评审情况进行记录和总结, 对评审中发现的问题提出整改措施和计划; 各部门根据评审结果落实改进措施; 质管部应对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查, 按照规范的格式记录, 记录由质管部负责归档; 4.7审核报告: 质量管理部负

12、责人负责在评审结束后10日内形成质量管理体系内部审核报告, 报告经质量负责人审核后报企业负责人( 总经理) 批准; 4.8质量管理体系审核的具体操作按质量管理体系审核操作规程执行; 文件名称: 设施、 设备验证和校准管理制度编号: KHYYQM003 起草部门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期: .10.08批准日期 .10.15修订原因: 版本号: 000目的: 加强设施设备验证和校准管理, 在设施设备方面为药品储存、 运输提供可靠保证; 1. 范围: 适用于公司温湿度监测系统和计量器具的校准管理; 3.职责: 3.1质量管理部: 负责组织和

13、实施设施、 设备的验证与校准; 3.2储运部: 负责协助设施、 设备的验证与校准; 3.3质量负责人: 负责设施、 设备验证与校准的监督指导和协调审批; 4.内容: 4.1设施、 设备的验证: 4.1.1验证条件: 相关设施、 设备及监控系统使用状况进行使用前验证、 专项验证、 定期验证、 停用时间超过规定时限的验证; 4.1.1.1使用前验证: 相关设施设备及监控系统新投入使用或改造后要进行使用前验证, 对设计或预定的关键参数、 条件及性能进行确认, 确定实际的关键参数及性能符合设计或规定的使用条件与标准后方可使用; 4.1.1.2专项验证: 当设施、 设备及监测系统改变、 超出设定的条件或

14、用途, 或是设备出现严重运行异常或故障时, 要进行专项验证, 以确定其性能及参数符合设定的标准; 4.1.1.3定期验证: 依据相关设施设备和检查系统的具体情况进行定期验证, 以确定其符合要求, 定期验证间隔时间不超过1年; 4.1.1.4停用时间超过规定时限的验证: 根据相关设施设备和监测系统的设计参数以及经过验证确认的使用条件, 分别确定最大的停用时间限度; 超过最大停用时间限度, 在重新启用前, 重新进行验证; 4.1.2验证项目: 设施、 设备的验证应根据验证的内容及目的, 确定相应的验证项目; 4.1.2.1监测系统验证的项目至少包括: 4.1.2.1.1采集、 传送、 记录数据以及

15、报警功能的确认; 4.1.2.1.2监测设备的测量范围和准确度确认; 4.1.2.1.3测点终端安装数量级位置确认; 4.1.2.1.4监测系统与温度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认; 4.1.2.1.5系统在断电、 计算机关机状态下的应急性能确认; 4.1.2.1.6防止用户修改、 删除、 反向导入数据功能的确认。4.1.3验证测点设置: 应根据验证对象及项目, 合理设置验证测点; 4.1.3.1在被验证设施设备内, 一次性同步布点, 确保各个测点采集数据的同步、 有效; 4.1.3.2在被验证设施设备内, 进行均匀性布点, 特殊项目及特殊位置专门布点; 4.1.3.3每个库房中均匀

16、性布点数量不得少于9个, 仓间各角及中心位置均需布置测点, 每两个测点的水平间距不得大于5米, 垂直间距不得超过2米; 4.1.3.4库房每个作业出入口及风机口至少布置5个测点, 库房中每组货架或建筑结构的风向死角位置至少布置3个测点; 4.1.4验证持续时间的确定: 应当确定适宜的验证持续时间, 以保证验证数据的充分, 有效及连续; 4.1.4.1在库房各项参数及使用条件符合规定的要求并达到运行稳定后, 数据有效持续采集时间不得少于48小时; 4.1.4.4验证数据采集的间隔时间不得大于5分钟; 4.1.5验证管理: 4.1.5.1公司应制定实施验证的标准和验证操作规程; 4.1.5.2质量

17、管理部应当按照质量管理体系文件的规定, 按年度制定的验证计划与验证方案, 根据方案确定的范围、 日程、 项目, 实施验证工作; 4.1.5.3公司要在验证实施过程中, 建立并形成验证控制文件, 文件内容包括验证方案、 报告, 验证控制文件按规定保存; 4.1.5.4验证方案根据每一项验证工作的具体内容及要求分别制定, 包括验证的实施人员、 对象、 标准、 测试项目, 验证设备和监测系统描述、 测点布置、 时间控制、 数据采集要求、 以及实施验证的相关基础条件, 验证方案经质量负责人审核、 批准后方可实施; 4.1.5.5验证完成后, 应出具验证报告, 包括验证实施人员, 验证过程中采集的数据汇

18、总, 各测试项目数据分析图表, 验证现场实景图片, 各测试项目结果分析, 偏差处理和预防措施, 验证结果总体评价等, 验证报告由质量负责人审核和批准; 4.1.5.6在验证过程中, 根据验证数据分析, 对设施设备运行或使用中可能存在的不符合要求的情况, 检查系统参数设定的不合理情况等偏差, 进行调整和纠正处理, 使相关设施设备及检查系统能够符合规定的要求; 4.1.5.7要确保所有验证数据的真实、 完整、 有效、 可追溯, 并按规定保存; 4.1.5.8验证使用的温度传感器应当经法定计量机构校准, 校准证书复印件应当作为验证报告的必要附件。验证使用的温度传感器要适用被验证设备的测量范围, 其温

19、度测量的最大允许误差为0.5; 4.1.5.10公司应当根据验证确定的参数及条件, 正确、 合理使用相关设施设备及监测系统, 4.1.5.11验证的结果, 应,作为公司制定或修订质量管理体系文件相关内容的依据, 根据验证结果对可能存在的影响药品质量安全的风险, 制定有效的预防措施; 4.1.5.12公司可与具备相应能力的第三方机构共同实施验证工作, 但应确保验证实施的全过程符合药品经营质量管理规范及附录的相关要求; 4.2计量器具的校准: 4.2.1计量器具、 温湿度监测设备等应当按照国家有关规定进行校准或检定; 4.2.2计量器具的校准可由公司质量管理部进行, 但校准时用的标准器应经法定检验

20、部门检定; 4.2.3维修后的计量器具须经重新校准、 检定合格, 才能再次投入使用; 4.2.4计量器具的使用人员负责日常维护, 并建立使用记录; 4.2.5质量管理部负责公司计量器具管理与校准; 4.2.6质量管理部质量管理员负责计量器具的专门管理, 负责建立计量器具管理台帐及计量器具的检定、 校验工作, 做好计量器具校准或检定登记表, 记录归入计量器具管理档案; 4.3相关记录: 4.3.1计量器具管理台帐4.3.2计量器具校准或检定登记表文件名称: 药品采购管理制度编号: KHYYQM004 起草部门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期:

21、.10.08批准日期 .10.15修订原因: 版本号: 0001.目的: 加强药品采购的质量管理, 对药品采购过程进行质量控制, 确保从合法企业采购合法和质量可靠的药品; 2.范围: 适用于本公司经营药品的采购管理; 3.职责: 采购部、 质量管理部、 财务部; 4.内容: 4.1采购原则: 4.1.1 采购部应坚持”按需进货, 择优采购、 质量第一”的原则, 依据市场动态、 库存结构及质量管理部反馈的各种质量信息等, 组织采购; 4.1.2公司不开展地产中药材的收购业务; 4.1.3除以下情况外, 公司不进行直调业务, 直调药品时应按公司直调药品管理制度有关规定执行; 4.1.3.1发生灾情

22、、 疫情、 突发事件或临床紧急救治等特殊情况; 4.1.3.2符合国家有关规定情形; 4.2采购管理: 4.2.1采购药品, 应按供货单位及其销售人员资格审核管理制度审核供货企业、 供货企业销售人员的资格; 4.2.2采购药品, 应从具备合法资质的药品供应企业购进; 4.2.3采购药品, 应保证购入药品的合法性和质量可靠性; 4.2.4采购药品, 应与药品供应企业签订购销合同或质量保证协议, 在购销合同或质量保证协议中必须明确以下内容: 4.2.4.1明确双方的质量责任; 4.2.4.2供货方提供符合规定的资料且对其真实性和有效性负责; 4.2.4.3供货方应按国家规定开具发票; 4.2.4.

23、4供货方提供的药品质量符合药品标准等有关要求; 4.2.4.5供货方提供的药品包装、 标签、 说明书符合有关规定; 4.2.4.6药品运输的质量保证及责任; 4.2.4.7质量保证协议的期限; 4.2.5采购药品时, 不得购入超过供货单位生产或经营范围的药品; 4.2.6首次建立购销关系的供货企业, 应按首营企业和首营品种审核管理制度的规定进行首营企业的审核、 审批, 未经过审核批准的不得与其建立业务关系。4.2.7采购首营品种时, 必须按首营企业和首营品种审核管理制度进行首营品种的审核、 审批, 未经过审核、 批准的不得擅自购进; 4.2.8采购进口药品, 应向供货企业索取加盖供货单位质量管

24、理专用章原印章的相关证明文件: 进口药品注册证、 医药产品注册证; 4.2.9采购国家有专门管理要求的药品, 由专人负责采购且不得进行现金交易; 4.2.10采购药品, 应及时向供货单位索取发票: 发票应当列明药品的通用名称、 规格、 单位、 数量、 单价、 金额等; 不能全部列明的, 应当附销售货物或应税劳务清单。并加盖供货单位发票专用章原印章、 注明税票号码; 发票或应税劳务清单所载内容应与供货单位提供的随货同行单内容保持一致; 4.2.11采购药品, 采购付款的收款单位与开户银行、 账号应与备案内容一致; 4.2.12采购药品, 应建立药品采购记录, 记录应真实、 完整、 准确、 有效和

25、可追溯; 采购记录内容应包括: 药品通用名称、 规格、 剂型、 生产厂商、 供货单位、 数量、 价格、 购货日期等内容; 4.3每年度末采购部应按进货质量评审管理制度的规定会同质量管理部、 储运部、 销售部对购进药品的进货情况进行质量评审, 建立药品进货质量评审和供货单位质量档案, 并进行动态跟踪管理; 4.3.1质量管理部负责建立供货单位质量档案, 包括纸质档案与电子档案, 同时负责及时更新; 4.3.2需要更新的供货单位资料由采购部负责索取, 质量管理部负责更新; 4.3.3采购部应建立药品采购合同档案, 并按规定保存; 文件名称: 药品收货与验收管理制度编号: KHYYQM005 起草部

26、门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期: .10.08批准日期 .10.15修订原因: 版本号: 0001.目的: 确保购进药品的质量, 把好药品的入库质量关; 2.范围: 适用于公司所有购进药品、 销售退回药品的收货与验收环节的管理; 3.职责: 储运部、 质量管理部; 4.内容: 4.1药品收货: 4.1.1收货时限: 药品收货, 应在规定的时间内完成: 4.1.1.1常温库储存的药品在6小时内完成; 4.1.1.2阴凉库储存的药品在3小时内完成; 4.1.2药品收货要求: 药品到货时, 收货人员应当核实运输方式是否符合要求, 对运输工具和运

27、输状况进行检查; 4.1.2.1 检查车厢是否密闭, 如发现车厢内有雨淋、 腐蚀、 污染等现象, 应当通知采购部门并报质量管理部处理; 4.1.2.2根据运输单据所载明的启运日期, 检查是否符合协议约定的在途时限, 对不符合约定时限的应当报质量管理部处理; 4.1.2.3供货方委托运输药品的, 企业采购部门应当提前向供货单位索要委托的运输方式、 承运方式、 承运单位、 启运时间等信息, 并将上述情况提前告知收货人员; 收货人员在药品到货后, 要逐一核对上述内容, 不一致的应当通知采购部并报质量管理部处理; 4.1.3药品到货时, 收货人员应对照随货同行单( 票) 和药品采购记录核对药品, 做到

28、票、 帐、 货相符, 随货同行单( 票) 应加盖供货单位药品出库专用章原印章; 无随货同行单( 票) 或采购记录的应当拒收; 随货同行单( 票) 记载的供货单位、 生产厂商、 药品的通用名称、 剂型、 规格、 批号、 数量、 收货单位、 收货地址等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的, 应当拒收, 并通知采购部处理; 4.1.4收货过程中, 对于随货同行单( 票) 或到货药品与采购记录的有关内容不相符的, 由采购部负责与供货单位核实和处理: 4.1.4.1对于随货同行单( 票) 内容中除数量以外的其它内容与采购记录、 药品实物不符的, 经采购部向供货单位确认后, 由供货单位提供正确的随货同行

29、单( 票) 后, 方可收货; 4.1.4.2对于随货同行单( 票) 与采购记录、 药品实物数量不符的, 经供货单位确认后, 应当由采购部确定并调整采购数量后, 收货人员方可收货; 4.1.4.3供货单位对随货同行单( 票) 与采购记录、 药品实物不相符的内容, 不予确认的, 应当拒收, 存在异常情况的, 报质量管理部门处理; 4.1.6收货人员应当拆除药品的运输防护包装, 检查药品外包装是否完好, 对出现破损、 污染、 标识不清等情况的药品, 应当拒收; 4.1.7收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内, 并在随货同行单( 票) 上签字后移交验收人员; 4.1.8关于销售退货的收货

30、: 收货人员凭销售部出具的销售退回通知单收货, 收货人员应当依据销售部核准销售退回通知单对销售退回药品进行核对, 确认为本企业销售的药品后, 方可收货并放置于符合药品储存条件的退货区待验; 4.1.9收货药品在待验期间, 药品的质量管理工作由收货员负责; 4.1.10收货完成后, 应在计算机系统中药品采购记录的基础上登记收货数量, 经确认后自动生成药品收货记录; 在销售退回通知单的基础上登记收货数量, 经确认后由系统自动生成销售退回药品收货记录; 收货记录应包括: 药品的名称、 规格、 生产厂商、 批号、 数量、 收货时间、 收货人员等内容; 销售退回药品应包括退货单位; 4.2药品验收: 4

31、.2.1验收场所: 4.2.1.1购进药品应在与其储存条件相适宜的待验区进行; 4.2.1.2销售退回药品应在与其储存条件相适宜的退货区进行; 4.2.2验收时限: 4.2.2.1常温库储存的药品在到货后1个工作日内验收完毕; 4.2.2.2需要在阴凉库储存的药品在半个工作日内验收完毕; 4.2.3验收抽样原则: 验收应当对每次到货药品进行逐批抽样验收, 抽取的样品应当具有代表性, 对于不符合验收标准的不得入库, 并报质量管理部处理; 4.2.3.1应当对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查, 整件数量在2件及以下的应当全部抽样检查; 整件数量在2件以上至50件以下的, 至少抽样检

32、查3件; 整件数量在50件以上的每增加50件, 至少增加抽样检查1件, 不足50件的按50件计; 4.2.3.2对抽取的整件药品应当开箱抽样检查, 从每整件的上、 中、 下不同位置随机抽取3个最小包装进行检查, 对存在封口不牢、 标签污损、 有明显重量差异或外观异常等情况的, 至少再增加一倍数量进行检查; 4.2.3.3对整件药品存在破损、 污染、 渗液、 封条损坏等包装异常的, 要开箱检查至最小包装; 4.2.3.4到货的非整件药品应当逐箱检查, 对同一批号的药品, 至少随机抽取一个最小包装进行检查; 4.2.3.5销售退回药品的抽样原则: 4.2.3.5.1整件数量在2件及以下的应当全部抽

33、样检查; 4.2.3.5.2整件数量在2件以上至50件以下的, 至少抽样检查6件; 4.2.3.5.3整件数量在50件以上的每增加50件, 至少增加抽样检查2件, 不足50件的按50件计; 4.2.3.5.4对抽取的整件药品应当开箱抽样检查, 从每整件的上、 中、 下不同位置随机抽取6个最小包装进行检查, 对存在封口不牢、 标签污损、 有明显重量差异或外观异常等情况的, 至少再增加一倍数量进行检查; 4.2.3.5.5无完好外包装的, 每件必须抽样检查至最小包装, 必要时送药品检验机构检验; 4.2.4验收员在接到收货人员的通知后, 应及时对药品进行验收检查; 4.2.5验收药品应当按照批号逐

34、批查验药品合格证明文件, 对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得入库, 并报质量管理部处理: 4.2.5.1应当按照药品批号查验同批号的检验报告书: 供货单位为生产企业的, 应当提供药品检验报告书原件; 供货单位为批发企业的, 检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章, 检验报告书的传递和保存能够采用电子数据形式, 但应当保证其合法性和有效性。4.2.5.3验收进口药品应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件: 4.2.5.3.1进口药品注册证或医药产品注册证; 4.2.5.3.2进口药材应当有进口药材批件; 4.2.5.3.3进口药品检验报告书或注明”已抽样”字样的进口

35、药品通关单; 4.2.6验收人员应当对抽样药品的外观、 包装、 标签、 说明书等逐一进行检查、 核对, 出现问题的, 报质量管理部处理: 4.2.6.1检查运输储存包装的封条有无损坏, 包装上是否清晰注明品名、 规格、 生产厂商、 生产批号、 生产日期、 有效期、 批准文号、 贮藏、 包装规格及储运图示标志或特殊管理的药品、 外用药品、 非处方药的标识等标记; 4.2.6.2检查最小包装的封口是否严密、 牢固, 有无破损、 污染或渗液, 包装及标签印字是否清晰, 标签粘贴是否牢固; 4.2.6.3每一最小包装的标签、 说明书是否符合以下规定: 4.2.6.3.1标签应当有药品通用名称、 成份、

36、 性状、 适应症或者功能主治、 规格、 用法用量、 不良反应、 不良反应、 禁忌、 注意事项、 贮藏、 生产日期、 批准文号、 产品批号、 有效期生产厂商等内容; 对注射剂瓶、 滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法全部注明上述内容的, 至少应标明药品通用名称、 规格、 产品批号、 有效期等内容; 中药蜜丸蜡壳至少注明药品通用名称; 4.2.6.3.2化学药品与生物制品说明书应当列有以下内容: 药品名称( 通用名称、 商品名称、 英文名称、 汉语拼音) 、 成分活性成分的化学名称、 分子式、 分子量、 化学结构式(复方制剂可列出其组分名称) 、 性状、 适应症、 规格、 用法用量、 不良反应、 禁忌、

37、注意事项、 孕妇及哺乳期妇女用药、 儿童用药、 老年用药、 药物相互作用、 药物过量、 临床试验、 药理毒理、 药代动力学、 贮藏、 包装、 有效期、 执行标准、 批准文号、 生产企业( 企业名称、 生产地址、 邮政编码、 电话和传真) ; 4.2.6.3.3中药说明书应当列有以下内容: 药品名称( 通用名称、 汉语拼音) 、 成分、 性状、 功能主治、 规格、 用法用量、 不良反应、 禁忌、 注意事项、 药物相互作用、 贮藏、 包装、 有效期、 执行标准、 批准文号、 说明书修订日期、 生产企业( 企业名称、 生产地址、 邮政编码、 电话和传真) ; 4.2.6.3.4特殊管理的药品、 外用

38、药品的包装、 标签及说明书上均应当有规定的标识和警示说明, 处方药和非处方药的标签和说明书上有相应的警示语或忠告语; 非处方药的包装有国家规定的专有标识; 4.2.6.3.5进口药品的包装、 标签应当以中文注明品名、 主要成分以及注册证号, 并有中文说明书; 4.2.7在保证质量的前提下, 生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质量的, 可不打开最小包装; 4.2.8验收人员应当对销售退回的药品进行逐批检查验收, 并开箱抽样检查; 整件包装完好的应当按抽样原则加倍抽样检查, 无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装, 必要时应当送药品检验机构检验; 4.2.9销售退回药品经验收合

39、格后方可入库销售, 不合格药品按不合格药品管理制度有关规定处理; 4.2.10验收结束后, 应当将抽样检查后的完好样品放回原包装, 并在抽样的整件包装上标明”已验收”印章, 并进行复原封箱; 4.2.11对实施电子监管的药品, 验收员应当按规定进行药品电子监管码扫码, 并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台; 4.2.11.1电子监管码信息与药品包装信息不符的, 应当及时向供货单位查询, 未得到确认之前不得入库, 必要时向当地药品监督管理部门报告; 4.1.11.2企业对未按规定加印或加贴中国药品电子监管码, 或者监管码印刷不符合规定要求造成扫描设备无法识别的, 应当拒收; 4.2.12

40、对验收合格的药品, 应当由验收人员在系统中的药品收货记录基础上输入批号、 生产日期、 有效期、 验收合格数量、 验收结论等内容后, 系统自动生成药品验收记录; 销售退回药品在系统中销售退回药品收货记录基础上输入批号、 生产日期、 有效期、 验收合格数量、 验收结论等内容后, 系统自动生成销售药品验收记录; 同时通知保管员办理入库手续, 由保管员建立库存记录; 对验收不合格药品, 按不合格药品管理制度和不合格药品管理操作规程执行; 4.2.13验收药品应当做好验收记录: 4.2.13.1验收记录应当包括药品的通用名称、 剂型、 规格、 批准文号、 批号、 生产日期、 有效期、 生产厂商、 供货单

41、位、 到货数量、 到货日期、 验收合格数量、 验收结果等内容; 验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。4.2.13.2销售退回药品验收记录应当包括退货单位、 退货日期、 通用名称、 规格、 批准文号、 批号、 生产厂商( 或产地) 、 有效期、 数量、 验收日期、 退货原因、 验收结果和验收人员等内容; 文件名称: 药品入库储存管理制度编号: KHYYQM006 起草部门: 质管部起草人: 张胜审核人: 刘小容批准人郝春江起草日期: .09.08审核日期: .10.08批准日期 .10.15修订原因: 版本号: 0001.目的: 对仓库实行科学规范的管理, 正确合理地储存药品, 保证药品的质量; 2.范围: 适用于公司在库药品的储存与保管; 3.职责: 储运部; 4.内容: 4.1储存原则: 4.1.1储存药品应按照安全、 方便、 节约、 高效的原则, 合理选择货位, 合