采购半年工作总结【7篇】.docx
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1、采购半年工作总结【7篇】 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此,让我们写一份总结吧。下面是为大家整理的采购半年工作总结,希望对你们有帮助。 采购半年工作总结 篇1 随着暑假的到来,紧张而忙碌的上半年的工作已接近尾声,在各级领导的关心和支持下,采供部各项工作开展顺利,至今为止半年工作任务都已圆满完成。现就20_年上半年的各项工作情况作一回顾和总结。 一、修改体系文件,完善人员考核制度 上半年,根据中心的岗位编制情况,对体系文件中的不符合项进行了进一步的修改,特别是针对一些旧的程序进行了增减,完善了体系文件的相
2、关内容,增强了体系文件对实际工作的指导性,随着工作的深入开展,于暑假期间还将继续对部门的作业指导书进行针对性的讨论、修订。 随着总务委员会员工薪酬体系改革,各岗位员工工资与绩效挂钩。采供部原有的人员考核办法形式单一,针对性不强,且没有具体的量化指标,无法达到绩效考核的目的,针对此种情况,采供部上半年着手对人员的考核办法进行了重新修改,并制定了员工绩效考核表,要求考核项目全面,对产品的价格、质量、及购买及时率有量化的指标。此考核办法自五月份开始在部门内部正式试运行,反映情况良好。同时由于采购岗位的特殊性,除部门每月对采购人员给出考评结果外,还要求供应商参与到采购员的考核工作中来,主要针对廉政及采
3、购员的配合度方面进行考核,目前从各方反应的考核结果看,采购员未有违纪行为出现。 采供部20_年上半年通过公司巡检与平时工作中的自检相结合,发现了一些问题,主要为记录控制方面的不合格,通过整改,现已符合要求。通过数据分析,统计测量出了不合格项为4项,主要为人力资源与服务提供过程的控制方面的不完善,均属于一般性不合格,通过及时认真的整改,将于暑假期间全部整改合格。 二、加强内部的日常管理,合理分工,保质保量完成各项采购任务 采供部作为公司的保障部门,职责在于向公司各部门提供优质的服务,为了及时了解我们的服务水平,上半年5月份及6月份分别完成了一次顾客满意度调查工作,调查结果满意度分别94。9%、9
4、7%,同时相关部门就今后工作的开展提出了部分意见和建议,主要的不满意项集中在产品的价格、质量、信息的沟通方面,针对提出不满意的项均做了不满意分析,提出了整改措施,在今后的工作中还将注意细节上的完善,进一步增强员工的服务意识。 上半年三月份,米、面、油、猪副、鸡副、干调制品参加了联采中心新一轮的公开招标,通过招投标,重新选择了合适的合格物资供应商,并且在中标结果书的最高限价基础上,重新与各中标供应商进行价格谈判,以最大限度的降低采购成本,并与其签订购销合同及廉政合同书。今天5月份鸡蛋、豆制品第一次参加联采中心组织的统一招投标,选择了符合要求的物资供应商,得到了较大幅度的价格优惠,基于鸡蛋价格市场
5、行情波动频繁、波动幅度较大的特点,为了保护合作双方的利益,兼顾定价方法的可操作性,制定了较为科学的鸡蛋招标供货定价办法。 上半年各部门的情况反馈多为对产品价格的质疑,采供部原有的市场调查方式逐渐暴露出种种的弊端,推进市场调查工作的改革势在必行,上半年部门根据实际工作的需要,主要从两个方面对市场调查进行了重新的规定:一方面针对超市和食堂每周安排一天由采购员与申购部门对市场进行专项的调查,超市方面主要了解其他院校的经营模式及品种,并对采购价格进行对比,同时了解各类新品的市场供求情况。食堂主要了解各类农贸、批发市场的价格行情,同时与各高校后勤保持联系,定期沟通产品的价格信息,并做好价格对比工作。另一
6、方面,采供部由专人每周列明市场调查计划,市场调查任务分配给各采购人员,由采购员自行完成,每单项品种要求有23家报价,并详细记录货源及联系方式,由专人定期抽查回访价格信息的真实情况。 在供应商的管理方面,对于A类物资单项品种都已有23家合格物资供应商供货,基本达到了合格物资供应商评定率100%的目标。对于在供货过程中出现不合格服务的现象,经过统计上半年共出现2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根据不合格服务的影响程度给予供应商不同程度的处罚,并作好相应的考核记录,维护了服务方及公司的集体利益。 三、总结经验与不足,在持续改进中不断发展 不管是从管理模式还是从采购方式上都做了重大的调整,以适应不断
7、变化的外部环境。由于新材料的不断涌现,在完成采购任务时容易遇到新的问题,但经过部门人员齐心协力的努力都一一解决,在工作上日趋走向成熟和完善。在持续改进中不断提高自己的服务水准。同时为了在20_下半年工作开展的更加顺利,成绩能得到进一步提高,我们就20_上半年工作中出现的不足之处进行了深刻的认识和总结: 1)对供应商的考核、管理没有制定统一的标准,当不合格服务发生时,申报的程序、各岗位的权限,处理办法无参照。 2)采购人员还处在被动接受任务的阶段,主动服务意识不强。 3)工作人员的专业知识欠缺,对员工缺乏专业的知识和能力的培训、且培训方式单一。 4)希望在今后的工作当中,弥补不足,严格要求,尽快
8、改进提高。 上半年人员变动,导致中心必须对现有岗位人员重新调整,调整后的岗位人员基本能够满足现有工作对人员的要求。随着工作的进一步的开展,在外部环境不断变化的情况下,要以发展的眼光看待管理的问题,使管理张弛有度,适当的储备人才,提高我们对突发情况的应对能力,对于工作中出现的不足,追根朔源,争取各方面的配合,弥补弱点,强化优点,为在新学期工作的顺利开展打下良好的基础,以更为快捷、优质的采购服务于各部门。 采购半年工作总结 篇2 领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部门的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去半年的工作情况作一个汇报与总结。 在过去的半
9、年里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施: 一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。 为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结
10、,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。 二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。 我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。 三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平 加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。 四、加强与各部门的沟通与协调 严格控制采购时间和采购周期,保
11、证各种原材料的购进科学合理,极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要控制物品与原材料入库的数量与质量 在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。 六、学会主动与人沟通、交流 经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。 采购半年工作总结 篇3 20_年这一年总的
12、来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下: 一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前
13、、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、监督机制基本产生 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息
14、库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节
15、中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五
16、、提高部门工作员工的业务素质和责任感 采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。 在20_年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。 采购半年工作总结 篇4 20_年上半年我们药剂科在院长高度重视和分管院长的直接领导下,在全院临床相关科室和药剂科全体科员的共同拼搏、团结协作,紧紧围绕医院的工作重点和要求,求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给各
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