迎新生活动策划方案.docx
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1、迎新生活动策划方案第1篇:迎新生策划方案 经济管理学院20xx年迎新工作方案 20xx级新生开学在即,为切实做好我院10级新生报到接待工作,使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续,确保各整体工作顺畅和有序的进行,现根据学校、学院的总体工作部署,特制定此迎新方案。 一、总体要求 我院迎新工作应在经济管理学院团总支学生会的统一调度和安排下进行。以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风,做到“文明迎新,热情周到,亲情服务,乐观稳妥,优质高效,安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识,秉承和发扬奉献精神,想新生之所想,急新生之所急,密切配合,通力协作,把迎新的各项工作落到实处,确
2、保新生顺利入校学习和生活,真正做到让学生舒心,让家长满意。各迎新点负责同学要周密策划,统筹安排,各司其职,各负其责,尽心尽力地完成各自分管范围内的组织与协调工作。 二、基本情况 (一) 报道日期:20xx年9月8日、9日 (二) 报道地点:风雨操场 (三) 新生报道人数(580人) (四) 迎新单位:辅导员办公室、团总支学生会、09级全体学生、10 级全体学生 三、 前期准备 (一) 协调与布置任务 1、协调会:全体干部参加,明确目标,提升士气(主席团) 2、工作会:详细分配工作及确定负责班级(主席团) (二) 物品准备 1、新生名册:至教务在线下载并打印,供注册时用(报名登记、材料 袋领取登
3、记、团籍资料上交登记、自律书登记等)。(办公室) 2、资料袋: 最后完工装袋(科协) 3、射频卡(饭卡)领取:自财务处领回射频卡后按专业和班级、学号 方式理顺,准备集中发放(生活部) 4、宣传栏板:绘制大展板1块、小展板(展架)2块,由美工部负责, 内容需和10级辅导员老师商量后决定。(美工部、宣传部、女生部) 5、横幅标语:征集优秀标语,制成横幅。(办公室、调研部、宣传部) 6、专业标牌:制作五个专业(类)标牌,要求美观、醒目。(办公室、 宣传部) (三) 迎新人员确定 学生会各负责人与相应负责的班级确定在场迎新人员,细分各个位置工作,提前熟悉工作。 四、 总体方案 (一) 迎新程序(由各接
4、待处人员负责) 校门接待参观校园风雨操场注册领取资料转接团组织关系至所住寝室 (二) 接待处设置 1、校门(文艺部、女生部、) 在新、旧两个校门设置接待处。负责引导新生进入学校、至风雨操场进行注册。同时对注册、报到、入住的流程进行解释说明,并提供生活咨询、学院宣传等相关服务。 2、注册处(组织部、体育部) 负责向新生分发资料袋,回收相关材料,协助新生完成注册,并对报到流程进行解释说明。 3、贫困生服务处(勤工助学中心) 分发贫困生调查表,并可对贫困生认定、奖助学金、助学贷款等相关问题进行解释,引导生源地贷款学生到学生处支助中心办理手续。 4、咨询处(组织部) 针对新生及家长咨询的各种问题进行解
5、答。 5、团组织关系转接处(组织部) 负责转接团组织关系,收取团员档案袋,并可对相关问题进行解答。 6、后勤处(生活部、科协项目部、科协网络部) 负责风雨操场迎新点的后勤保障工作,确保饮用水的供应,负责工作证件的领取与分发,保障迎新点的设施及公共财产的安全。在迎新点出现人员空缺等特殊情况时做出应急处理。拍照,收集影音资料等工作。 7、楼栋下(实践服务部) 在5栋、18栋、19栋楼下设置接待点,引导新生入住寝室,帮助搬运行李。 (三) 人员安排 五、 几点要求 1.各班级、部门迎新各项准备工作务必于9月7日前保质保量完成。 2.各班级须明确责任人,并对相关工作进行统筹协调;班级同学要全力配合,协
6、助责任人开展工作。迎接10级新生报到工作是全体同学的光荣义务,是学校规定的每个学生必须完成的实践活动,学校号召全体同学乐观参加其中。 3.各责任人务于9月5日前返回学校,乐观组织班内同学参加迎新工作,确保各迎新地点有足够的服务人员。责任人的手机要开机状态,以方便联系畅 通。建议对班级同学进行分组,选出组长,保证迎新工作有序进行。 4.要做好迎新站点的安全保卫和绿化保洁工作,并为后期宣传报道收集相关影音资料。 5.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全,保管好钱物,防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员,要及时向保卫处举报。 6.迎新期间,工作人员均要佩证上岗,坚守岗位,做到文明、高效、热
7、情、周到。 7.迎新工作人员必须严于律己,仔细工作,热情服务新生及家长,展现良好的精神风貌,通力合作,共同搞好本次迎新工作,为学院赢得荣誉。 经济管理学院团总支学生会 第2篇:迎新生活动策划 外语青协开学迎接新生活动策 划书 一 活动背景及目的: 伴随着金色九月的到来,新学期又开学了!为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,外语青协结合以往的迎新工作阅历决定要在火车站及学校设立我们学院的迎新生服务。我院青年志愿者协会多年来一直致力于做好志愿服务工作,把“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神发扬光大。我们将以自己坚持不懈的努力,为学校志愿者事业的进展做出更大
8、的贡献。此次活动旨在为新生提供更优更好的服务,帮助新生更快更好的了解学校,尽快适应大学生活,让学弟学妹们尽快融入华北水利水电学院这个温暖的大家庭。所有志愿者们将会用最真诚的微笑、最周到的服务展示了我校青年志愿者良好的精神风貌,用行动诠释了志愿者们无私奉献的志愿者精神。相信在志愿者们的帮助下,新生们的大学生活一定能顺利、精彩的展开。 二 活动主题: 用微笑与热情迎接新生,用爱心与关怀服务新生 三 活动时间: 9月10号11号 四 活动地点: 郑州火车站,学校文体中心前 五 活动人员: 华北水利水电学院外国语学院青年志愿者 六 活动对象: 华北水利水电学院全体20xx级新生及家长(主要是外国语学院
9、的新生及家长) 七 活动开展: (一)前期准备 1 准备好写有工作人员的工作证20个 2 准备好遮阳物品:三顶帐篷 3 防暑物品:一台饮水机,若干个纸杯或塑料杯,每天至少三桶水 4 借五张桌子,三十把椅子,以便新生及家长休息 5 宣传工作:横幅,宣传喷板数量待定;写有外国语学院的横幅可以张贴在帐篷上;写有外国语学院的醒目工作牌 (二)活动流程: 所有外语青协志愿者于9月10号早上六点在文体中心前集合,负责人会给志愿者分配相关的工作,然后回到自己相应岗位中去;在校车到达时,负责接新生的志愿者举着写有外国语学院的工作牌去接新生,并带领他们到报到处报到,报到处的同学帮助新生完成报到手续,分配钥匙给新
10、生,然后志愿者带领新生及家长去宿舍,帮助新生及家长提行李,带他们到各个点办理相关手续(包括办理缴费手续,领取饭卡,军训服装等),有需要的话可以介绍我校的一些基本情况, 以便学弟学妹们对学校有更多的了解,尽快适应大学生活及学习。 八 活动要求: 所有志愿者必须无条件的服从相关的负责人,要准时有秩序的到达活动地点,不得迟到,早退,确有特殊情况者,须提出申请并做好交接工作,要遵守外语青协相应的规章制度。咨询处的志愿者要不厌其烦地礼貌地为新生及新生家长重复着讲解,任何情况下都不能和学生及学生家长争吵,若遇到难以忍受的情况要实行个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。带领新生及家长去宿舍的志愿者要主
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