2022年《Access数据库基础及应用》教案.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案广州现代信息工程职业技术学院教 师 授 课 教 案2022 2022 学年度第一学期授 课 科 目 ：Access 数据库基础及应用授 课 教 师 ：卢爱芬授课起止时间： 2022 年 9 月-2022 年 1 月细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案老师授课教案信息表授课老师姓

2、名卢爱芬职称讲师信息授课老师所在系（部）工商治理系授课课程总学时理论课33 学时；实践环节30 学时信息周学时4 考核方式普教机试授课对象授课对象系（部）信息授课对象班级12 级电商 1、2、3（选修）教研室检查情形：系（部）检查情形：细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案课程教学教案课程名称Access数据库课型专业操作课任课老师卢爱芬教学进度任务一授课时间第一周教学时数2 星期

3、二 5-6 节授课地点综 302 授课班级12 电商 1、2、3 人数75 课题熟悉数据库系统学问目标：明白数据库技术的进展史 明白每个阶段具有代表性的数据库治理系统的特点和划分依据；教学目标 才能目标：明白数据库技术的进展史 明白每个阶段具有代表性的数据库治理系统的特点和划分依据；把握关系数据库的基本概念和进展历史；把握关系运算的方法,明白各种关系运算的作用；教学重点明白 Access 数据库 2003 的各种特性及新功能；把握 Access 数据库 2003 的使用方法,明白其功能构成及基本对象；学会使用 Access 数据库 2003 帮忙；教学难点数据模型的含义 关系运算的运算规章细心

4、整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -授名师精编优秀教案纲课提教序内容学时间方支配法号分与钟 手段引入新课：一数据库技术的进展,以及成为先进信息技术的重要组成部分,是现讲15 代运算信息系统和运算机应用系统的基础和核心,先后经受了人工治理、授文件治理、数据库系统、分布式数据库系统和面对数据库系统等阶段；二第一节数据库简介讲25 授一、数据库+提（一）数据库：长期储存在运算机内的、有组织的、可共享的数据集

5、合；问（二）数据库治理系统：操纵和治理数据库的软件系统,用于建立、使+50 举用和爱护数据库；有6 个部分：例1、模式翻译2、应用程序的编译3、交互式查询三4、数据的组织和存取讲5、事物运行治理授6、数据库爱护+提（三）数据库系统：数据库技术后的运算机系统问特性：+举1、特定的数据模型3、数据独立性例2、实现数据共享,削减数据冗余4、数据的爱护掌握（四）关系数据库：建立在关系模型基础上的数据库；关系操作：挑选、投影、连接细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料

6、 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案3、面对对象模型：最基本的概念是对象和类；面对对象模型中最基本的概念是对象和类；对象是现实世界实体的模型化,与关系模型中记录的概念相像,但要复杂得多；它不但继承了数据 库的很多优良性能,仍能处理多媒体数据,并支持面对对象的设计；4、关系模型：支持关系数据模型的数据库系统；是当前最重要的一种数 据模型；分成关系、记录和属性；由行和列构成的二维表,在数据库理论中称为关系；用关系表示的数据 类型称为关系模型；在关系模型中实体和实体间的联系都是用关系表示 的；也就是说,一个二维表格中既可存放实体本身的数据,也可以存放 实体间

7、的联系；关系不但可以表示实体间一对多的联系,通过建立关系 间的关联,也可以表示多对多的联系；是现在绝大多数数据库系统所采四用的数据模型；政治讲25 特点：结构间一、理论严密、使用便利、易学易用；授学号姓名语文演示实20220001 李渊95 92 验20220002 赵子龙90 88 记录：指有关特定的人、大事事其他项目的信息集；字段：可应用于每个人、大事大事或者其它记录的对象；（二） ACCESS数据库的数据类型细心整理归纳 精选学习资料 数据类型储备空间说明 第 5 页,共 43 页 文本最多 255 个字节包含任意的文本备注最多 为 64KB（字节）储存长度不固定的文本数字1、2、4 或

8、者 8 个字节储备数值数据日 期 / 时8 个字节储存 100-9999 年的日期或时间 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -间名师精编优秀教案值货币 8 个字节 储备货币类型的数据自动编号 4 个字节 添加记录时自动加 1 是/ 否 1 个位 储备规律值表中链接或者嵌入图片或者其OLE对象 最多 1GB 它数据三个部分中的每一部 用来以文本形式储备超链接地超链接分最多包含 2KB 地址与查阅的主键字段大 使用列表框或者组合框创建一查阅向导小相同 个

9、查阅字段作 业 完成课后练习 P12习题课后小结 同学基本能把握 ACCESS数据库基本学问内容；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案课程教学教案课程名称Access数据库课型专业操作课任课老师卢爱芬教学进度任务二授课时间第一周教学时数2 星期五 5-6 节授课地点1A302 授课班级12 电商 1、2、3 人数75 课题数据库基础学问学问目标：明白数据与信息的定义及区分；明白数

10、据库的特点；教学目标 才能目标：明白数据库治理的进展 明白 E-R图的绘制方法与技巧；把握数据与信息的定义及区分；明白数据库的特点；教学重点 明白数据库治理的进展 把握 E-R图的绘制方法与技巧；把握 ACCESS数据库 2003 用户窗口、界面、打开与关闭方法教学难点数据模型的含义、分类及特点课提纲E-R 图的绘制方法授教 学序内容方时间法支配号与分钟 手段细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名

11、师精编 优秀教案引入新课：一数据库技术的进展,以及成为先进信息技术的重要组成部分,是现讲5 代运算信息系统和运算机应用系统的基础和核心,先后经受了人工治理、授文件治理、数据库系统、分布式数据库系统和面对数据库系统等阶段；二（五）数据模型：数据库中系统中用于供应信息表示和操作手段的形式讲授构架；是数据库系统的核心和基础；+1、层次模型：用树形结构来表示各类实体及实体间的联系；提问层次模型是指用树行结构表示实体及其之间的联系,树中每一个节点代+表一个记录类型,树状结构表示实体型之间的联系；举例在一个层次模型中的限制条件是：有且仅有一个节点,无父节点,此节点为树的根；其他节点有且仅有一个父节点；层次

12、模型的特点：记录之间的联系通过指针实现,查询效率高；三缺点：只能表示1：N 的联系；尽管有很多帮助手段实现M：N的联系,讲35 但比较复杂,不易把握；授2、网状模型：每个节点表示一个记录类型（实体）,每个记录类型可包+提问含如干个字段 （实体的属性）,节点间的连线表示记录类型之间一对多的+父子联系；举例网状模型的数据结构主要有以下两个特点: 1 答应一个以上的节点无双亲； 2 一个节点可以有多于一个的双亲3、面对对象模型：最基本的概念是对象和类；四面对对象模型中最基本的概念是对象和类；对象是现实世界实体的讲25 授模型化,与关系模型中记录的概念相像,但要复杂得多；它不但继承了演数据库的很多优良

13、性能, 仍能处理多媒体数据, 并支持面对对象的设计；示实4、关系模型：支持关系数据模型的数据库系统；是当前最重要的一种数验据模型；分成关系、记录和属性；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案由行和列构成的二维表,在数据库理论中称为关系；用关系表示的数据 类型称为关系模型；在关系模型中实体和实体间的联系都是用关系表示 的；也就是说,一个二维表格中既可存放实体本身的数据,也可以存放 实

14、体间的联系；关系不但可以表示实体间一对多的联系,通过建立关系 间的关联,也可以表示多对多的联系；是现在绝大多数数据库系统所采 用的数据模型；特点：结构间一、理论严密、使用便利、易学易用；学号姓名语文政治20220001 李渊95 92 20220002 赵子龙90 88 记录：指有关特定的人、大事事其他项目的信息集；字段：可应用于每个人、大事大事或者其它记录的对象；例 1 设某高校有如干个系,每个系有如干老师和同学,每位老师可担任 多门课程,并可参与多个科研项目,每门课程可由多位老师担任,每个 科研项目也可由多位老师共同参与,每位同学可选修本系或外系的多门 课程；试设计 E-R 图,给出每个实

15、体、联系的属性,并将该 E-R 图转化 为关系模型；分析：由题意可知 ER图中应包括 5 个实体：系、老师、同学、项目和课程,各实体的属性设计如下：系（系号,系名,系主任）、老师（工号,姓名,职称）、同学（学号,姓名,年龄,性别） 、项目（项目号,项目 名称,负责人）、课程（课程号,课程名,学分） ；个实体之间的联系包 括：老师担任课程的“ 任课” 联系；老师参与项目的“ 参与” 联系；学 生选修课程的“ 选修” 联系；老师与系之间的“ 聘用” 联系、同学与系 之间的“ 隶属” 联系；其中“ 参与” 联系可有项目排名属性；“ 选修” 联系应有成果属性；画出 E-R 图结果：ER图后,可依据 E

16、R图向关系模型转化；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -系名系号系主任名师精编优秀教案姓名学号年龄工号系1 隶属n n同学性别1 聘用m 任课nm选课成果m 姓名课程老师n职称参与课程号课程名学分排名m 项目项目号项目名称负责人（二） ACCESS数据库的数据类型实习课题：熟悉 Access 数据库 2003 实习目的：五1. 熟悉 Access 数据库 2003 的界面实25 2. 初步明白在

17、Access 数据库 2003 中如何创建数据库和表；操演工具耗材：示运算机教学过程入门指导细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案熟悉 ACCESS数据库 2003 用户窗口示范操作熟悉 ACCESS数据库 2003 用户窗口一、启动 ACCESS数据库开头 程序 Microsoft Office 二、 ACCESS数据库 工作窗口 Access 数据库 2003 启动程序后,会

18、打开如下工作界面：工作窗口中包括七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块；包含一个组：保藏夹 1表表是 Access 数据库数据库中最基本的对象,它用来储备数据；通常 Access 数据库 2003 数据库包含有多个表,每个表储备了特定实体的信 息；以 Northwind 数据库为例,在“ 对象” 列表中,单击对象,就可以在数据库的列表窗口中列出全部的表,如图 1-5 所示；在该列表中,仍可以看到Access 数据库 2003 供应了“ 使用设计器创建表” 、“ 使用向导创建表” 和“ 通过输入数据创建表”3 种向导,它们可以帮忙用户很简洁地新建一个表；2 查询查询是数据库的重要功能之一；

19、Access 数据库 2003 供应了特别强大的查询功能,利用查询可以用不同的方法来查看、更换及分析数据,也可 以将查询作为窗体和报表的记录源；3. 窗体 Access 数据库 2003 的窗体是基于表或查询创建的,用于输入 / 输出数 据,其本身并不储备大量的数据； 良好的输入 / 输出界面可以引导用户进 行正确的操作；而不是 用户使用、 治理 Access 数据库数据库应用系统都通过窗体进行,直接操作数据库中的各种对象；4. 报表细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总

20、结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案报表用于把数据库中的记录内容打印出来；它既可以用简洁的表格、图 表打印或预览数据,也可以进行特殊用途的设计,如发票格式、信函格 式等；打印预览报表特地用于测试报表对象的打印成效和数据格式化的成效；报表对象的预览视图所显示的内容与实际打印结果是一样的；单击工具 栏中的“ 打印” 按钮,即可在打印机上打印报表；创建数据库：1. 创建数据库（1）启动 ACCESS数据库 文件菜单 新建 或单击工具栏上的 “ 新 建” 按钮 新建空数据库 指定数据库文件上名和储存位置创建 2. 创建表（1）使用设计器创建表：

21、第一要确定表的结构在数据库窗口中挑选表对象使用设计器创建表 在设计视图中输入字段名称、类型、说明设置主键 储存 输入表名 确定（2）通过输入数据创建表：操作方法同 双击列名输入列名称 储存 3. 修改表结构EXCEL与 WORD的表格输入 添加字段 修改字段名称 修改字段数据类型 删除、移动和复制字 段作业完成课后练习P24 习题E-R 图的绘制仍是有点课后小结大部分同学基本能把握本节课的内容,但有几位同学对概念不清； 第 12 页,共 43 页 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资

22、料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案课程教学教案教学进度任务三授课时间第 二 周教学时数2 星期二 5-6 节授课地点综 302 授课班级12 电商 1、2、3 人数课题表对象编辑1、明白使用向导创建表2、把握使用输入数据创建表,常见的数据库打开方法教学目标3、把握数据库对象的删除、复制重命名、储存,并会用组来组织数据库对象 4、把握使用设计器创建表的方法5、把握设置字段类型的方法6、把握设置字段大小、格式的方法设计器创建表及编辑数据属性教学重点记录编辑的方法课提纲教学难点编辑数据属性、格式的方法授教序内容学时间方支配法号分与钟 手段复习提问：一1、

23、为什么在建立数据库前要进行需求分析？提10 2、ACCESS数据库中各个对象的作用是什么？问陈引入新课：述表是最基本的 ACCESS数据库数据库对象,对表的基本操作有输入记录、编辑记录、设置表的字段属性、挑选记录、记录排序、设置数据表的格细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 13 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案式等；这节课我们来学习如何在表中作简洁的编辑记录操作；21 表的基本操作讲20 授一：输入记录+输入记录是

24、表的基本操作,建立表后一般都需要将数据输入表中；在提问ACCESS数据库中,可以通过数据表视图,也可以通过窗体视图向表中输+入数据；举例在数据表视图中直接输入记录就是利用数据表视图向表中输入记录,也是输入记录最一般的方法；这种方法我们在前一次课,在创建表的时候二已经学习过；讲20 二：编辑记录授选中想要编辑的记录进行编辑；+提示：可以用数据表中底部的记录导航按钮定位到指定的记录上；提问三：删除记录+挑选要删除的记录所在的行单击工具栏上的删除记录按钮,或者按举例DEL键 进行多次操作,将多个记录删除 留意：记录的删除不行复原,在删除记录前,应确认记录是否要被删除；详细实例操作讲解：表的创建 表的

25、爱护三教学治理系统：新表：同学表,课程表,老师表,班级表,成果表,授讲40 课表；授演一：输入记录示二：编辑记录学生三：删除记录实四：设置值列表字段操五：创建查阅字段 六：记录排序 一、利用“ 表向导” 创建“ 教学治理” 数据库中的“ 课程” 表细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案二、通过“ 输入数据” 创建“ 教学治理” 系统中的“ 授课” 表三、利用“ 设计视图” 创建“

26、 教学治理” 数据库中的“ 老师” 表七、同学操作作业课堂实操 - 创建表及编辑表本课叙述了数据表中基本的记录编辑操作,如编辑记录、 设置值列表字段课后小结编辑等；这些在数据库中用得比较多,要求同学把握,能加快我们录入数据的速度；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 15 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案课程教学教案教学进度任务四授课时间第二 周教学时数2 星期五 5-6 节授课地点1A302 授课班级12 电商 1

27、、2、3 人数课题表对象编辑学问目标：1、把握编辑记录的方法 2、把握编辑数据属性的操作教学目标才能目标：1、把握编辑记录的方法2、把握编辑数据属性的操作 3、自定义表 4、使用已有数据创建表 5、数据的导出编辑数据属性的操作教学重点编辑记录的方法数据的导出课提纲教时间教学难点数据的导出授序内容学支配号方分细心整理归纳 精选学习资料 法钟 第 16 页,共 43 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案与 手 段复习提问：1、为什么

28、在建立数据库前要进行需求分析？一2、ACCESS数据库中各个对象的作用是什么？提10 引入新课：问陈表是最基本的 ACCESS数据库数据库对象,对表的基本操作除了有输入记述录、编辑记录、设置表的字段属性,仍有挑选记录、记录排序、设置数据 表的格式等；这节课我们来学习如何在表中作简洁的编辑记录操作；21 表的基本操作（复习）一：输入记录输入记录是表的基本操作,建立表后一般都需要将数据输入表中；在 ACCESS数据库中,可以通过数据表视图,也可以通过窗体视图向表中输 入数据；二在数据表视图中直接输入记录就是利用数据表视图向表中输入记录,也是讲20 输入记录最一般的方法； 这种方法我们在前一次课,

29、在创建表的时候已经授+学习过；提二：编辑记录问+选中想要编辑的记录进行编辑；举提示：可以用数据表中底部的记录导航按钮定位到指定的记录上；例三：删除记录挑选要删除的记录所在的行单击工具栏上的删除记录按钮, 或者按 DEL键 进行多次操作,将多个记录删除 留意：记录的删除不行复原,在删除记录前,应确认记录是否要被删除；三2.2 创建 OLE字段讲40 授OLE对象是一种支持 OLE协议的对象,如图片、音乐轼图表等都可以作为+细心整理归纳 精选学习资料 OLE 对象链接或嵌入到数据库的字段、窗体与报表中；提问 第 17 页,共 43 页 - - - - - - - - - - - - - - - -

30、 - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编优秀教案+ 举例留意：假如使用链接,可以在Access 数据库 2003 之外使用它；假如使用嵌入,就只在数据库中才能够存取； 嵌入比链接对象占用更多的储备空间；2.3 设置值列表字段和查阅字段 一：设置值列表字段：如“ 性别” 中,只有男或女两个值,在输入数据时,可以把这种字段设置 为值列表字段,直接从预设的值列表中进行挑选,提高录入速度；二：创建查阅字段在“ 读者表” 中,“ 读者类别” 有“ 工程师”、“ 工人” 、“ 老师” 、“ 同学”和“ 其他” 等值,输

31、入时可通过“ 读者类别表” 供应,这时可将读者类别 字段创建为查阅字段；2.4 记录排序 在数据表视图窗口中, 表中的数据显示次序通常是依据数据录入先后次序排列的,有时需要某种排列,可以利用 数据进行重新排序；ACCESS数据库重新排序功能来对一：单字段排序：使用升序或者降序按钮；二：多字段排序：使用记录命令详细实例操作讲解：表的创建表的爱护挑选 高级挑选 / 排序命令教学治理系统：新表：同学表,课程表,老师表,班级表,成果表,授课四表；讲20 授一：输入记录演二：编辑记录示实三：删除记录验四：设置值列表字段 五：创建查阅字段 六：记录排序 一、利用“ 表向导” 创建“ 教学治理” 数据库中的

32、“ 课程” 表细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 18 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案二、通过“ 输入数据” 创建“ 教学治理” 系统中的“ 授课” 表三、利用“ 设计视图” 创建“ 教学治理” 数据库中的“ 老师” 表作业课堂实操课后小结本课叙述了数据表中基本的记录编辑操作,如编辑记录、设置值列表字段 和查阅字段同、排序等；这些在数据库中用得比较多,要求同学必需把握；细心整理归纳 精选学习资料 - - - -

33、- - - - - - - - - - - 第 19 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案课程教学教案课程名称Access数据库课型专业操作课任课老师卢爱芬教学进度任务五授课时间第 三 周教学时数2 星期二 5-6 节授课地点综 302 授课班级12 电商 1、2、3 人数课题表对象编辑学问目标：1 把握记录挑选与字段属性设置的操作方法 2 知道如何设置主键,如何打算主键教学目标才能目标：1 把握记录挑选与字段属性设置的操作方法 2 知道如何设置主键,如何打算主键1 说明字

34、段属性设置的作用教学重点2 主键与外键课提纲教时间教学难点1 说明字段属性设置的作用2 主键与外键授序内容学支配号方分细心整理归纳 精选学习资料 法钟 第 20 页,共 43 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案与 手 段复习提问：1、如何设置查阅向导字段？一2、如何使用有效性规章？提5 引入新课：问陈我们上次课叙述了在表的设计器中设置字段的多项属性；有些同学可能述明白属性设置的操作,却不明白为什么要这样做；下面我们就来对每个

35、项目进行解说；2.5 挑选记录 挑选就是简洁查询；对某一项目进行简洁的查询,找出我们想要查找的内容；2.6 设置字段属性 一：设置文本或数字字段大小：通过对字段的大小进行设置,我们可以二对输入的内容进行简洁的检测,让其不要超出范畴,也可以对安排给各讲25 授个属性的空间定一个额度,不至于铺张大量空间；+二：设置字段显示的小数位数提问用来指定数字和货币显示出来的小数个数,但不会影响所储存的小数位+数；举例三：设置格式可以设置字段的数据显示格式；让我们以其更一目了然；四：定义输入掩码它用于掌握一个字段中输入哪种数据及如何进行输入,使得输入数据更为简洁；输入掩码主要用于文本型字段和日期 来输入掩码；

36、五：定义字段的默认值和有效性规章/ 时间型字段, 可使用向导三1、定义字段的默认值：可指定一个数值,该数值在新建记录时交自动输讲60 授入到字段中；削减人们录入数据的工作量；细心整理归纳 精选学习资料 + 第 21 页,共 43 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编优秀教案提 问+ 举 例2、定义有效性规章：用于指定对输入到记录和字段数据的要求,当光标 移开,系统将对该字段或记录进行有效性规章检验；当输入的数据违反 了相应设置时,系统将提

37、示出错,让用户准时检查；六：指定字段是否必需输入数据用于指定字段中是否必需有值；假如“ 必填字段” 的属性为“ 是”,就在 记录中输入数据时必需在该字段中输入数值,且不能为 NULL值；默认情形下,该项设置为“ 否”；七：设置答应空字符串属性：该项只能用于文本、备注、或超链接字段；Null 值与空字符串的区分：空字符串也称零长字符串,是不包含任何字符的字符串,可以表示没有 值的字段；Null值是指字段中丢失或未知的数据的值,意思是“ 不知道”,可以留空；八：索引 索引可加速对记录的查询,仍能加速排序及分组操作；可以设置单一索 引,也可以设置多字段索引；但过多的索引却会减慢系统的速度,降低 工作

38、效率；详细实例操作讲解：一、设置“ 同学” 表中“ 性别” 字段的查阅属性,使得输入“ 性别” 字段值时,可以从“ 男”、“ 女” 值列表中挑选完成；四二、“ 同学” 表中的“ 照片” 为OLE对象类型字段,为第一条记录的“ 照讲片” 字段输入数据；授1. 选定字段行演示在设计视图中,单击行选定器,选定相应的一个字段；按Ctrl键,实单击多个字段,选定所需的多个字段；验 2. 添加字段在设计视图中打开表,选定在其前面插入字段行的行,单击工具栏中的“ 插入行” 按钮插入空白行,再在该行输入要添加字段的各项信息,细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 22 页,共 43 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师精编 优秀教案单击“