2022年物业管理公司员工保密制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 物业治理公司员工保密制度物业治理公司员工保密制度提要：在接受问询、 需要披露文件内容时,文件传递人、 文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结 果答复有知情权的问询人物业治理公司员工保密制度 第一条为切实保护物业治理有限公司的商业利益,强化广大员工 的保密意识,防止因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负 面影响,特制订本制度；其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作；第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保 密工作；第四条企业隐秘的范畴和保密措施：（一）范畴：凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的 事项、信息,均

2、属商业隐秘； 1、公司未公开的重要经营活动策划方案； 2、公司财务资料；、大宗选购的有关事宜； 3 4、项目招投标的； 5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会 议记录；名师归纳总结 6、不宜对外的员工安排方案；独家原创第 1 页,共 5 页2022 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作1 / 5- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 7、生产流程、独创技术； 8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程； 9、其它依据经营需要确定的保密事项；（二）企业隐秘密级的划分及确定公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的缺失程度分为：”A 密级”

3、 、”B密级” 、”c 密级” 三级； 1、A 密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权益和利益遭受特殊严峻的缺失； 2、B 密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权益和利益受到严峻损害； 3、c 密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权益和利益受到损害；企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责；（三）保密措施 1、密件应明确标明” 单位名称+密级” ,保密期限一般为一年,如需延长要加以说明； 2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务； 3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁, 由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施； 4、对于涉

4、及公司隐秘的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄；收发、传递和外出携带,由名师归纳总结 2022 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作独家原创第 2 页,共 5 页2 / 5- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 指定人员担任, 并实行必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存； 5、流转过程中的文件需要加强掌握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印（本人、上级要求除外） ,对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展现文件流转面单； 6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项

5、的,应当事先经主管领导批准； 7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未采取保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘； 8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁； 9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,立刻做出处理；第五条关于文件的传递（一）文件传递人该领导和有关部门应 1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递； 2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人；（二）上行文和下行文的传递名师归纳总结 2022 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导

6、写作独家原创第 3 页,共 5 页3 / 5- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文； 2、上行文的传递：公司内上行文即依据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别, 由公司的文件传递人传递； 公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,传递,特殊情形下,可由公司经手人传递；原就上只能由公司办文员 3、下行文的传递：公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递；经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印治理员操作发布；公司外下行文即政府主管部

7、门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递； 4、在传递文件时,传递人应做好登记交接；第六条关于文件信息的披露 1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容； 2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容 （包括作打算的过程、 参加决策的各级人员的相同或不同看法等） 在回复时透露给问询人； 肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员； 3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复；书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务

8、联系章；第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作, 并名师归纳总结 2022 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作独家原创第 4 页,共 5 页4 / 5- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 定期检查,堵塞失密漏洞； 一旦发觉失密应立刻禁止, 实行补救措施,并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪庄重处理；第八条各单位要通过多种手段,常常性地开物业治理公司员工保密制度提要：在接受问询、 需要披露文件内容时, 文件传递人、 文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决 定结果答复有知情权的问询人展保密纪律训练, 特殊要利用正、 反两个方面的事例加强保密纪律教育；第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖；嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议打算；第十条本规定由公司行政与人力资源部负责说明；第十一条本规定自发布之日起施行；2022 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作独家原创 5 / 5名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页