助理物流师复习重点人社部.docx
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1、助理物流师复习重点一、物品采购1.采购市场调查的定义和功能 采购市场调查是指企业运用科学的方法,有系统有目的地搜集市场信息,记录、整理、分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,为市场预测提供客观正确的资料。2.采购市场调查的程序:确定调查目标、确定调查项目、确定调查方案、设计调查表格、收集调查资料(一般分为两种:一种是第一手资料,又称为资料;另一种是第二手资料,也 叫间接资料,它是其他机关或个人搜集而且经过加工整理的现实资料。、分析整理(分析整)理是保证资料的系统完整性和真实可靠性。分析整理主要风容包括:检查、核实与核对;分 类编号;统计计算;分析并得出结论。)编写调查报告。3.采购市场调查
2、的方法:询问法、观察法、实验法。(询问法分为问卷调查法、面谈调 查法、电话调查法。4.询问调查技术:自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法和评定法。5.抽样调查技术:采用抽样调查,必须解决三个问题,一是合理确定抽样方法,二是合 理确定样本的大小;是是判断抽样调查的误差。抽样调查可分为随机抽样和非随机抽样两在 类。随机抽样的常用方法有:简单随机抽样、分类随机抽样、分群随机抽样。非随机抽样可 分为:判断抽样和配额抽样。6.采购市场预测程序:确定预测目标、拟定预测计划、收集分析数据资料、选择预测方 法,建立预测模型、估计预测误差、提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果。7.物流采购市场预测方
3、法:定性预测方法和定是预测方法。定性预测方法有类推法、特 尔斐法(专家意见法)、用户调查法和经验判断法;定量预测方法有算术平均法、移动平均 法、加权移加平均法、指数平滑法和回归预测法。8 采购谈判的程序:采购谈判的准备阶段、谈判阶段、检查确定阶段。采购谈判的准备阶段包括:涉及价格方面的事性的准备、谈判地点和时间的选择、谈判 人员的选择、谈判方式的选择。谈判阶段:摸底阶段、询价阶段、磋商阶段、成交阶段。检查确认阶段包括:检查成交协议文本、签字认可、小额交易的处理、礼貌道别。9.采购谈判的基本原则:合作原则和礼貌原则。10.谈判的技巧:化整为零、以退为进、先声夺人和直捣黄龙。11.采购认证:认证准
4、备、初选供应商(初步确定供就商范围)、初次试制认证(样件的 评估)中试认证、(供应商准备小批件)批量认证、(适合于大规模生产;批量评估内容包括:质量、成本、供应、售后服务、稳定性。、认证供就评价。)12.现有供应商的考评指标:质量批标,供应指标,经济指标,支持、合作与服务指标。13.现有供应商的考评分析方法:线性权重法,是目前供应商定量考评最常使用的方法。其基本原理是给每个指标分配一 个权重,每个供应商的定量评价结果为该供应商各项指标的得分与相应准则权重的乘积之和。层次分析法的基本原理是根据具有递阶结构的目标和子目标(选择准则)以及约束条件 等对供应商进行评价。多目标数学规划法,多目标数学规划
5、法是确定各目标(选择准则)的权重,从而将多目 标规划问题转化为单目标规划向题的方法。14.潜在供货商的考评,考评指标:对于潜在的供货商,采购方没有自己积累的能够证 明该供货商业绩的资料,因此对潜在供货商的评价主要集中在对其制造条件与技术水平、质 量控制与售后服务、生产能力、管理能力和财务实力等条件评价上。考评方法:采购方可通 过调查表的形式了解供货商的制造条件、技术水平、生产能力等指标。采购方可通过分析供 货商的长期营业额和利润记录,或对各项管理要素采用评分的方法来分析潜在供货商的管理系统和管理方式,也可通过企业现有的人员水平来判断供货商企业的管理能力。采购方还可 从每年公布的年度报告中了解供
6、货商的资产负债、利润、亏损等情况,并通过分析了解供货 商的清偿能力、资金周转率和利润收益。15.采购组织结构分为:集中化采购、分散化采购和混合化采购。16.检验的实施:供货商实际的检验活动可分为三种类型,即进货检验、工序检验和完工检验。工序检验 通常有首件检验、巡回检验、末件检验三种形式。17.采购成本是同订购成本、维持成本和缺料成本构成。而缺料成本是指由于物料供应 中断而造成的损失,包括待产停工损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应包括商誉 损失)。18.采购成本控制的要眯可分为事前规划、事中分析与事后考核。19.采购成本控制的策略:及时制(JIT)采购策略和网上采购策略。二、仓储管理仓
7、储作业管理是指以保管活动为中心,从仓库接收商品入为开始,到时按需要把商品全 部完好地发送出去的全过程管理。仓储业务流程,主要同入库、保管、出库三个阶段所组成。按其作业顺序来看,还可以 详细分为:接运、内部交接、验收、保管保养和出库五个作业环节。仓储业务流程活动包括 仓储作业技术与作业流程两个方面内容。仓储作业技术是指储存商品的作业方法和操作技术,它涉及到商品的储存质量和作业安全等问题。而仓储作业流程是指对仓储作业手段的运用,它涉及到仓储作业效率与经济效果的问题。1.商品入库作业流程管理 商品入库后,首先生成入库单,每份入库单可包含多种货物,按货物不同,又将入库单 分成入库分单。此时,装盘完比,
8、在经人工预检认为外观尺寸等合格的托盘上巾以条码标识,通过扫描托盘条码标识,确认货物种类和数量的输入后,即完成托盘条码与所载货物信息的 注识,亦即入库数据登录注记。注记完成的货物托盘由管理系统分配一个目的储存货位,同时该操作需求被发送到手持终端机,手持终端机接受需求,扫描托盘条码,即可得到该托盘的目的的操作货位和货物信 息。2.选择搬运设备应考虑的因素有:设备的技术性能、设备的可靠性、工作环境的配合和 适应性、经济因素、可操作性和使用性、能耗因素、备件及维修因素、物料的特征和物料的 运动方式。3.直接影响仓库规模的因素是储存的商品数量。仓库规模的大小不但取决于商品储存数 量,而且与商品储存的时间
9、有关。准确确定仓库规模,不但要求能够准确地预测商品的储存 量,而且要求根据商品的储存量与商品储存空间占用之间的比例关系下确测量仓库容量。商 品性能、商品包装、保管要求、仓库设施、设备情况和仓库管理水平等都影响二者的比例关 系。4.商品保管场所的选址,不仅需要考虑经济方面的要求,还要考虑工程技术方面的要求。从工程技术角度考虑,则要分析和评价仓库建筑地点的地址、水文、气候等自然条件和交通 运输、水电供应、安全等环境条件。5.商品储存与军内作业往往产生相互矛盾的要求。高法协调这两种不同的需要,保证为 房面积得到充分的利用,就成为库房合理布置所要解决的中心问题。仓库内部布置就是根据 库区场地条件、仓库
10、的业务性质和规模、商品储存要求以及技术设备的性能和使用特点等因 素,对仓库主要和辅助建筑物、货场、站台等因定设施和库内运输路线进行合理安排和配置,以最大限度地提高仓库的储存和作业能力,并降低各项仓储作业费用。仓库内部布置主要包括仓库总平面布置、仓库作业区布置和库房内部布置。仓库总平面布置不只包括为区的划分以及建筑物、构筑物平面位置的确定,还包括运输 线路的组织与布置、库区安全防护以及绿化和环境保护等项内容。6.仓库作业区的布置 仓库作业区布置要求是,以主要库房和货场为中心,对各个作业区哉加以合理布置。特 别在有铁路专用线的情况下,专用线的位置和走向制约着整个为区的布局。如何合理地安排 各个区域
11、,力求最短的作业路线,减少为内运输距离和道路占用面积,以降低作业费用和提 高面积利用率是仓储作业路线,减少库内运输距离和道路占用面积,以降低作业费用和提高 面积得用率是仓储作业区布置的主要任务。布置时应该主要考虑以下几个方面:商品吞吐量、机械设备的使用特点、库内道路、仓库业务以及作业流程。7.仓库作业区布置的基本任务:减少运动的距离、有效地利用时间、充分利用仓库面积。8 库房内部布置的主要目的是提高库房内作业的灵活性和有效的利用库房内部的空间。商品保管和出入库作业是在库房内进行的两种基本作业形式。按照为房作业的主要内容,库 房可以分为储备型和流通型两大类。储备型库房的布置特点,是以商品保管为主
12、的库房,五 叶地锦的货物周转较为缓慢,并且以整进整出为主,而其矛盾是增加商品储存量,因些为房 布置的重点就应该是在尽可能压缩非储存面积的基础上,增加储存面积。在储备型库房内,除需要划出一定的商品检验区、商品集结区以及在储存区内留有必要 的作业通道之外,为房的主要面积应用以储存商品。检验区是为了满足对入库商品进行验收 作业的需要,集结区是为了满足对商品出库时进行备货作业的需要。根据库房内货位的布置 以及商品出入库的作业路线,在储存区内还需要规划出必要的作业通道。储备型库房的布置 特点是突出强调提高储存面积占为房总面积的比例。流通型库房的布置特点,流通型库房是以商品收发为主的库房,例如批发和零售仓
13、库、中转仓库和储运分司以组织商品运输业务为主的库房等。在这类库房中,储存商品一般周转 较快,频繁地进行出入库作业。对于流通型库房来说,为了适就库房内大量商品经常性的收发作业需要,在进行库房布 置时必须充分考虑提高作业效率的要求。与储备型库房相比较,流通型库房的布置有不同的 特点。主要区别是缩小了储存区,而增加了检及出库准备区。9.商品分类与仓库分区,在进行商品分类时,仓库一般按商品自然属性划分。以运输业 务为主的仓库中,主要是按商品流向分类。而仓库分区是根据仓库建筑形式、面积大小、库 房、货场和库内道路的分布情况,并结合考虑商品分类情况和各类商品的储存量,将仓库划 分为若干个区,确定每类商品储
14、存的区域。10.货位规划就注意的几项原则:为了避免商品在储存过程中相互影响,根据商品周转 情况和作业要求合理选择货位,应当根据商品储存量的多少,比较准确地确定每种商品所需 的货位数量,在规划货位时应注意保留一定的机动货位。11.货位编号中每一货位的号码必须使用统一的形式、统一的层次和统一的含义编排。12 货物堆码的基本要求:堆垛时要垫垛,一般就该垫高 3040cm。堆垛的基本要求是 合理、牢固、定量、整齐、节约。13.商品养护的基本措施有:掌握商品的性能,严格入库验收,合理垛苫垫,加强仓库 温湿度管理,坚持在库检查,开展科学实验研究。14.盘点结果的评估 1 盘点数量差错=实际库存数账面库存数
15、2 盘点数量误差率=盘点误差数量 实际库存数 盘点误差品项数 3 盘点品项误差率=盘点实际品项数 当盘点数量误差率高,便盘点品项误差率低时,表示虽然发生误差的货品品项减少,但 每一发生误差品项的数量却有提高趋势。若当盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高时,表示虽然整个盘点误差数量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。15.商品出库作业流程管理 出库程序包括核单备料复核包装点交登账清理等过程。备料时应本着“先进 先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则,根据领料数量下堆备料或整堆发料。备料 的计量实行“以收代发”,即利用入库检验时的一次清点数,不再重新过磅。备料后要及时 变动料卡余额数量,真
16、写实发数量和日期等。16 公共仓储发展的一个趋势是使用合同仓储或者说是第三方仓储。合同仓储是一种定 制的公共仓储形式,在这种形式中,公共仓储公司为客户提供通常由客户自身提供的物注合 同仓储公司专门提供高效、经济准确的配送服务。17 凡是期望得到超出平均服务质量的客户应当采用合同仓储。合同仓储比自营仓储及 传统的公共仓储有着战略上、经济上以及操作上的优势。其最大的优势就在于能降低成本。合同仓储的必要性有:对产品的季节性的补偿、扩大地理覆盖面、在测试新市场时增进灵活 性、取得管理专家意见、提供资产平衡表外的资金、降低运输成本。合同仓库比自营仓库更能有效地控制受季节性影响的产业的淡旺季;合同仓储的灵
17、烽性 有助于提高其为客户服务的水平;利用合同仓储商进行仓储作业可以提高客户的投资回报,使客户可以只在支持公司主业务的资产上投资。由于合同仓储商要处理大量来自不同客户的产品,这样就可以通过将货物整合成整车运 输,大量节省运费。采用合同仓储的其他一些缺点还包括:合同仓储成本可能超过自营仓储成本且不十分合 理;管理层及员工可能遇到难以接受的问题;缺少足够的仓储量;与客户公司需求不符;对 合同仓储及其价值的理解不够充分等。18.合同仓储的合同必须指明以下内容:合同有效其、服务费、双方对特殊服务达成的 共识、各种情形及条款、责任与义务、对服务水平的衡量伺标准,以及违约条款。19.合同仓储的合同首要的合同
18、要素是仓储空间。公司可以通过固定租用、灵活租用、转租等多种方式租得仓储空间。以固定租用方式租用大量仓储空间时,客户公司要按期签约,时间通常为一年租金中包括一些因定费用;而以转租用仓储空间时,合同仓储公司为客户担 供劳动力及管理。20.第三方物流公司对仓库的监控系统包括:每时期的成本(装卸、储存、附加服务、特殊服务、总计。、以订单、箱或重量表示的产出(进货、出货、存储)、投入产出比率、服务水平和生产率目标。21.生产企业为了保证生产和供应的边续性和均衡性,需要在不同生产和供应环节设立 仓库,储备一定数量的物资(原材料、在制品、成品等)。但是储备的数量必须有所限制,数量过多,不仅要占用大量的仓库面
19、积或生产面积,还可能由于长期积压而使物资损坏变质,造成浪费,因此必须加强者对库存行次的科学管理。22.各类仓库存储费用的构成主要有:订货费、保管费和缺货损失费。保管费包括存储 物资所占用资金的利息、物资的存储损耗、陈旧和跌价损失、存储物资的保险费、仓库建筑 物及设备的修理折旧费、保险费、存储物资的保养费、库内搬运设备的动力费、搬运工人的 工资等。以上由订货费、存储费缺货损失费的意义可以知道,为了保持一定的库存,要付出保管 费;为了补充库存,要付出订货费;当存储不足发生缺货时,要付出缺货损失费。这三项费 用之间是相互矛盾、相互制约的。如降低存储量,缩短存储周期,自然会降低存储费用;但 缩短存储周
20、期,就要增加订货次数,势必增大订货费支出。23 ABC 分类法 ABC 分类法又称重点管理法或 ABC 分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事 物或经济现象中,通过分析,找出主次,分类排队,关根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法是根据帕累托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的。ABC 分析法按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本把存货分成 A,B,C 三类,并采用不同控制方法进行管理,突出重点。A 类物资是重点管理、加强防范的关键物资;C 类物资则是种类众多、价值低廉、储存成本低的物资;B 类物资介于两者之间。库存物资 ABC 分类标准表 类 别 A B
21、C 物资品种占全部物料品种 比重 5%10%15%20%70%80%资金占库存资金 比重 70%80%20%25%5%10%24.CVA 的基本思想是把存货按照关键性分成 35 类。如:(1)最高优先级,这是经营 的关键性物资,不允许缺货。(2)较高优先级,这是指经营活动小的基础性物资,但允许偶 尔缺货。(3)中等优先级,这多属于比较重要的物资,允许合理范围内的缺货。(4)较低优 先级,经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货。24.CVA 管理法比起 ABC 分类法有着更强的目的性。在使用中要注意,人们往往倾向于制定 高的优先级,结果高优先级的物资种类很多,最终哪种物资也得不到应有的重视。
22、CVA 管理 法和 ABC 分析法结合使用,可以达到分清主次、抓住关键环节的目的。在对成千上万种物 资进行优先级分类时,也不得不借用 ABC 分类法进行归类。25.商品接收的程序是:接收单证、核对、检查、签单和暂存待验。26.堆垛的基本要求:合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。27.仓容定额的内容有:仓库面积利用率定额,单位面积储存量定额,仓容定额。三、配送管理1.配送管理是按用户的要求,编制最佳的配送作业计划,运用合理的拣货策略,选择最 优化的配送线路,以合理的方式送交客户,实现商品最终配置的经济活动。2.配送虽然一是各物流业务,但商流是编制配送作业计划的依据,即由商流决定何时、何地向何处送
23、何种货物。配送中心根据客户的要求,拣配客户订货的品种、规格和数量,安 排恰当的运输工具、运输路线和运量,以便使商品安全、及时地送给客户。3.编制配送计划的主要依据是:根据订货合同确定客户的送达地、接货人、接货方式,客户订货的品种、规格、数量及送货时间等;根据配送商品的性能、状态和运输要求,决定 运输工具及装卸搬运的方法;根据分日、分时的运力配置情况,决定是否要临时增减配送业 务;充分考虑配送中心到送达地之间的道路水平和交通条件;调查各配送地点的商品品种、规格、数量是否适应配送任务的完成。4.配送计划制定后,可以通过计算机网络或表格的形式及时下达到客户、配送点或直接 下达储存仓库、装卸搬运及运输
24、等部门。5.配送计划的执行:按配送计划组织进货、配货发运、送达。6.拣货策略 拣货作业不仅工作量大、工艺复杂,而且要求作业时间短、准确度高、服务质量好。采取科学的拣货策略,进行高效的作业是配送作业中关键环节。影响拣货策略的因素主要有分 区、订单分割、订单分批和分类。分区就是将拣货作业场地按区域划分。按分区原则的不同,可分为以下三种:(1)按拣 货单位分区,将拣货作业按拣货单位划分,如箱装拣货区、单车拣货区、台车拣货区等,基 本上这一分区与储存单位分区是相对应的。其目的在于将储存单位与拣货单位分类统一,以 便拣取与搬运作业单元化和拣取作业单纯化。(2)按拣货方式分区,这种方式可将作业区单纯化、一
25、致化,以减少不必要的重复行走所耗费的时间。(3)工作分区,在相同的拣货方式 下,将拣货作业场地细分成不同的分区,由一个或一组固定的拣货人员负责拣取区域内的货 物。这一策略的优点在于能减少拣货人员所需记忆的存货位置及移动距离,缩短拣货时间。同时也可配合订单分割策略,运用多组拣货人员在短时间内共同完成订单的拣取。接力式拣 货也是工作分区下的产物。订单分割,当订单所订购的商品种类较多,或设计一个要求及时快速处理的拣货系统时,为了使其能在短时间内完成拣货处理,利用订单分割策略将订单切分成若干个子订单,交由 不同的拣货人员同时进行拣货作业,以加速拣货的完成。订单分割策略必须与分区策略配合 运用,才能有效
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