厂车管理作业规范.docx

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1、 丹阳奇烨科技有限公司生效日期2012/04/12制订日期2011/07/08版本2011A第 1 页 共6页厂车管理作业规范编号:OEM-D/WI-A-19会 审部 门工程 (D)业务 (S)资材 (P)品保 (Q) 制造 (M)管理 (A)批 准审 核撰 写文件编码：OEM-D/WI-A-19修改状态：第 1 次修改标题：厂车管理作业规范第2 页 共 6页 版本变更及内容修订说明版 本变更或修订说明撰 写变更日期2012A增加3.3货车；4.10；5.3.2 赵金霞2012.04.12文件编码：OEM-D/WI-A-19修改状态：第 1 次修改标题：厂车管理作业规范第3 页 共 6页厂车管

2、理作业规范1、定义：公务用车管理2、目的：使公司公务用车管理规范化。3、范围：3.1商务车3.2 租车.3.3货车4、作业方式：4.1.申请用车程序及资格.4.1.1.外勤出差或其它公务,须用车,需于前一天填写派车单,经其主管审核后交厂长核准, 若厂长不在厂内可由厂长代理人核准.再交行政总务部统一安排 (注:需于前一天下午16:30之前将派车单送交行政总务部,以便于车辆统一调度、合理安排).4.1.2.带现金一万元以上、样品15公斤以上、运送检验仪器等重物或采购大批零星物品时可视当天用车状况派车. 4.2.公务车辆由行政总务部统一管理.调度.保养及维护.4.3.油费控制:按实际里程数上下浮动5

3、%加油.主要以充值卡的方式管控.4.4.公务车出厂凭签核之“派车单”及厂车行车记录单放行,台籍干部使用厂车仍须填写行车记录之里程以利连贯稽查.18:00之后特殊状况需用车无“派车单”的,可由行政总务部副理报备厂长（或台籍干部）后电话通知大门警卫放行,次日补单(保安负责追踪).4.5.公务车用车时司机须如实填写“厂车行车记录单”,进出厂门时须主动拿出,由保安确认,任务结束后须送到总务登记存档.4.6.公务车须随时保持车辆清洁,定期实施保养. 4.7.公务车不得擅自用于私事. (特殊情况可项目申请,视情况予以派缱)4.8.除执行公务外,公务车一律在厂内停放,驾驶员不可开回家中停放.4.9.除厂长外

4、,其它人员非工厂司机不准驾厂车.节假日台干用车,行政总务部配合安排,保安登记,可事后补单;台干驾车需具备当地驾驶证,经核可同意始可驾车.出厂时保安可以放行,并登记.4.10货车主要用于本市内和外地运送货品，兼用于其它购物等。5.汽车司机驾驶要求及安全本公司公务车司机职位为月薪责任制,除出差津贴外，无任何加班费用, 24小时待命(法定假日除外),如在公司待命需告之当班保安位置并且全天开机,利于寻找方便.5.1.驾驶人资格:驾驶人必须有驾驶三年以上之驾驶执照且身体健康无任何传染性疾病等.取得行政总务部认定资格方可使用.5.2.车辆保养与检查.每行驶5000km由专职司机送指定保养厂定期保养一次.

5、(依4S 店要求公里数进行保养)文件编码：OEM-D/WI-A-19修改状态：第 1 次修改标题：厂车管理作业规范第4 页 共 6页5.3.保持车内清洁.5.3.1.车辆行驶前需让车内外保持舒适清洁的环境.5.3.2货车运输货品时车厢内也必须保持清洁。5.4驶前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如车证.水箱.剎车系统.轮胎.油等核对登记簿记载的公里数,如发现不符及损坏等情形,应向行政总务部报告,并在登记簿上注明,否则驾驶人负全责.使用后回公司时,必须把登记簿交回行政总务部保管人员,以便检查车辆.若发现登记不符损坏情形,应向直接主管或台籍干部汇报.5.5汽车司机驾驶要求5.5.1对用车者主动提供服

6、务.5.5.1.1不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全.5.5.1.2对于公司之客户,更应热情及礼貌服务,以维护公司的良好形象. 5.5.1.3司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门.5.5.1.4当乘车人上车后,司机应向其确认目的地.5.5.1.5乘车人下车办事时,司机一般不得离车. 5.5.1.6乘车人带大件物品用车时,司机应予以帮助提领.5.6离车注意:5.6.1司机因上厕所,打电话或吃饭需离开车辆时,必须死锁车门,做好防盗工作.5.6.2司机原则上应尽量在车内用餐,以应付突发事件.5.6.3车中放有物品或文件数

7、据,司机又必须离开时,应将它们放于后行李厢后加锁.5.7出发前后工作5.7.1在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线.5.7.2收车后,司机应填写行车记录(包括目的地.乘车人.行车时间.行车距离等).5.7.3随车运送物品时,收车后需主动向直接主管报告.5.8个人形象5.8.1司机需保持良好的个人形象,保持服装端装及整洁卫生.5.8.2注意头发.手足的清洁.5.8.3注意个人言行,言多必失.5.8.4在驾驶过程中,努力保持端正的姿势.5.8.5出现事故时,应迅速作出应急处理,并向车辆管理者和主管领导报告.5.9车辆保养5.9.1应经常清洗车辆,保持车内外的清洁美观.5.9.2随时检查

8、油耗情况,及时注意加油.文件编码：OEM-D/WI-A-19修改状态：第1 次修改标题：厂车管理作业规范第5页 共 6页5.9.3除特殊情况外,车辆应停放于厂区划定的停车位上5.9.4修理车辆前,应首先由管理者事前审定.再到指定维修厂维修. 5.9.5途中发生故障及时报告主管后方可进行修理. 修理完后,应做认真的确认.5.9.6必须经部门主管同意后,才能进行车辆检修. 5.10.车辆使用后所应办手续.5.10.1登记公务使用纪录表及相关表格.填里程表.目的地,然后停放在公司指定车位.5.10.2将车停放在公司指定车位,请自行检查,如有损坏应在登记簿上注明.由部门主管查核.5.11驾驶人注意事项

9、.5.11.1凡无照驾驶者,一经查明属实,立即开除.5.11.2无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶者自行负责.5.11.3有照驾驶如系操作不当发生车祸,由驾驶人自负全责.5.11.4检查完毕后在登记簿登记,会计凭总务组检查讫签字的派车单核发有关费用.5.11.5严禁酒后驾驶. 5.12车辆损坏修理.遗失与赔偿.5.12.1倘系因执行公务时发生,应由使用(驾驶)人填具资产报损(废)单,经单位主管呈报核定.按交警部门处理的结果定案,如属公司车辆先违规,则由司机负全责,如对方车辆先违规,视情形由公司与司机共同负担,公司负担应列为”修理或修缮费”或”其它损失”科目.5.12.2倘系私用时发生,应由使用人完

10、全负担修理费用,或购置同一规格牌号的车辆赔偿,如失窃而寻回.其费用全部由使用(驾驶)人负担.公务车如在使用过程中失窃,则由使用(驾驶)人负责赔偿.5.13交通事故工作要领5.13.1本公司发生的交通事故由总务统一处理.5.13.2发生交通事故后,驾驶者或相关者应直接通知总务主管.5.13.3发生交通事故后,不允许驾驶者或相关者随意处理,否则事故赔偿及善后处理由其本人负责.5.13.4在事故现场,事故责任者或相关者与对方交涉,如赔偿额在100.00元以内时,可由当事人自行处理,但事后需提交有关报告.但累计不得超过三次.否则需负全额并接受公司处理5.13.5总务主管接到报告后,应迅听取说明,调查原

11、因, 彧赴现场协助交通机构处理.5.13.6所有交通事故的处理结果,都要由当事人签名.5.13.7事故赔偿需由公司领导决定5.14交通事故及违章处理要点5.14.1.违反就业规则中”遵守交通规则的义务”之规定,因本人故意或重大过失,造成伤害时,其赔偿金额由当事人负担.(造成人员死亡另事处理) 文件编码：OEM-D/WI-A-19修改状态：第 1 次修改标题：厂车管理作业规范第6页 共 6页5.14.2.在执行公司业务过程中,除认定是本人过失或故意的情况下,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法:5.14.2.1因违章停车.高速驾车或违反交通规则时,由当事人负担全额罚金.如属车本身不可抗拒力

12、量,或检查部门之失常,其费用由公司承担,由行政总务部呈报上级核准.5.14.2.2.厂车如在途中遇不可抗拒之车祸发生,除向附近交通部门报告外,应及时与主管联系,由公司指派人员即刻前往现场处理,并将情况向上级汇报,同时通知保险公司.5.14.3车祸发生后24小时内,行政总务部要迅速查明原因,整理书面资料,通知保险公司办理赔偿手续.5.14.4.如前项保险赔偿金额,不足以赔偿事故损失,视情形决定司机之赔偿额,另不足部分以签呈列入行政总务部之异常费用.5.14.5未经厂长许可,厂车一律不得外借,若私借厂车外出肇事者,除其责任由当事人自负及按厂规严处.5.14.6.因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属

13、公司的车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿.但需视违规情况接受公司内部处罚,但在保险范围之外, 同样需视违规情况当事人应负担与保险差额全部或部分责任.5.15.当发生交通事故时:5.15.1如发生人身伤害,应迅速送到最近的医院进行治疗,应记录下对方车辆的驾驶证号和车辆牌号 5.15.2从对方驾驶证上,记录下对方的住址.姓名.工作单位.电话和出生年月.5.15.3牢记对方车辆损坏的部位和程度.尽量取得对方的名片,以用于事后联系.5.15.4记录事故现场目击者的姓名.住址和联系电话.5.15.5对事实模糊不清或可信度不高之问题,不可莽撞回答交通警察的询问.5.15.6除完全认定是自已的过失外,不可将责任揽于一身,造成公司的损失