学校车辆使用管理办法.doc

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1、学校车辆使用管理办法 目录 总则 第一章车辆的台帐管理 第二章车辆的采购申请、采购、移交和报废管理 第三章车辆各种手续的办理管理 第四章车辆的维修、保养 第五章用车管理 第六章车辆的安全管理 第七章交通事故的处理办法 总则 学校行政办公室负责学校车辆的管理，即负责学校车辆的保养维修计划、调拨、报废、安全管理、交通事故处理、协调用车等业务。 第一章车辆的台帐管理 一、台帐的建立。设备部建立车辆总台帐，公司行政部负责建立车辆分台帐，超过5部车的部门建立部门车辆台帐，车辆的新购、调拨、报废等情况要及时在台帐中体现，做好公司固定资产的登记管理工作，部门车辆台帐还要纪录车辆的性能状况。 二、每年年底，公

2、司行政部负责对全公司的车辆进行盘点、核对，并将车辆分台帐与设备部进行核对。 第二章车辆的采购申请、采购、移交和报废管理 一、车辆的采购申请 1、申请采购部门出具申请报告报告中要注明车辆的用途、基本型号等交公司行政部审核。 2、公司行政部根据申请报告对申请部门现有车辆台数、实际业务工作量及业务展开情况进项审核通过审核的申请报告报总经理审批未通过审核的则返回申请部门。 二、车辆的采购 1、公司行政部、供应部根据申请报告中的车辆的用途、基本型号等共同取市场选型并将选型结果交申请部门确认。 2、申请部门确认后供应部购车车辆的一切手续由公司行政部负责办理。 三、车辆的移交 1、公司行政部作为移交部门申请

3、部门作为接收部门移交部门如实填写机动车辆移交表。 2、移交部门、接收部门共同进行车辆当前技术状况的确认双方签字后机动车辆移交表才能生效同时各部门建立台帐内容。 四、车辆调拨 1、公司行政部根据全公司各部门的具体情况对车辆进行调拨。 2、各部门可以根据本部门实际需要申请车辆调出、调入。 3、调拨手续车辆调出部门如实填写机动车辆调拨单。调出部门、接收部门、公司行政部共同对车辆当前的技术状况进行确认三方签字后机动车辆调拨单才能生效。 五、车辆的报废按规定需报废的车辆有车辆拥有部门向公司行政部提交报废申请公司行政部根据实际情况进行审核审核后交总经理批准总经理审批后由公司行政部办理报废手续。 第三章车辆

4、各种手续的办理管理 要求驾驶员证照、车辆手续等统归公司行政部办理。公司定编岗司机要求按照行政部交通管理委员 会的通知交年度驾协会费、安全资料报刊费、审验表费由部门收齐统一交不在岗的司机驾协会费单交。费用单列部门车辆费用由该部门承担。特殊情况需以报告形式报总经理批准。 第四章车辆的维修、保养 一、车辆的保养驾驶员要掌握车辆的运行情况采取多种方法进行保养禁止车辆带病行驶。车辆的保养分为日常保养、定程定时保养和换季检查及大修。新车及正常使用的车辆严格按照车辆使用保养手册规定做好定程维护保养。 1、每年度各拥有车辆部门对每一辆车编制年度保养及维修计划报公司行政部审批随公司年度经营计划下发各部门严格执行

5、如需调整报公司行政部批准。 2、日常保养驾驶员自己完成严格按照出车前检查内容和途中检查项目进行日常保养。 3、定程定时保养和换季检查根据车辆具体情况和技术要求进行此项保养由驾驶员或定点维修厂完成。对于检修内容、更换零件要详细记录。 4、大修根据车辆具体情况和技术规定进行部门需大修车辆应详细填写当前车辆技术状况和使用情况由部门按照维修程序申请报修申报部门签批后报行政部审核由公司领导批准后由指定维修厂完成。驾驶员要将大修内容、更换的备件及大修后的技术性能、大修效果、存在隐患等进行纪录。 5、公司行政部针对每种车型编制保养项目并下发到车辆拥有部门各部门要严格执行。 二、车辆进维修厂保养维修 一办公用

6、车保养维修 1、根据车辆保养计划和具体情况需要进维修厂保养、维修时司机班长到公司行政部领取汽车维修申请单驾驶员详细填写维修部位、更换零部件或者修理零部件、维护里程数、里程表数与班长确认后报行政部审核。正常保养除外 2、公司行政部对司机班长提交的汽车维修申请单进行签批。驾驶员持一联到指定修理厂保养、维修此联同时也作为以后的结算核对凭证。 3、外出车遇有特殊情况需要进行维修时要先电话通知司机班长或公司行政部回来后及时补办手续。 4、按维修申请单位修过程中若发现其它部位需要维修要及时通知班长或公司行政部经批准方能进行事后要及时补办手续。 5、维修更换的零部件要及时收回作为拼装备件使用无使用价值的交服

7、务中心处理。 二非办公用车保养维修 1、各有车部门建立车辆维修台帐记录车辆月单车油耗月行驶里程数包括里程表起、止数车辆维修费用每月二十五日报行政部。销售旺季3月9月可分两次报即6月25日和9月25日注明单车月明细。 2、车辆拥有部门一定要严格按保养内容进行车辆保养驾驶员填写维修申请单注明保养里程数和维修时的里程表数部门签批后由定点维修厂维修并做好维修纪录。未按规定保养维护者出现事故后追究部门责任。部门单车次维修费超过3000元以上主要指大修车、发动机、底盘、车身局部总成更换由部门详细填写现车辆技术使用状况。部门签批后报行政部审核、批准。 三、维修结算公司各部门车辆按规定维修后维修厂转来的结算明

8、细单返回各部门确认签字签字后结算明细单交行政部汇总由总经理批复后统一由行政部到财务办理结算手续行政部做好备案。独立项目部门每月25日报行政部月车辆维修费明细单 四、公司行政部每年年底对全公司车辆进行一次技术检查没有严格按保养计划执行者责成其进行保养拒不执行者取消车辆使用权力。 五、保养维修不到位的责任承担由于保养维修不到位车辆运行费用明显提高发生事故、未到使用年限提前报废的一经查实追究驾驶员或车辆拥有部门的责任并严肃处理。 第五章用车管理 一、车辆使用管理 1、公司各种车辆要执行“定人、定车、定维护保养”的三定制度不准随便开动他人车辆更不准私自 让他人开自己的车。 2、车辆出车要有出车记录并建

9、立单车考核档案考核内容包括节油、吨公里、出车率、轮胎使用、保养费和安全等指标此项由公司行政部和车辆拥有部门负责按月考核。 3、保持车辆外观整洁。 4、出车前认真检查各零部件做到故障不排除不出车。 5、保证行车安全防止疲劳驾驶外出车辆晚10点前回不到公司的一般应住宿第二天再继续行车。 6、各配备车辆部门除执行公司规定外还须严格按本部门规定进行车辆的使用管理。 二、办公用车管理到市区内办理业务路途较近或乘车方便的情况下行政部不再安排公司车辆具体其它交通工具由公司行政部安排决定。月末各部门整理报销票据报公司行政部审核总经理批准。一部门用车管理规定 1、原则上要随时保留一部以上小车在公司以备公司领导使

10、用或其它急用。 2、部长级用车提前半天向公司行政部申请由车辆调度安排。 3、财务部银行送款用车提前1小时向公司行政部申请车辆调度安排车辆。 4、部门用车规定公司各部门用车需提前一天填写用车申请单注明用车时间、地点等事项由部门部长签字后交公司行政部安排车辆。 5、工伤、急病等突发、急、特事件可临时申请用车公司行政部要优先安排事后补办用车手续。 6、严禁以公司业务名义进行私人用车。 7、出车司机完成指令任务后应立即返回公司用车人不得要求变更行车路线办理私人业务。司机有权拒绝变更路线。 8、各配备车辆部门应优先使用本部门车辆本部门车辆不够用时方可向公司行政部申请用车。需提前一天申请总经理批准后公司行

11、政部安排。 9、借车借车部门首先向公司行政部提出申请公司行政部批准后双方办理车辆交接手续借用车辆交接单用车过程中发生各种费用由用车部门承担车辆交回时的状况应与借车时一致如有损坏应由用车部门负责修好。 二部门用车费用管理规定 1、非费用单列部门用车所发生的费用由公司负担司机回公司后按规定报销所发生费用。 2、费用单列部门 1费用结算按公司规定执行财务部凭费用单列部门用车结算单将发生费用划转至费用单列部门。中途加油费用、出车补助司机回公司后报销。 2司机长途出车期间的食宿费用由用车部门按公司规定标准提供司机回公司后不再报销此项费用。3进市费、过桥费、行车费、公路通行费、高速公路费等由用车部门直接支

12、付。 4车辆外出时出现故障修车费用由用车部门负担。 三、非办公用车管理 1、车辆拥有部门根据本部门的管理规定执行。 2、特殊情况下需调用某部门车辆时用车部门需提前向销售服务管理中心提出申请销售服务管理中心根据用车部门的要求向行政部申请用车公司行政部协调安排车辆。用车费用由销售管理服务中心负责制定、实行并根据实际情况及时调整。 第六章车辆的安全管理 一、安全培训工作由公司行政部负责组织。 二、司机驾驶车辆时一定遵守安全检验标准、安全行驶条例。 三、完成任务后司机一定将车辆停放在厂区内指定部位。 四、在厂区内及厂外执行任务停车时一定要避免不安全因素否则发生事故后果自负。 五、未经领导同意擅自将车滞

13、留在外一经发现严肃处理发生意外司机负全部责任。 六、每月末各部门车辆安全技术状况进行自检由部门安全员及车管员负责车辆自检状况报行政部。行政部不定期抽查。 七、每年3月、11月由公司行政部组织临时检测小组对公司车辆进行安全、性能检查不达标者要强制进行保养、维修。 第七章交通事故的处理管理规定 一、出现交通事故后立即通知交管部门和公司行政部。 二、交通事故的责任认定 1、以交管部门的责任认定书为准在外地的交通责任认定除当地的责任认定书外在处理时可适当减轻司机的责任。 2、根据交通事故中所负的责任对肇事司机按公司规定进行处罚。 3、费用单列部门及车辆拥有部门用车时发生事故费用由部门自己承担。 4、故

14、意隐瞒事故者一经发现由公司行政部对责任人按规定进行严肃处理。 三、因私自出车或酒后开车造成事故时按公司有关损坏公司财物的处理办法处理。 第二篇：车辆使用管理办法车辆使用管理办法 1、目的： 为合理安排车辆使用，节约成本，使车辆管理规范化，秩序化，特制定本办法。 2、权责： 2.1公司所有车辆由办公室负责统一管理、调度，财务室对相关发生费用进行审核、控制。 2.2办公室对用车申请进行审核，按照“先主后次，先急后媛、保障重点，兼顾一般，合理调配，计划派车“的原同统筹安排。 3、车辆管理 3.1车辆使用首先需保障手术顾客的用车，在无手术顾客用车的情况下，办公司可考虑本公司员工的公事用车。 3.2顾客

15、用车申请程序。相关工作人员将顾客用车意图反馈至办公室并填写顾客用车反馈单，办公室根据顾客用车内容及车程当调配车辆。 3.3公司员工车辆使用申请程序。经所属部门主管签字后，申请用车人于当日晨会结束后，将用车申请审批单交至办公室，由办公负责人根据用车内容及车辆调度情况进行审批并统筹安排出时间时，分别填写审批处理意见后，交由司机安单出车。 3.4未事先填写用车申请单的，原则上一律不作安排 3.5特殊情况下无法先履行用车手续而调车的，由用车人电话征得办公室负责人同意后，由办公室负责人电话通知驾驶员执行，但用车部门须在用车完毕后补签用车申请单 4、违章情况处理 4.1发生违章或交通事故时，要及时向办公宣

16、布经理报告，不得隐瞒或自行处理。 4.2司机因违章而造成的交通处罚，由个人承担经济损失，严重违章，导致无法上岗工作的，公司根据情节酌情给予工作减发或停发，被吊销执照者，公司有权予以辞退，且不承担经济损失赔偿。 4.3发生交通事故，依据交警部门认定的相应责任和给公司造成的经济损失情况，交由办公室负责出处理意见后，报总经理审批。 4.4未公司授权而私自驾驶车辆或擅自自将车辆交给专职司机以外人员外出的，公司根据情节予以处罚，造成经济损失的，由责任承担全部经济责任 5、出车管理 5.1公司公司用两有两个用途， 1、主要用于接送顾客以便顾客的方便使用， 2、公司办理重要或紧急事情为先，其他人员一律自行打

17、车或坐公司车去办理各项事宜，回来费用由财务报销 5.2公私私车（谢师傅车）主要用于接送北京、西安轮转时回来的领导或医生，2负责董事长及总经理办理的各项工作事宜，其他事项不允许私自用车办事 6、相关表单用车申请表用车情况登记表 第三篇：车辆管理使用办法车辆及驾驶员管理制度（修订草案） 车辆管理的基本框架： 一、对车辆的管理采取专业化管理的方式，设立车管助理，形成车管助理物业办公室三方互相协调、互相制约的模式。 二、设立车场日，每月一次。 三、完善维修保养费用预算报销程序。 四、完善交通事故的处理程序。 五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。 第一章总则 第1条目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约

18、费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应集团公务用车的需要，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条权责单位 本集团的办公用车统一由办公室管理。 第二章车辆管理 第4条车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。 第5条公司车辆实行专人专车制度，驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。 第6条非专职驾驶员因公务需自驾车辆时，应填写用车申请单并注明自驾，由物业科确认车辆状况，审查驾驶人驾驶证后向办公室审批 1（领导专用车辆除外）。 第7条集团各部门用车均应按要求填写车辆派遣单，经办公室负责人签名同意后方可出车。 第8条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第

19、9条若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，因特殊情况不能派车时需说明理由。 第10条驾驶员须持派车单出车，无派车单出车者一律视为私自出车。第11条派车单一式两份，驾驶员一份，办公室留存一份，需保存完整，便于每月核查行车日志。 第12条下班后车辆应按指定位置存放，车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管（领导专用车辆除外），领导专车按领导要求使用停放。 第13条每部车辆应设置行车日志，在使用前应核对“车辆里程表”与行车日志的前一次用车记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。 第14条潍坊本地项目部配备车辆的使用 1、

20、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶，参照公司车辆使用办法，由项目部负责人管理，综合办公室负责人统一调度安排，以便于车辆统筹使用。 2、如果下班后返回潍坊，需将车辆开回公司存放，如果下班后不返回潍坊，需由项目部负责人经oa系统向办公室申报，经审批同意后，将车辆存放到项目部办公所在区域，不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。 3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时，应由项目部负责人在下班 2前通过oa办公自动化系统向公司办公室提交申请，并注明车辆使用范围，经同意后使用。 4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后，指定项目部专人驾驶，并妥善保管，不得随意借用。 5、确因需要交由他

21、人驾驶时，需经oa办公自动化系统向办公室提交申请，注明使用人、使用性质、车辆去向，经同意后方可借用。 第15条外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定，按照项目最高领导要求使用停放，指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。 第三章车辆的保养与维修 第16条车辆的年审、保养、维修统一由物业科负责办理。第17条物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面年度保养维修计划，预算年度经费数额，向办公室汇报。 18驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车管助理报告，保证车辆的正常行驶。 第19条每月xxxx日作为车场日（如遇节假日顺延到节假日

22、后的第一天），所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。 第20条各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日，以便于车辆有足够的时间保养与维护，如因故不能按时进场检修保养，提前向车管助理请假，并在最短时间内预约进场时间。 第21条车场日检修内容 1、核查加油记录、计算本月百公里油耗； 2、查对派车单及行车日志； 3、对车辆进行全面清理； 4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。 第22条车辆需要维修时，先由驾驶员填写车辆报修单，车管助理审查后制订修理计划，经物业科批准后，车辆方可进厂修理。 第23条集团车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量

23、好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 第24条维修费在xxxxxx元以下的，由车管助理报物业科审核，经办公室批准；xxxxxx元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目，由维修主管（物业科）确认维修。 第25条维修完毕后凭审批后的报修单（项目、金额）支付费用对维修质量进行反馈和记录；由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销（物业科审核、办公室审批、xxxxx签字认可）。 第26条出车在外地发现故障时，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得维修主管（物业科长）同意后，就近寻找修理厂处理，如故障

24、严重应及时汇报，请示处理方案，发生修理必须将更换的部件交回公司验审，补填报修单对维修质量进行反馈和记录。 第27条私自联系修车及保养者，费用自理。第28条易损件和油品的采购和领用 1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。 2、建立出入库制度。 3、易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品的领取需填写领料单，经批准后方可领用。未经批准不允许在外补充； 4、消耗品的登记内容包括。数量、时间、车号、领取人、批准人。 第四章驾驶员管理 第29条办公室下设车管助理，由车管助理负责对驾驶员统一管理。第30条日常行为管理 （1）驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安

25、全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 （2）为体现集团形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 （3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交由无证人员驾驶或租借给他人。 （4）未经办公室负责人同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则，个人所得收入归集团所有，并且相关费用自理，根据具体情节按规定给予处罚。 （5）驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。 （6）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处 5理。 （7）严禁酒后开车，一经发现立即开除；酒后开车损坏车辆

26、者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用，还应承担法律责任。 （8）驾驶员对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，应随时保持手机畅通，有公事能随叫随到。 （9）驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 （10）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车前加油。 （11）驾驶员在本省内出车上高速路前应提前检查燃油，保证燃油足够达到目的地，如有在高速路上用现金

27、加油者，费用自负。 （12）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修者，应立即报告车管助理，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 （13）驾驶员应严格执行出车任务，不得在途中办私事，必须完善用车手续，填写行车日志、加油记录。 （14）原则上由驾驶员负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。 （15）非专职驾驶员用车应在行车日志上登记，注意保持车辆清 6洁，行车后，驾驶员有责任及时检查车况、核对行车日志，发现问题应立刻向车管助理汇报。 （16）每月车场日时，利用半小时左右的时间对新发布交通法规、交通标志等相关业务知识进行学习。

28、 第31条奖励 （1）根据驾驶员的工作实际设立安全奖每年xxxxxx元，年终发放。（2）优质服务奖xxxxx元（包含卫生状况、用车单位反馈意见等）第32条处罚 1、凡有下列过失之一者，给予警告并罚款50元处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生；（2）因服务态度不好，受到用车单位投诉者；（3）三五成群聊天影响工作； （4）不服从调度，不按规定时间出车者；（5）擅离工作岗位，私自外出者；（6）填行车日志不认真，弄虚作假；（7）下班后无故不签退，不交车钥匙者； 2、凡有下列情形之一者内部通报批评并罚款100元（1）发生轻微安全问题者；（2）私自出车者； （3）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调

29、休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车者； （4）服务态度不好，影响集团声誉者； 7（5）遗失车上设备、证件等；第33条违规与事故处理 1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借予他人使用。（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 （4）违章行驶发生交通事故者，造成的经济损失，由个人承担。（5）私自对外经营者。 2、车辆发生交通事故的处理办法 （1）车辆在行驶途中发生交通事故时，应立即通知物业科，物业科接获通知后，应立即向办公室报告，并迅速前往事故发生地点查勘处理。 （2）应先急救伤患，而后查勘现场。 （3）尽量

30、寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。 3、交通事故报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。（1）事故地点，时间、气候。 （2）事故原因（研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形）（3）肇事车号（包括对方车）。 （4）驾驶（包括对方车）姓名、住址、电话等。（5）损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）。（6）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。 8（7）现场图的绘型及摄影（测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离）。 5、本集团交通事故的处理意见，由本集团xxxxxx会议决定。 6、发生交

31、通事故后不按本规定执行者，所发生维修费用及损害全部由相关责任人承担。 第34条驾驶员的劳保待遇 1、每季度发劳保手套一副、洗洁精1瓶或肥皂1块、毛巾一条； 2、每2年发防紫外线眼镜1副、雨靴1双。第35条驾驶员的出车补贴及费用报销 （据了解，原来的出车补贴执行标准是：出市区（即到昌乐、青州等地）1次补贴20元，出潍坊市一天补贴50元） 1、出市区（即到昌乐、青州、高密、诸城等地）一次补贴xxxx元； 2、省内出潍坊一天补贴xxxx元； 3、夜间长途出车一次补贴xxxxx元； 4、星期天、节假日出车传上述规定补贴外安排调休。 5、报领出车补贴及报销相关出车费用时应将派车单附在报销审批单后面，以便

32、核查。 第五章车辆购买 （暂缺） （文中所列相关表格暂缺） 第四篇：车辆使用管理办法车辆使用管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，确保行车安全，提高办事 效率，特制定本办法。 第二章车辆使用范围及程序 第二条使用范围 （一）公司因业务、公务需要用车。 （二）接送公司宾客和来公司办公人员用车。 （三）其他紧急和特殊用车。 第三条使用程序 （一）车辆由公司办公室负责人负责管理、调度，以业务优先的原则，依照轻、 重、缓、急，安排车辆的使用。 （二）车辆使用实行派车制度，用车人在用车前须填写用车申请单或 在出差申请单上注明用车申请并经批准，由总经理统筹安排调派车辆。 （三）用

33、车人负责按实详尽填写车辆使用记录表，包括时间、用车里 程、去向、加油记录等，并要求用车人签字，不得日后补充填写。 （四）员工因私应急用车，应事前签订员工因私应急用车责任书和填 写用车申请单，并按实填写车辆使用记录表。月底由办公室负责人统计并填写公车私用费用结算表后交公司财务部执行。 第四条公司的车辆原则上为公务用车。员工在工作期间一律不允许因私用 车，但有特殊原因且在不影响公务情况下，按上述第三条程序办理，并应按规定标准收取油费，其它一切费用自理。如需驾驶员，应承担其相应的补贴。职工因婚嫁、奔丧、重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经总经理批准可以免费使用。 第五条未经有关领导批准，

34、严禁擅自因私用车，如因此造成交通事故其一 切责任由本人承担，并将受到公司相应处罚。 第六条对相近方向、时间的派车应尽量合用，以减少派车次数和成本。 第三章车辆管理办法 第七条公司车辆均须建立车辆档案，实行专人保养责任制，确定责任人，贯 彻“预防为主，定期检测，加强维护，视情修理”的原则。 第八条驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告，不得开带病车。车辆年 检、维修和保养，驾驶员需据实汇报项目内容和发生的经费，经总经理审查并同意后方可支出费用。 第九条每月底由办公室负责将本月的车辆使用记录表收回交至办公室 负责人存档，同时把下月的车辆使用记录表放至车辆上。 第十条未经总经理同意，任何人不得随意驾车

35、外出，夜间车辆一般开到公司停 车场保管，确保车辆安全。 第十一条发生交通事故，驾驶员或司机应立即停车，抢救伤者，同时保护 事故现场，并及时向上级、交警和保险公司报告，做好善后工作。第十二条对各车辆当月的违章情况，车辆责任人负责定期通过“交通违章 查询台”查询各车辆的违章情况，以便及时通知违章者处理。 第十三条公务用车违章罚款，驾驶员本人承担60%，公司承担40%；因私 用车违章罚款，驾驶员或司机本人应承担100%。 第十四条公出车辆发生事故，除保险公司所赔偿金额以外的差额部分，驾 驶员按下列比例承担： （1）金额在5000元（含5000元）以下的部分，同等责任承担30%， 全责承担50%。 （

36、2）金额在5000元以上，20210元（含20210元）以下的部分，同等 责任承担20%，全责承担40%。 （3）金额在20210元以上的部分，同等责任承担10%，全责承担30%。第十五条因私用车造成刮擦碰撞或交通事故，除保险公司所赔金额以外的 差额部分均由本人承担。私用期间发生的维修费用全部由使用人 承担。 第十六条根据第十四条和第十五条所述，如有个人赔偿情况发生时，由行 政人事部门填写车辆事故赔偿扣款单后交财务执行。 第四章私车公用补贴办法 第十七条私车公用是指符合一定条件的业务人员，经公司批准将其私有车辆经 常用于公务活动，私车公用补贴不是福利制度。 第十八条私车公用补贴对象：进入公司从

37、事业务工作，自己拥有车辆且具备驾 驶资格，所负责业务需要经常驾驶车辆出差。申请人提出私车公用 申请报告并经公司总经理审核同意。双方签订租车协议后方可享受此补贴。 第十九条补贴标准：申请人根据自身业务实际情况提出补贴标准并填写私车 公用申请报告；批准后的私车公用申请报告交办公室备案。 第二十条原则上享受此补贴的人员在自己所管辖的业务区域内应该驾驶车辆 业务出差时不允许使用公司车辆，当月因公用车天数不少于8个工作 日，如不足，则按实际天数按比例折算发放补贴。 第二十一条补贴方式：私车公用补贴对象可于每月5日前填写私车公用补贴 申请单后方可报销发生在上月的油费等发票（报销金额以私车公 用申请报告中的

38、批准金额为上限）。 第二十二条私车公用补贴对象在自己所管辖的业务区域内出差发生的汽车费 用，只允许报销过路、过桥、停车费，其他费用一律不准报销。 第二十三条私车公用补贴报销需经办公室审核私车公用天数，总经理批准。第二十四条私车公用车辆的维修、保险等其他费用由车辆所有人自行承担。第二十五条私车公用期间的违章罚款，驾驶员承担80%，公司承担20%；其余用 车时间驾驶员100%自行承担。 第二十六条鼓励享受此补贴的人员能携带同方向出差的其他公司人员。 第二十七条对于公司业务人员由于业务需要而未与公司签订租车协议的临 时外借车辆，业务人员应该按照一单一议的方式填写出差申请的同 时如实说明，临时外借车辆

39、之所有维修及违章罚款情况，公司不提 供相应责任，公司按照油费补贴200元/日计算，月度内不得超过 1600元的报销上限。 第五篇：车辆使用管理办法车辆使用管理办法 一、车辆管理签发人： （一）车辆日常管理 1.本公司车辆实行统一管理，公司所有车辆（含服务车、试驾车辆）均由综合行政部统一调度，各部门用车均须向行政部申请，经总经理审核后出车。 2.每部车应设置车辆行使记录表，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。 3.车辆只能在公司指定的加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经总经理同意。 4.车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。 5.车辆使用后在交接车辆时，必须与行政部办理交

40、接手续，检查车辆情况，发现问题及时上报并处理，否则发生损坏由借车人承担。 6.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照公司相关规定进行惩处。 7、客户试乘试驾需填好试驾单后在试驾员的陪同下，在规定的试驾路线内安全行车。 （二）车辆使用范围 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务。 2、接送公司宾客及为公司办事的部分人员。 3、转账、救援、采购、接送客户。 二、车辆的保养与维修 （一）车辆的保养 1.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。 2.总经理每星期例行检查一次车辆的基本状况。 （二）车辆维修 1.车辆维修由行政管理部统一负责，行政管理部接到车辆维修单后，由维修主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。 2.由于违反交通法规造成的损失，公司一概不予报销。 3.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由公司承担。 4.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。 5.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险公司赔偿部分的修理费用，应由司机自己承担余下费用。 xx公司行政部年月日 第 27 页 共 27 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。