SA 8000 审核(验厂)前准备.doc
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1、SA 8000 审核(验厂)前准备目 錄1. 预备文件32. 招聘43. 雇员档案44. 未成年工及有关文件45. 劳动合同56. 工时及工时记录67. 工资及工资记录78. 加班津贴89. 件工计算910. 扣款 - 住房、膳食、供应品1111. 强制劳动1112. 工人权利1113. 社会保险1214. 福利1215. 员工访谈1316. 四个一致原则1317. 最低健康及安全标准1317.1急救设备供应1317.2出口1417.3通道1417.4疏散方法1417.5防火设备1517.6工厂楼面1517.7卫生间1617.8工作环境1617.9化学品的储存和搬运1717.10食物预备及食堂
2、设施1817.11宿舍181. 预备文件雇主应保管好下列12个月的现场记录,并在稽查开始时预备妥当以提供给社会稽查员审查:1)雇员档案2)雇员劳动合同3)未成年工健康检查的记录4)所有工人的考勤记录(最近3个月作基础,如有需要会检查12个月的记录)5)所有工人的工资记录(最近3个月作基础,如有需要会检查12个月的记录)6)所有工人的计件工资率记录(如适用的话)7)综合计算工时工作制的批文(如适用的话)8)缴纳社会保险记录9)所有合法要求的合格证和执照10)生产记录(最近3个月作基础,如有需要会检查12个月的记录)11)劳资双方工资谈判协议12)纪律处分记录13)机器维护记录14)事故和人员伤害
3、记录15)医疗临床诊断记录16)分包商 / 供货商记录2. 招聘1)所有雇用决定只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。这些雇用决定不应以个人特征,如气质、性别、婚姻状况和宗教信仰为依据。2)禁止雇用未满十六周岁的童工。3)儿童在任何时候都不得进入生产区。4)儿童保育设备不得与生产区交迭。5)Buyer不会容忍工厂触犯童工条例,如经证实违反,Buyer会立刻取消所有现行及计划中的订单。3. 雇员档案1)相片2)身份证明文件(工厂须尽力确保文件真伪)3)姓名,年龄,住址4)出生日期(工厂须于聘用员工前核实其年龄)4. 未成年工及有关文件1)雇主应遵守针对未成年员工,即那些处于16岁与1
4、8岁之间年轻员工的适用法律,包括有关雇用、工作条件、工作类型、工作小时、年龄证明文件、夜班以及加班等规定。2)雇主招收使用未成年工,除符合一般用工要求外,还须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记3)雇主应对未成年工定期进行健康检查。5. 劳动合同1)劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:A)劳动合同期限;B)工作内容;C)劳动保护和劳动条件;D)劳动报酬;E)劳动纪律;F)劳动合同终止的条件;G)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其它内容。2)劳动合同期限在六个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试用期不得超过30日;
5、劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过60日。试用期包括在劳动合同期限中。3)集体合同签署后,工厂亦需和个别工人签订劳动合同。4)劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署,然后各执一份.(工人须签收作实)5)劳动合同需于届满前或更变及时更新。6. 工时及工时记录1)所有员工的工作时间应用考勤记时卡或其它精确可靠的记录系统,如电子刷卡机进行记录。2)工厂只可用单一套系统去记录工时。3)工时记录要有详细内容,如考勤卡要准确记录所有入和出的时间,用膳或加班的开始及结束时间等。4)若只有工作总小时的记录,而不含上/下班及加班时间是不可接受。5)计件工人亦需有详细的工时记录。6)基本工时制。A)职
6、工每日工作8小时,每周工作40小时。B)加班时间一天不超过3小时,一个月不得超过36小时。C)工人至少每7天有一天休息时间。7)综合计算工作时间。A)经批准实行综合计算工作时间的用人单位,其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。B)加班时间一天不超过3小时。C)工人至少每7天有一天休息时间。7. 工资及工资记录1)工资不得低于当地最低工资标准。包括试用/熟练/见习期间。2)最低工资不包括延长工作时间的工资报酬,以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,特殊工作环境和劳动条件下的津贴,国家法律、法规、规章规定的社会保险福利等。3)怎样计算出最低工资时薪水平:全年天数 3
7、65减:全年双休日天数-104法定节假日天数 -10全年实际工作天数 251每月平均实际工作天数 = 251 天 12 个月 = 20.92 天/月假设当地每月最低工资为RMB400元,那相应的日薪为:RMB400元 20.92 天/月 = RMB 19.12/天相应的时薪为:RMB19.12元 8小时标准工时/天 = RMB 2.39/小时4)10天的法定节假日:元旦,放假1天(1月1日)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三)劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日 )国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)如法定节假日恰逢休息日,则休息日顺延。5)对于每个支付期,雇主应向工人提供可理解
8、的工资单,包括工作天数,每日计件工资率,加班小时数,加班工资率,奖金,津贴与合法扣减。6)每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误。8. 加班津贴1)加班津贴- 基本工时制A)安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。B)凡在休息日工作的,首先应安排补休;不能安排补休的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%的工资报酬。根据向多个劳动部门了解到的情况,补休应在一个工资支付周期内作出调整。C)在10天的法定节假日安排工作的,则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。2)加班津贴- 综合工时制全年天数 - 全年双休日
9、天数 - 法定节假日天数 = 全年实际工作天数(365) - (104) - (10) =(251)全年法定标准工时 = 251 天 x 8 小时/天= 2,008 小时(100%)全年法定延长工作时间 = 36 小时/月 x 12 个月= 432 小时(150%)假设:某工厂获批文由1月1日至12月31日有效,全年法定延长工作时间为432 小时,但工人于4月30日前的加班已达432小时,工厂在余下的8个月内也没有加班的空间对于432小时的加班费,即使安排在双休日内工作的,工厂仍只需支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。但是,在10天的法定节假日安排工作的,则要支付不少于劳动者
10、本人小时工资标准的300%的工资报酬。9. 件工计算(只供参考)假设:某地区某时薪工人每小时工资RMB2.39正常工作时数167小时 + 平时加班为20小时 + 休息日工作16小时 = 203小时正常工作工资:RMB2.39 x 167小时 = RMB399.13平时加班:RMB2.39 x 20小时x 150% = RMB71.7休息日工作:RMB2.39 x 16小时x 200% = RMB76.48总计:RMB 547.31姓名:xxx正常工作时数:167每小时工资:2.39小计:399.13平时加班时数:20平时加班工资(150%):3.585小计:71.7休息日加班时数:16休息日加
11、班工资(200%):4.78小计:76.48总计:547.31(只供参考)假设:某地区某件工工人于一个月内完成2500件制成品,每件计RMB0.25正常工作时数167小时 + 平时加班为20小时 + 休息日工作16小时 = 203小时件工工资:RMB625平时加班:(RMB625 203小时 = RMB3.08)x 20小时x 50% = RMB30.8休息日工作:(RMB625 203小时 = RMB3.08)x 16小时x 100% = RMB49.28总计:RMB 705.08姓名:xxx制成品(件)每件:2500每件:0.25小计:625平时加班时数:20平时加班工资(50%):1.5
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