2022行政管理部门岗位职责.doc

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1、行政管理部门岗位职责行政管理部门岗位职责管理部部门职责在总经理指导下，负责完成公司规章制度、行政文件、年度工作报告等公司文件的编制工作；负责根据车厂品牌运作要求制定各项规范并监督执行；负责内审管理工作；负责公司各项绩效考核检查工作的组织、协调工作；负责公司内部规范性文件的审核、下发工作；负责各品牌各类政策、活动的审核、监督实施工作；负责公司各项会议/活动的组织工作，并对会议精神进行传达、落实和检查；负责管理手册的制定和审核，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；负责公司印章使用管理工作；完成公司交办的其他工作。管理部经理岗位职责全面负责部门职责按时按质的完成；负责按考核方案对本部门人

2、员进行考核；负责根据车厂考核标准制定内部操作规范，并监督执行；负责公司各类市场活动、销售活动方案的审核、监督执行工作；负责管理手册的制定和审核，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；负责根据标准制定内审标准并监督执行；负责印章使用管理工作。销售/售后质量审核专员岗位职责负责荣威、斯柯达、大众三个品牌车厂组织的各项销售/售后考核的接待、组织工作；负责按照品牌标准制定、下发各项考核目标，并按目标进行监督、考核；对各项检查结果进行汇总，并按 PDCA 要求进行过程与结果控制；负责根据公司各岗位考核方案进行月度考核的监督管理工作；负责内审的监督执行工作；完成部门安排的其他工作。行政部部门职责

3、负责公司各项会议/活动的组织后勤准备工作；负责公司日常办公用品、日耗品、服装、印刷品、市场活动需求物资、车间工具、大型设备等后勤物资的采购、发放、登记管理工作；负责公司车辆的调度/食堂/门卫等后勤管理；负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作；负责公司各类资产的定岗/定人管理工作，并建立领用台帐；负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作；负责公司所有系统的维护、升级管理工作；负责各品牌车辆上牌、交强险办理工作；协助各品牌销售部完成提送车工作。完成公司交办的其他工作。行政部经理岗位职责全面负责部门职责的按时按质完成；负责按照考核方案对本部门人员进行考核；负责各品牌安全护卫、清洁卫生、食堂、

4、资产维护等监督管理工作；负责公司车辆调度工作；负责根据财务要求监督各品牌行政专员完成各类采购用品的登记、领用汇总等工作；负责建立良好的采购渠道。系统管理员岗位职责按时按质完成部门交办的所有工作；负责公司设备包括车间工具、电子设备及相关耗材等物资采购工作；负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作，并按规定表单建立维护记录；负责公司所有系统的维护、升级管理工作。车辆管理员按时按质完成部门交办的所有工作；负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作，包括车况、卫生、违章、规范使用、日常保养等；负责各品牌油卡的采购、充值及相关报销手续；负责配合部门经理完成日常办公用品、日耗品、活动物资的采购管理工作

5、；负责出车单的收集、整理、审核、保管工作；协助各品牌销售部完成提送车工作；必要时承担驾驶员工作。销售支持员按时按质完成部门安排的各项工作；负责各品牌新车上牌、交强险等事务；负责上牌资料的妥善保管和交接；负责公司自有车辆的验车工作；负责各品牌融资方面的相关工作；负责公司试乘试驾车辆过户工作；负责续保客户续保手续的办理工作；协助各品牌完成新车提、送车工作；必要时兼任驾驶员。人力资源部部门职责负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作，并根据方案实施人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作，并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见；负责制定公司内部年度培训计划，并根据计划组织、落实

6、、跟踪各级培训，形成培训效果评估，包括岗前培训、在岗培训；根据厂方要求组织外部各级培训工作，签订培训协议，建立培训档案，将培训资料归档并实行借阅登记制度；同时；跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作；根据厂方要求及时完成各项人力资源申报、变更、维护工作；根据要求建立人事档案，包括电子和纸质；负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作；负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作；负责劳动工资的核算工作；负责新员工入职各项物资的配备工作，包括工作服、胸牌、办公用品等；负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作，及时将系统内信息传达至相关部门或人员，并对处理结果进行跟踪；负责公

7、司档案管理工作，包括所有外来和内部文件、资料的收发、登记、借阅管理工作；并按类别进行归档管理；完成公司、部门安排的其他工作。人力资源部经理岗位职责全面负责部门职责的按时按质完成；负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作，并根据方案实施人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作，并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见；负责制定公司内部年度培训计划，并根据计划组织、落实、跟踪各级培训，形成培训效果评估，包括岗前培训、在岗培训；根据厂方要求组织外部各级培训工作，签订培训协议，建立培训档案，将培训资料归档并实行借阅登记制度；同时；跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作；根据要

8、求建立人事档案，包括电子和纸质；负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作；负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作；负责劳动工资的核算工作；负责新员工入职各项物资的配备工作，包括工作服、胸牌、办公用品等；完成公司交办的其他工作。文档管理员岗位职责按时按质完成部门安排的各项工作；根据厂方要求，负责 DMS 等系统信息的录入；负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作，及时将系统内信息传达至相关部门或人员，并对处理结果进行跟踪；负责各品牌组织架构的人员的变更、维护工作；负责公司所有外来和内部文件（包括培训资料）的收发、登记、借阅管理工作；并按类别进行归档管理；按要求建立公司各类

9、文档电子、书面档案索引，做到索引清晰，便于查找；行政管理专员岗位职责负责监督各部门考勤，审核各部门考勤汇总情况；负责各部门月度采购物资的审核、汇总、发放登记工作；协助行政部完成各项资产的登记、使用跟踪管理工作；负责公司范围内清洁卫生、安全防范工作的监督管理工作；负责按照管理部规范要求完成相关检查表单的检查记录、归档工作；负责本品牌厂方各项检查的接洽工作；作为行政管理部设在每个公司的后勤保障点，协助，完成各项行政管理工作的传达、收集工作；协助人力资源部关注人员变动，并及时反馈信息；根据展厅保洁情况检查记录表要求完成日常检查、整改记录工作；每月 25 日要求各部门按月度申请采购计划表提交月度部门采购计划，并以公司为单位填写办公用品计划采购领用单提交行政部经理；每月 1 日完成月度领用汇总表，按月末办公物资实际领用汇总表汇总报表交财务；11、每月 1 日负责按月度出勤汇总表审核、汇总各公司所有员工出勤情况，并递交人力资源部12、完成部门和公司交办的其他工作。行政部/管理部/人力资源部部门/岗位职责精品文档，word 文字版可编辑