日常办公用品的基本管理方法大全.doc

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1、免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 1 页 共 6 页日 常 办 公 用 品 的 基 本 管 理 方 法 大 全h t t p：/w w w.y a n g g u a n g e d u.n e t阳 光 学 校 办 公 用 品 及 日 常 用 品 管 理 制 度一、办 公 用 品 管 理 制 度（一）.总 则第 一 条 为 加 强 办 公 用 品 管 理，规 范 办 公 用 品 领 用，提 高 利 用 效率，降 低 办 公 经

2、 费，特 制 定 本 制 度。第 二 条 办 公 用 品 由 财 务 部 门 集 中 管 理，统 一 采 购 和 发 放，并 后勤 管 理 人 员 负 责。第 三 条 根 据 办 公 用 品 的 性 质，将 办 公 用 品 分 为 消 耗 品 和 管 理 品。消 耗 品。记 号 笔、白 板 笔、粉 笔、笔 芯、打 印 纸、复 印 纸、刀 片、胶 水（胶 棒）、胶 带、钉 书 针、曲 别 针、夹 子、图 钉、修 正 带、橡 皮、笔 记 本、档 案 袋（盒）、展 页 夹、口 序 纸、便 利 贴、墨 水 等。管 理 品。文 件 夹、文 具 盒、剪 刀、钉 书 机、签 字 笔、章/戳、印 泥、直 尺、

3、计 算 器、电 话 机、传 真 机、复 印 机、电 脑 软 硬 件 及 外 设等。第 四 条 财 务 部 门 负 责 审 批 及 监 控 各 部 门 办 公 用 品 的 申 领 及 使 用情 况，负 责 办 公 用 品 的 采 购、验 收、发 放 和 管 理 等 工 作。第 五 条 财 务 部 负 责 办 公 用 品 费 用 的 整 理 及 监 控。第 六 条 使 用 部 门 和 个 人 负 责 办 公 用 品 的 日 常 保 养、维 护 及 管 理。免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上

4、 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 2 页 共 6 页（二）.办 公 用 品 计 划第 一 条 各 部 门 根 据 本 部 门 办 公 用 品 消 耗 和 使 用 情 况，每 月 2 5 日前 编 制 并 提 报 下 月 办 公 用 品 领 用 计 划，部 门 负 责 人 签 批 后 报 财 务 部。第 二 条 管 理 人 员 查 对 办 公 用 品 领 用 计 划 与 办 公 用 品 台 账 和 库存，编 制 办 公 用 品 购 置 计 划，经 执 行 校 长 审 批 后 购 买。（三）.办 公 用 品 购 置第 一 条 管 理 员 根 据 审 签 的 办 公 用 品

5、购 置 计 划 实 施 购 买，并 于 月底 完 成。1/4h t t p：/w w w.y a n g g u a n g e d u.n e t第 二 条 管 理 员 须 经 常 调 查 办 公 用 品 供 应 商 及 市 场 价 格，保 证 最优 性 价 比 和 质 量。第 三 条 办 公 用 品 的 储 备 品 由 财 务 部 门 统 一 负 责 管 理。（四）.办 公 用 品 领 用第 一 条 每 月 1-1 0 日，各 部 门 根 据 办 公 用 品 批 准 的 领 用 计 划 集 中到 总 校 领 用，其 它 时 间 不 予 办 理（特 殊 情 况 外）。第 二 条 每 人 仅

6、可 领 用 签 字 笔 一 支。第 三 条 打 印 机、复 印 机 或 传 真 机 内 的 打 印 纸 及 耗 材 由 管 理 员 专门 负 责 添 加。第 四 条 管 理 品 自 第 二 次 领 用 起 须 以 旧 换 新，如 有 故 障 或 损 坏，应 及 时 申 请 修 理 或 以 旧 换 新，如 遗 失 应 由 领 用 人 或 领 用 部 门 照 价 赔偿。免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 3 页 共 6 页第 五 条办

7、 公 用 品 严 禁 私 自 带 回 家，经 查 实 严 肃 处 理。第 六 条 员 工 到 岗 时，所 需 办 公 用 品 由 部 门 报 请 财 务 部 审 批 后 领用。所 领 管 理 品 必 须 在 入 职 清 单 上 注 明。第 七 条 员 工 离 职 时，须 把 领 用 的 管 理 品 与 管 理 员 办 理 交 接 手 续，如 有 遗 失 照 价 赔 偿。（五）.办 公 用 品 管 理第 一 条 管 理 员 须 建 立 和 登 记 办 公 用 品 台 账，做 好 办 公 用 品 的 申请、发 放 和 库 存 管 理。第 二 条 管 理 员 须 定 期 或 不 定 期 盘 点，查

8、对 台 账 与 实 物，保 证 账实 相 符。第 三 条 管 理 员 须 防 止 办 公 用 品 受 潮、虫 蛀、损 坏 或 丢 失，保 证办 公 用 品 的 功 能 和 性 能。第 四 条 管 理 员 须 根 据 办 公 用 品 的 消 耗 或 领 用 情 况，确 定 和 保 持合 理 的 库 存 种 类 和 数 量，以 减 少 资 金 占 用 和 保 证 正 常 使 用。第 五 条 每 2 5 日 前，管 理 员 对 办 公 用 品 等 的 消 耗 情 况 进 行 统 计 和汇 总，并 报 总 校 财 务 部。2/4h t t p：/w w w.y a n g g u a n g e d

9、u.n e t二、日 常 用 品 管 理 制 度（一）.总 则第 一 条 为 加 强 日 常 用 品 管 理，规 范 日 常 用 品 领 用，避 免 浪 费，免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 4 页 共 6 页降 低 日 常 用 品 经 费，特 制 定 本 制 度。第 二 条 日 常 用 品 由 财 务 部 门 集 中 管 理，统 一 采 购 和 发 放，并 后勤 管 理 人 员 负 责。第 三 条 日 常 用 品 具 体 类

10、别。笤 帚、簸 箕、洗 洁 精、洗 手 液、檀香、垃 圾 袋、墩 布、8 4 消 毒 液、纸 杯 等。第 四 条 财 务 部 门 负 责 审 批 及 监 控 各 校 区 办 公 用 品 的 申 领 及 使 用情 况，负 责 日 常 用 品 的 采 购、验 收、发 放 和 管 理 等 工 作。第 五 条校 区 日 常 用 品 实 行 责 任 到 人 的 管 理 制 度，财 务 部 负 责 日 常 用 品费 用 的 整 理 及 监 控。第 六 条 校 区 管 理 人 员 负 责 日 常 用 品 的 日 常 保 养、维 护 及 管 理。（二）.日 常 用 品 计 划第 一 条 各 校 区 根 据 日

11、 常 用 品 的 消 耗 和 使 用 情 况，如 需 要 申 领 新用 品，则 在 当 月 2 5 日 前 编 制 领 用 计 划，部 门 负 责 人 签 批 后 报 总 校 财务 部。第 二 条 管 理 人 员 查 对 日 常 用 品 领 用 计 划 与 日 常 消 耗 品 台 账 和 库存，编 制 日 常 用 品 购 置 计 划，经 执 行 校 长 审 批 后 购 买。（三）.日 常 用 品 购 置第 一 条 管 理 员 根 据 审 签 的 日 常 用 品 购 置 计 划 实 施 购 买，并 于 月底 完 成。第 二 条 管 理 员 须 经 常 调 查 日 常 用 品 供 应 商 及 市

12、场 价 格，保 证 最优 性 价 比 和 质 量。免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 5 页 共 6 页第 三 条 日 常 用 品 的 储 备 品 由 财 务 部 门 统 一 负 责 管 理。（四）.日 常 用 品 领 用第 一 条 如 产 生 需 求，则 于 每 月 1-1 0 日，各 部 门 根 据 日 常 用 品 批准 的 领 用 计 划 集 中 到 总 校 领 用，其 它 时 间 不 予 办 理（特 殊 情 况 外）。第

13、二 条 各 校 区 视 具 体 情 况 规 定 日 常 用 品 配 额，并 由 管 理 员 统 一规 划 管 理。3/4h t t p：/w w w.y a n g g u a n g e d u.n e t第 三 条 除 垃 圾 袋 和 纸 杯、檀 香 等 1 次 性 用 品 外，其 他 日 常 用 品自 第 二 次 领 用 起 须 以 旧 换 新，如 有 故 障 或 损 坏，应 及 时 申 请 修 理 或 以旧 换 新，如 遗 失 应 由 领 用 人 或 领 用 部 门 照 价 赔 偿。（五）.日 常 用 品 管 理第 一 条 管 理 员 须 建 立 和 登 日 常 用 品 台 账，做 好

14、 日 常 用 品 的 申 请、发 放 和 库 存 管 理。第 二 条 管 理 员 须 定 期 或 不 定 期 盘 点，查 对 台 账 与 实 物，保 证 账实 相 符。第 三 条 管 理 员 须 防 止 日 常 用 品 受 潮、虫 蛀、损 坏 或 丢 失，保 证日 常 用 品 的 功 能 和 性 能。第 四 条 管 理 员 须 根 据 日 常 用 品 的 消 耗 或 领 用 情 况，确 定 和 保 持合 理 的 库 存 种 类 和 数 量，以 减 少 资 金 占 用 和 保 证 正 常 使 用。第 五 条 每 2 5 日 前，管 理 员 对 各 校 区 日 常 用 品 的 消 耗 情 况 进 行 统计 和 汇 总，并 报 财 务 部 进 行 费 用 分 摊。免 责 声 明：图 文 来 源 于 网 络 搜 集，版 权 归 原 作 者 所 以若 侵 犯 了 您 的 合 法 权 益，请 作 者 与 本 上 传 人 联 系，我 们 将 及 时 更 正 删 除。第 6 页 共 6 页三、附 则1.本 管 理 制 度 自 颁 布 之 日 起 实 施，财 务 部 部 负 修 订、解 释 权。2.注（管 理 员）为 分 校 财 务 人 员。石 家 庄 阳 光 艺 术 文 化 培 训 学 校总 校 财 务 部二 一 三 年 一 月 二 十 五 日4/4