林业档案开发与规范管理.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。林业档案开发与规范管理 摘要。林业科研单位的科技档案管理具有许多鲜明的特点，由多个部分共同构成，总结多年的工作经验，我们发现林业档案的开发利用，可以有效地推动林业部门的快速发展。我们要不断地强化林业管理工作的服务意识，建立健全的管理规范制度，达到开展档案管理的目标。 关键词：林业档案；开发利用；规范管理 人类具体的活动真实记录是通过档案栏显示的，档案是社会中非常宝贵的财富，同时也是人类重要的文化遗产。档案管理工作可以维护历史的真实面貌，档案工作已经巧妙地融合于人们的生活中。随着人类社会的不断进步，档案工作已经逐渐深入到生活的每一个方面，在林业的发展中发挥着越来越

2、重要的作用。 一、林业资源档案管理概述 林业资源档案管理工作是一项具有战略高度的事业，林业资源档案管理工作可以记录林业的发展历史，在林业建设中十分重要。林业资源档案是一项不可再生资源，林业资源档案也是多个工作者共同努力的结果，首先要随时更新造林调查设计的具体资料，其次要保证林业资源管护合同的有效性。对于林业有害物质的检测要详细报告，对于历年的森林资源要进行一个增长记录，对于边界的变动和林权纠纷需要进行档案记录。档案记录是需要具有一定的保密性和连续性的，林业资源档案是新技术推广的重要依据，是开展下步工作的主要参考指标，所以各森林经营单位应该大力宣传林业资源档案管理工作的重要性。 二、林业科技档案

3、的规范管理 经过长时间的发展，林业科技档案得到了规范性的管理，林业科研单位尤其重视管理科技档案，注重对于档案工作人员的利用，注重档案工作的发展，推动林业部门档案专业管理的发展。 1.强化宣传意识和服务意识 首先要强化宣传意识和服务意识，才能科学地管理好林业档案，树立正确的服务意识，并主动积极推动林业档案工作的进步。领导首先要重视档案管理工作，并促使工作人员树立科学发展的理念，全面保障林业等管理工作的质量。同时要宣传档案工作管理的重要性，使人们意识到档案工作的重要性，与此同时，要认可档案管理工作是林业部门工作的一部分。 2.加强标准化建设 加强标准化建设是保障档案信息工作的基础，制定科学的标准化

4、档案管理标准，推动林业档案信息管理的现代化发展。国家林业档案局非常重视林业部门的档案资源管理工作，目前国家已经制定了多项国家标准档案管理规定，这些规定不仅涉及档案管理工作的提纲，还包括日常工作中的一些细节。首先要保护档案信息资源，制定专门的防范措施和补救措施，备份档案信息资源内容，防止当数据遗失时给林业部门造成重大的损失。随着科学技术的不断发展，林业科研单位逐渐成为一个完整的体系，根据相关规定制定了一套相对健全的档案管理系统。通过制定科学的管理体系，提高档案管理的技术水平，提高林业档案资源的利用率。 三、提高林业科技档案资源利用率的基本措施 由于各种原因，长期以来多数林业科研单位的科技档案管理

5、基本上还处在传统的手工管理阶段，这种传统的手工管理档案方式，不仅工作效率低，而且档案查全率和查准率难以保证。可以采取如下措施提高林业科技档案资源利用率。 1.构建信息管理平台 随着时代的不断发展，传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，需要构建信息管理平台，改革传统的林业档案资源管理方式，确保适应当代对于档案信息的需求。档案管理工作是一项消耗时间长、浪费人力与物力的工作，如果将档案管理工作人员的时间集中在初步记录上，就容易导致档案第二次、第三次编著筛选的质量下降。所以我们要学会利用计算机软件，推动林业档案管理工作的进步与发展，但是目前新研发的档案管理软件，都存在通用性不强的缺点，并且使用

6、的周期非常短，需要不断地进行更换。所以要构建完善的信息管理平台，用计算机完成档案资源管理相关工作。比如说之前的档案都是纸质的，如今可以通过计算机对文件进行归档，然后再通过拷贝就可以完成工作了。利用计算机对档案信息内容进行归档，还可以保证电子档案的完整性，利用计算机技术还可以将电子文件进行组合。 2.开展编研工作 开展编著研发工作也是林业部门档案资源管理的重要工作部分，工作的内容主要是对信息进行加工以及再加工，对于一些分散、不够系统与专业的内容进行仔细的分类，或者是对一些特殊用途的资料进行特殊格式的编著。深层次的加工和编排，用新的体例、新的语言汇编成相对集中的、系统的参考资料，它改变了科技档案原

7、始的存在形态，使其内容更加简洁，更有针对性。通过对档案信息的再加工，可以简化工作的程序，人们不必去查阅档案原件，就可以获得自己所需要的信息。在实际的工作当中，我们可以根据不同工作部门的工作特点，设定专门的档案归类管理系统，并将软件下放到每一个部门，这样在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用现代科学技术，保障林业部门档案管理工作顺利开展，通过对档案原始资料的编著和研究，推动档案资源信息管理的快速发展。 四、结语 林业档案资源是林业部门发展的主要动力，合理利用和开发可以推动林业部门的快速发展，进一步对林业管理工作进行研究和探讨，可以提高科技的实践应用率，推动林业全面稳定可持续发展。 参考文献： 1田兴珍.浅谈科技档案的利用和服务j.农业装备技术，2021，29（3）. 2庞丽媛.新时期高校档案利用工作的创新服务j.辽宁工学院学报，2021，6（1）. 第 4 页 共 4 页