sap系统采购订单的审批策略操作手册.doc

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1、SAP系统采购订单审批策略设置指南 第1步 建立特性1. 执行事物代码 CT04:或IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑特性2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW3. 单击”Create”4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.5. 单击”Add data” 页.6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO.7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net order value的总金额来设定审批，则可

2、以用GNETW.8. 如果系统显示：“Formatting data taken from data dictionary”，则按回车.9. 如果系统显示：“Enter a currency”，则再按一次回车.10. 在Basic data页中，输入 Currency（如果 Purchase Order 中的Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency 转换成这里的Currency），例如 RMB.11. 勾选Multiple values.12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.13. 单击Va

3、lues页.14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，例如：14.1 第一行：=10000 RMB.15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.16. 单击“Save”如下图：第2步 建立编辑类1. 执行事务代码CL02：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑类2. 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.3. 在Class type栏选择032.4. 单击“Create”.5. 输入自定义的Description，例如Total net order valu

4、e.6. 勾选Warning message.7. 单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZFRG_EKKO.8. 单击Char页.9. 在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）.10. 单击“Save”.如下图：第3步 建立审批过程1. 执行事务代码：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程定义采购定单的审批过程.2. 单击”批准组”.2.1 单击”新条目”.2.2 在第一行，输入自定义的Rel group，例

5、如03.2.3 在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.2.4 单击“Save”.如下图:3. 单击”批准代码”.3.1 单击”新条目”.3.2 在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.3.3 在第二列，输入自定义的Code,例如PU.3.4 在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5 在第四列，输入描述信息.3.6 单击“Save” 4. 单击Release strategy.4.1 单击New entries.4.2 在Release group栏选择第一个Relsase group,例如03.4.3 在Rel.strategy栏输入自定义的审批策

6、略名，例如ZP.4.4 在Release codes选择第一个Release codes,例如PU.4.5 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition这前，哪此Release group需要进行审批)4.6 单击Continue.4.7 单击Release statuses.4.8 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批

7、状态.4.9 单击Continue.4.10 单击Classification.4.11 将光标定位在Value栏，按F4.4.12 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如10000 HKD.4.13 单击Continue.4.14 单击Back按钮4.15 单击Next Entry4.16 在Release group栏选择第一个Release group，例如034.17 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP4.18 在Release codes选择第一个Release codes，例如B.4.19 单击Release pre

8、requisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition之前，哪些Release group需要进行审批)4.20 单击Continue.4.21 单击Release statuses.4.22 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批状态4.23 单击Continue4.24 单击Classification.4.25 将光标定位在Value栏，按F44.26

9、 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如=10000HKD.4.27 单击Continue4.28 单击Back按钮4.29 单击“Save” 如下图: 5. 使用采购订单审批：5.1 创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页，显示对该item的审批信息5.2 创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一个Release strategy页.6. 备注：6.1 如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需要照如下的步骤设置：6.1.1 设置Release Codes:给一个Release group设置多个Code.6.1.2 设置Release strategy：给一个Release group设置多个Release codes，然后单击Release prerequisites，通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选框，设置审批的顺序.