精选办公室年终工作总结模板10篇.docx
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1、精选办公室年终工作总结模板10篇 工作总结可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面我给大家带来关于精选办公室年终工作总结模板,盼望会对大家的工作与学习有所关心。 精选办公室年终工作总结模板篇1 20_是劳碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20_年也是布满期望布满变化的一年。从公司整体角度上分析,20_年是稳健进展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门专心协作以及各位同事的支持帮助下,根据公司要求,较好地发挥了行政部
2、服务基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析缘由并提出改善和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开头做好充分的预备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐进展,为酷发可持续性进展带给牢靠的保障和支持。 一、人事管理方面。 1、依据部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位; 2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作; 3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐; 二、行政管理工作。 1、协作市场部、营运部等部门举办各类型活动。 2、依据公司进展,新聘请员工
3、无座位的状况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,选购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。 3、20_年6月初组建食堂,查找相宜房屋、选购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作职责及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新奇、可口的饭菜,使员工有饱满、充足的精力投入工作。调整员工用餐时间,错开高峰期,使员工能够在最快的时间用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一向出现亏损状况,已于20_年11月末停办。 4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、5、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。 6、严格掌握各项办公费用开支,以节省降低成本为第一原则。 7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,准时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。 三、基础制度建设和执行。 1、依据市场进展状况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理带给了制度保证。行政部先后出台了公司员工管理规章制度、内含着装规范、办公用品管理方法、传真收发管理、会议制度、节省用电、用水、用纸的规定等,并制定食堂管理制度、车辆管理制度等多项规章制度,透过落实各项规章制度,规范了工作程序。
5、2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。 3、充分引导员工勇于担当职责。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当职责。 4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。 四、存在的不足与改善方法。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政部取得了必需的成果。尽管我们取得了必需成果但仍存在着许多不足之处,主要表此刻以下几个方面: 1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有许多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决
6、策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在必需的重制度建设,轻制度落实现象。 4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。 下方依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,2022年行政部的工作重点将从以下几个方面着手: 1、连续完善公司制度建设。 个性是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境。 3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。 4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。 5、
7、协作人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 五、总结 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有很多不行预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避开因沟通障碍而导致的人际关系紧急、工作协作度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方,提倡节省节能灯健康理念,制造利益化,使公司进一步削减不必要的铺张支出。 总而言之,行政部将为公司整体利益和进展做出应有的贡献,尽的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。情愿
8、与酷发共同成长和进展,酷创造天会更好! 精选办公室年终工作总结模板篇2 依据部门20_年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,全面推行目标管理,文章对一年的工作进行了两方面总结,具体内容请看下文终个人工作总结。 重点做好以下几方面工作 、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人
9、才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 、完成日常人力资源聘请与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 建议 行政人事总务工作对一个正在成长和进展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持
10、与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。 精选办公室年终工作总结模板篇3 回顾过去的工作,留给我许多有胜利的阅历,也有不足的教训。为了以后更加顺当的工作,作出更好的成果,特将过去工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结 在过去的工作里,经上级的支配作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1、帮助上级建立本岗位各项工作制度,准时向上级传递请示、报告,准时反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件
11、进行签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。 8、协作其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。 9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中,在上级的指导下,围围着做好
12、会议服务工作,制造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增加光荣。在会议上我仔细记录与会人员提出的要求和问题,并准时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、严厉性、有效性,在上级的安排下,我对过去的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。合同保管状况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥当保管。 二、清晰自己的不足 在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 回顾这段时间的工作,我在思想上
13、、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的关心是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢! 精选办公室年终工作总结模板篇4 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20_年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服
14、务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面: 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与
15、统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面: 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登
16、记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人
17、员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 精选办公室年终工作总结模板篇5 回顾20_年,作为一名行政文员,始终以来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断
18、的学习,现将个人工作总结如下: 一、工作方面 1、耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 2、完善公司各种行政规章制度。帮助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 3、乐观主动的搞好文案工作。依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放
19、的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 4、其他各类行政工作。人事总务文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、不足之处 当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要仔细对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失
20、误就会造成很坏的影响。 2、缺乏创新精神。不能乐观主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。 3、工作不很扎实。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己
21、,在工作中发挥自己的力量为公司服务,使工作和学习融为一体,乐观争取每一次学习机会,培育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉的.态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自
22、己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、接下来的工作方案 1、乐观做好日常行政工作。帮助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、提高个人修养和业务力量。连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的
23、工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 精选办公室年终工作总结模板篇6 在本人的不断学习,以及同事、领导的关怀和关心,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我个人的工作状况简要总结如下:
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