集团公司办公室年终工作总结.docx

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1、集团公司办公室年终工作总结 工作了一段时间是否有什么收获跟感悟呢？作为一名职场中人，肯定要养成写工作总结的好习惯。集团公司办公室年终工作总结.是找总结网为大家预备的，盼望对大家有关心。 篇一： 即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨更加展的一年，一年来，办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的关心和支持下，做好统筹及上传下达工作，无论是工作力量，还是思想素养都得到了进一步的提高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的进展做出了应有的贡献。特殊是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工

2、作，并取得了肯定的成果，各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结： 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行方法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到精确、快速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的进展奠定了原始档案基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提高文件质量。共承办各类文件110

3、多件，其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期，简报11期，有力地指导了各项工作。 4、不断提高会务质量，规范会务工作。一年来胜利组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的预备、会场布臵、调研路线、参观点的支配、就餐的要求等方面细心组织，周密布臵，基本达到了组织严密、程序规范、平安有序的要求。特殊是今年的集团公司其次季度工作暨高管会议，会议实行集团高管和部门负责人深化到

4、子公司观摩、座谈、争论和听取汇报相结合的方法召开，取得了较好成效。在详细工作中，办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增加工作的制造性，同时留意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋助手作用。 5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务，依据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室供应了服务。 6、扎实开展档案管理和保密。由于档案室配臵的缘由，对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍旧没有放

5、松，根据既定方案，完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件大事，提高了公司保密水平。 二、办事方面 1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员乐观性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作乐观性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个人的岗位职责，

6、工作任务，做到分工明确，责任清楚。每个人都能从工作的大局动身，从整体利益动身，相互支持，相互关心。大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和乐观性，有效促进了公司的长远进展。 2、加强学习，提高素养。做好办公室工作，必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增加力量，以便跟上形势的进展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。 3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理，记录公司员工的具体状况，做好新员工的入职手续及工作状况;做好对各类文件准时收集、归档，做到了分类存放，条

7、理清晰，便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账，每件办公和接待用品都有具体记录，按需发放，出入库记录一目了然，以便准时补充办公和接待用品，满意各部室需要;制定电话传真接收制度，做到传真接收有记录，准时发送传真，为后续工作供应便利，提高工作效率;进一步加强车辆平安管理，做好车辆调配、使用以及维护，进一步严格出车管理。 4、强化了平安管理。特殊是交通平安管理工作，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通平安管理，确保了公司车辆运行平安，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注意提高驾驶人员素养，按期给驾驶员进行专业学问和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化

8、，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养，确保了交通平安。 5、完成办公楼的搬迁，改善了员工办公环境。办公室乐观组织协调集团各部室人员完成了办公楼了搬迁，改善了员工的办公环境，提升了公司档次，得到了.各界的好评，准时为各部室补充办公用品，保证集团公司各部室工作的正常运行。 6、为各子公司搞好服务，做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆，全年共计行驶20万余公里，接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及.各界人士共计200余人。在接待中办公室协作各部室做到热忱服务，提升了公司形象，更进一步熬炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还乐观协作完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪

9、式宣扬和接待工作，完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的安排工作。 7、乐观组织参观、学习及文体活动，丰富员工业余文化生活。为丰富集团公司女职工节日活动，以增加公司女职工团队意识、协作意识、大局意识，提高女职工身体素养，增加体质，营造健康向上的企业文化氛围为目的，进一步加强公司凝聚力，全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面进展。集团公司办公室组织了庆“三八”，爬山竞赛活动。集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训，全年共组织培训10余次，组织参观学习5余次。 三、集团党务方面 1、以学习党的为切入点，武装干部职工的头脑，增加推动企业改革进展的信念。公司党委组织全体党员、中层干部

10、重点学习领悟党的报告、十七届.纪律检查委员会工作报告、中国*章程和十八届一中、二中、三中全会精神，以及对报告中关键词的解读。公司党委把会议精神切实落实到公司经营进展的各项任务上来，进一步增加忧患意识、责任意识，深刻理解公司在进展中所担当的重大责任，克服遇到的临时困难，坚决信念、理清思路、强化措施，紧紧抓住重点，着力突破难点，坚决不移地推动各项工作。 2、调整健全党组织，加强对党员党性意识的锤炼。结合调整后的公司组织机构设臵，公司党委对现有党组织进行了调整。形成了公司党委分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设，优化基层党组织结构，促进党建工作顺当开展。 3、组织进展工作有

11、序进行。严格根据组织进展原则开展工作。共有5名同志经基层支部考察，分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员，这5名同志以中青年业务、技术骨干为主，年龄大多在35岁以下，80%以上具有大专以上学历，为党员队伍注入了新的生气和活力。 4、贯彻落实.“八项规定”精神，以实际行动转变作风。公司党委依据党.关于贯彻落实“八项规定”的要求，制定了甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严厉工作纪律的通知，严格执行企业负责人职务消费标准，对公司领导公务用车、通信网络、业务款待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准，统一审批流程，加强日常监督;对重大问题、重要事项，坚持民主基础上的

12、集中和集中指导下的民主，执行少数听从多数的原则，增加决策的科学性、规范化、透亮度;规范公务接待管理，做到事前有预算、事后有核算，严格根据来访人员的接待分类标准，做好费用掌握;规范会议事务管理，本着“开短会、讲短话、重实效、尚节省”的原则，提高会议效率;根据“确有必要、注意实效”的原则，精减文件编发及印制数量，充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张铺张。 5、深化开展党的.训练实践活动。为贯彻落实省、市、县委关于深化开展党的.训练实践活动精神，结合公司实际，从2022年3月底开头，在公司范围内开展以“聚焦反“四风”，汇合正能量”为主题的党的.训练实践活动。以为民务实清廉为主

13、要内容，以公司领导班子、领导干部为重点，以贯彻落实“八项规定”精神为切入点，切实加强全体党员马克思主义群众观点和党的.训练，进一步突出作风建设，坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢侈之风，着力解决职工群众反映剧烈的突出问题，提高做好新形势下群众工作的力量，亲密党群干群关系，为推动集团公司又好又快又平安进展。公司党委仔细贯彻执行，扎实抓好学习训练、听取看法，查摆问题、开展批判，整改落实、建章立制三个环节各项工作，保证了活动健康深化开展。训练实践活动中，公司党委坚持遵循活动指导原则，仔细贯彻落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡治治病”总体要求，始终聚焦“四风”问题，坚持以好的作风抓活动，在真学、深查、

14、实改上多想方法，使训练实践活动“不空”、“不虚”、“不偏”，取得较为抱负的效果，基本实现了预期目标。 6、做好企业文化宣扬，提升公司形象。今年来，公司党委加大宣扬企业文化力度，提升公司形象，增加公司竞争力。一是由省政协.冯健身率领全省重大项目观摩团，调研金徽优质酒技改建设项目，为了迎接省领导来参观调研优质酒技改项目，我们多方查找资料，共做5大板块49个大型展板，从不同方面呈现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服，加强公司正规化建设，提升公司形象;三是邀请县领导及各界名流参与了金徽家园南区封顶仪式，并参观了已建成的北区样板间，体现公司以人为本，关爱员工的企业文化。四是加强了对金徽网站宣扬的指

15、导，集团党委负责人亲自对网站采编人员进行培训，取得了较好效果。 四、人事管理方面 1、进一步完善了各部门和岗位的职责，在公司班子的领导下，乐观组织实施，责任到人，落实到位。 2、完成了公司职工2022年度工资标准的调整和职工正常晋升工资的工作。 3、加强考勤管理，安装指纹机，准时录入指纹，并制定具体的考勤管理细则，规范了公司的考勤管理，做好出差派遣单管理，具体核定员工考勤。 4、严格新入职人员制度，准时签订劳动合同。全年办理新入职员工16人，办理辞职2人，新签订劳动合同15份，续签劳动合同20余份。 5、员工福利是.和组织保障的一部分，是工资的酬劳的补充和连续，公司根据国家有关规定，准时完成了

16、公司、个人.保险费的扣缴和上报各项资料，并按国家有关政策规定，办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作，本年度公司和个人.保险费共计缴纳715022.88万元。 6、做好节日福利酒、生日慰问金和职工劳保的发放工作，截止20XX年12月31日，共计发放节日福利酒120余件，约合50000余元;发放生日慰问金10000余元;发放职工劳保用品，共计12022余元。 五、本年度工作中存在的不足 1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特殊是对政治、经济等形势熟悉不高、关怀不够，缺少对经济管理等方面学问学习的乐观性，满意于忙事务、抓事务，放松了对自己学问的充实。 2、部门管理制

17、度和岗位的梳理还没有完成，需要得到各部门的乐观协作，并且办公室要为各部门供应更专业的指导，来完善各部门的相关制度。 3、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。 4、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源铺张。 六、20XX年工作方案 20XX年，依据以上工作总结，针对存在问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素养，提高工作效率，当好领导的参谋助手。 2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于子公司。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上

18、档次。 4、加强工作人员的培育训练工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的集体。 5、做好预备，搞好20XX年度办公室主任工作培训会议。 总结过去，有得有失，展望将来，任重道远，经过一年的努力，我们顺当完成了各项工作任务。即将到来的2022年将是公司大步迈进、快速进展之年，展望美妙前景，催人奋进，任重道远，成果只能说明过去，胜利之路永无终点，我们肯定要更加努力，为辉煌绚烂的明天而奋斗。 篇二： XX年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营中心;抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理;突出

19、二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。根据年初制定的这个工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员;搞好文书工作，连续保持规范化运行。一切听从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，仔细履行了部门各项职责。 一、年工作状况 (一)基本完成了部门责任目标 根据年初职代会上与公司签订的目标责任书要求，办公室考核指标分为9大类，通过检查总结我们的工作，各个方面基本上都根据目标要求得以圆满完成。全年无失泄密大事发生;公司总经理办公会打算重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录

20、和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行准时精确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理方法，有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满足率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案，由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现掌握目标。(二)文秘工作连续按规范运行 1、文字服务工作水平有肯定提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通状况，督促工作，还新设立了工作通报，目前已经编发了10期。 2、公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力

21、强化运行的规范，连续保持了较高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等缘由外，多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行供应了保证。二是在发文的管理上，通过对各部门的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本达到了国家公文管理方法要求的水平，行文规范，程序清晰，格式精确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我司参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个二等奖。三是根据公司有关规定和要求，严格发文管

22、理，对可发可不发的文件，通过与部门协商，基本没有进行发文，或实行其它形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，必需发文的尽快发文。有效地削减了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。 3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务，特殊是公司职代会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了阅历，因此，在会议服务过程中，没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上，办公室也派出人员参加会务工作，协作供应会议服务，保证了会议的顺当召开。 4、加大了督查督办力度。从下半年开头，办公室

23、通过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自己，总结工作中的不足后，花大力气抓好公司打算重大事项的督查督办工作，全年共发出督查通知书21号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。 5、扎实开展档案管理和保密。由于档案室配置的缘由，对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍旧没有放松，根据既定方案，完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规.件汇编。保密也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件大事，保密人员还参与了市委保密局举办的培训班，提高了公司保密水平。 6、修志工作按方案进行

24、。办公室根据国家局和市局的要求，准时要求两厂一处和相关部门为中国通志、重庆志等供应了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆供应了大量的商标等资料及照片。同时还依据公司支配为中国年鉴、重庆年鉴、重庆经济年鉴等书刊撰写供应了公司年的改革进展状况文字材料，对宣扬公司工作、树立公司形象起到了肯定的促进作用。 (三)后勤管理工作有所突破 后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的准时性、精确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作： 1、强化了平安管理。特殊是交通平安管理工作，通过订立制度、会议学习等形式

25、，强化交通平安管理，确保了公司车辆运行平安，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注意提高驾驶人员素养，按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养，确保了交通平安。 2、完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，努力调动各方面乐观因素支持施工单位的工作，加强协作协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂招标按方案顺当进行，各种设施设备按方案到位，保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司打算暂不搬迁办公室的状况下，又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮，对部份有损公司形

26、象的破旧家具进行了准时更换，使办公环境焕然一新，制造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。 3、样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化，办公室对管理的样品物资进行了仔细的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况，摸清了库存和使用状况，并据此提出了科学合理的使用建议，全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱，按调拨价计算金额也达300多万元，削减了损失。目前在样品*的管理上，做到了账物相符，账目清晰，存放科学平安，发放按章办事。二是通过做大量的工作，对原红球俱乐部的物资进行了清理，通过对各种物品一件一件的清理

27、登记造册，摸清了物品状况，并依据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避开了铺张。 4、加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次，目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工制造了一个舒适的用餐环境。 5、为新进单身员工装修了6套集体宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了职工宿舍管理方法，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的乐观性。 二、年工作中的不足 办公室工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多，尽管部门全体员工都作了较大的努力，但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在肯定的差距，对部门充分履责造成了肯定的影响。主要表现及缘

28、由如下： 1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特殊是对政治、经济等形势熟悉不高、关怀不够，缺少对经济管理等方面学问学习的乐观性，满意于忙事务、抓事务，放松了对自己学问的充实，对政治的敏锐性不够。 2、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。 3、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源铺张。主要缘由是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，方案不详细。 三、年工作的初步准备 办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗

29、口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依靠于办公室的正常运转。因此，年办公室将连续根据领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作： 1、强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益动身，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。 2、推动办公自动化建设。年，公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案，办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位

30、参观考察，对办公自动化的运行有了直观的熟悉。我们将乐观协作企管部，根据国家局和市局的统一支配，依据公司目标要求，努力推动公司办公自动化建设。 3、加强调研工作，发挥决策参谋作用。乐观开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策供应参考的各种专题调查讨论，依据公司中心工作开展典型调查讨论，依据突出问题开展重点调查和依据有关大事发生、进展的动态状况开展追踪调查讨论，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参加政务的职能。 4、强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特殊是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对简单引起平安事故的不规范操作行为将进行严厉处理。 5、仔细履责，全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递精确、准时、规范;努力做好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的掌握力度，严格使用程序，确保全面完成部门目标责任。 6、加大决策督查力度，连续做好专项督查。在连续做好总经理办公会打算事项的决策督查的同时，编发工作通报，加强对领导支配事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公司督查工作规范化、常常化，实现对公司督查工作的科学管理。