全面培训体系的建立.pdf
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1、全面培训体系的建立全面培训体系的建立杨 勤杨 勤2006年10月2006年10月2 2目 录目 录第一部分:培训职能在企业中的定位第二部分:建设培训体系第三部分:制定培训规划第四部分:培训的组织管理第五部分:培训效果评估第六部分:培训经验分享以及误区的避免第一部分:培训职能在企业中的定位4 4?培训在企业中的作用培训在企业中的作用?诊断与思考:培训实践效果的转化诊断与思考:培训实践效果的转化议程议程5 5培训的战略作用培训的战略作用培训的战略作用培训的战略作用1变革推动:响应变革拓展变革能力战略推进与发展:提高员工胜任力员工技能发展组织融合:行为与核心价值发展提高员工凝聚力6 6培训的战略作用
2、培训的战略作用培训的战略作用培训的战略作用2文化/品牌输出产品/服务输出资源/关系发展7 7培训培训-是要提炼出人财是要提炼出人财人材人财人裁人才人材人财人裁人才潜力潜力实力实力8 8培训培训-是要建设一支队伍是要建设一支队伍?陆军陆军?海军海军?空军空军?游击队游击队?9 9?培训在企业中的作用培训在企业中的作用?诊断与思考诊断与思考:培训实践效果的转化培训实践效果的转化议程议程1010培训实践效果培训实践效果培训实践效果培训实践效果真正转化率不超过真正转化率不超过真正转化率不超过真正转化率不超过15%15%15%15%!1111培训和开发培训和开发事物本身如何并不重要,重要的是如何看待它们
3、。事物本身如何并不重要,重要的是如何看待它们。事物本身如何并不重要,重要的是如何看待它们。事物本身如何并不重要,重要的是如何看待它们。容格容格容格容格1212为什么企业培训成果转化率低?为什么企业培训成果转化率低?企业的短期利益追求企业的短期利益追求缺乏专业培训管理人员缺乏专业培训管理人员企业内部沟通不充分企业内部沟通不充分试图通过培训来解决根本不属于培训能够解决的问题试图通过培训来解决根本不属于培训能够解决的问题人是不会轻易改变的。人是不会轻易改变的。人是不会轻易改变的。人是不会轻易改变的。不要为填补短缺而枉费不要为填补短缺而枉费不要为填补短缺而枉费不要为填补短缺而枉费心机。而应多多发展现心
4、机。而应多多发展现心机。而应多多发展现心机。而应多多发展现有的优势,做到这一点有的优势,做到这一点有的优势,做到这一点有的优势,做到这一点已经不容易了已经不容易了已经不容易了已经不容易了以往培训模式的终结以往培训模式的终结目标牵引目标牵引缺乏与企业发展目标和业务的密切切合缺乏与企业发展目标和业务的密切切合氛围营造氛围营造缺乏良性的内部学习环境缺乏良性的内部学习环境培训实践培训实践培训设计与执行不到位培训设计与执行不到位成果转化成果转化不重视培训后成果转化的推动不重视培训后成果转化的推动1313缺乏与企业发展目标和业务的密切切合缺乏与企业发展目标和业务的密切切合?培训目标缺乏对战略目标的支持培训
5、目标缺乏对战略目标的支持?培训目标或项目目标缺乏相互的连贯性与一致性培训目标或项目目标缺乏相互的连贯性与一致性?缺乏有效的培训需求分析手段,培训成为一种想象与设计缺乏有效的培训需求分析手段,培训成为一种想象与设计?培训与具体业务培训与具体业务“断路断路”目标牵引目标牵引目标牵引目标牵引1414缺乏良性的内部学习环境缺乏良性的内部学习环境根据调查,比例不少的企业,员工的培训成为领导者的事情,所以,我们经常看到的培训通知是:根据调查,比例不少的企业,员工的培训成为领导者的事情,所以,我们经常看到的培训通知是:#时间,在时间,在#地点,举办地点,举办#内容的培训,请涉及对象务必准时参加内容的培训,请
6、涉及对象务必准时参加特殊情况不能参加,必须向特殊情况不能参加,必须向#请假,否则按旷工处理。请假,否则按旷工处理。学习环境学习环境员工需要明白为什么学习?培训目标、结果与工作、任用、员工需要明白为什么学习?培训目标、结果与工作、任用、发展发展?员工需要将自己的经验作为学习的基础:需要将培训与当前工作经验与员工需要将自己的经验作为学习的基础:需要将培训与当前工作经验与工作任务工作任务结合结合员工需要获得实际演练机会:不仅要告诉怎样做,应该有机会练习或尝试员工需要获得实际演练机会:不仅要告诉怎样做,应该有机会练习或尝试实践实践做做员工需要反馈:员工需要反馈:行动行动表现是否达到预期?表现是否达到预
7、期?绩效绩效准确性等准确性等员工需要标杆学习和实践员工需要标杆学习和实践辅导辅导氛围营造氛围营造氛围营造氛围营造1515培训设计与执行不到位培训设计与执行不到位全员化系统化个性化形式多样化全程化力度化全员化系统化个性化形式多样化全程化力度化培训实践培训实践培训实践培训实践1616企业培训发展的四个层次企业培训发展的四个层次企业生命周期创业阶段整合阶段规范阶段精细阶段重点目标生存成长稳定完善创业阶段整合阶段规范阶段精细阶段重点目标生存成长稳定完善规范程度不规范初步规范规范化规范化规范程度不规范初步规范规范化规范化组织形式直线型职能制职能制/事业部制职能制组织形式直线型职能制职能制/事业部制职能制
8、+矩阵结构矩阵结构集权程度个人集权上层集权有控制的分权有控制的分权集权程度个人集权上层集权有控制的分权有控制的分权领导风格家长式权威指令分权参与领导风格家长式权威指令分权参与奖励方式凭主观印象主观印象奖励方式凭主观印象主观印象+制度正规考核制度正规考核+奖励制度系统考核和团队奖励奖励制度系统考核和团队奖励17171234初步了解引入课程资源建设精细发展初步了解引入课程资源建设精细发展FOUR STEPS伴随企业成长的四个阶段,企业的培训发展经过了四个层次:创业阶段整合阶段规范阶段精细阶段企业培训发展的四个层次企业培训发展的四个层次1818为有实际效果而培训为有实际效果而培训工作表现工作表现工作
9、表现工作表现贡献型贡献型贡献型贡献型安分型安分型安分型安分型堕落型堕落型堕落型堕落型冲锋型冲锋型冲锋型冲锋型员工类型与培训员工类型与培训员工类型与培训员工类型与培训工作贡献工作贡献工作贡献工作贡献1919由木桶原理延伸的培训启示:由木桶原理延伸的培训启示:?木桶的每一块板均应是合格的木桶的每一块板均应是合格的?培训重点应不断找出并加长最短的木板培训重点应不断找出并加长最短的木板?应使木桶中的长板发挥作用应使木桶中的长板发挥作用?使木桶能适应装多种物品使木桶能适应装多种物品?桶底不能漏桶底不能漏成果转化成果转化成果转化成果转化2020以往培训模式的终结以往培训模式的终结以往培训以往培训现代培训现
10、代培训培训培训学习学习直接组织培训直接组织培训提供工作辅导提供工作辅导教室教室任何工作场所任何工作场所教师主导教师主导学员中心学员中心教育辅导教育辅导辅导教练辅导教练学习与工作分开学习与工作分开学习成为工作重要组成部分学习成为工作重要组成部分强调个体的技能发展强调个体的技能发展组织的学习组织的学习强调:培训内容规划培训组织工作强调:培训内容规划培训组织工作强调:培训与发展平台组织学习内升推动力强调:培训与发展平台组织学习内升推动力2121培训经理的职责培训经理的职责?制定培训战略目标制定培训战略目标?分析培训需求分析培训需求?制定培训计划制定培训计划?设计开发课程设计开发课程?实施培训实施培训
11、?评估,跟踪培训效果评估,跟踪培训效果?组织管理组织管理第二部分:建设培训体系2323培训体系培训体系?组织学习体系组织学习体系?人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系?培训需求调查体系培训需求调查体系?培训课程设计与开发体系培训课程设计与开发体系?培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系?机构与讲师筛选和内部培训师培养体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系?培训资格审查与管理体系培训资格审查与管理体系?培训行政支持体系培训行政支持体系?培训预算控制体系培训预算控制体系内容体系内容体系内容体系内容体系方法体系方法体系方法体系方法体系制度体系制度体系制度体系制度
12、体系2424组织学习体系组织学习体系企业内训企业内训工作辅导工作辅导选派外训选派外训学历教育学历教育公司会议公司会议在岗培训在岗培训读书小组读书小组资格认证资格认证海外培训海外培训员工自修员工自修e-Learning参观考察参观考察 45人小组 50本书中每人每月选2本 为其他成员讲解 45人小组 50本书中每人每月选2本 为其他成员讲解 公司规章制度 知识类,如计算机、外语、财务、PM4 公司规章制度 知识类,如计算机、外语、财务、PM4 内部培训师 会计师、PMP、技术类(如Cisco)等 内部培训师 会计师、PMP、技术类(如Cisco)等 专升本、双学位 MBA、EMBA、MPA等 专
13、升本、双学位 MBA、EMBA、MPA等2525人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系总裁总裁人力资源副总裁人力资源副总裁营销副总裁营销副总裁财务副总裁财务副总裁薪酬经理薪酬经理培训经理培训经理大区经理大区经理销售主管销售主管销售代表销售代表培训主管培训主管培训培训岗位要求岗位要求人力资源培养计划人力资源培养计划2626培训需求调查体系培训需求调查体系战略战略目标目标文化文化公司公司业绩业绩问题问题工作工作主管主管发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员需求调查需求调查?参加公司会议参加公司会议?与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈?研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯?问卷调查
14、问卷调查?小组访谈小组访谈?工作跟踪工作跟踪?直接面谈直接面谈?问卷调查问卷调查?绩效考评绩效考评2727培训课程设计、开发与管理体系培训课程设计、开发与管理体系培训课程库建立培训课程库建立建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、PPT文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课程库。建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、PPT文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课程库。培训素材库建立培训素材库建立依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理入库。依所用类别,对培
15、训用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理入库。培训课程开发培训课程开发依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力课程和新员工入职培训。依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力课程和新员工入职培训。2828机构与讲师筛选和内部培训师培养机构与讲师筛选和内部培训师培养项目项目流程流程培训机构筛选培训机构筛选培训师选择与课程采购培训师选择与课程采购内部培训师培养内部培训师培养搜集机构名单搜集机构名单机构资质审评机构资质审评机构能力评价机构能力评价谈判谈判签订合作协议签订合作协议入库入库确立主题确立主题审查课程大纲审查课程大纲小组面谈小组面谈试讲试听试讲试听签订合作协议签订合作协议入库入
16、库确定资格标准确定资格标准TTT培训培训旁听学习旁听学习参与讲课参与讲课试讲认证试讲认证入库入库2929其它培训体系其它培训体系?培训资格审查与管理体系培训资格审查与管理体系?培训行政支持体系培训行政支持体系?培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系?培训预算控制体系培训预算控制体系第三部分:制定培训规划3131?培训需求分析培训需求分析?培训方法的选择培训方法的选择?制定年度培训规划、计划与经费预算制定年度培训规划、计划与经费预算议程议程3232培训关键工作或环节培训关键工作或环节培训需求调查与调查结果分析3333培训是为满足管理者的需要和工作任务的需要,不是单纯为满足员工需要!
17、培训是为满足管理者的需要和工作任务的需要,不是单纯为满足员工需要!3434培训需求管理培训需求管理培训需求调查分析组织分析工作分析人员分析WHY:为什么做需求调查为什么做需求调查?WHAT:调查什么调查什么?WHO:向谁调查向谁调查?HOW:怎样调查怎样调查?3535培训需求调查体系培训需求调查体系战略战略目标目标文化文化公司公司业绩业绩问题问题工作工作主管主管发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员需求调查需求调查?参加公司会议参加公司会议?与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈?研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯?问卷调查问卷调查?小组访谈小组访谈?工作跟踪工作跟踪?直接面谈直接面谈?问卷调查问卷
18、调查?绩效考评绩效考评3636培训需求调查技术培训需求调查技术?观察法观察法?问卷调查法问卷调查法?访谈法访谈法?重大事件分析法重大事件分析法?绩效考核分析法(差距分析法)绩效考核分析法(差距分析法)3737培训需求确认,编制计划培训需求确认,编制计划原始培训需求筛选培训计划课程编排培训实施组织策略培训策略资源配置培训经费3838培训期望值管理培训期望值管理3939需求调查需求调查确认问题确认问题存在的问题=标准-现状标准:团队或员工应达到的目标或标准,以及应具备的技能存在的问题培训的问题存在的问题=标准-现状标准:团队或员工应达到的目标或标准,以及应具备的技能存在的问题培训的问题4040培训
19、是唯一的答案吗?培训是唯一的答案吗?培训需求分析培训需求分析改变工作环境以使人们愿意努力工作的最佳方式是什么?改变工作环境以使人们愿意努力工作的最佳方式是什么?可能是管理需求可能是管理需求考虑脱产培训、工作辅导、在职培训帮助人们完成任务最经济的途径是什么?可能是培训需求考虑脱产培训、工作辅导、在职培训帮助人们完成任务最经济的途径是什么?可能是培训需求若竭尽全力,他们是否能够完成任务若竭尽全力,他们是否能够完成任务不予理睬不予理睬否否问题或机会是否非常重要问题或机会是否非常重要是否存在业绩或提高业绩的机会是否存在业绩或提高业绩的机会是是否否考虑改进反馈、提供操作程序、改变奖励系统是考虑改进反馈、
20、提供操作程序、改变奖励系统是4141?培训需求分析培训需求分析?培训方法的选择培训方法的选择?制定年度培训规划、计划与经费预算制定年度培训规划、计划与经费预算议程议程4242培训关键工作或环节培训关键工作或环节培训方法4343培训方法培训方法?关键是使用各种培训方法达到所要达到的目的:关键是使用各种培训方法达到所要达到的目的:?传授知识?传授知识??改变行为?改变行为??启发思维?启发思维?4444績效需求績效需求适宜知识类培训的直接传授培训方式适宜知识类培训的直接传授培训方式讲授法专题讲座法研讨法讲授法专题讲座法研讨法培训方法培训方法14545績效需求績效需求以掌握技能为目的实践性培训法以掌
21、握技能为目的实践性培训法工作指导法个别指导法工作轮换工作指导法个别指导法工作轮换培训方法培训方法2特别任务法特别任务法4646績效需求績效需求适宜综合能力提高和开发的参与式培训适宜综合能力提高和开发的参与式培训自学法敏感性训练法管理者训练自学法敏感性训练法管理者训练培训方法培训方法3模拟训练法模拟训练法案例研究法 头脑风暴法案例研究法 头脑风暴法4747績效需求績效需求适宜行为调整和心理训练的培训方法适宜行为调整和心理训练的培训方法角色扮演法行为模仿法拓展训练角色扮演法行为模仿法拓展训练培训方法培训方法44848績效需求績效需求科技时代的培训方式科技时代的培训方式网上培训虚拟培训网上培训虚拟培
22、训培训方法培训方法54949高效能训练高效能训练(IMPACT)InteractiveMotivationalPracticeApplicationCreativeTouch(EQ)互动的激励的多练习能应用有创意受感动互动的激励的多练习能应用有创意受感动IMPACTIMPACT5050?培训需求分析培训需求分析?培训方法的选择培训方法的选择?制定年度培训规划、计划与经费预算制定年度培训规划、计划与经费预算议程议程5151培训关键工作或环节培训关键工作或环节年度培训规划与课程体系设计5252重新思考:培训策略(1)重新思考:培训策略(1)策略思维策略思维?培训品质培训品质?切合需求切合需求?运用
23、资源运用资源?核心能力核心能力?减少干扰减少干扰?经验传承经验传承影响实际作法影响实际作法?找对讲师找对讲师?课程设计课程设计?善用顾问公司善用顾问公司?加强核心专长训练加强核心专长训练?运用外界场地运用外界场地?部门加强OJT部门加强OJT5353重新思考:培训策略(2)重新思考:培训策略(2)策略思维策略思维?重点投资重点投资?扩大培训扩大培训?强化团队强化团队?要求效果要求效果?教学自动化教学自动化?绩效导向绩效导向影响实际作法影响实际作法?增加项目训练增加项目训练?培训内部讲师培训内部讲师?加强团队训练加强团队训练?导入行动学习导入行动学习?导入导入e-learning?注重问题解决之
24、培训注重问题解决之培训5454培训体系范例(1)培训体系范例(1)公司人员分类公司人员分类有经验的新的有经验的新的(1年)(1年)(1年)经理经理经理经理经理经理员工员工员工员工5555基本知识和技能基本知识和技能经理经理?公司人事政策公司人事政策?公司的历史及文化公司的历史及文化?公司组织机构:部门之间的联系公司组织机构:部门之间的联系?团队精神和公司期望团队精神和公司期望?质量和用户满意质量和用户满意员工员工?公司人事政策公司人事政策?公司的历史及文化公司的历史及文化?公司组织机构:部门之间的联系公司组织机构:部门之间的联系?团队精神和公司期望团队精神和公司期望?质量和用户满意质量和用户满
25、意5656专业知识和技能专业知识和技能员工员工?基本技术培训基本技术培训?新产品培训新产品培训?策略销售策略销售?了解部门的方向、策略和关系了解部门的方向、策略和关系经理经理?定期技术更新定期技术更新?业务知识业务知识?了解经理的方针、策略和方向了解经理的方针、策略和方向?拟定及书写方针计划拟定及书写方针计划?设定策略设定策略5757个人知识和技能个人知识和技能经理经理?英语培训英语培训?演讲及说话技巧演讲及说话技巧?电话技巧电话技巧?解决问题技巧解决问题技巧?计算机、办公室自动化技巧计算机、办公室自动化技巧?业务知识业务知识?计划和组织计划和组织?策略计划与思考策略计划与思考?面试技巧面试技
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