重点项目管理系统2.docx
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1、精品齐鲁行业资料 欢迎下载 赵鲁宾编辑竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 采购项目编号: 采购项目名称: (谈判供应商名称) 年 月 日IV目 录第一章谈判书- 1 -第二章竞标保证金交纳证明- 2 -第三章技术解决方案- 3 -3.1项目概述- 3 -3.1.1项目背景- 3 -3.1.2项目现状- 3 -3.1.3项目目标- 4 -3.2项目需求分析- 5 -3.2.1用户需求分析- 5 -3.2.2业务需求分析- 5 -3.2.3功能需求分析- 7 -3.2.4系统集成需求- 10 -3.2.5硬件采购需求- 10 -3.2.6技术架构需求- 10 -3.2.7性能指标需求- 10 -3
2、.2.8运行环境需求- 11 -3.2.9验收方案需求- 11 -3.2.10其它需求分析- 12 -3.3软件设计原则- 14 -3.3.1先进性与成熟性结合- 14 -3.3.2扩充性- 15 -3.3.3易维护性- 15 -3.3.4开放性- 15 -3.3.5可移植性- 15 -3.3.6操作易用性- 15 -3.3.7系统可靠性- 15 -3.3.8安全保密原则- 16 -3.4关键技术- 16 -3.4.1XML技术- 16 -3.4.2Web Service接口描述- 18 -3.4.3.NET Framework技术- 19 -3.4.4面向服务的体系结构(SOA)- 20 -
3、3.4.5B/S结构- 20 -3.5运行环境设计- 21 -3.5.1网络平台设计- 21 -3.5.2硬件选型- 22 -3.6系统架构设计- 24 -3.7功能模块设计- 25 -3.7.1项目入库管理- 25 -3.7.2项目跟踪管理- 27 -3.7.3项目综合管理- 28 -3.7.4项目综合分析- 29 -3.7.5移动端应用- 29 -3.7.6系统管理- 32 -3.8数据库设计- 34 -3.8.1数据库设计概述- 34 -3.8.2需求分析- 34 -3.8.3概念结构设计- 34 -3.8.4逻辑结构设计- 35 -3.8.5物理结构设计- 36 -3.9接口方案设计-
4、 39 -3.9.1统一认证管理的接口- 39 -3.9.2基础数据库系统的接口- 41 -3.9.3数据库交换服务接口- 41 -3.10系统性能设计- 45 -3.11系统安全设计- 46 -第四章安装、调试、验收方案- 47 -4.1准备工作- 47 -4.2系统设备软、硬件的安装- 48 -4.2.1安装工作的主要目标- 48 -4.2.2系统安装试运行- 48 -4.3调试方案- 49 -4.3.1调试前的准备- 49 -4.3.2调试步骤- 50 -4.4验收方案- 51 -第五章项目实施方案- 54 -5.1项目实施的功能模块- 54 -5.2实施流程简图- 55 -5.3实施流
5、程介绍- 55 -5.4详细实施计划- 63 -5.4.1实施准备- 63 -5.4.2任务分解- 64 -5.4.3实施计划明细表- 66 -5.5项目组成员安排- 68 -5.5.1实施团队- 68 -5.5.2现场人员- 69 -5.5.3人员配备- 69 -第六章技术服务、技术培训、售后服务方案- 70 -6.1技术服务方案- 70 -6.1.1服务档案的建立- 70 -6.1.2服务记录- 71 -6.1.3完善的故障解决流程- 71 -6.1.4规范及技术手册- 71 -6.1.5服务流程- 72 -6.1.6系统应急方案- 73 -6.1.7服务优惠条件- 74 -6.1.8服务
6、说明- 75 -6.1.9服务期限- 75 -6.1.10服务内容- 75 -6.1.11服务方式- 75 -6.2项目培训方案- 76 -6.2.1培训时间- 77 -6.2.2培训对象- 77 -6.2.3培训形式- 77 -6.2.4培训内容- 78 -6.2.5专项培训- 78 -6.2.6培训相关事宜- 80 -6.3售后服务方案- 80 -6.3.1售后服务承诺- 80 -6.3.2售后服务体系- 81 -6.3.3标准化服务流程- 83 -6.3.4售后服务内容- 83 -第七章供货清单- 86 -第八章技术响应、偏离情况说明表- 88 -第九章售后服务承诺书- 94 -第十章竞
7、标人资格证明文件- 98 -10.1竞标人有效的“企业法人营业执照”副本内页复印件- 98 -10.2由国家质量技术监督局颁发的有效中华人民共和国组织机构代码证副本复印件(必须提供)- 99 -10.3竞标人法定代表人完整有效的身份证复印件(必须提供)- 100 -10.4竞标人法定代表人授权委托书原件和委托代理人完整有效的身份证复印件(委托代理时必须提供)- 101 -10.5竞标人近三年的合法审计报告复印件(含会计报表)(如有,请提供)- 102 -10.6有效的税务登记证复印件(必须提供)- 103 -10.7其他特殊有效的资质证书(如有,请提供)- 104 -10.8竞标人认为必要提供
8、的声明或文件资料- 105 -第十一章证明货物的合格性和符合竞争性谈判采购文件规定的文件- 106 -11.1生产厂家的相关资格(如营业执照、组织机构代码证等)复印件(如有,请提供)- 106 -11.2生产许可证、销售许可证复印件(如有,请提供)- 107 -11.3产品强制标准认证证书复印件(如有,请提供)- 108 -11.4货物制造检测标准复印件(如有,请提供)- 109 -11.5货物认证、检测报告、鉴定证书等复印件(如有,请提供)- 110 -11.6省级及以上有关行政主管部分颁发的产品获奖证书复印件(如有,请提供)- 111 -11.7货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、
9、使用原材料,引进新技术、新工艺、新材料的等情况材料复印件(如有,请提供)- 112 -11.8货物制造、检验、验收执行的标准(如有,请提供)- 113 -11.9质量保证措施(必须提供)- 114 -11.10产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料若有,请提供原件或复印件(加盖单位公章)- 115 -11.11提供切实可行的售后服务和优惠承诺原件(必须提供)- 116 -11.12设备或产品保证供货有效证明(如有,请提供)- 120 -11.13产品销售授权书或代理证书若有,请提供原件或复印件(加盖单位公章)- 121 -11.14投标产品生产厂家对技术性能及配置证明文件如有,请提供- 12
10、2 -第十二章竞标人必须提供的其他材料- 123 -第一章 谈判书第二章 竞标保证金交纳证明第三章 技术解决方案3.1 项目概述3.1.1 项目背景随着信息技术的飞速发展,各行各业的电子化建设规模越来越大、信息化建设的管理越来越复杂,在多个项目并行的情况下,这些项目之间在资金、时间、人力资源方面往往存在争夺关系。而手工的多项目管理方法效率低下、不便于沟通、资源配置不力,从而造成了时间和人力、物力的浪费。因此,科学的项目管理理念在项目中的作用便日益剧增。经历过一次次的项目延期、成本超出、质量低下一系列的项目问题在项目实施中随着规模的扩大,越发明显的暴露在了项目管理者的面前,因此一套科学的项目管理
11、系统的建设,便成为了目前政府项目管理保障的信息化建设的必备工具。国内的项目管理相对国外起步较晚,其理论主要依据于由美国项目管理学会的PMI资格认证机构提出的PMBOK(项目管理的知识体系),但因为目前国内客户需求部门的人员知识体系的不成熟、管理制度的不成熟,导致政府部门的项目管理要求上也存在着很大的差异。目前很难能有一套通用的项目管理软件去满足所有政府部门的管理要求,经多方面的前期调研及考察,目前国内的项目管理系统市场较为混乱,产品多而杂,二次开发任务大。因此,一套符合政府部门项目管理需求的重点项目管理系统的建设,便被提到了政府的工作议程。3.1.2 项目现状目前,东兴市政府项目管理体制不能满
12、足经济发展的需要,存在严重的信息共享不充分,对决策支撑力度不足,项目从立项到开工建设涉及到发改、规划、国土、环保、建设、消防等多个职能部门,各部门间对项目缺乏有效的沟通,获取项目相关资料或协调处理项目时比较困难;对项目进度的掌握程度不高,缺乏对事项处理的时限控制;无法了解其他部门的办理情况,影响了审批的效率。由于无法建立起项目全过程管理,造成领导无法及时、准确的了解辖区的重点项目建设的整体情况。对业主单位缺乏制约手段,项目监管不足,项目建设过程中,常常出现项目进度迟报、不报,使项目管理部门无法掌握真正的项目进度、投资进度和资金使用情况,对建设过程中违反相关政策法规的情况不能及时发现、制止,缺乏
13、对项目建设进行有效的监管。 电子化程度不高,信息利用率低。相关审批职能部门的信息交流,基本上是以简单的报表为主,缺乏完善的数据处理、分析功能,信息利用效率低下。3.1.3 项目目标通过建设和运行全市统一的重点项目管理系统,有利于规范重点项目管理,提高重点项目审批效率,加强重点项目日常监管,公开重点项目审批事项,对深化投资体制改革、推进依法行政和政务公开等都具有十分重要的意义。项目建设的目标主要是:1、以现代项目管理理论做指导,通过规范审批,实现项目高质量运作,提高项目工程质量,降低项目投资,缩短项目工期,提高项目价值。2、建立重点项目管理系统平台,共享项目信息,以统一项目编号为基础,实现基于项
14、目统一编号下的并联审批,保证决策审批的高效。3、建立重点项目数据中心数据库,以项目统一编号为纽带,完整记录项目各种资料及项目从开始到结束的整个审批过程。4、重大项目能够实现目标管理,实现投资进度和进度的双重监管。5、审批部门之间的信息沟通,历史资料的复用。3.2 项目需求分析3.2.1 用户需求分析重点项目管理系统根据用户的角色分为发改局、三大办、项目业主单位和系统管理员,具体所承担的职责如下:发改局: 接收东兴市领导下发的任务。 制定重点项目建设任务和上报项目信息,交由三大办进行项目分管和建设。 如果业主单位未及时上报信息,发改局会向三大办发起催报。三大办: 接收发改局下发的任务,并制定项目
15、计划。 分派给相关的业主单位进行建设。 将上报的信息进行整理、汇总,将汇总信息报送到东兴市发改局。项目业主单位: 落实具体任务。 业主单位每月定时将项目建设信息上报到三大办。系统管理员:对系统进行管理,包括组织权限、用户、角色配置、菜单配置、安全配置管理等。3.2.2 业务需求分析根据东兴市发改局办公中所发生的具体业务进行分析,分为项目下发和项目上报二项业务。 项目下发业务分析:1、东兴市发改局按项目重要级别,每年以EXCEL形式填报表单(项目级别高、领导关注的排前面)交由三大办(城建单位、民生与旅游、产业单位)进行项目分管和监督。目前延用传统的如电话、传真、邮件、业务系统导入等形式来传递文件
16、。都需要花费大量精力对数据进行整理、加工后才能使用。这就大大降低了项目审批效率,所以重点项目管理系统的项目入库管理就解决了这一难题,项目一旦入库登记,就可以实现共享。2、项目从立项到开工建设涉及到发改、规划、国土、环保、建设、消防等多个职能部门,部门多,沟通困难,造成推诿扯皮,降低了工作效率。重点项目系统的项目跟踪管理模块的设计,建立起项目全过程管理,实时了解项目进度情况,如果项目未按时完成,还可以发起催报。3、项目业主单位常常出现项目进度迟报、不报等现象,使项目管理部门无法掌握真正的项目进度、投资进度和资金使用情况。重点项目管理系统这样一套信息化软件,可以制约业主单位工作人员,按时汇报项目进
17、展情况,上报月度、年度汇总报表。 项目上报业务分析:1、东兴市发改局每个月以电子邮件形式定期上报汇总表,如果防城港发改委想要对外公布某些数据,需要重新进行整理后才可以使用,过程复杂,重点项目管理系统实现与防城港市项目信息管理系统的对接,可以定期上报汇总表,双方都可以轻松实现想要的共享数据。2、领导在外出差,指导工作不方便,可能造成项目延期等,或者领导想要查看某个项目进度,推进其它项目的顺利进展,需要回到办公室才能定夺,手机端APP应用的设计实现了领导可以随时随地的查看汇总报表,了解项目建设进度、资金、工程形象等情况。3.2.3 功能需求分析3.2.3.1 项目入库管理项目入库管理主要实现对项目
18、基本信息进行采集和管理。 项目信息登记项目信息登记用于用户对项目基本信息进行录入。 项目信息查询项目信息查询模块主要用于用户对所有导入和登记到系统中的项目信息进行查看。 项目信息管理项目信息管理模块主要用户对所有导入和登记到系统中的项目信息进行增、删、改、查等操作。3.2.3.2 项目跟踪管理项目跟踪管理实现对所有入库项目的任务分派、进度填报、填报信息审核,以及对未填报单位进行催报的项目实时跟踪管理。 项目任务分派用户可将所有入库项目分别指派给各相关业主单位进行建设。 项目进度填报各业主单位可通过项目进度填报页面,将当月的项目建设信息和进度填写好后,提交到相关管理单位。 项目进度审核项目管理单
19、位在项目进度审核页面可以查看到各业主单位上报来的项目建设和进度信息,查看上报信息是否有误,如信息有误可以返回给相关业主单位重新进行填报。3.2.3.3 项目综合管理项目综合管理实现对所有审核通过项目的增删改查,以及对年度汇报报表、月度汇总报表、临时汇总报表的生成、修改和管理。 项目综合查询管理在项目综合查询管理模块,用户可以查看并修改到所有项目的建设信息。 项目汇总管理在项目汇报管理模块,用户可以按年度、季度和月份直接查看到固定的重点项目汇总报表和临时的重点项目汇总报表,并对报表数据进行查阅和下载。3.2.3.4 项目综合分析项目综合分析模块实现对所有入库项目的建设进度、资金等信息进行统计分析
20、。 项目资金分布项目资金分布是对每月或者每年项目计划下达投资、到位资金情况、投资完成情况等进行分析,以图文并茂的形式展现,以便用户可以直观、清晰的了解项目建设资金使用的情况。 工程形象进度分析工程形象进度分析是对每月或者每年项目的前期工作及工程形象进度(已完工、已竣工验收、招投标已完成,待开工等)进行分析,以图文并茂的形式展现,以便用户可以直观、清晰的了解项目建设进度的情况。3.2.3.5 系统管理系统管理实现用户信息、部门信息、权限、日志等的系统后台的管理。 用户及部门信息管理用户及部门信息管理实现注册用户对填写的基本信息、用户名和密码等进行查看和修改操作,以及相关部门的信息进行录入和管理。
21、 权限配置管理权限管理配置管理功能实现管理员对平台访问的管理和控制,在平台内建设不同角色和权限,管理员可对每个用户设定用户角色,并对每类角色分配不同平台使用权限。 字典管理字典管理实现管理员更新、维护系统内的全部字典项。管理员更新、维护字典项后,在系统内使用该字典项的下拉列表中将出现更新、维护后的内容。 日志管理日志管理实现管理员对系统使用情况的了解及管理。系统日志将详细记录每个用户的登录时间和在系统内的增、删、改、查等数据操作及访问情况。3.2.3.6 移动端应用移动终端应用主要用于为领导指导项目建设工作提供便利,通过移动终端领导可以实时对项目建设情况进行查看,及时了解项目建设进度、资金、工
22、程形象等情况。 用户登陆用户输入用户名和密码进行登录,并对用户输入的用户名和密码进行验证,验证通过后允许登录系统。 身份认证对用户输入的用户名和密码进行验证,验证通过后允许登录系统。 重点项目查询用户通过重点项目查询,可以对重点项目的基本信息、建设信息等进行查看和浏览。 项目报表可以对历史项目月度、年度汇总报表信息进行查看和浏览。3.2.4 系统集成需求实现与防城港市项目信息管理系统的对接,完成项目信息的交互。3.2.5 硬件采购需求为响应本次招标文件要求,本次采购服务器、显示器配置的要求如下:1、服务器1台、处理器要求双核以上 ;cpu主频:3GHz上、内存容量:4G以上、硬盘:500G*4
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