客房部培训周期计划表.doc
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1、客房周期培训计划周一:仪容仪表员工仪容仪表要求1男员工(1) 头发:不可漂染;保持头发清洁,无头皮屑;头发后不盖领、侧不遮耳;可使用发胶,但不可过于油腻或潮湿;(2) 面容:清洁,不准留胡须且必须每天剃须;经常留意及修剪鼻毛,使其不外露;(3) 手/指甲:保持洁净,不可有污渍;定期修剪指甲,长度仅能遮盖指尖;不涂指甲油;(4) 服装:着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;冷天时,所穿的保暖内衣需保持不露在制服外,在衣袋中不放与工作无关的物品;(5) 鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,保持洁净无破损;(6) 袜:穿深色无鲜艳花纹的袜子,勤换洗,保持无异味;(7) 饰物:已婚人士允许佩戴一枚戒指
2、;(8) 工牌:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损。2. 女员工(1) 头发:不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑;长发必须束起,不佩带色彩艳丽的饰物,发夹须为黑色或深色;(2) 面容:保持清洁,不油,不干,无皮屑;(3) 手、指甲:干净,修剪整齐,不涂带颜色的指甲油;(4) 服装:着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;天冷时,所穿的保暖内衣需保持不露在制服外;裙装所配长袜袜口不得露出裙装;(5) 鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,保持洁净无破损;(6) 长袜:着肤色的袜子,必须无花纹,不可抽丝或是网状的;(7) 饰物:不可佩戴多余饰品,不得戴耳环,项链不得外露,
3、已婚人士允许佩戴一枚戒指(8) 工牌:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损;(9) 化妆:须化淡妆;化妆应在上班前完成;不使用假眼睫毛。周二:站姿、行姿一、 站姿的标准: 1正确的站姿应该身正、直,头颈、身躯和双腿应当与地面垂直相平,两臂用手在身体两侧自然下垂,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容,以保持随时为客人服务的姿态。 2其下颌应微上,目视前方,胸部稍挺,小腹收拢,整个形体显得庄重、平稳、正确的站立能帮助呼吸和改善血液循环减轻身体疲劳。 3女子的站姿有两种:一是双脚呈V字型,即膝和脚后跟要靠紧。两脚张开的距离应为两拳。二是双脚并拢即双脚关拢直立脚,或是把重心入在一脚上,
4、另一只脚过前,脚斜立而略弯曲,女性站姿要有女性特点,要表现出女性的温顺和娇巧、纤细、轻盈、娴静、典雅之姿,给一种“静”的优美感。 4男子的站姿:男子站立时,双脚可并拢,也可分开,又同地双脚与肩同宽,身体不应东倒西歪,站累时脚可以向后,或身前半步但上体仍需保持正直,不可把脚向前向后伸手得太多,甚至叉开得大,站立时若空着手,可双手在下体交叉,右手放在左手上,双手背于身后二、行姿的标准:正确的行姿应该身正、直,眼睛平视前方,不左顾右盼,嘴微闭,面带笑容,胸部稍挺,双臂自然摆动,步幅不应过大,行走路线一律靠右,遇事不得跑步,可疾行,前方有客须超越时须跟客人致歉。周三:带客引领在公共区域遇见客人时,应主
5、动上前询问是否需要帮助,如客人要求去XX地方时,应主动引领客人前往,要求:1. 客人如有行李,应主动询问是否需要帮忙提行李;2. 以正确手势示意客人目的地的方向,手势要求:手掌并拢,手心向上,手臂自然挥向,眼神随手臂摆动而移动,切忌不可以手指指示方向3. 位于客人右前方3步位置引领,遇拐弯或者台阶时应提示客人注意,要随时留意与客人的步幅间距,不可过快或者过慢4. 引领到指定位置后,应提醒客人:先生(女士)XX已经到了,示意客人周四:接待程序 1.站姿:男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。谈话时,要面对对方
6、,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 2.行姿:靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为;上下楼梯时,应尊者、女士先行;多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。周五:敬语的使用1. 五声:欢迎声,致谢声,道歉声,问候声,告别声2. 十一字:您、您好、请、谢谢、对不起、再见 禁用四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语周六:微笑的意义1.微笑多一点、说话轻一点、脾气小一点、度量大一点、动作轻一点、嘴巴
7、甜一点、理由少一点、做事多一点、脑筋活一点、效率高一点2.微笑能够展现你的魅力!3.微笑在脸,服务在心4.腿要勤,腰要弯,嘴要甜,微笑要时时挂在脸上!5.我们的服务!您的满意!我们的微笑!你的好心情!感谢您能让我们为你效劳!希望我们的微笑,让你感到我们贴心的服务,微笑一百分,客户给满分周一:各部门的职责及电话号码 1.总机:负责外线电话的转入及转出,电话0,位置4F2.大副:主要负责客人的投诉及解决客人所提出的需求,电话2,位置1F3.房务中心HK:主要负责客人在住期间所提供的服务,负责租赁,遗留,酒水的发放等,电话4,位置4F4.柏的斯西餐厅:24小时营业,可以点餐,电话6,位置1F5.前台
8、:客人入住及办理退房,可提供咨询、外币兑换等业务,电话8.1007,位置1F6.礼宾部:行李的寄存及运送,电话5,位置1F7.商务中心:业务范围打印、复印、塑封、传真等,电话7.位置1F8.洗衣房:客衣及布草的洗涤,客衣的简单缝补工作,电话6002.60049.中餐厅:24小时营业,可以点餐,电话1144.1145,位置1F,王府酒楼,10F10.人事部:人员的离职及招聘,电话1102.1104.位置威尼斯8F周二: 电话的接听程序(1)一般电话铃响不超过 3声,应拿起电话(2)致以简单问候,语气柔和亲切、语音要适中(3)自报单位(部门)名称和个人姓名 (外线电话报酒店名称,内线电话报部门或
9、岗位名称(4)认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人;如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、如是对方通知或询问某事,应按1、2、3逐条记下,并复述或回答对方,得到对方的确认后,等对方挂下电话再放下电话 。整个电话接听过程中,要注意敬语的合理运用,禁用四语(蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语)电话接听规范化的意义:电话在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的 预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定 的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质 量的暗访、当地政府首脑拜访朋友
10、,如果接听怠慢,就有可能 给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。因此,无论是哪个岗 在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重 要岗位切忌无人在岗。 要岗位切忌无人在岗。周三: 有客人要求开门的几种情况常住客要求开门:已住很长时间的客人,员工已经跟客人很熟悉了,并能准确说出客人的姓名的情况下,可以直接开门团队房要求开门:因房务电脑上对团队房只能显示出团队名称,并不能显示单个客人的姓名,所以针对这一类的客人,需询问客人房内行李的件数、种类或者证件放置的位置等等以便确认访客要求开门:
11、如客人出来后明确有客人来访的情况下,需跟客人确认来访者的姓名,年龄、身高、特征等情况下,核实无误可以开门;如没接到客人通知的情况下,需请来访者去前台,与客人联系后方可开门一般情况下开门,询问客人房号,登记姓名,证件,或者行李位置,确认后可以开门。周四:洗衣服务程序一、 标准:1、 洗好的客衣在送回HK后要及时送入房间,送衣时注意不要用手抓衣服,保证所送房号无误。2、 加急洗衣由最快3小时内送回尽量满足客人的要求,遇到特殊情况报主管经理协调。3、 接到洗衣服务的电话5分钟内赶到房间收取。4、 VIP客人洗衣要在洗衣袋上标明“VIP”字样。5、 清点衣物时发现客人口袋里的钱物,要及时交还客人。6、
12、 楼层服务员负责客衣口袋的检查,洗衣房收发人员要负责客衣完好的检查。二、 程序:1、 每天早上由房务中心文员要做好夜间洗衣的交接工作,认真查看洗衣的数量、房号及特殊的要求。2、 楼层服务员在收出洗衣后,应将客人房号、件数及其他要求填写在洗衣单上。3、 若一位客人有两袋洗衣,应将洗衣袋的带子系在一起;若一个房间的两位客人都有洗衣,应分包区分开。4、 洗衣房服务员来到HK收取客衣时,楼层服务员需与其当面清点,做好交接,填写客衣收送记录本。5、 洗衣场要建立专门的登记本,做好衣服破损或染色等问题的记录,电话征求客人意见,对于常住客人洗衣的特殊习惯,楼层与HK要做好客人的特殊客史信息6、 收取洗衣需检
13、查洗衣单是否填好,有无客人签名、客衣口袋是否掏尽。7、 楼层服务员接到洗好的衣物,按照房号送入房间,如果客人在房间,需请客人当面清点好,并撤出衣架交回HK;如果客人不在房间,需将衣服挂入衣橱内,将打包好的衣服放在行李柜或床上,并给客人在控制柜上放留言条,告之客人衣服所放位置。8、 服务员给客人送洗衣时,若该房是“勿扰”房,先不要打扰客人,让HK与客人取得联系,将客衣放在HK保管。10、交接班时做好洗衣交接工作11、遇到因洗衣引起的解决不了的问题,应及时报告主管。12、洗衣费要求现金收取的房间送衣时要将费用收取,及时交前台收银员,若客人不在时,要将洗衣暂放房务中心,随时注意该房客人的情况,以便及
14、时送回。 周五:擦鞋服务(一) 接到要求1. 接到客人要求后,应第一时间前往指定客房;2. 把要求擦的鞋放入鞋盒,询问客人时普通擦拭还是需要精护,有无特殊需要注意的地方(二) 按要求擦鞋1.将客人的房号写在纸条上放入擦鞋筐,特殊要求备注2. 普通擦拭的鞋在房务中心,按规程擦鞋,应注意避免混色及将鞋油弄在鞋底或者鞋带;如需精护,需将鞋筐提至威尼斯擦鞋房,并与威尼斯人员说明客人需求,及精护的价钱。(三) 送还1. 一般在半小时后,一小时内,将擦好的鞋送入客人的房内;2. 对于提出特别时间要求的客人,应及时将鞋送回;3. 送还时,如果客人不在房间,应将擦好的鞋放于行李柜侧;如需付现,则要等客人回来后
15、方可送入,价钱要提前跟客人讲明,收回的钱款要送交威尼斯前台入账周六:加床服务普通标间一般设为两张床,但客房服务中经常会遇到三人同行或带小孩的家庭,他们往往会要求再加一张床,为此客房服务人员应提供方便,满足客人的需求。1. 接到加床通知后,随即提供该项服务,通常是在客人未住进时完成;2. 总台通知房务中心后,必须及时在房间报表上记录加床房号;3. 房务中心通知楼层做加床服务;4. 检查备用床是否损坏,并擦拭干净,推入房间后铺好床;5. 加床后,需增加房间内相关的低值易耗品以及备品数量;6. 注意事项:A.提早退床,在“房间报表”及电脑上注明退床,并通知总台;B.退房后,床铺要尽快收好归位,被用枕
16、头、棉被检查无问题后,折叠整齐放回原位周一、退房检查服务流程与规范1敲门进房(1)客房服务员接到退房信息后,问清楚要退房的房号并确认,然后去查房(2)按敲门的程序敲门,如房内有客人,应等客人离房后才可进房检查并通知收银员重新退房核对,同时应主动帮助客人搬运行李或通知行李员帮忙,送客人到电梯口与客人道别,然后进房检查2检查房间(1)客房服务员检查酒水消费情况,如有消费,应将其品种及数量通知HK,并记录(2)检查房内物品是否齐全完好,非赠送物品是否遗失(包括借用物品),如有,立即通知前台联系客人及时归还,同时报告领班并登记(3)检查抽屉、衣柜、床底、卫生间有无客人遗留物品,如有,应赶在客人离店前交
17、还;如客人已结账离店,将遗留物品交给客房服务中心登记保管周二、做一名优秀员工的必备1品行端正,具有良好的职业道德由于其所在岗位的特点,客房部的员工,尤其是楼层服务员会经常出入客人的房间,有机会接触到客人的行李物品,其中当然也包括一些贵重的钱物。如果没有良好的道德品质,见财起邪念,利用工作之便顺手牵羊拿走客人的物品,就会给酒店的形象与名誉带来不可估量的损失。2工作态度好,踏实认真,能吃苦耐劳客房部的主要工作就是清洁卫生,如客房卫生、公共卫生、洗涤衣服和布草等,因此,在客房部工作的员工必须不怕脏,任劳任怨,具有吃苦的精神。3具备较强的卫生意识和服务意识既然客房部的主要工作是搞清洁卫生,那么,为了做
18、好这项工作,服务员就必须具有强烈的卫生意识、服务意识,不然就无法将客房部的工作做好,为客人提供满意的服务。4掌握基本的设施和设备维修保养知识酒店客房内一般都有很多的设备设施,比如说各种各样的灯具、空调、地毯、窗帘、音响、电视、写字台等,虽然这些设备按照酒店的规定都应该由酒店的工程人员专门负责,但平时的保养工作则应该由客房部负责。客房部的服务员必须利用每天在客房进行清洁工作的机会,做好对这些设备设施的保养工作。而且,一些小的维修项目,比如说换保险丝、换电源插座、换灯泡等,一般也都是由客房部来负责。由此可见,客房部的服务员要具备一定的设备设施方面的维修常识。5具备一定的外语水平在接待外国客人时,服
19、务员要能用适当的中介语言为客人提供服务。否则,一旦碰到了来自国外的客人而客房部的员工却不能用中介语言为其提供服务,甚至于还闹出一些笑话,就会影响服务质量,同时严重影响酒店在客人心目中的形象。周三、员工的工作态度1 尊重上司,每天服从上司对工作的安排,不得顶撞上司2 认真 完成并还过楼层入职培训3 同事之间必须紧密配合,团结一致,互相谅解,共同完成每天的工作,不得互不理睬,说别人是非,拉帮结派,或说一些挑衅性,煽动性的语言影响其他人工作情绪及意向4 酒店内各部门之间也应互相支持配合,做好酒店内各项工作5 上、下班准时,不得迟到,早退,或坐电梯上,下班,上班时间不得接待自己的亲友和家人,不得煲电话
20、粥6 不得在楼层,工作间等公共场所大声喧哗,影响客人休息及他人工作,也不得在楼层奔跑及故意发生响声7 对讲机内绝对不能讲私人话题,也不得粗言烂语或在对讲机内互相说笑话8 爱护酒店内的一草一木,维护好酒店固定物件,不得故意破坏酒店内任何资历产9 要有拾金不昧的精神。我们集团是全监控管理,所以在酒店内任何地方拾到贵重及不贵重的物品要第一时间反映到主管处,不得有盗窃行为,若发现贪小便宜偷东西等现象严肃处理或送到派出所10 上,下班不得无故不出席公司的任何会议或活动,热爱东堤集团,开会多提宝贵意见,积极发言11 上班不得串岗,离岗12 每位在入职员工都带好入职员工职责,不得推卸或对新员工不耐烦,大家互
21、相协调直到新员工可以上岗为止周四、楼层在工作过程中注意事项及要求1 每位楼层服务员必须提前10至15分钟上班,必须以整洁的仪容仪表,饱满的精神踏上工作岗位,整理好工作前的一切准备,完成每班交接工作2 每天必须进行清扫各种类型的房间,整理布草间及工作车,保持干净无尘3 查房速度快而准,查房过程必须做到按顺序:检查卫生间用品,物品,设备,房间酒水,床上用品,沙发,电视,遥控,地毯,硬件等物品,也要查枕头底,柜桶内,衣柜内是否有客人留下的物品,如有漏下物品,第一时间通知前台留住客人,做到不查任何物品及酒水及房内设施设备,使酒店及个人不要造成损失4. 房间卫生必须做到:床铺平整干净,地毯不能有垃圾,家
22、私无尘无渍,卫生间镜子和梳妆镜光洁明亮,电器,不绣钢光洁亮泽,物品摆放整齐,卫生间大面积消毒,包括洗手盆,马桶,地面,墙面的瓷砖等,马桶用洁厕净进行清洗,减低下水道发生异味,做到无头发,无污迹,无异味5 做房间卫生必须做到三轻:操作轻,说话轻,走路轻,特别洗杯或放杯过程要做到轻拿轻放,将损耗减到最低6 清洁退房必须30分钟内完成,程序“敲、拉、撤、倒、做、擦、查、添、吸、关、锁、登。每位服务员要按程序做房,做房过程中发现任何设施,设备有故障立即记录好,应尽快通知上司或致电HK尽快处理好 7 做到开源节流,进房后开窗通风,只开房灯,做洗手间只开洗手间的灯(中夜班及天气恶劣情况下除外),节约用水,
23、能够利用的易耗品,如:沐浴露,洗发液,面巾纸等回收 8 工程人员到房间维修积极配合,有客住房维修要陪同及特别留意,以免发生意外,维修完后要检查是否合格,所有卫生及时跟好 9 液晶电视一定要用干布抹尘,查房时开启电视电源,检查显示器有没有刮花 10 安排计划卫生认真完成,不能偷工减料,包括公区计划 11 客人衣服送洗要留意,收取客人衣服的程序:清点数量,衣服是否有破损褪色,纽扣是否脱落等,如发现有这些情况应当面同客人讲清楚并记录在清洗单上 12 开门准则:客人必须具备房卡,押金单或说出开房客人姓名并到前台证实,方可跟客人开门,若不具备以上条件,服务员先同客人说:“不好意思,麻烦稍等”然后打电话到
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