企业与商务礼仪.doc
《企业与商务礼仪.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业与商务礼仪.doc(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业与商务礼仪着职业装的要求通常,着职业装要注意面料、色彩和款式三个方面的问题 面料一般公认为纯毛、纯麻、纯棉、纯丝和纯皮为佳,但员工也不能穿皮短裙上班 还要注意“三色原则”,即全身的服饰搭配不能超出三种色调,而且最好还有一种是属于无彩色系(黑、白或灰) 款式也有一个众所周知的“TPO”原则,即以时间、地点、场合为转移男士着装要求穿西装的男士,要展示绅士风度,必须要“站如松、坐如钟”,同时,男士用于商务场合的西装,不可过于花哨华丽,但也不必一味追求质朴 男士着装要点是:西服选择传统的款式,而在衬衫和领带上创出新意 皮鞋的清洁也非常重要,一个人的审美观如何,往往只要瞧他脚上穿的鞋就可以猜个八九不
2、离十,可见鞋在整套服饰搭配上的重要性 男士着西装的要求西服套装的上衣和裤子应该用同样质地的衣料缝制,具体的款式主要有: 单排双纽扣式西服 单排三纽扣式西服 双排扣式西服 单位西服上装和西裤 西服上衣的长度应以手臂自然下垂时,手尖触及上衣的下摆部位为佳 买回西装的第一件事应当将袖口的标签去掉单排双纽扣式西服单排双扣的西服套装是商务场合最常见的款式,可谓西服的基本类目 单排双纽扣式西服,通常只扣上面一粒扣子,不能把两颗扣子都扣上单排三纽扣式西服单排三纽扣式西服稍稍带有一点休闲的色彩,很有几分时髦感,不过,近年在商务场合穿着单排三纽扣式西服的人开始逐渐增多 穿着时,只需扣上最上面和中间的两粒扣子,或
3、只扣中间一粒亦也 如果里面穿着西装背心,应将上衣的三粒扣子全部解开,且西装背心最底下的一颗纽扣也不能扣上 双排扣式西服双排扣式西服通常有六纽扣和四纽扣两种,全部扣上,前胸难免有压迫感,所以最上面的两粒纽扣只是装饰,不能扣上 西装上衣背后的开叉,有在中央的,有在左右两侧各开一条的,也有不开的。通常,收腰的西装上衣,左右开叉的显得潇洒,而腰围大的人,穿左右开叉的西装更显神气 穿双排扣西装时衬衫上所有的扣子都要扣上,特别是领口的扣子单件西服上装和西裤与西裤组合的单件西服上装的款式和衣料可谓丰富多彩,搭配的方法也千变万化,时而显得随意,时而显得优雅,无拘无束,全凭兴致爱好,最易体现个性 关于西裤西裤的
4、裤脚一般有“翻边”和“不翻边”两种,无论哪一种款式的西裤,裤脚的长度均以遮住皮鞋的鞋带为妥 翻边的西裤,若裤子是瘦窄的款式,翻边的宽度以三厘米为宜,而宽松式西裤的翻边,则可放宽到四厘米左右 衬衫衬衫一定要合身,不要穿一件肩过宽或领口过紧的,这些都会影响您的“高大”形象 衬衫的领子应高于西装衣领约1.5厘米左右,袖子应在西装上衣袖口之外,露出1.5厘米,这样做主要是为了西装的整洁 衬衫的透明度或是衬衫里面衣服的搭配也是十分有讲究的,透过男人的衬衫能够看到里面的T恤,犹如女人穿着能够透出内裤的裤子一样令人尴尬 男士一定要记得每天更换衬衫,否则会给别人留下昨晚你夜不归家的感觉 领带领带被称为西装的“
5、画龙点睛”之处,领带和装饰手帕往往作为西服的点缀,两者应选择同一色系的商品 领带的质地以真丝为最佳,打条纹领带或格子领带,不应该穿条纹西装、条纹衬衫或格子西装、格子衬衫。如果你对颜色没有很高的研究,请慎用颜色多、花样复杂的领带,建议采用传统型的领带,比如条纹、格子 领带打好后的长度最重要,其下端在皮带下11.5厘米处,注意:领带尖千万不要触到皮带上领带夹领带夹的正确位置是在6 颗扣衬衫从下朝上数第4颗扣的地方,最好不要把领带夹夹的位置太靠上,特别是有意暴露在他人的视野之内 在室外行走,可以不用领带夹,但在正式场合,比如进餐的时候,领带夹还是要用的 领带夹仅用于固定领带,并无任何装饰作用 腰带腰
6、带的颜色最好与皮鞋的颜色相配,黑色和咖啡色的腰带应各备上一根,这样衣着的换穿搭配自然会很方便 腰带扣尽可能与手表颜色一致,金色的手表配金色的腰带扣,银色的手表配银色的腰带扣,以体现协调 还应该注意到“三点一线”原则,即衬衫领开口、皮带扣和裤子前开门外侧应该在一条直线上 皮鞋和袜子通常,灰色系列的西服配黑色的皮鞋,茶色系的西服,最好配茶色系的皮鞋 穿西装时,尤其是穿深色西装时,不要穿白色袜子,一定要搭配同色系的袜子 其它注意事项要使西装显得挺括、合身,上衣里面除去衬衫和西装背心外,不应再穿其他衣服,若太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,图案不要太抢眼。最好是鸡心领套头衫,即便于打领带,又显得协调
7、西装上衣外面的口袋原则上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧的口袋或是公文包里。上衣外面左侧胸袋仅能置放装饰手帕 最后还要声明一下的是,西装一季不能干洗两次以上 微笑的使用微笑是人与人之间进行沟通的润滑剂,要让别人感觉你的平易近人,重要的是要记得微笑。你可能有这样的经验:当你心情郁闷的时候,如果你努力微笑,渐渐地,你的心情会愉快起来,而别人会感受到你的愉快。微笑能赋予别人好感,增加友善和沟通,体现热情、修养和魅力,帮助建立信任和尊重 礼貌用语的使用如果你希望别人钦慕你的风范,渴望与你交往,你并非一定要身着名牌,谈论时尚,只要在日常生活中,将“请”“谢谢”“对不起”挂在嘴边,你就可以逐渐
8、建立起“高大”的形象,以及你的号召力 站姿首先要做到“站如松”,良好的站姿给我们“玉树临风”的美好感觉,千万不要一站三道拐 正确的站姿是: 抬头 目视前方,挺胸直腰 肩平 双臂自然下垂 收腹 双腿两脚分开,比肩略窄 将双手合起,放在腹前或背后坐姿“坐如钟” 入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开) 身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚,如长时间端正坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下 女性入座前应先将裙摆向前收拢,两腿并拢,双腿同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上,给人一种“坐如芍药”的美感 行走“行如风”这里所指的“风”是微风 在办公区域行走
9、时,千万记得不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步伐 蹲姿在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿 优雅蹲姿的基本要领是: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面 后跟提起,脚掌着地,臀部向下 切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆其它注意事项在办公室,我们应当保持神采奕奕的精神面貌,象打呵欠、哼小调、掏鼻孔、哆嗦脚或是在办公室将鞋子脱掉等小动作,看似不大,但这恰恰是疲劳松驰的证据,也是一种很不雅观的表现,必须克服 第三部分:待人接物的常用礼节礼宾次序 介绍 自我介绍 称呼 点头礼 鞠躬礼 送客握手 名片的使用 引路 开门 善待客人的同伴 奉茶 礼宾次序虽然人与人归根到底是平等的
10、,但“凡是有人群的地方,就有左中右”,敬尊护弱是人人应遵循的守则 礼宾次序的规则有多种 姓氏笔划为序 先来后到为序 上级为尊 长者为尊 客人为尊 女士为尊 介绍介绍是社交礼节的重要环节,是彼此不熟悉的人们开始交往的起点,通过介绍,可以结识新的朋友 介绍的顺序 把男士介绍给女士 把年轻者介绍给年长者 把位卑者介绍给位尊者 把主人介绍给客人 把未婚者介绍给已婚者 当被介绍者拥有许多身份时,只需介绍跟当下场合相关的身份即可 自我介绍自我介绍的三要素主要包括 自己的姓名 供职单位或部门 职务或职能范围 在做自我介绍时,只要介绍清楚这三个方面 称呼一般称男士为先生,称已婚或者结过婚的女士为夫人或女士,未
11、婚女士为小姐 但是在不同的场合,一个人总有一个自己最乐于接受的称呼,他人也可能认为的最佳称呼,所以,如果你能善用这个称呼,可能就会收到事半功倍的效果 点头礼点头礼是可与握手同日而语的最普遍的见面礼仪,微微地点头,以对人表示礼貌 适用于比较随便的场合,如,在路上行走,或是在公共场所与熟人相遇,无须驻足长谈时,可行点头礼。还可以随之说些问候话。 与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。 对一面之交的朋友或不相识者在社交场合均可点头或微笑致意。 在剧院、会场、展览会、宴请等不宜随便走动的公共场所,朋友远距离相见时也可用点头致意,用右手打招呼如果带着帽子还应脱帽在点头示意 鞠躬礼鞠躬的深度、时间和
12、次数要视彼此身份、地位、相识程度而定。 鞠躬礼时务必注意,决不能够把手插在衣袋里,那是极为失利的行为 行礼前要目视对方,行礼时眼睛自然向下看,双腿并拢,男士双手放在身侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身 通常遇到客人、上司表示敬意或感谢时,可行15度礼,即目视脚前1.5米处;而客人访问乍到时表示尊敬可行30度礼,即目视脚前1米处。但是90度鞠躬礼切不可随便用,因为它用于一些特定的场合,像忏悔、追悼等握手使用的场合握手是交际的一种常用手段,让人感觉很亲切,除了传统的表示友好、亲近外,还表示诸如见面时的寒喧、告辞时道别信号、对他人的感谢或祝贺等等正确的握手姿势握手应: 保持站立姿势 身体前趋
13、 右臂向前伸出,与身体略呈五、六十度的角度 手掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并拢并微向同曲 目视对方 握住手后稍用力即可放开。 如果关系亲密,场面隆重,双方的手握住后应上下微摇几下,以表现出热情,但是切忌用力摇晃握手的顺序永远将握手的主动权让给女性 男女异性之间握手,先伸出手应该是女性,如果女性不伸手,没有握手之意,男人就点头或鞠躬表示敬意 永远将握手的主动权让给主人 永远将握手的主动权让给年长者 永远将握手的主动权让给地位高、知名度大的人 其它注意事项握手时应避免眼睛东张西望,为了表示尊重对方,要目视对方 不要坐着和站着握手,若因病或其他原因确实无法站起来,也应欠身表示敬意 不要带着手
14、套握手,如果来不及脱去应向对方表示歉意 男人同女人握手,用力不可过大,时间不宜过长 不能一只脚站在门里,一只脚跨在门外握手 当两个人正在握手时,跑上去与正握手的人相握,也是一种很失礼的行为名片的书写名片的书写主要有横式和竖式两种 第一行顶格书写持片人的单位名称 第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正中,有职务、职称或学衔的,通常用小字标在姓名下右侧 第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码 名片的存放原则上,名片都应该使用名片夹,并且应该保持名片或是名片夹的清洁和平整,不要和钱包、笔记本放在一起,可以放在上衣口袋里,但是千万不可放在裤兜里名片的递送向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将
15、名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方 如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:“ 我叫,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下”之类的客套话 递送名片时要注意 地位低的人先向地位高的人递名片 男性先向女性递名片 当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片 名片的接收接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说:“ 谢谢” 、“ 能得到您的名片,深感荣幸” 等 如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来 当对方递给你名片之后,如果自己
16、没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由 名片接到后不能随便乱放 引路在为客人引导时,应走在客人的左前方2至3步前,让客人走在路中间 这样做是遵循两个原则:一是以右为尊,二是把安全留给客人(因为中国基本是车辆靠右行驶) 要与客人保持步伐一致 适当做些介绍 在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人这边请或注意楼梯一般开门礼节向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐 向内开门时,敲门后,自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客户说“请进”并施礼,轻轻关上门后
17、,请客人入坐 预约客人来访预约客人来访时,应提前作好接待的准备工作 提前几分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上去表示欢迎之情,初次见面的还应主动作自我介绍,并行领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料,再进入正式的会谈临时客人来访临时来访的客人造访时,也应以礼相待 若确实因工作太忙抽不开身时,应大方地向客人说明原因,表示歉意,主动地与客人另约时间,千万不可吞吞吐吐或频频看表来表示送客的心情善待客人的同伴当来客有同伴时,应请同伴在合适的地方等待,要特别注意不要对同行者失礼 奉茶客人就座后应快速上茶 上茶时要注意不要把有缺口和裂缝的茶碗拿出来使用,使用一次性杯具最好 茶水温度七十度,太烫和
18、太凉的茶水都起不到招待的作用,只会引起客人的不快 茶水的浓淡要适中 俗话说:“茶满七分,酒满杯”,因此给客人倒茶时只要七分满就行了奉茶原则来客中应从身分高的开始沏,如不明身份,则应从上席者处开始沏,在客人处还未沏完时,不要给本公司的人沏 送客送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再随后出来 “送客千里,终有一别”,我们可在适当的地点与客人握别,如电梯口,大门口,停车场或公共交通停车点等 送客人要在客人消失在视线时,再打道回府,否则会很失礼 若是远道而来的贵宾,我们应送客至车站,机场,轮船码头第四部分:公共场合礼节电梯上 楼梯上 走廊里 乘车时 手势 工作拜访 记住对方的名字 问候电梯上电梯上没
19、有其他人的情况下,应该在客人之前进入电梯,按住“开”的按纽,此时再请客人进入电梯;到大厅时,按住“开”的按纽,请客人先下 电梯内有人时,无论上下都应客人、上司优先 电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯,电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立 如果电梯按钮旁边站着女士,男士千万不可冒失地伸手去按按钮楼梯上在楼梯上,原则上都应尽量靠右边排成一列行走,让出左边,以便让急于上下的人通过 无论是上楼梯还是下楼梯,位卑者都应该走在位尊者下方一阶台阶上,以防意外走廊里通常两人并排走路,右为尊 三人并排走路,中为尊 四人不能并排走路,而应排成竖行乘车时位置的尊
20、卑乘汽车时,通常是遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则 故一般情况下,司机后排右侧是上宾席;但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席 另外,如果上宾首先上车,那他所坐的位置即是上宾席,不必劳驾移位,除非他坐在了驾驶座上 乘车时的姿态上车时的姿势是:扶着门,把身体放低,轻轻移进车子 错误的上车姿势是:低着头,拱着背,钻进车里 下车时的姿势是:先伸出一只脚站稳后,让身体慢慢抬起 错误的下车姿势是:伸出头来,十分艰难地把身体钻出来手势手势是谈话时必要的辅助手段,可以使用必要的手势来辅助谈话的内容 手势的幅度和手势的频率不能过于夸张,同时还应该特别注意手势的规范和手势的含义 记住:千万不能用手指指人
21、工作拜访拜访他人前应事先通知对方,并约定好会面的时间,应尽量避免突然造访,因急事来不及事先通知对方时,见到对方以后,应首先道歉,说明原因,并请求谅解 约好拜访时间,不要早到或迟到,因临时事故不能如约而至的,应尽快通知对方,并致歉 访谈时应提高效率,闲话少聊,以避免过多地打扰对方 记住对方的名字每个人都很重视自己的名字,所以你应努力,尽可能多地记住你周围人的名字,而且要准确 问候交往过程中的谈话,有些是属于非正式的,本身并无什么真正的含义,只不过是礼节上的问候而已,人们日常见面时的问候语以及社会场合中的寒喧语有些即属此类。我们与熟人相遇时,会自然地问候到:近来可好吧?身体怎么样?等等,对方也会相
22、应地应酬几句,这些话没有什么特定的含义,只是表示我已看见你了,问候寒喧是日常生活中的基本礼貌 问候的方式问候的方式主要有两种: 一种是言语招呼,如熟人见面时说:您好! 另一种是非言语招呼,如见面时注目微笑,点头鞠躬,举手示意等问候常用语问候应该根据不同的场合有所改变,不能千篇一律 在日常工作中,大家应该使用以下语言进行问候 请:请进、请坐、请稍候、请多关照 好:您好、早上好、大家好 谢谢:谢谢光临、多谢合作 对不起:非常抱歉、真不好意思 劳驾:打扰了,麻烦您好吗 目 录 (下)电话礼仪 办公室礼仪 海外商务礼仪 特殊场合礼仪电话礼仪接电话的四个基本原则电话铃响在3声之内接起 电话机旁准备好纸笔
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 商务礼仪
限制150内