中文版access实用教程初识access.ppt

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1、中文版中文版Access2007Access2007实用教程实用教程初识初识Access2007Access2007中文版中文版Access 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Access 2007Access 2007的工作界面的工作界面uu Access Access中的数据中的数据uu Access Access中的对象中的对象uu Access Access中的函数中的函数 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教

2、程实用教程 Access 2007 Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组。如选项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始开始”选项卡中包含选项卡中包含“字体字体”、“格式文本格式文本”、“排序和筛选排序和筛选”等组，如图所示。等组，如图所示。2.2.2 功能区功能区 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-72-7所示。所示。导航窗格取代了导航窗

3、格取代了AccessAccess早期版本中的数据库窗口，如图所示。早期版本中的数据库窗口，如图所示。2.2.3 导航窗格导航窗格 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 工作区是工作区是Access 2007Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用种对象，是使用AccessAccess进行数据库操作的主要工作区域。进行数据库操作的主要工作区域。2.2.4 功作区功作区 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图状态栏位于程序窗

4、口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图所示。的按钮，如图所示。2.2.5 状态栏状态栏 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access 2007 Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且能够帮助用户便捷地执行命令。且能够帮助用户便捷地执行命令。uu OfficeOffice按钮按钮 uu 快速访问工具栏快速访问工具栏 2.2.6 其他界面元素其他界面元素 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.3 自定义工作界面自定义工作界面 Access 2007 A

5、ccess 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排排AccessAccess的界面元素，从而使的界面元素，从而使AccessAccess的工作界面趋于人性化。的工作界面趋于人性化。uu 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 uu 自定义工作环境自定义工作环境 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。命令后，与该命令对应的按

6、钮将自动添加到快速访问工具栏中。uu 添加命令按钮添加命令按钮 uu 快速访问工具栏位置的调整快速访问工具栏位置的调整 2.3.1 自定自定义义快速快速访问访问工具工具栏栏 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在在Access 2007Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击中，用户可以对工作环境进行设置。单击OfficeOffice按钮，在按钮，在弹出的菜单中单击弹出的菜单中单击“Access 2007Access 2007选项选项”按钮，在打开的按钮，在打开的“AccessAccess选项选项”对话对话框中进行设置即可，如图所示。框中进行设置即可，如图所示

7、。2.3.2 自定义工作环境自定义工作环境中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.4 Access中的对象中的对象 表是表是AccessAccess数据库的对象，除此之外，数据库的对象，除此之外，Access 2007Access 2007数据库的对象还包括数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。查询、窗体、报表、宏以及模块等。uu “表表”对象对象 uu “查询查询”对象对象 u “窗体窗体”对象对象 uu “报表报表”对象对象 uu “宏宏”对象对象 uu “模块模块”对象对象 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 表是同一类数据的集合体，也是表是同一

8、类数据的集合体，也是AccessAccess数据库中保存数据的地方，如图数据库中保存数据的地方，如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如右图所示。建关系，如右图所示。2.4.1 “表表”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为“查询查询”。例。例如，查询所有技术员的基本数据、查询如，查询所有技术员的基本数据、查询20002000年之后工作的员工等。用户可以年之后工

9、作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的将查询保存，成为数据库中的“查询查询”对象，在实际操作过程中，就可以随时对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于45004500元和所有生产部员工信息的查询。元和所有生产部员工信息的查询。2.4.2 “查询查询”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 窗体是用户与窗体是用户与AccessAccess数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查

10、询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。适的环境中输入或查阅数据。2.4.3 “窗体窗体”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在AccessAccess中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个中，

11、报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。2.4.4 “报表报表”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。2.4.5 “宏宏”对象对象中文版中文版Access 2

12、007实用教程实用教程 模块就是所谓的模块就是所谓的“程序程序”，AccessAccess虽然在不需要撰写任何程序的情况下虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠AccessAccess的向导及宏仍然稍显不足。所以的向导及宏仍然稍显不足。所以AccessAccess提供提供VBAVBA（Visual Basic for Visual Basic for ApplicationApplication）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操

13、作。2.4.6 “模块模块”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.5 Access中的数据中的数据 作为数据库管理系统，作为数据库管理系统，AccessAccess与常见的高级编程语言一样，相应的字段必与常见的高级编程语言一样，相应的字段必须使用明确的数据类型，同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数。须使用明确的数据类型，同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数。uu 可用的字段数据类型可用的字段数据类型 uu 表达式表达式 uu 函数函数 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access 2007 Access 2007定义了定义了1010种

14、数据类型：文本种数据类型：文本(Text)(Text)、备注、备注(Memo)(Memo)、数字、数字(Number)(Number)、日期、日期/时间时间(Date/Time)(Date/Time)、货币、货币(Currency)(Currency)、自动编号、自动编号(Auto Number)(Auto Number)、是是/否否(Yes/No)(Yes/No)、超级链接、超级链接(Hyperlink)(Hyperlink)、OLEOLE对象对象(OLE Object)(OLE Object)、查询向导、查询向导(Lookup Wizard)(Lookup Wizard)。2.5.1 可用

15、的字段数据类型可用的字段数据类型中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在以后为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在以后的学习中我们将会看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据的学习中我们将会看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据等都要用到表达式。等都要用到表达式。uu AccessAccess中的运算符中的运算符 uu 运算符的优先级运算符的

16、优先级 2.5.2 表达式表达式中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 与其他高级编程语言一样，与其他高级编程语言一样，AccessAccess也支持使用函数。函数由事先定义好的也支持使用函数。函数由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时，我们一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时，我们也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调用时，也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能。只需输入相应的参数即可实现相应的功能。uu 函数的组成函数的组成 uu 函数的类型函数的类型2.5.3 函数函数结束！结束！