绩效实务2.ppt
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1、绩效管理实务绩效管理实务2为什么员工表现不尽人意?开始工作之前的原因有:开始工作之前的原因有:n他们不知道n他们认为n他们预测n?开始工作之后的原因有:开始工作之后的原因有:n他们认为n做这项工作对他们没有n出现的障碍n他们认为其他的事n他们认为作了该做的事反而n没做这件事或事情做得不好也没有n?问题反馈无反馈或无效反馈行为标准不知道什么是期望行为没标准,员工不清楚标准,标准不为员工接受后果后果不足以鼓励员工 采取预期的行动技巧员工不知道怎样做阻碍身体,精神及感情的局限无法确定在什么情形 下按期望行为做事被要求在同一时间完成 相矛盾的工作缺乏足够的资源来做事2 2对企业的好处建立绩效管理体系的
2、目的假设建立绩效管理体系的目的假设如果可以建立一套完整的管理体系,使企业及内部下属各单位的目标都如果可以建立一套完整的管理体系,使企业及内部下属各单位的目标都很清楚,并且使这些目标与每位员工的任务都相互关联,那么组织将会更有很清楚,并且使这些目标与每位员工的任务都相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对公司成功的重要性,那么员工的士气和效率。当员工们都知道自己的工作对公司成功的重要性,那么员工的士气和生产率将会提高。生产率将会提高。对各级管理者的好处如果可以建立一套完整的管理体系,使您的下属知道您希望他们做什如果可以建立一套完整的管理体系,使您的下属知道您希望他们做什么,可以
3、做什么样的决策,必须把工作干到什么样的地步,何时需要您介入么,可以做什么样的决策,必须把工作干到什么样的地步,何时需要您介入等。这样将允许您去完成只有您才能完成的工作,从而节省了您的时间。等。这样将允许您去完成只有您才能完成的工作,从而节省了您的时间。3 3建立绩效管理体系的目的假设建立绩效管理体系的目的假设对员工的好处员工将会因为对工作目标及工作职责有清楚员工将会因为对工作目标及工作职责有清楚的认识而受益非浅。在挑战自我的过程中,有更的认识而受益非浅。在挑战自我的过程中,有更多学习的机会和施展个人才华的机会,个人价值多学习的机会和施展个人才华的机会,个人价值将会因此而得到提升,将由于对组织的
4、出色贡献将会因此而得到提升,将由于对组织的出色贡献而获得升迁或加薪。而获得升迁或加薪。4 4员工将企业员工将企业与小组的工与小组的工作目标融入作目标融入业绩计划业绩计划企业的业企业的业务计划是务计划是自上而下自上而下资源需求资源需求部门的目标分公司的目标小组与个人的目标企业的战略目标企业的战略目标企业的目标绩效指标的形成绩效指标的形成绩效指标的形成绩效指标的形成5 5绩绩效效管管理理的的层层次次公公公公 司司司司 绩绩绩绩 效效效效产 生 收 入 和 利 润提 高 公 司 在 质 量 方 面 的 声 誉 使 客 户 满 意新 产 品 问 世 部部部部 门门门门 绩绩绩绩 效效效效提 供 最 好
5、 的 质 量提 供 最 好 的 服 务 节 约 成 本/不 断 创 新 使 客 户 满 意 个个个个 人人人人 绩绩绩绩 效效效效有 很 高 的 生 产 能 力高 质 量 的 完 成 工 作 高 效 的 运 用 和 开 发 技 能 6 6绩绩 效效 管管 理理 流流 程程 7 7 绩效管理的周期(过程)绩效管理的周期(过程)绩效管理的周期(过程)绩效管理的周期(过程)核心价值观核心价值观行为准则行为准则技术知识技术知识计划反馈反馈评估与发展评估与发展激励激励8 8关键绩效指标(关键绩效指标(KPI)用来衡量评估对象主要工作绩效表现的具用来衡量评估对象主要工作绩效表现的具体量化指标,是对工作效果
6、最直接衡量方式。体量化指标,是对工作效果最直接衡量方式。关键工作任务关键工作任务由主管领导与员工共同商议确定员工在考核期内完成由主管领导与员工共同商议确定员工在考核期内完成的主要工作及其效果,它是对工作职责范围内的一些相对长期性、过的主要工作及其效果,它是对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅导性,难以量化的关键工作任务进行考核。程性、辅导性,难以量化的关键工作任务进行考核。能力发展计划能力发展计划主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必须的主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估能力能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实
7、施方案,跟踪评估能力发展落实情况。发展落实情况。绩效计划的三个载体:绩效计划的三个载体:9 9愿景愿景公司战略(挑战)公司战略(挑战)关键成功要素关键成功要素KSF工作目标工作目标公司级公司级KPI部门级部门级KPI员工级员工级KPI头脑风暴法头脑风暴法载体一:载体一:确定确定KPI的步骤的步骤1010学习与发展学习与发展 -雇员满意度雇员满意度 -团队精神团队精神 -信息利用程度信息利用程度 -员工培训时间与培训投入员工培训时间与培训投入财务财务-成本最优成本最优-利润利润-流动资金流动资金愿景愿景使命使命战略战略客户客户 -客户满意度客户满意度 -市场占有率市场占有率内部业务流程内部业务流
8、程-有效的内部控制有效的内部控制-有效的供应商管理有效的供应商管理-综合利用多种获得资源的途径综合利用多种获得资源的途径-流程不断改进流程不断改进设计工具设计工具平衡记分卡平衡记分卡1111目标的三个来源目标的三个来源目标职位说明书业务计划业务实际载体二、关键工作任务载体二、关键工作任务1212目标的基本原则目标的基本原则SMARTSMART原则原则目标S具体的M可衡量的A可操作的R有意义的T时间性的到2003年12月31日完成教案的整理,各相关教员签字认可.在使用半年后学员满意度超过85%到2002年5月15日改善工作流程1313工作目标的衡量标准工作目标的衡量标准工作目标的衡量标准工作目标
9、的衡量标准数量数量数量数量成本成本成本成本产品的数量支出费用的数额处理零件的数量实际费用和预算的对比接听电话的数量约见客户的次数销售额/利润质量质量质量质量时间时间时间时间合格产品的数量期限错误的百分比投诉的数量1414载体三载体三:能力发展计划能力发展计划 通过个人与其直接领导的讨论,根据个人关键绩效指标通过个人与其直接领导的讨论,根据个人关键绩效指标与关键工作任务的设置,确定所需发展的个人能力,并制定与关键工作任务的设置,确定所需发展的个人能力,并制定出行动计划:如何发展(如:培训轮岗参与相关项目)、出行动计划:如何发展(如:培训轮岗参与相关项目)、何时发展、如何评估(如:合格证书专业资格
10、证书轮岗何时发展、如何评估(如:合格证书专业资格证书轮岗工作表现评估结果项目表现评估结果),通过对个人行为工作表现评估结果项目表现评估结果),通过对个人行为的观察与对能力发展计划实施状况的了解,领导需要针对个的观察与对能力发展计划实施状况的了解,领导需要针对个人能力发展的状况进行反馈和指导。人能力发展的状况进行反馈和指导。1515基于个人特点的标准基于个人特点的标准侧重于员工的个人特点,如:忠诚度,独立性,沟通能力,领导才能侧重于员工的个人特点,如:忠诚度,独立性,沟通能力,领导才能是什么样的人,而不是他做了什么。是什么样的人,而不是他做了什么。可能不是合理有效的标准,因为:可能不是合理有效的
11、标准,因为:A、标准必须同工作本身联系起来;、标准必须同工作本身联系起来;B、个人的特性非常难以定义。(、个人的特性非常难以定义。(Q:如何定义独立性?):如何定义独立性?)基于行为的标准基于行为的标准 侧重于工作是如何完成的。当工作岗位要求很多的人际交往时,这类标侧重于工作是如何完成的。当工作岗位要求很多的人际交往时,这类标准就十分重要。准就十分重要。当基于行为的标准与绩效反馈结合起来时这类标准就十分有用。当基于行为的标准与绩效反馈结合起来时这类标准就十分有用。1616基于结果的标准基于结果的标准这类标准正越来越流行,因为公司越来越强调生产效率和市场竞争。这类标准正越来越流行,因为公司越来越
12、强调生产效率和市场竞争。这类标准侧重于工作的结果,而不是工作是如何完成的。这类标准侧重于工作的结果,而不是工作是如何完成的。当公司并不在意工作是如何完成时,这些是很好的标准,但并不是每当公司并不在意工作是如何完成时,这些是很好的标准,但并不是每项工作都适合这类标准,有人据此批评这类标准不尊重工作职位本身。项工作都适合这类标准,有人据此批评这类标准不尊重工作职位本身。说明:一定要基于工作目标与计划说明:一定要基于工作目标与计划。1717财务目标财务目标非财务目标非财务目标业务运作模式业务运作模式业务运作流程业务运作流程组织结构组织结构行为方式行为方式行为能力行为能力素质要求素质要求工作活动工作活
13、动工作规范工作规范工作质量工作质量知识知识技能技能经验经验动机动机个性个性兴趣兴趣客户客户内部经营内部经营学习与成长学习与成长收入收入利润利润成本成本员工任职资格要求员工任职资格要求组织目标组织目标战略目标战略目标绩效改进绩效改进绩效评价绩效评价人力资源开发与利用效益评价系统人力资源开发与利用效益评价系统1818确定周期性的绩效计划或目标设定的工作步骤确定周期性的绩效计划或目标设定的工作步骤1、管理者确定一个与员工进行绩效计划或目标设定的时间。、管理者确定一个与员工进行绩效计划或目标设定的时间。2、管理者与员工共同制定一个员工在下一个考核周期的工、管理者与员工共同制定一个员工在下一个考核周期的
14、工作计划。作计划。3、双方共同讨论对员工的培训和发展需求以及监督的安排。、双方共同讨论对员工的培训和发展需求以及监督的安排。4、管理者和员工在员工绩效计划上签字,并澄清员工工作、管理者和员工在员工绩效计划上签字,并澄清员工工作目标和绩效目标。目标和绩效目标。1919员工(团队)信息关键职责岗位系数第一部分:关键绩效指标指标名称权重目标值完成情况主管评价团队领导评价1、2、3关键绩效指标总评分值:第二部分:关键工作任务关键任务权重完成情况自评结果主管评价团队领导评价1、2、3工作目标完成结果评分:总分:()(60%和40%根据实际情况作调整)第三部分:能力发展计划发展领域具体行动期望结果主管评价
15、团队领导评价1、2、3第四部分:绩效等级与激励个人绩效等级团队绩效定位其它物质、精神激励2020绩效管理的过程之二:绩效反馈绩效管理的过程之二:绩效反馈 管理者就员工的工作进展提供连续性的辅助和指导,进行不间断的沟管理者就员工的工作进展提供连续性的辅助和指导,进行不间断的沟通和反馈,以明确正确的工作态度和行为,以了解工作的进展步骤。通和反馈,以明确正确的工作态度和行为,以了解工作的进展步骤。绩效辅导可以在任何时候以正式或非正式的方式进行,应侧重于有效绩效辅导可以在任何时候以正式或非正式的方式进行,应侧重于有效执行工作任务所需的知识、技能或态度,激励符合企业发展方向的个人表执行工作任务所需的知识
16、、技能或态度,激励符合企业发展方向的个人表现。在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式:现。在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式:(1)经常性指导和反馈;经常性指导和反馈;(2)定期召开绩效回顾会议。定期召开绩效回顾会议。2121绩效管理的过程之三绩效管理的过程之三评估评估 1 1、管理人员周期性的审核员工的工作计划,确定该员工在何种程度上达、管理人员周期性的审核员工的工作计划,确定该员工在何种程度上达到工作目标。到工作目标。2 2、评估员工现有的能力,并且确定该员工在考核周期内各种评估要素的、评估员工现有的能力,并且确定该员工在考核周期内各种评估要素的结果与成绩。结果与成绩。3
17、3、在评估讨论时,应该侧重于对以前目标的建设性回顾和未来的考核周、在评估讨论时,应该侧重于对以前目标的建设性回顾和未来的考核周期内的工作目标。期内的工作目标。4 4、管理人员应该指导或引导讨论的过程,就员工的绩效与要求具备的能、管理人员应该指导或引导讨论的过程,就员工的绩效与要求具备的能力提供反馈。力提供反馈。5 5、评估面谈应该为员工创造一个机会去共同讨论员工的短期和长期的职、评估面谈应该为员工创造一个机会去共同讨论员工的短期和长期的职业发展目标。业发展目标。6 6、员工应该利用绩效评估的机会与自己的主管讨论自己关心的问题,以、员工应该利用绩效评估的机会与自己的主管讨论自己关心的问题,以及达
18、到目标所面临的障碍。及达到目标所面临的障碍。7 7、员工和管理者都应该在完成的绩效评估表格上签字。、员工和管理者都应该在完成的绩效评估表格上签字。2222评估的周期评估的周期1 1、取决于工作本身的特点。、取决于工作本身的特点。(1 1)区分高级职位与低级职位)区分高级职位与低级职位 (2 2)避免过长与过短)避免过长与过短2 2、取决于评估的目的。、取决于评估的目的。(1 1)沟通)沟通 (2 2)提升与培训)提升与培训 (3 3)薪酬分配)薪酬分配2323谁参与评估?(评估参与人)谁参与评估?(评估参与人)参与评估的人可包括:上级、员工本人、参与评估的人可包括:上级、员工本人、同事或团队成
19、员、下同事或团队成员、下属、客户和计算机评估属、客户和计算机评估系统。注意确定各参与人评估的权重。系统。注意确定各参与人评估的权重。2424四种工作绩效评价工具的主要优缺点四种工作绩效评价工具的主要优缺点工具优点缺点图尺度评价法使用较为方便;能提供一种定量化的绩效评价结果。绩效评价标准可能不够清楚;晕轮效应、居中趋势、偏松倾向和评价者偏见等问题都有可能发生。关键事件法有助于确定员工何种绩效“正确”或“错误”,确保对当前绩效进行评价和指导难于对员工之间的相对绩效进行评价和排列行为锚定法能够为评价者提供一种“行为锚”。评价结果非常精确。设计较为困难目标管理法有利于评价者和被评价者对工作绩效目标的认
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