统计分析写作方法论.ppt

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1、统计分析写作方法论统计分析写作方法论主讲内容主讲内容n什么是统计分析？n统计分析报告的类型n做好统计分析报告的基本要求 n选题：统计分析报告的灵魂n统计分析报告的写作步骤 n如何达到高质量统计分析报告 什么是统计分析？什么是统计分析？n统计分析的概念n统计分析的特点n统计分析的要求n统计分析的作用统计分析的概念统计分析的概念 统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。统计分析的特点统计分析的特点 以定性分析与定量分析相结以定性分析与定量分析相结合，定量分析为主；合，定量分析为主；

2、以数字说话与文字描述相结以数字说话与文字描述相结合，文数并重。合，文数并重。统计分析的要求统计分析的要求n统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。n统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。n统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。n作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。统计分析的作用统计分析的作用n衡量统计工作水平的综合标准 n传播统计信息的有效工具 n党政领导决策的重要依据 n统计服务与统计监督的主要手段 n增进社会了解，提高统计社会地位的主要窗口n有利于促进统计工作自身的发展 统计分析的类型统计

3、分析的类型n进度统计分析n综合分析 n专题分析 n重点分析 n典型调查分析n预测分析 进度统计分析进度统计分析n是是按按照照已已定定的的重重要要社社会会经经济济发发展展指指标标，定定期期统统计计对对社社会会经经济济发发展展指指标标的的实实现现进进程和发展速度，进行分析。程和发展速度，进行分析。n特特点点：以以最最快快的的速速度度、短短小小精精悍悍的的内内容容、简简明明扼扼要要的的语语言言、鲜鲜明明的的观观点点，反反映映重重要要指指标标的的动动态态，说说明明其其进进程程快快慢慢的的主主要要原原因因，列列示示各各单单位位完完成成高高低低和和快快慢慢的的次次序序，作作为为领领导导掌掌握握情情况况、指

4、指导导工工作作、解解决决问问题题、鼓鼓励励先先进进、鞭鞭策策后后进进的的“监监测测器器”。综合统计分析综合统计分析 n是是以以社社会会再再生生产产的的全全过过程程作作为为分分析析研研究究对对象象，对对社社会会经经济济发发展展形形成成的的规规模模、水水平平、速速度度、结结构构、比比例例、效效益益，以以及及发发展展过过程程中中各各要要素素间间的的相相互互联联系系、相相互互作作用及其规律，进行综合分析研究。用及其规律，进行综合分析研究。n特特点点：具具有有完完整整性性、全全面面性性、系系统统性性和和综综合合性性。既既要要各各方方面面照照顾顾到到，又又要要重重点点突突出出。那那种种现现象象罗罗列列、头

5、头绪绪纷纷繁繁、杂杂乱乱无序的分析方法为综合分析所排斥。无序的分析方法为综合分析所排斥。专题统计分析专题统计分析n是是对对社社会会经经济济现现象象的的某某一一问问题题、某某一一主主要要方方面面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。某一因素、某一环节进行专门的分析研究。n特特点点：涉涉及及的的领领域域十十分分宽宽广广，但但命命题题单单一一，矛矛盾盾突突出出，目目标标集集中中。要要求求把把问问题题的的本本质质、内内在在联联系系、发发展展变变化化的的来来龙龙去去脉脉等等充充分分揭揭示示出出来来，作为解决矛盾的依据。作为解决矛盾的依据。n般般是是根根据据党党政政领领导导决决策策需需要要和和随随时时急

6、急需需了了解解的的、群群众众关关注注的的、社社会会经经济济发发展展过过程程中中的的突突发发性性问问题题、倾向性问题、新情况、新问题。倾向性问题、新情况、新问题。n要要求求在在“深深”、“新新”上上狠狠下下功功夫夫，一一定定要要有有深深度度，有新意。有时观点和建议要有超前性。有新意。有时观点和建议要有超前性。重点统计分析重点统计分析n是是从从事事物物总总体体中中，抓抓住住决决定定总总体体性性质质、发发展展状状况况、基基本本趋趋势势的的重重要要方方面面和和重重要要因因素素进进行行观观察察分分析析。如如棉棉花花主主产产区区的的产产量量情情况况、三三十十五五个个大大中中城城市市物物价价总总水水平平变变

7、动动情情况况、家国有大中型企业营利状况等。家国有大中型企业营利状况等。n特特点点：通通过过剖剖析析重重点点事事物物（因因素素）发发展展状状况况及及存存在在的的问问题题，及及时时为为领领导导掌掌握握政政策策、保保证证重重点点、推推动动全全局局健健康康发发展展提提供供重重要要信信息息。典型调查分析典型调查分析n典型要具有代表性 n事例要很生动，令人信服 n分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比 预测统计分析预测统计分析 在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计预测方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。做好统

8、计分析报告的基做好统计分析报告的基本要求本要求 n收集统计资料是做好统计分析报告的基础n对统计分析人员的基本要求 统计资料的收集统计资料的收集n平时主动收集有关方面的资料平时主动收集有关方面的资料，包括经常性积累资料（本职工作）和一次性调查收集资料（研究专题），统计资料收集方法。n对收集的资料进行加工整理和积累对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。n在使用资料时一定要弄清统计资料的计在使用资料时一定要弄清统计资料的计算方法、范围、期限，作到前后可比算方法、范围、期限，作到前后可比。统计资料的收集方法统计资料的收集方法n抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴

9、、统计报刊上抄录。n收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。n调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。n阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。对分析人员的基本要求对分析人员的基本要求n相关专业及一定的业务知识相关专业及一定的业务知识 n统计学知识统计学知识n经济学（会计）知识经济学（会计）知识 n计算机知识计算机知识 n逻辑学知识逻辑学知识 n写作能力写作能力 n相应的政策理论水平（相应的政策理论水平（产业政策）常用的常用的逻辑逻辑推理及论证的方法推理及论证的方法n归纳法。归纳法。指从若干个具体事实作出一般性结论的方法，从特殊到一般，如：分析材料得出结论。n演绎

10、法演绎法。以一般性道理对具体事实作出结论的方法。从一般到特殊，如：现状（结论）原因建议n类比法类比法。这是通过两个或若干同类的具体事实进行比较而得出结论的方法。n引证法引证法。这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理，尽人皆知的常理来推论观点的方法。n反证法反证法。这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。n归谬法归谬法。这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。写作能力提高的途径写作能力提高的途径n博览博览n复述复述n默写默写n修校修校n由小及大，不断实践，逐步前进由小及大，不断实践，逐步前进选题：统计分析报告的灵魂选题：统计分析报告

11、的灵魂 一个好的选题对统计报告十分一个好的选题对统计报告十分重要，选题时问题的重要，选题时问题的针对性针对性、时效时效性性一定要强。这就要求我们一定要一定要强。这就要求我们一定要瞄准改革与开放、稳定与发展中各瞄准改革与开放、稳定与发展中各级党政领导关注的级党政领导关注的“热点热点”、“难难点点”等问题，从等问题，从领导想要知道领导想要知道和和需需要领导知道要领导知道这两个角度去收集、研这两个角度去收集、研究、反馈信息。究、反馈信息。选题：统计分析报告的灵魂选题：统计分析报告的灵魂n选题的内容选题的内容n从党政领导关注的问题去选题从党政领导关注的问题去选题n从领导的决策过程去选题从领导的决策过程

12、去选题n选题的误区选题的误区 选题的内容选题的内容 n围绕方针政策选题 围绕中心工作选题 n围绕重点选题 围绕经济效益选题 n围绕人民生活选题 围绕民意选题 n围绕横向比较选题 围绕较大变化选题n围绕薄弱环节选题 围绕形势宣传选题n围绕重要会议选题 围绕发展战略选题n围绕理论研究选题 从党政领导关注的问题去选题从党政领导关注的问题去选题n当前国民经济的发展态势当前国民经济的发展态势n目前经济运行中存在的突出问题目前经济运行中存在的突出问题n经济发展的预测经济发展的预测n经济发展中新的增长点（亮点）经济发展中新的增长点（亮点）n经济发展中的突发事件的影响经济发展中的突发事件的影响n为当地重大经济

13、政策出谋划策为当地重大经济政策出谋划策n地区间的经济比较地区间的经济比较n有关人民群众切身利益的焦点问题有关人民群众切身利益的焦点问题 从领导的决策过程去选题从领导的决策过程去选题n当当领领导导决决策策酝酝酿酿时时提提供供启启发发性性、预测性信息预测性信息；（反映城市居民贫困状况）；（反映城市居民贫困状况）n当当领领导导决决策策制制定定时时提提供供依依据据性性、论证性信息论证性信息；（城市贫困标准）；（城市贫困标准）n当当领领导导决决策策实实施施时时提提供供实实效效性性、反反馈馈性性信信息息。(贫贫困困保保障障存存在在的的问问题题以以及及现时贫困阶层生活状况）现时贫困阶层生活状况）n 选题的误

14、区选题的误区n凭兴趣，想当然n时效性不强n针对性较差n题目太大不易操作n缺乏前瞻性统计分析的写作步骤统计分析的写作步骤n拟定提纲拟定提纲 n准备资料准备资料n构思统计分析报告的结构构思统计分析报告的结构 拟定提纲拟定提纲n明确主题。明确主题。n提出说明主题的各种观点和依据。提出说明主题的各种观点和依据。n形成主题观点的主要因素有哪些，与主题形成主题观点的主要因素有哪些，与主题相矛盾的有哪些。相矛盾的有哪些。n找出解决问题的办法（建议）。找出解决问题的办法（建议）。n形形成成以以主主题题思思路路为为主主导导的的完完整整的的、有有结结构构的的、分分层层的的、较较为为具具体体的的统统计计分分析析报报

15、告告提提纲框架纲框架。统计分析常用观点提炼方法n演绎归纳法n纵横对比法n层层剖析法n相互联系法n沙里淘金法 演绎归纳法演绎归纳法 从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。纵横对比法纵横对比法 在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横

16、的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。层层剖析法层层剖析法 也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮肉骨骨髓。要熟练运用是件极不容易的事。相互联系法相互联系法 n把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。n把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。n要把所分析的问题与理论数据或者经验

17、数据联系起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内，财政收入占GDP的比重等。n联系党在各个时期的方针政策，进行分析。沙里淘金法沙里淘金法 沙里淘金法：这种方法主要解决如何选用最好的材料。材料用得好，用得恰当，就能起到观点和材料的统一，即水乳交融；材料选得不好，就很难说明观点，象油水分离，甚至造成观点和材料的矛盾。有时两个相似的材料都很好，我们也只能忍痛割爱，舍弃其中一个。准备资料准备资料 n反映和表现主题特征的材料反映和表现主题特征的材料 n形成主题特征的各种要素材料形成主题特征的各种要素材料 n显示主题一般特征的典型材料显示主题

18、一般特征的典型材料 n整理同主题对立的论点以便批驳整理同主题对立的论点以便批驳构思统计分析报告的结构构思统计分析报告的结构 n鲜明的标题鲜明的标题 n合理的布局合理的布局 鲜明的标题鲜明的标题n标标题题精精当当概概括括，是是全全文文的的灵灵魂魂。一一看看标标题题，就就明明白白统统计计报报告告要要回回答答什什么么问问题题，立立场场、观观点点是是什什么么。标标题题就就是是统统计计分分析析报报告告的的形形象象，是是内内容容和和形形式式统统一一的的体体现现。好的标题往往会给文章带来画龙点睛的奇效。n标题要“确切、简洁、醒目”标题新颖、醒目的方法标题新颖、醒目的方法 n多多用用论论点点题题和和事事实实题

19、题少少用用对对象象题题（民营企业大有作为，关于民营企业的调查）n适适当当采采用用设设问问题题（商品库存为什么升高？商品库存情况的分析）n用用具具体体事事实实做做标标题题（我省夏粮增产四十亿斤，我省夏粮获得丰收）n用用突突出出的的事事实实做做标标题题（我市GDP首次突破千亿大关，我市国民经济大幅度增长）n用用结结论论做做标标题题（1997年城市居民基本实现小康，城市居民小康进程浅议）n加加重重语语气气（我市蔬菜价格猛涨26%，我市蔬菜价格上涨26%）标题新颖、醒目的方法标题新颖、醒目的方法n运运用用对对比比手手法法（改革前长期亏损五十万，改革后一年盈利八十万，改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万）n

20、适适当当运运用用比比喻喻（地区大力营造绿色宝库，地区开展植树造林情况）n适适当当运运用用诗诗词词、成成语语、古古语语、警警句句（安得广厦千万间 黎民百姓尽开颜，我市房地产情况调查）n适当运用副题适当运用副题（骨之不强，肉将焉附？谈投资结构问题，投资结构问题谈）n适当运用提示语和有强调作用的语句适当运用提示语和有强调作用的语句（我市城镇居民收入大幅增长 差距惊人，我市城镇居民收入大幅增长）合理的布局合理的布局 从从报报告告的的开开头头到到结结尾尾要要时时刻刻抓抓住住主主题题、紧紧紧紧围围绕绕主主题题来来进进行行分分析析，并并且且能能够够连连贯贯地地有有序序地地阐阐述述主主题题、论论证证主主题题，

21、达达到到层层次次清清楚楚、条条理理分分明明、论论证证透彻、无懈可击。透彻、无懈可击。n开头开头n正文正文n 结尾结尾 统计分析报告的开头统计分析报告的开头 开头有叙事开头、提问开头、背景开头、主题开头。千万不可离题太远，最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。n起笔点题起笔点题。一开始就点出基本事实。n亮出观点亮出观点。开门见山，提出一个大家关心的问题，引出文章的主要内容和基本观点。n强调意义强调意义。通过议论说明事件的重要性、突出该文章的中心内容、作用和意义。n总说全文总说全文。这种开头，把全文所要阐述的内容作概括地介绍。使读者在开始即能了解总的情况，也为全文的论述定下基本的格局。

22、正文：统计分析的一般结构正文：统计分析的一般结构 正文是报告的中心。用几个论点来正文是报告的中心。用几个论点来阐述主题，每个大的论点有哪些小论点，阐述主题，每个大的论点有哪些小论点，大小论点如何连贯，问题如何排列等等。大小论点如何连贯，问题如何排列等等。统计分析报告一般由四个部分构成。n现状（问题、矛盾、难点）n原因n对国民经济的影响n政策性建我国汽车工业现状及发展趋势我国汽车工业现状及发展趋势 n汽车工业基本情况汽车工业基本情况n汽车市场需求状况及影响因素汽车市场需求状况及影响因素n汽车进出口及其对汽车工业的影响分析汽车进出口及其对汽车工业的影响分析n汽车工业利税状况汽车工业利税状况n汽车工

23、业在国民经济的作用汽车工业在国民经济的作用n汽车产销地区分布及企业状况汽车产销地区分布及企业状况n汽车工业面临的挑战汽车工业面临的挑战n汽车工业发展趋势及政策建议汽车工业发展趋势及政策建议 如何达到高质量统计分析如何达到高质量统计分析n优秀统计分析报告的标准（内容上）n优秀统计分析报告的标准（形式上）n影响统计分析质量的几个问题n达到优秀统计分析的捷径n统计分析工作的发展方向 优秀统计分析报告的标准优秀统计分析报告的标准（内容上）（内容上）优秀的统计报告一般说来都具备“五性两特点”即：准确性、时效性、针对性、逻辑性、可读性和“新”、“深”特点。优秀统计分析报告的标准优秀统计分析报告的标准（形式

24、上）（形式上）n主题要唯一，要突出n标题要确切、简明、醒目n观点与材料要统一n结构要严紧n文字要力求准确、简洁、通俗易懂 n要文、图、表并用，各施其长 影响统计分析质量的几个问题影响统计分析质量的几个问题 n脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。n数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。n重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透彻，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。n缺乏典型材料的补充。大量使用平均数，但平均数在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。n长篇大论，套话充斥。n建议提得不具体、不实

25、际，缺乏可操作性。n重大问题，趋势性问题反映滞后n在反映地方问题时有顾虑 达到优秀统计分析的捷径达到优秀统计分析的捷径n重复某一篇优秀文章 中级水平 n概括某几篇优秀文章 高级水平 n汇集诸家观点的基础上形成自己独到的见解 专家水平 n灵活运用，充分利用计算机为我服务统计分析工作的发展方向统计分析工作的发展方向 n搞好进度分析，尤其是特殊情况下的进度分析 n做好专项调查、抓好重要信息上报工作n组织力量，搞好重大课题研究 信息型统计分析的写作要点信息型统计分析的写作要点 信息型统计分析具有内容简要，篇幅短小，传递快速等特点。信息型统计分析不仅可以上报党政领导部门，也可以在报刊上发表,。n文字要高

26、度概括，内容要高度浓缩。n在全面分析的基础上概括，在丰富材料的基础上浓缩。n标题可以灵活多样，文字要求精练，开门见山，直截了当，做到言简意赅。n快写快发,争取时效。信息型统计分析应注意的问题信息型统计分析应注意的问题n动动态态型型信信息息突突出出及及时时性性和和苗苗头头性性（比如物价变化）；（比如物价变化）；n问问题题型型信信息息突突出出倾倾向向性性和和真真实实性性（比如职工失业）；（比如职工失业）；n民民意意型型信信息息突突出出代代表表性性和和客客观观性性（比如行风评议）；（比如行风评议）；n政政策策型型信信息息突突出出针针对对性性和和建建设设性性（比如建议降息）；（比如建议降息）；n经验型信息经验型信息突出典型性和指导性。突出典型性和指导性。课题研究内容课题研究内容n企业发展环境分析企业发展环境分析n企业财务状况分析企业财务状况分析n企业产销运行状况分析企业产销运行状况分析n企业资产负债情况分析企业资产负债情况分析n企业成本费用分析企业成本费用分析n企业资产运营状况分析企业资产运营状况分析n企业盈利能力分析企业盈利能力分析n企业投资价值与投资策略分析企业投资价值与投资策略分析n对影响行业发展的重大事件分析对影响行业发展的重大事件分析赠言赠言n学习学习再学习学习学习再学习 不断丰富自己不断丰富自己n实践实践再实践实践实践再实践 不断提高自己不断提高自己讲解结束谢谢大家