第六章 员工绩效考评.ppt
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1、第六章第六章 员工绩效考评员工绩效考评第一节第一节 绩效考核概述绩效考核概述一、绩效的含义一、绩效的含义绩效,也称业绩、效绩、成效等,反绩效,也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活动所产生的映的是人们从事某一种活动所产生的成绩和效果成绩和效果。绩效考评,简称为考绩,即通过运用绩效考评,简称为考绩,即通过运用一定的考核标准和方法,对员工的工一定的考核标准和方法,对员工的工作绩效进行定期的考评。作绩效进行定期的考评。二、企业进行绩效考评的目的二、企业进行绩效考评的目的确认员工的工作成绩确认员工的工作成绩改进工作方式改进工作方式奖优罚劣奖优罚劣提高工作效率和经营效益提高工作效率和经营效益三
2、、绩效的性质三、绩效的性质多因性多因性激励M机会O环境E绩效P技能S激励M机会O环境E绩效P(主观性)内因(客观性)外因P=F(S;M;E;O)绩效是技能、激励、环境与机会四个变量的函数人人+环境环境=绩效绩效适合不适合干(个性、人格)?适合不适合干(个性、人格)?会不会干(技能)?会不会干(技能)?愿意不愿意干(激励程度)?愿意不愿意干(激励程度)?有没有条件干?(环境、机会)有没有条件干?(环境、机会)干出来没有?干得怎么样?干出来没有?干得怎么样?素质冰山模型素质冰山模型表表象象的的潜潜在在的的知识、技能知识、技能价值观、态度价值观、态度自我形象自我形象 个性、品质个性、品质 内驱力、社
3、会动机内驱力、社会动机行行 为为 素素 质质潜潜 能能行为:外在的显性的行动和表现,如行为:外在的显性的行动和表现,如来没来?干没干?如何干的?来没来?干没干?如何干的?知识与技能:对特定领域的了解和对知识与技能:对特定领域的了解和对实践技能的掌握,会不会干?巧干还实践技能的掌握,会不会干?巧干还是笨干?是笨干?价值观与态度:对特定事物的偏好和价值观与态度:对特定事物的偏好和判断,如是否乐意干?应付还是投入判断,如是否乐意干?应付还是投入?自我形象:一个人对自己的看法,即自我形象:一个人对自己的看法,即内在的自我认同,如自信还是自卑?内在的自我认同,如自信还是自卑?猥琐还是坦荡?猥琐还是坦荡?
4、个性与品质:持续而稳定的行为与心个性与品质:持续而稳定的行为与心理特征,如研究型、艺术型、社交型、理特征,如研究型、艺术型、社交型、经营型、事务型、技能型,喜欢与人经营型、事务型、技能型,喜欢与人打交道还是与物打交道?打交道还是与物打交道?内驱力、动机:内心自然持续而强烈内驱力、动机:内心自然持续而强烈的想法或偏好,它将驱动、引导和决的想法或偏好,它将驱动、引导和决定一个人的外在行动,如强成就导向定一个人的外在行动,如强成就导向或弱成就导向?或弱成就导向?四、绩效考核方案设计的几个问题四、绩效考核方案设计的几个问题 一个完整的绩效考核方案要解决以下问题:一个完整的绩效考核方案要解决以下问题:考
5、核目的是什么考核目的是什么考核什么内容考核什么内容 如何组织与实施考核如何组织与实施考核采用什么方法考核采用什么方法考核 考核结果如何运用考核结果如何运用 以什么标准来考核以什么标准来考核第二节第二节 考核的内容与标准考核的内容与标准一、绩效考核内容一、绩效考核内容德德能能勤勤绩绩四川汶川大四川汶川大地震中不顾地震中不顾学生安危,学生安危,率先冲出教率先冲出教室的室的“老师老师”范跑跑(范范跑跑(范美忠)美忠)二、绩效考核类别二、绩效考核类别按绩效考核的内容分:按绩效考核的内容分:面向面向工作结果工作结果的考核:的考核:“干出了什么干出了什么”。产出、结果考核,不关心行为和过程,产出、结果考核
6、,不关心行为和过程,适合于蓝领操作、推销员等。不能提供适合于蓝领操作、推销员等。不能提供有助于员工提高绩效的明确信息,易导有助于员工提高绩效的明确信息,易导致短期行为,对员工长期发展不利。致短期行为,对员工长期发展不利。二、绩效考核类别二、绩效考核类别面向面向行为表现行为表现的考核:的考核:“干了什么干了什么”,“如何干的如何干的”。着眼于员工在工作中的行为表现,重在着眼于员工在工作中的行为表现,重在工作过程。较适合于那些绩效难以量化工作过程。较适合于那些绩效难以量化考评或需要以某种规范行为来完成工作考评或需要以某种规范行为来完成工作任务的员工,如服务员、文秘人员、管任务的员工,如服务员、文秘
7、人员、管理人员、技术人员等。这种考评的难度理人员、技术人员等。这种考评的难度在于开发出所有与工作行为相关的标准。在于开发出所有与工作行为相关的标准。二、绩效考核的类别二、绩效考核的类别面向面向技能素质技能素质的考核:着眼于的考核:着眼于“这个人怎么这个人怎么样样”。KSAOsKSAOs。忽视了工作的最终结果考忽视了工作的最终结果考评,较难操作,但在对管理人员的考评中评,较难操作,但在对管理人员的考评中常用。常用。KSAOs【Knowledge,Skill,Ability,OtherCharacteristics(Personality、Interests、attitudes)】二、绩效考核类别
8、二、绩效考核类别v实际考绩:实际考绩:v3 3合一,有效组合合一,有效组合+适合的考评方法适合的考评方法三、绩效考核的标准三、绩效考核的标准绩效考核的标准以客观、明确的标准为依据绩效考核的标准以客观、明确的标准为依据绩效考核必须有标准,否则就无从评价绩效考核必须有标准,否则就无从评价考核的一个重要问题考核的一个重要问题:如何制定出明确的、便于评估的考核标准?如何制定出明确的、便于评估的考核标准?美美丑丑的的标标准准?四、考核内容与考核标准的关系四、考核内容与考核标准的关系指具体从哪些方面对员工进行衡量或评价;指具体从哪些方面对员工进行衡量或评价;其解决的是我们需要其解决的是我们需要评价评价“什
9、么什么”的问题的问题。指在各个方面分别应该达到什么样的水平,指在各个方面分别应该达到什么样的水平,其解决的是评价员工其解决的是评价员工做得做得“如何如何”、完成、完成“多少多少”、达到达到“何种程度何种程度”的问题的问题。指对某个被评价对象而言期望或保证达到的指对某个被评价对象而言期望或保证达到的水平,是每个被评价对象经过努力都能够达水平,是每个被评价对象经过努力都能够达到的水平。到的水平。基本标准基本标准:考核标准考核标准:考核内容考核内容:五、考绩标准五、考绩标准(一)与工作结果指标相关的标准(一)与工作结果指标相关的标准1、定量标准、定量标准定量标准通常用数量区间来表示,例如:定量标准通
10、常用数量区间来表示,例如:定量标准定量标准考核指考核指标标 评评价等价等级级计计划划产值产值完成率完成率A AB BC CD D110%110%以上以上103%-110%103%-110%98%-102%98%-102%98%98%以下以下(一)与工作结果指标相关的标准(一)与工作结果指标相关的标准2、定性标准、定性标准定性标准一般从定性标准一般从“过程过程”和和“结果结果”两个方面对指标应达到的两个方面对指标应达到的程度进行描述,例如:程度进行描述,例如:考核指考核指标标 评评价等价等级级财务财务分析分析A AB BC CD D半年完成中期半年完成中期财务财务分析分析报报告,告,年末完成年度
11、年末完成年度财务财务分析分析报报告,告,报报告能指出告能指出问问题题并提出改并提出改进进建建议议,按按财务财务报报告指告指导导工作工作取得明取得明显经济显经济效益效益半年完成中半年完成中期期财务财务分析分析报报告,年末告,年末完成年度完成年度财财务务分析分析报报告,告,报报告能指出告能指出问题问题并提出并提出改改进进建建议议能能被采被采纳纳半年完成中半年完成中期期财务财务分析分析报报告,年末告,年末完成年度完成年度财财务务分析分析报报告,告,报报告能指出告能指出问题问题并提出并提出改改进进建建议议未完成半年未完成半年报报告或年度告或年度报报告告 定性标准(概括性描述定性标准(概括性描述)定性标
12、准可以概括性描述也可以逐条描述定性标准可以概括性描述也可以逐条描述 定性标准(逐条描述)定性标准(逐条描述)考核指考核指标标考核考核标标准准现现金、金、银银行存款行存款帐帐1、每月底、每月底30日按日按时发时发放工放工资资2、日常收支、日常收支、现现金日清月金日清月结结,报销单报销单据据100%准确准确3、领领取支票取支票进进行登行登记记,并每月,并每月及及时时与与银银行行对帐对帐五、考绩标准五、考绩标准(二)与工作态度指标相关的考核标准(二)与工作态度指标相关的考核标准设问提示式标准设问提示式标准考核要素考核要素标标志志标标度度协协作性作性1合作意合作意识识怎怎样样?2见见解、想法固解、想法
13、固执执吗吗?3是否是否总总与他人与他人产产生无生无谓谓之争?之争?4是否是否乐乐意意协协助他助他人工作?人工作?优优良良中中差差五、考绩标准五、考绩标准(三)与工作能力指标相关的考核标准(三)与工作能力指标相关的考核标准1、评语式标准、评语式标准要素要素分分值值考核考核标标准准用人用人能力能力41掌握本部掌握本部门门人人员员的的长处长处,合理安排得,合理安排得1分。分。2能能够够注意培养人才得注意培养人才得1分。分。3能能够识别够识别人才,有人才,有选选拔干部成功之例得拔干部成功之例得1分。分。4一二把手之一二把手之间间相互尊重,共事相互尊重,共事较较好得好得1分。分。(4项项得分累加)得分累
14、加)积积分分评语评语式式标标准准五、考绩标准五、考绩标准(三)与工作能力指标相关的考核标准(三)与工作能力指标相关的考核标准2、方向指示式标准方向指示式标准方向指示式标准举例方向指示式标准举例考核要素考核要素标标志志标标度度业务经验业务经验主要应从应聘者主要应从应聘者所从事工作的业所从事工作的业务年限、对工作务年限、对工作的熟悉程度、有的熟悉程度、有无工作成果等方无工作成果等方面考评面考评优优良良中中差差五、考绩标准五、考绩标准(四)与工作行为指标相关的考核标准(四)与工作行为指标相关的考核标准考核项目考核项目 考核要素考核要素考核标准考核标准服务态度服务态度文明礼貌文明礼貌A.A.对对一一般
15、般客客户户能能按按服服务务规规范范服服务务,对对不不礼礼貌貌的的客客户户能能以以礼礼相相待待,对对无无礼礼取取闹闹的的客户能晓之以礼。客户能晓之以礼。B.B.对对一一般般客客户户能能按按服服务务规规范范服服务务,对对不不礼礼貌貌的的客客户户和和无无礼礼取取闹闹的的客客户户能能保保持持克克制,态度平和。制,态度平和。C.C.对对待待一一般般客客户户态态度度和和蔼蔼,不不消消极极应应付付,举止大方,说话使用礼貌用语。举止大方,说话使用礼貌用语。D.D.对对客客户户态态度度恶恶劣劣,消消极极应应付付,语语言言粗粗鲁。鲁。行为特征标准也叫行为化标准,例如:服务态度考核标准行为特征标准也叫行为化标准,例
16、如:服务态度考核标准岗位绩效标准表岗位绩效标准表 部门:行政人事部部门:行政人事部 岗位:岗位:秘书秘书 制定日期:制定日期:2003 2003年年4 4月月考核考核要项要项重要重要程度程度考核标准考核标准文件、文件、档案档案管理管理A1、文件分类清楚、文件分类清楚,有目录;有目录;2、文件及时归档,每月对归档文件核对一次;、文件及时归档,每月对归档文件核对一次;3、不得随意将文件外借,借重要文件要写借条,借条必须、不得随意将文件外借,借重要文件要写借条,借条必须由上级领导签字;由上级领导签字;4、每周对借条清理一次;、每周对借条清理一次;5、文件、档案不得丢失。、文件、档案不得丢失。合同合同
17、管理管理A1、按质量体系认证标准对每份合同编号登记,随到随编;、按质量体系认证标准对每份合同编号登记,随到随编;2、合同不得外借。、合同不得外借。统计统计B1、每月、每月10日前按财务报表数据报送经济指标报表;日前按财务报表数据报送经济指标报表;2、每周至少登记一次统计台帐,并保证数据真实无差错。、每周至少登记一次统计台帐,并保证数据真实无差错。备注备注制定者:郝云制定者:郝云第三节第三节 员工考核的一般方法员工考核的一般方法一、考核方法的分类一、考核方法的分类 二、常用的考核方法二、常用的考核方法一、考核方法的分类一、考核方法的分类考核考核方法方法客观考核法客观考核法主观考核法主观考核法相对
18、考核法相对考核法绝对考核法绝对考核法客观考核法依靠的是能够量化的关键业绩指标;主观考客观考核法依靠的是能够量化的关键业绩指标;主观考核法通常也要制定明确的标准,但因标准无法量化,所以核法通常也要制定明确的标准,但因标准无法量化,所以主要是根据考核者的主观判断;主要是根据考核者的主观判断;相对考核法是指被考核者之间的优劣或等级不是依据一相对考核法是指被考核者之间的优劣或等级不是依据一个共同的标准而是根据相互比较得出来的;个共同的标准而是根据相互比较得出来的;绝对考核法是根据统一的标准对员工进行评价。绝对考核法是根据统一的标准对员工进行评价。二、常用的考核方法二、常用的考核方法(一)分级法(排序法
19、)(一)分级法(排序法)1简单分级法简单分级法2交替分级法交替分级法3范例对比法范例对比法4对偶比较法(也称成对比较法)对偶比较法(也称成对比较法)5强制分配法(强制正态配法)强制分配法(强制正态配法)4、配对比较法示例 对比人 姓名ABCDE“+”的个数A+2B+4C+3D0E+15、强制比例法示例、强制比例法示例强制正态分配法的依据是,在一个群体中,强制正态分配法的依据是,在一个群体中,考核成绩服从考核成绩服从“两头小、中间大两头小、中间大”的正态分布的正态分布。员工总数分布比例优秀(10%)良好(15%)一般(50%)较差(15%)很差(10%)10010人15人50人15人10人二、常
20、用的考核方法二、常用的考核方法(二)量表考核法(二)量表考核法将绩效考核的指标和标准制作成量表,依此对员工的将绩效考核的指标和标准制作成量表,依此对员工的绩效进行考核。绩效进行考核。好处:有客观的标准,可以在不同的部门之间进行考好处:有客观的标准,可以在不同的部门之间进行考核结果的横向比较;可以确切知道员工到底在哪些方核结果的横向比较;可以确切知道员工到底在哪些方面存在问题和不足,有助于改进绩效。面存在问题和不足,有助于改进绩效。问题:开发的成本较高。问题:开发的成本较高。评级量表法例一考核内容考核内容考核项目考核项目说明说明评定评定基本能力基本能力知识知识是否具备现任职务的基础理论知是否具备
21、现任职务的基础理论知识和实际业务知识识和实际业务知识A B C D EA B C D E10 8 6 4 210 8 6 4 2业务能力业务能力理解力理解力能否充分理解上级指示,干脆利能否充分理解上级指示,干脆利落地完成本职工作任务落地完成本职工作任务A B C D EA B C D E10 8 6 4 210 8 6 4 2工作态度工作态度协作性协作性在工作中是否充分考虑别人的处在工作中是否充分考虑别人的处境,是否主动协助上级、同事做境,是否主动协助上级、同事做好工作好工作A B C D EA B C D E10 8 6 4 210 8 6 4 2评定标准:评定标准:A A非常优秀,理想状态
22、非常优秀,理想状态B B优秀,满足要求优秀,满足要求C C基本满足要求基本满足要求D D略有不足略有不足E E不满足要求不满足要求分数换算分数换算A A6464分以上分以上B B48-6348-63分分C C4747分以下分以下合计分:合计分:等级:等级:姓名姓名职位职位评价期间评价期间评价者姓名评价者姓名评价者职位评价者职位部门部门评价尺度定义评价尺度定义1、未能达到工作要求、未能达到工作要求2、基本达到工作要求、基本达到工作要求3、全部达到工作要求、全部达到工作要求4、很好地达到了工作要求、很好地达到了工作要求5、超过了工作要求、超过了工作要求例二:例二:行政秘书职位的工作绩效评价表行政秘
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