《益动置业公司规章制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《益动置业公司规章制度.doc(8页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、山东益动置业有限公司规章制度为建立规范、严谨、有序、高效的企业工作秩序、实现现代企业管理,做到有章可循,有章可依,特制定本规章制度。一、员工守则第1条 要树立高度的敬业、爱岗、自觉奉献的精神和良好的职业道德风尚,遵守公司的各项规章制度。第2条 团结协作、礼貌待人、工作不推诿、不扯皮、不搞帮派。第3条 上班就保持良好的仪态和精神面貌、着装整洁、维护公司整体形象。第4条 准时上下班,不迟到、不早退,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。第5条 尽忠职守、不泄露公司机密,保守公司商业机密,受控文件、资料、业务单据、财务数据、未经领导许可不得私自外带、外传。第6条 保持良好的工作环境,不得在办公场所
2、高声喧哗、聊天或从事其它与工作无关的活动。第7条 爱护公物,严禁利用公司资源谋取私利,公司财产、未经领导许可不得私自外带及使用。第8条 共同维护有序、安全的办公环境,不得任外来与公司无业务的人员随意出入公司,不得向无关人员泄露公司人员的电话号码。第9条 员工在经办业务时,不得间接或直接利用职权之使,进行贪污受贿、敲诈勒索、收受回扣、收受财物、礼金及纪念品,原则上不得接受业务上的招待。第10条 服从上级指挥,严格执行董事会的决策。二、廉洁职守、十大禁忌第1条 严禁借职权贪污、受贿。第2条 严禁泄露业务或职务上的机密。第3条 严禁非公司同意的在外兼职。第4条 严禁盗窃公司财产。第5条 严禁利用公司
3、名义到外招摇撞骗。第6条 严禁在公务上有欺骗行为。第7条 严禁营私舞弊、挪用公款。第8条 严禁仿效上级主管签字或盗用组织公章。第9条 严禁玩忽职守、酒后工作。第10条 严禁抵制上级安排,延误工作、无故旷工。违反上列情况,公司将记大过外分或予以开除,情节严重将追究其法律责任。三、考勤制度1、为使员工养成守时习惯,准时出勤,提高工作效率,特制定本制度。2、本公司员工上下班,悉依本细则行之。3、销售部销售人员工须到公司签到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需总经理批准,不经批准者,按迟到或旷工处理。a) 公司上班时间为 上午:8:0012:00 下午:14:3018:30周一至周六上班 周日休息b)
4、考勤范围公司除高级职员(总经理以上)外,其余人员均在考勤之列,如有加班在备注说明。因公出差,因故请假,经总经理核准者免于考勤,以请假条及出差登记表为依据。董事长、总经理其专用司机按实际非正常在岗时间考勤作为存档。6、考勤办法采用签到考勤,公司职员一律实行上下班及外出办事登记制度,所有员工上下班需亲自签字,任何人不得代理他人代签,经发现双方均给按旷工记过。7、考勤内容迟到:上班时间已到而未到岗者。早退:未到下班时间而提前离岗者。旷工:无故缺勤。外勤:员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因,经同意在办公室的“外出登记簿”上签名登记,写明外出时间、地点、事由、及返回公司时间,否
5、则按外出办私事处理,以早退或旷工记过。擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,以旷工记过。8、考勤计分办法迟到、迟到超过10分钟以外均按迟到记过,超过30分钟以以上者按旷工论。早退:早退10分以外均按早退记过,早退30分钟以外按旷工记过。请假:请假超期人员或没有预先在上班前30分钟以内请假人员按旷工记过。9、处罚方法:员工一个月内迟到、早退累计过五次以上者扣发当月薪金10%。每次迟到及早退扣当月薪金每日的20%,旷工半天扣当月薪金每日的50%,旷工整天的扣当月薪金的每日的100%。因偶发事故迟到,由主管部门查明属实者可免于处罚,但每月不得超过两次。外地员工全年休假累计不得超过35天,本地
6、员工不得超过25天(含法定假日)超过时为旷工处理。因病请假,经确认后按月薪金每日的50%发放,但每月不超过1500元,须经总经理特批。特殊情况请假,经总经理同意并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假,休假期间月薪金按月薪金每日的50%发放。10、主管部门每月核实后认真填写考勤统计表,公司按员工出勤作为存档,及年终评奖与处罚参考依据。准时上班,对所担负的工作争取时效,尽忠职守, 本制度经呈准后实行,修改时亦同。四、公司文书管理制度第1条 外来文件收入由公司办公室负责承办,根据业务性质分送各有关部门。第2条 内部发文呈领导签批后,根据文件内容性质内部有关人员。第3条 办公室根据公司领导批示将公文
7、送执行单位办理、公文正本及底稿应归档存查。第4条 需对外发文时,由办公室打字员打印,盖章、封发呈批原件和打印件二份归档存查。(案发文件前须填写收文发文登记簿)第5条 任何签呈正本均需交办公室归档存查。第6条 总经理、副总经理借阅档案,可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,公司其它人员需借阅档案应经总经理批准,并办理借阅手续。第7条 借阅档案,严禁涂改,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,特殊情况请示总经理。第8条 任何组织或个人非经允许,无权销毁公司档案材料。第9条 公司各部门打印公文、文件必须留一份交办公室留底存档。五、印鉴管理制度第1条 对公司经营权有关重大关联及政策性问,需以公司名义盖章
8、的,必须由董事长签字方可盖章。第2条 需以公司名义对行政、税务、金融等机构的行文由总经理签字方可盖章。第3条 一般的业务及公司内部核发的文件,文稿由办公室批准盖章。第4条 凡属需要公司名义盖章的,一律留原件统一编号登记、存档,以备查询。第5条 无特殊情况,不允许开空白介绍信,特殊情况的必须总经理签字批准方可开出。第6条 各部门印鉴使用,应自行统一编号登记,以备查询、存档。六、财务管理制度1、收入管理第1条 公司所有经营收入金额上缴公司财务部。任何部门及个人未经公司董事会决意,不得以任何理由截留公司收入。第2条 财务部应抓好各种收款及清欠工作,对公司内外日常涉及的预付款、暂借款、差旅费需要及时督
9、经办人,限期报销。对长期拖欠公司公款的要及时报告财务总监、总经理处理。2、支出、报销管理第1条 各项费用计划是开展管理工作的起点,一定要严格执行费用开支范围,不得任意扩大各项费用工支范围及擅自提高各项费用的开支标准。第2条 工资标准由公司领导决定,办公室负责考核,财务根据通知办理工资发放工作,每月头一日为上月工资发放日.第3条 办公用品及低值易耗,由办公室统一购置,其它部门不得自行采购,并由采购人员办理报销手续。第4条 日常报销支出,应由经办人填写费用报销单,经公司财务审查,经分管核对,报总经理、董事长两人联批后,出纳方可报销支出。第5条 业务接待费,执行事前请示制度,即部门经理及一般员工的业
10、务接待需事先征得分管副总、或总经理、董事长同意,方可视为正常开支范围,总经理、董事长业务接待需要互通气。公关费用,执行事前需先征得总经理同意,方可视为正常开支范围,一万元以下,一千元以上。一万元以上需先征得董事会商协同意,方可视为正常开支范围。第6条 公司付款手续制度,应由经办人填定预案付款申请书,经公司财务总监、分管领导、总经理、董事长联批后,各部门方可办理手续。支付款项、均应按规定取得董事会成员签字后才给予签发,发票或收据作为记账凭证。3、差旅报销制度副经理以下人员出差住宿标准:三星级标准、伙食费补助100元/日人,车、船票(飞机、火车软卧酌情批准)实报实销。总经理以上公司领导出差住宿标准
11、:四星级标准、伙食费补助200元/日人,往返机票、车票、船票按实际费用金额报销。4、财务安全管理第1条 会计人员必须对原始凭证,会计凭证及账表作为认真的保管工作,凭证的借用及抽取必须经会计主管及公司领导批准。第2条 空白转账支票、现金支票的使用必须造册登记,并由出纳专人管理使用后及时存放保险柜。第3条 转账支票的使用,出纳必须填上收款单位账号、用途及金额,特殊情况外带空白转账支票对外结算,必须经过总经理同意后方可办理。第4条 做好现金的收、存、取的安全防范工作。存、取现金金额较大时,必须由公司派人护送,并按规定核定公司的出纳备用金额制度。第5条 银行印鉴含财务专用章及法人私章,两章不得同时与空白转账支票、现金支票存放一处。实行印鉴分人管理,财务专用章由财务管理,并保证其安全。第6条 出纳不按制度擅自付款的,造成损失自负。第7条 公司不得签发远期支票,不得出租支票、发票和收据,不得向任何单位或个人开具空白支票。七、其它如有其它补充规定,另行通知。 山东益动置业有限公司
限制150内