华泰汽车供应商培训.doc

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1、 2012年供应商培训节选一 议程：1.技术管理规范要求2.物料计划管理规范3.库存定义4.交付和厂区物流管理规范5.包装和标识规范6.供应商质量管理规范7.业务授权规定8.企业行为准则二 主要内容；1. 技术管理规范要求 供应商应该按照华泰编制的进货检验指导书的需要，提交工艺、流程图、控制计划或生产工艺文件。2. 物料计划管理规范 在填写“批量供货物料产能调查表”供应商落实月综合生产产量是多少，真实填写。对于生产能力不能满足的，供应商需要分析调整生产计划，以满足要求，对于不能短时间解决的，应以书面形式通知华泰采购人员。3. 库存定义 订货量=最大库存量-安全库存量4. 交付和厂区物流管理规范

2、4.1 清单 供应商交货时应附送货清单（随货清单一律按照华泰规定的名称、图号（新图号）和规格型号填写）。送货方式由供应商自主选择，随货清单必须醒目、以查找且不易破损。例如：装在大小合适的塑料袋内、粘贴在包装箱的外部。4.2 订单接收（订单追加） 采购订单（订单追加）主要通过网站方式和传真方式进行传递，根据订单及时到货时间签字确认回传。对于不能满足的订单，供应商要在接到订单后1个工作日内，传真通知华泰采购人员，否则应承担相应的责任。4.3 交付标准 允许提前2-3天到货，不准延期到货，准时交付率应达到100%。供应商交货数量高于当批次“订货单”的约定，华泰公司可以接收或拒绝接收多交的部分。华泰公

3、司将对供应商的交付率进行季度考核，当供应商月准时交货率低于100%时，供应商须向华泰公司提交整改报告，并在次月内整改到位。对于没有采取整改措施或整改无效的，华泰公司有权采取减少采购量、延长付款期限等措施，并有权要求供应商承担违约责任。4.4 收货 华泰公司根据送货清单据实收货，如果货物数量与送货清单数量不符，按照货物实际数量收货，如没有采购订单，华泰公司有权拒收该实物。4.5 验货仓库保管员对货物包装箱的数量清单无误后在收货单上签字，送货人方能离开，对货物包装箱数量的认可，并不代表对箱内货物数量的质量的认可。在后期的验收或使用过程中，如果发现少装的或装错货的、品种或数量与交货清单上面的不符而供

4、应商又没有提前说明的，或收货时未检验到的货物在仓库人员发料是发现少装的，华泰会作好记录，由采购人员通知供应商，供应商应在7个工作日内早该记录单上签字确认并及时不齐；逾期签字确认的或不回复的，视为供应商对该记录单无异议，华泰公司有权要求供应商承担违约责任。2012年执行更为严格的检验审查制度，对接收货物按照伊思灵华泰公司的检验制度进行严格抽检。抽检样品中有一件不合格品则视为整批货物不合格，有权要求供方全部返修或退货。 因标识卡内容（产品名称、图号、数量、装箱日期、装箱人、检查人等）填写不规范或错误的，罚款10元。零件出现混装，实物与外标识不相符的，每箱罚款200元，供方应及时给予退换货；对于数量

5、短缺的，按缺失最多货箱部分实物价格的10倍予以赔偿；因缺失部分造成生产线停产，按照每分钟135.2元赔偿。4.6 出（入）厂区须知 供应商送货车辆进入华泰送货时，从工业园南门进入，并遵守工业园和华泰公司门卫制度，服从保卫人员和库房人员停车安排，按照指定的库房或卸货地点停车卸货。卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，清理完现场后应尽快离厂。在此点名批评秦森公司的李传亮。5. 包装和标识规范（标识卡见附件） 5.1 第（1）、（2）、（4）、（5）、（8）、（9）、(10)、（11）、（12）、（13）、（16）为必填栏； 5.2 第（4）栏仅填写供应商所在地城市。 5.3 第（8）栏零件编码填写我公

6、司图号，有新旧图号的，均填写，新图号在先，旧图号加小括号。 5.4 第（12）栏供应商代码：即我公司赋予的供应商代码（三位阿拉伯数字） 5.5 第（14）栏工程更改号：即零件图更改分发单号 5.6此标识卡大小各供应商可以按照比例进行缩放。6. 供应商质量管理规范 6.1 对供方的管理（增强对物料源头控制） 6.2 对过程的有效监控（过程稳定性） 6.3 工艺水平的提高（包括人员素质提高，相关专业新知识的培训；设备的有效使用和设备能力的提高） 6.4 不合格品的控制（尽量不将不合格品发到顾客，减少浪费） 6.5 发现问题整改的及时性（质量不断提高，不断改进） 6.6 8D整改报告填写及要求（报告

7、书格式见附表） 6.6.1 一定要按照要求的日期提交。 6.6.2 不要“加强”。 6.6.3 不要“员工培训”。 6.6.4 不要“检验”。 6.6.5 怎么做就怎么写，一定是你实际采取了并且使问题得到改善的措施。 6.7 诚信 6.8 索赔 6.8.1零件在生产过程中产生的单件质量问题，按照10元/件索赔，因反修或返工按实际发生费用和损失的2倍索赔，造成装配线停产的按照每分钟135.2元索赔。 6.8.2 在质保期内因零件质量问题引起用户上诉或发生批量性质量事故，对伊思灵华泰公司信誉造成很坏影响的，出承担全部损失外分别按照每起0.510万元执行索赔。2012年维修费用为305.8元/件。零

8、件发生重特大质量事故，按每起10100万索赔。 6.8.3 对于每季度接到索赔通知的供应商应注意以下事项： 6.8.3.1 认同处理结果，通知签字后回传给华泰质量控制工程师。 6.8.3.2 不认同处理结果，及时与华泰质量控制工程师联系，安排人员到公司核对有问题零件，按照通知上要求时间（一般是15个工作日）。 6.8.3.3 退回零件华泰公司只保留通知下发后的15日，逾期将做销毁处理并按通知执行扣款。 6.9 PPAP（生产件的批准程序）提交时机： 6.9.1一种新的零件或产品 6.9.2以前提供的零件不符合要求，需要采取纠正措施 6.9.3由于设计记录、规范或材料方面的工程更改引起的产品的变

9、更。 6.9.4停产12个月以上、模具更改、生产场地变更。7. 业务授权规定 7.1 供应商将业务人员的授权委托书、身份证复印件递至华泰，华泰统一归档备案，若业务联系、技术沟通、财务结算人员为多人时，应每一人均应有授权委托书、身份证复印件，并注明业务范围。 7.2每月付款时，要求各供应商授权的业务人员三日内到华泰领取支票/承兑汇票，且领取时必须携带身份证原件、收据才可领取。 7.3 若业务人员有变化时，须持有加盖公司公章的介绍信、授权委托书、身份证复印件及身份证原件等证明。方可办理领用付款手续，授权委托书、身份证复印件留存备案。 7.4授权委托书、委托信函期限一般要求为一年。8. 企业行为准则 供应商诚信经营，承诺承担不得因业务、付款等事宜对华泰有关人员请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证劵、实物或其他形式的商业贿赂，否则华泰有权要求供应商承担商业贿赂金额20倍的违约金，且华泰公司有权解除合同。