教学管理信息系统计划书.doc

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1、教学管理信息系统计划书一、系统开发的背景随着网络和信息技术的飞速发展，信息化建设已经成为高校建设的重要组成部分，是一项基础性、长期性和经常性的重要工作，直接关系到学校教学、科研和管理工作的水平，其建设水平也代表学校教学管理的水平，是现代化管理的手段。从70年代末开始，就有人着手研究计算机来解决高校的管理与教学问题，例如教学，排课，科研，人事，财务等问题。此后，人们对高校教学中各种管理信息系统进行不断地改善。近些年，随着大学招生规模的逐步扩大和教学体制的改革，在校学生的数量在不断增加。传统的手工管理办法早已不能满足要求。如在校生的学籍、奖惩、退学、请假、处分等一系列复杂的事物，不仅出错的机率非常

2、高，而且学生成绩的登记与查询也是一项非常繁重和枯燥的劳动；另外，每年课程的变化都需要重新规划，同样了也耗费了人力、物力。由于信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。作为高校日常教学主要管理工作之一的教学管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部

3、面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。总而言之，教学管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教学管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教学管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教学管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教学管理水平。现如今教学管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。二、可行性研究报告可行性研究是系统分析阶段的必要活动。此项活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对教学管理信息系统的开发背

4、景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。A、技术可行性：校园网已正常运行，开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具，教务人员已实现计算机培训，这都为系统开发提供了技术上的可能性支持。B、经济可行性：采用教学管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。C、管理可行性：信息化的教学管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必

5、定会突飞猛进，所以从长远利益出发，高层领导对该项目的开发与实施会大力支持。D、社会可行性：当今社会，广大师生都较为熟悉计算机的相关操作，该系统将大大提高教学管理信息系统的运行效率，更好地为高校服务。三、运行环境规定硬件设备服务器硬件要求：CPU：单颗2.0G以上；内存：1G以上；硬盘：20G以上；显示模式：800*600以上。客户端机器：CPU：P4 2.0以上；内存：256M以上；显示模式：800*600以上。支持软件服务器端软件支持：操作系统：Windows Server 2000/2003；Web服务器：Tomcat 5以上；数据库：SQL Server。客户端软件支持：操作系统：Win

6、dows 2000/xp；浏览器：IE 6.0以上。四、系统分析报告系统分析报告又称系统说明书，是系统分析阶段的成果和重要文档。它反映了这一阶段调查分析的全部情况，是下一步设计与实现系统的主要依据。用户可以通过系统分析报告来验证和认可新系统的开发策略和开发方案，而系统设计师则可以用来知道系统设计工作和作为以后的系统设计标准。此外，系统分析报告还可作为评价项目成功与否的标准。4.1业务流程图教学管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生、教师和教务管理员，所以它的教学业务流程以这三方面为主，以下是对该业务流程进行一下大略介绍：新生档案登记，注册学籍信息，有学生信息处交由教务处存档

7、，下发学生有效证件；若学生有转退学申请，一式两份给教务处和学生信息处进行学籍修改；教务处根据学校教学特色，教学理念和社会需求，制定学生培养计划，并将教学安排下发给教学运行办公室，教学办公室下发课程安排给学生和老师；教师学期末将每门课程学生的成绩表发送到教务处归档。以下就是经过分析制定的学校教学业务流程，它从学校教学的管理逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示：4.2数据流程图(DFD)数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。它完全舍去了具体的物质，只剩下了数据的流动、加工处理和存储，并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体，具有较高的抽象性和概括性。它主要用

8、专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系，是系统设计的关键前提。成绩管理选课管理排课管理异动管理4.3数据字典数据字典（DD，Data Dictionary）：是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储和外部项）的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据字典是对数据流程图的重要补充和说明。处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：学生信息管理简 述：维护学校现有学生的学籍信息输入的数据流：留退学生学籍处 理：根据留退学生学籍的信息适时跟新数据库，生成新的学生学籍表输出的数据流：学生信息，学生学籍表处 理 频 率 ：不定处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：学生

9、成绩管理简 述：处理在校学生成绩表的信息输入的数据流：学生成绩单、留退学生成绩处 理：根据学生成绩单、留退学生成绩等表，跟新维护在校生的成绩总表输出的数据流：学生成绩表处 理 频 率 ：不定处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：异动管理简 述：及时删除数据库中已转退学生信息及学籍信息输入的数据流：留退学生学籍表处 理：生成学生异动统计信息，及时删除数据库中已转退学生信息及学籍信息输出的数据流：学生异动统计信息处 理 频 率 ：不定处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：学生信息服务简 述：综合学生成绩信息、学生学籍信息为学生提供成绩、学籍、信息查询、修改密码等服务输入的数据流：学生成绩信息、学生学籍信息处

10、理：关联学生成绩信息、学生学籍信息，面向学生进行查询、修改密码等操作。输出的数据流：学生成绩、学籍、信息查询处 理 频 率 ：不定数据存储编号D2数据存储名称：学生成绩表简 述：学生成绩相关信息数据存储构成：学号、学生姓名、性别、出生年龄、学院、专业、课程、学分、成绩关 键 字：学号相关联的处理：P2、P5五、系统设计系统设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构，设计数据库的结构以及设计模块的控制流程，其目的是明确软件系统“

11、如何做”。5.1功能模块结构图设计功能教学管理系统功能：查看、调用、修改下属各子系统：成绩管理、选课管理、排课管理、异动管理。成绩管理功能：包括成绩录入、修改、查询、统计、补考等。选课管理功能：包括正常选课、退补选、查询。排课管理功能：包括自动排课、手动排课、课表查询等。异动管理功能：包括留级、退学、毕业生的管理。模块包括成绩管理模块、选课管理模块、排课管理模块、异动管理模块。功能模块图教学管理信息系统成绩管理选课管理排课管理异动管理成绩录入修改查询统计补考正常选课退补选查询自动排课手动排课课表查询留级退学毕业生管理5.2数据库结构设计结构设计教学管理系统有3类用户需要使用到教学管理系统：学生

12、、教师、系统管理员。教学管理系统学生选课系统老师管理系统系统管理自主选课查看我的选课查看成绩修改密码成绩添加查看学生信息课程管理学生管理用户添加教师管理E-R图如下实体教师的属性 实体课程的属性实体学生的属性登录属性E-R图5.3代码设计：代码是表征客观事物的有序符号，是实体明确的、唯一的标识。使用代码可以提高计算机的处理效率，同时也便于数据的存储和检索，可节省空间和时间。本系统采用自检码设计，以下是以下是对本系统的主要数据代码进行说明：学生学号：* * * * 入学年份 所在学院 专业编号 班中编号教师编号：* * * 就职年份 所在学院 所属专业课程编号：* * * * 授课学院 课属专业

13、 教师编号 所在班级以教师编号为例，例如：代码为：加权因子：模为11则S=1*0+8*7+0*3+1*1+0*7+1*3=60R=60mol(11)=5校验位为11-5=6所以自检码为，其中6为校验位。5.4输入输出设计：（1）输入设计输入设计的目标是：在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括：输入方式的选择输入方式根据数据产生的地点，时间，周期，数量及特性，处理要求的确定。常用的输入方式主要有以下三种：键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入。输入数据的活动及输入格式的设计原始数

14、据的获得需要考虑数据产生的部门，确定收集的时间和方法；了解数据产生的周期，平均发生量及最大量。（2）输出设计输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。其主要内容包括：输出方式的选择系统的输出方式根据输出信息的使用要求，信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。输出表的设计表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详细程度不同、内容不同的表。输出设计说明输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率和数量，各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。六、工作总结教学管理信息系统是我们比较熟悉而且比较典型的管理信息系统，是学校的管理核

15、心，管理应涉及到学校的专业设置、学藉管理、成绩管理、网上注册、开课管理、选课管理、师资管理等，在数据库一级建立强有力的安全系统，管理人员可以在互联网的任何地方办工，真正实现学校网上管理。系统的开发主要包括前端的程序开发和后台数据库的建立和维护。数据库要求具有一致性、完整性、数据安全性好的特点，而前端的程序要求功能完备，使用便捷。虽然上了一个学期的课程，但是这次的管理信息系统报告才让自己如何设计一个管理信息系统有了更为深刻的了解，由于能力比较有限，流程图和E-R图由于不知如何处理，基本上是从网上下载的，可能与文章内容不由一些不符，以及系统数据加工处理的描述等都未完成，这些都还有待于自己进一步的学习和研究。通过此次系统分析与设计，让我明白了很多课上学不到的东西，才明白那句：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。很多东西课上觉得自己掌握了，一旦用到实际上就会发现自己不能去做，所以实践还是很重要。另外，借助一些参考资料是必要的，现在互联网这么方便，可以借鉴的东西很多，如果不参考别人的资料，连设计的流程都不清楚，怎么能将设计报告完整的写下来。最终将实验报告完成，总体来说自己感觉还可以。市营0702 唐李杰 4