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1、龙归污水处理系统一期设备安装及工艺管道制安工程整合体系运行情况报告我项目部承揽广州市污水治理有限公司的龙归污水处理系统一期厂区设备安装及工艺管道制安工程的施工任务,开工日期为2006年6月25日,合同竣工日期为2006年12月20日。龙归污水处理系统工程项目部组织机构按矩阵式排列由安全部、工程部、质量部、办公室组成。下设文明施工班、木工班、钢筋班、砼班、管工班、电工班、起重班、安装班、等作业班组。共有管理人员18人,作业人员最高峰日约80余人,正常施工日约62余人。该工程属于政府财政资金投资项目,工作面大、涉及专业广,安全、质量、环保要求严格,为确保项目部与业主管理工作正常开展,我们严格按照公
2、司整合体系管理手册组织施工与管理。现将我们在推进过程中的主要工作及目前的受控状态简述如下:一、学习、宣传、贯彻整合体系管理手册项目部组建伊始便召集管理层和操作层人员学习整合体系管理手册、整合体系作业指导书、整合体系程序文件、整合体系记录汇编等文件。利用板报、标语、例会等模式对公司的质量方针、质量目标进行大力宣传,确保项目部的成员都能够理解领悟。按照整合体系管理手册的要求,从最高层项目经理到作业层工人层层建立了岗位责任制,权责分明,确保了施工过程中各项工作正常、有序的开展。二、施工项目管理1人力资源管理:根据施工进度计划安排施工部位的劳动力需求,进行劳动力配置时,坚持持证上岗,签订劳务分包合同,
3、下达施工任务单,并进行考核、组织培训等;2材料管理:根据施工进度计划安排原材料、半成品、成品进场,严把材料质量关,收集出厂合格证和材质证明,进行材料复试检测,材料进出库必须登记造册,做到账物相符。3机械设备管理:根据施工进度计划陆续安排施工机械进场,并进行设备的检测和维修保养,提高机械使用效率,降低设备使用成本。4技术管理:在施工全过程(管道基坑开挖、管道安装、设备基础验收、设备安装)实施技术管理,进行图纸会审、技术交流(总交底和分项分部逐个交底)、技术复核(测量放线及复核)、施工方案与技术措施(编制、审定到实施),组织分项分部工程验收、隐蔽工程验收、各项技术资料的收集、整理归档、技术创新与攻
4、关等。5资金管理:项目资金的运作与管理,保证收入,节约支出,防范风险和提高经济效益。6进度控制:按合同要求编制施工进度总计划,并分解为月、周施工进度计划,并组织实施,必要时对进度计划进行调整,确保按期完成项目;7质量控制:根据质量目标,编制质量计划并组织实施,按设计图纸和国家施工质量验收统一标准及各项规范对分项分部工程进行质量控制,严格实行质量自检、互检、交接检的“三检”制度和材料检验检测制度,确保材料质量和工程质量,向业主提交优良(至少是合格)的产品(工程);对采购物资进行了规范管理,对供方进行了调查、评价、考核,建立了合格供方名单,对产品防护制定措施,交工验收前进行了防护和管理,确保产品交
5、付业主单位前,产品质量和服务质量得到保证。同时,我们还对工作过程中出现的不合格进行了系统的管理,并能够及时采取纠正和预防措施,予以组织实施,防止不合格继续发生。当然,我们的工作离ISO9001:2000标准的要求还是有距离的,在今后的工作中,我们要进一步加深对公司质量方针和目标的理解,深入地学习质量手册以及相关作业指导性文件,使我们的工作紧紧围绕公司的质量方针与目标实现来开展,树立公司崭新的形象,我们还要不断规范内部管理,形成一个团结、严肃的工作气氛,使公司建立的质量体系能不断改进和完善。8安全控制:坚持“安全第一,预防为主”的方针,建立健全安全保证体系和安全生产责任制,确定施工安全目标,编制
6、安全保证计划并组织实施和验证,对施工中人的不安全行为、物的不安全状态、作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制,消除隐患,避免和杜绝重大伤亡事故;9成本控制:建立以项目经理为核心的成本控制制度,进行项目成本预测,编制成本计划并实施,进行成本核算和分析,按照会计法的要求,严格执行国家财会制度,做到了帐目清楚,资金到位率好,为确保质量体系的充分实现,顾客满意程度的不断提高提供了有力的支持,按期及时做好各种财务和报表,使各项资源能够得到最大限度的充分利用,节约支出,降低成本,提高经济效益。10现场管理:施工现场的管理,做到文明施工、安全有序、整洁卫生,不扰民,不损害公众利益,体现企业文明形象
7、和管理的一个窗口。按公司施工现场标准化管理统一进行布置,在工地入口处树“七牌二图”:工程概况牌(包括工程规模、性质、用途、建设单位、设计单位、承包单位和监理单位名称、施工起止年月等);安全纪律牌;防火须知牌;安全无事故计时牌;安全生产、文明施工牌;环境卫生牌;施工总平面图;项目部组织机构图;主要管理人员名单。按照施工总平面图和环境卫生要求,做好硬地坪施工和临时围护设施,设置畅通的排水沟,确保场地不积水,不积泥浆,保持场容貌整洁,做好各类标识和标志。现场的厕所符合卫生要求,并设有饮用水设施,现场内不设食堂、宿舍。食堂、宿舍符合卫生、防火要求。11合同管理。合同是施工管理的出发点,严格履行合同是企
8、业诚实守信的表现。项目部重视合同管理,认真参与合同的订立、变更,认真做好施工中发生的各类变更、增减、改变的签证手续,认真掌握索赔知识,依法进行索赔。对合同订立、履行、管理进行评价,总结经验,提高合同管理水平。12信息管理。项目部建立项目信息管理系统,优化信息结构,对文件收发进行登记整理,实现项目文件管理信息化,提高项目文件信息管理水平。这是一项新的工作,有待于我们进一步探索和完善。三、目前存在的问题公司经营管理部于2007年3月20日对我项目部进行了内审,主要存在以下问题:甲供材料设备没有开箱检查和验收记录;自购材料有计划,但没有对供货方评价;机械设备管理不规范,无施工机具台账,无维修、保养记
9、录。对于这些问题我们已指定专人进行整改和检查,并对员工进行教育和指导。整合体系管理手册的执行是一项持续改进的长期工作,我们将继续努力,将管理工作提高到一个新层次。见与建议1、根据公司体系要求和公司管理安全生产工作的需要,项目部作为公司主管现场生产、安全、计划、调度等等诸多工作的职能部门,在体系文件中规定承担的职责最多,人员配置明显不足(尤其是电气、自控方面的管理技术人员匮乏,机械工程师年龄老化,急需补充新鲜血液)。虽然目前工作开展情况比较正常,但随着体系的完善和管理水平的提高,今后工作量会继续增加,人员配备捉襟见肘,故要求公司在人员补充方面予以优先考虑。2、加强人力资源管理,加强员工培训、再教育工作。任何工作的关键因素是人,因此,培养一批高素质的人才是企业进一步发展的基石和前进的动力。当今社会发展日新月异,信息化时代对企业的管理者、技术人员、员工都有更高更快的要求。只有不断更新充实自己的知识,及时掌握新技术、新工艺、新的管理思路,才能保持企业的活力和竞争力。而提供培训可以作为对员工的一种奖励,作为激励机制的一部分有计划地持续开展。广东十六冶龙归污水处理系统工程项目经理部2007年4月11日
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