设备工程项目管理规范.doc

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1、上海佩纳沙士吉打机械有限公司设备增添、大修理及工程项目管理规范Q/BAD1.0 目的：为了加强公司对设备增添、设备大修理、工程施工项目的管理，规范管理的程序，提高公司资源配置的科学性、合理性和有效性，特制定此规范。2.0 范围：该规范涉及的范围包括生产、管理及后勤部门所需要的设备增添、设备大修；工程项目施工等。3.0 相关定义：3.1 小额项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过2,000但不超过20,000元，且使用期限超过1年的资产或项目，称为小额项目。3.2 一般项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过20,000元但不超过100,000元，且使用期限超过1年的资产或项目，称之为一般项目

2、。3.3 重大项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过100,000元，且使用期限超过1年的资产或项目称之为重大项目。3.4 设备价值：设备价值包括但不仅仅为设备购买价值、设备包装运输、运输保险、设备地基、设备安装调试等费用。4.0 内容：包括设备增添、设备大修理及工程项目施工的申请；设备增添、设备大修、工程项目建设评审和审批；设备增添、设备大修理、工程项目的实施；设备的安装验收及工程项目竣工验收；项目的实施效果评价等。5.0 项目申请：5.1 申请部门：生产设备和设施项目由事业部提出申请；公司管理和后勤需要，由公司职能管理部门提出；IT和信息化管理由IT管理人员提出。5.2 申请理由：申请部

3、门或IT人员应根据现有资源配置情况、生产或管理能力，未来面临的市场或管理需求情况，以及实施后达到的目标要求，作出数据分析及情况说明，以充分表明申请的理由。5.3 申请要求：对于小额项目，申请理由只需要作出书面文字陈述；对于一般项目，需要提供数据分析；对于重大项目，需要提供初步可行性报告。5.4所有设备的采购应附有设备的相关资料，明示所需购买设备的详细规格型号。是否改采购、设备部门由使用部门负责，设备管理部门协助技术部门须编制技术规范，策略采购部须编制商务需求文件，包含报价需求文件。得到供应商的报价表之后，技术部设备使用部门编制相应的供应商比较表，以及相关建议、推荐的供应商等一起提供给策略采购部

4、。策略采购部进行商务方面的评估，然后将比较表、推荐的供应商提交给公司总办领导批准。5.5 对于超过20万的基建项目，事业部或管理职能部门应在申请表上表明实施理由和相关要求，。事业部并完成项目的设计以及图纸、或草图，并得到互不关联的两家以上施工方的报价表（可浮动 10%），所有这些文件一起提交给公司总办领导批准。5.4 申请实施的初步方案：申请部门应对所申请增加设备的品牌、型号、规格等技术参数和要求，以及增加设备的资金需求、实施进度要求、设备最终投产时间等措施，对市场情况作出初步了解，制定初步的方案。6.0 项目审批：6.1 审批的权限：对于小额项目，主管领导应在收到申请后3个工作日内，作出明确

5、意见。审核通过的项目，送公司职能管理部门提出专业意见和建议。然后报公司财务总监、正副总经理审批。对于一般项目，主管领导应在收到申请1510个工作日内，作出审核意见。审核通过的项目，送公司职能管理部门提出专业意见和建议，然后报公司财务总监、正副总经理审批。对于重大项目，主管领导在审核通过后，应及时召集公司职能管理部门和公司相关人员，召开专题评审会议。6.2 重大项目的评审内容：重大项目的评审，应根据公司的经营战略、经营目标和管理要求，对设备增添、大修理，工程项目建设实施等，从市场、技术、财务效益、环境等方面进行研究和评估。必须满足设备或工程项目的技术发展趋势；投资财务效益及敏感性分析可行；资金筹

6、集风险可控；环境、安全因素符合要求。7.0 项目实施：7.1 设备增添、大修理及工程项目建设项目评审通过后，应实应由申请部门、职能主管部门提供详细的技术、性能要求。由公司策略采购部门部应充分了解市场情况下，取得验证或独立寻求在同等条件下的互不关联的两家以新上的书面报价资料，报公司财务总监和正、副总经理审批后签订正式合同。合同的技术协议、备件需求等由公司职能主管部门会同申请部门共同确定。供应商或施工单位的选择、商务条款的内容，由策略采购部报公司财务总监和正、副总经理审核确定。设备维修单位由设备部落实7.2 设备的安装、调试按照公司颁布的设备安装、验收管理规范实施。基建工程项目的施工组织、施工安全等由总经理助理安排相关人员负责管理。工程竣工后，应组织使用部门共同验收并提供最终验收报告。7.3 对设备的安装、工程项目的实施过程中发生更改、增加或减少的内容，需报相关部门评估并取得一致书面意见后方可实施。8.0 效果评价：对于重大项目完工交付使用半年后，应由公司职能主管部门，组织管理使用部门对其使用效果进行评价。评价的内容是对评审的相关内容进行复核，检测其使用效果，以提高资产的使用效率，改进今后的评审工作质量。是否增加设备开箱验收规范要求、设备安装调试最终验收规范要求及参与部门规定等条款