行政人事部各岗位职责.doc

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1、 综合部各岗位职责 一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责：1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况4.做好员工生日、节日的慰问工作5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作7.组织编写公司年中及年终工作总结8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工

2、作；9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜10负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作11.完成公司领导交办的其它工作二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责：1负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度2协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施3负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订4负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料5协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位6. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜7负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部

3、调配、调入、调出、辞职、辞退等手续8负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计9负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理10对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作11. 负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作12. 做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作13配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜14其它突发事件处理和领导交办的工作15. 负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动16. 做好“四心”服务三、岗位名称：行政主要职责：1负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书2. 做好会议室的使用管理工

4、作3. 负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促4. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作5. 负责工作餐事务管理、饮水事务管理6. 负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜7. 负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜8. 负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系9负责公司快件及传真的收发及传递10. 负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜11. 协助监督各部门有计划的安排用车12负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作13做好“四心”服务 四、岗位名称：司机主要职责：1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成

5、任务2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训7.负责保管酒水、茶叶、礼品8执行上级交付的其它工作任务9. 做好“四心”服务五、岗位名称：物业直接上级：综合部主任主要职责：1. 负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作2对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理3负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核4. 负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护5各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理6负责起草公司行政后勤综合性文件7会议室及其设备的管理8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理；9完成公司领导交办的相关工作10. 做好“四心”服务