物流管理基本知识.doc
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1、物流管理基本知识(九) 发展现代医药物流是国家医药卫生体制改革对药品流通行业提出的要求,也是药品流通行业自身发展的客观需要。随着商务部制定的全国药品流通行业发展规划纲要(2011-2015年)(以下简称规划纲要)的正式发布和实施,尤其是国家基本药物制度的全面实施,药品流通行业正在发生翻天覆地的巨大变革。 规划纲要指出了当前药品流通行业存在的三个方面的突出问题,即:“一是流通组织化现代化水平较低。药品流通行业集中度低,发展水平不高,跨区域扩展缓慢。现代医药物流发展相对滞后,管理水平、流通效率和物流成本与发达国家存在很大差距。二是行业发展布局不够合理。药品流通城乡发展不够平衡,发达地区和城市药品流
2、通企业过度集中,农村和“老、少、边、岛、渔、牧”等偏远地区药品配送网络未能全面有效覆盖,药品可及性有待提高。三是流通秩序有待规范。”。从而,使我们清醒地认识到目前我国药品流通行业发展存在的差距和挑战。 规划纲要还明确提出了“调整行业结构,完善药品流通体系”,即:“提高行业集中度。鼓励药品流通企业通过收购、合并、托管、参股和控股等多种方式做强做人,实现规模化、集约化和国际化经营。推动实力强、管理规范、信誉度高的药品流通企业跨区域发展,形成以全国性、区域性骨干企业为主体的遍及城乡的药品流通体系。整合现有药品流通资源,引导一般中小药品流通企业通过市场化途径并入大型药品流通企业。”以及“发展现代医药物
3、流,提高药品流通效率。”等药品流通行业发展的主要任务。从而,使我们更加清晰地看到,药品流通行业结构调整和发展方式的转变将成为未来几年药品流通行业发展的主旋律。 因此,随着我国医药卫生体制改革的不断深入,药品流通行业的结构调整,企业间收购、兼并重组的大戏将会愈演愈烈;发展现代医药物流提高药品流通效率已刻不容缓,药品流通行业的整合速度必将更快,并会快速步入供应链整合时代。 在此形势下,大多数的中小型药品流通企业面临着生存与发展的抉择。对于一般的中小型药品流通企业而言最佳的抉择,要么通过加速企业改革找准自身在物流供应链中的定位,向配送中心经营模式转变,以适应新医改对药品供应的需求;要么加入大型药品流
4、通企业的现代物流网络,以获得跨越式的发展机遇。 为此,本期物流管理基本知识简介,将继续围绕配送中心这一主题展开相关内容的介绍与讨论。配送中心由于推动降低物流成本,提高服务质量,同时借助各种增值服务提高个性化服务水平,因而日益受到人们的重视。在发展现代医药物流中,配送中心将是一种不可或缺的发展模式。在前几期的物流管理基本知识简介中,我们曾对物流配送中心的概念、功能与类别、成本管理,物流配送中心建设、配送中心的规划与设计、定位与目标、选址、规划要素等内容作过介绍。本期将从配送中心概述、配送中心作业管理、配送中心信息管理等三个方面展开相关内容的介绍与讨论。 希望通过本期内容的学习,使药品流通企业的执
5、业药师和管理人员,能够对配送中心的概念、基本功能、地位定位,以及配送中心基本作业和信息管理等基本知识有更加深入的了解和认知;能够提升自身的管理理念和管理技能以适应药品流通行业的变革和发展需求;并在企业转变发展方式的过程中发挥作用。第一节配送中心概述 配送中心(Distribution center)是在20世纪70年代从发达国家应运而生,并且迅速发展起来的一种经济形态。在我国,随着现代物流和供应链管理的发展,配送中心在整个社会经济生活中发挥着越来越重要的作用;尤其在发展现代医药物流中,配送中心已成为许多药品流通企业发展模式的必然选择。那么,配送中心是如何定义的?它与传统仓库有什么区别?它又具有
6、哪些类型与基本功能呢?通过本节内容的学习,会从中找到满意的答案。 一、配送中心的概念 ()配送中心的定义 就配送中心的定义而言,不同的物流学者和组织看待配送中心的角度不同绘出的定义也会有所不同。如同任何一个概念一样,关于配送中心的理解和解释,可谓仁者见仁,智者见智。下面介绍的是对配送中心的几种不同定义: 1配送中心是从事货物配备(集货、加工、分货、拣选、配货)和组织对用户的送货,以高水平实现销售或供应的现代流通设施(此定义在第五期简介中提到并有详细解释)。 2配送中心是接受并处理末端用户的订货信息,对上游运来的多品种货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机
7、构。 3配送中心是从供应者手中接受多种大量的货物,进行倒装、分类、保管、流通加工和信息处理等作业,然后按照众多需要者的订货要求备齐货物,以令人满意的服务水平进行配送的设施。 4配送中心是一种物流结点,它不以贮藏仓库的这种单一的形式出现,而是发挥配送职能的流通仓库,也称作基地、据点或流通中心。配送中心的目的是降低运输成本、减少销售机会的损失,为此建立设施、设备并开展经营、管理工作。 5配送中心是根据客户的订单和销售预测,进行规模化采购、进货、保管;按客户订单所需商品及其数量,在规定的时间准时送达客户的物流场所。这里的“客户”是广义的,可以是下位配送中心,也可以是零售店、连锁店、专卖店。超市等,也
8、可以是最终用户。 以上表述虽然不完全一致,但是可以从中了解到配送中心的基本概念。简单地说,配送中心就是从事配送业务的场所或组织。由配送中心集中地进行规模化的采购、进货、保管,必然会降低商品的采购价,降低运输和保管费用;由配送中心集中地向众多客户进行多频次的配送业务,这些客户原则上可以少设或不设仓库,少设或不设运输部门,减少了流通设施的投资和日常流通运行费用。配送中心综合了传统与现代运输和仓储业务的优点,是现代物流和供应链管理发展的产物。 (二)配送中心与传统仓库的区别 配送中心与传统仓库的最大区别在于配送中心内往往有较大的作业空间,用于完成分拣或其他加工作业,一些自动化程度较高的配送中心内甚至
9、还广泛使用了自动化拣货、传输装置,传送带上流动的商品可以自动完成打包、装托盘等作业。而传统仓库内主要由货位或货架组成,体现其储存保管为主的特征。配送中心与传统仓库的区别,如表81所示:表81配送中心与传统仓库的区别区别项目传统仓库配送中心功能以货物储存保管为主要功能备货、收货、验收入库、存储保管、分拣配货、流通加工、集散、配送等,均为配送中心功能空间储存空间占主要储存空间与其它功能空间各占一半,甚至更少设计以储存为主体,平面摆放,通路少,末进行严格的场所管理按照配送中心功能及作业流转顺序设计,利用高层货架实行立体存放,作业区域功能明确,有严格的场所管理信息特征货物的状况和信息不一致货物的状况和
10、信息一致事物处理、信息传递系统化基本上使用人工完成事物处理利用信息系统工具和物流信息系统完成事物处理和信息传递和信息传递作业方式基本上是人工作业在信息系统的支持下实现作业的自动化或合理机械化对多样化物流需求的适应力基本上不能适应可以适应 (三)配送中心的地位 无论从现代物流学科建设方面还是从经济发展的要求方面来讲,都需要对配送中心这种经济形态有一个明确的地位界定。从不同角度出发,我们可以对配送中心的地位作出如下定位。 1层次定位 在整个物流系统中,流通中心定位于商流、物流、信息流、资金流的综合汇集地,具有非常完善的功能;物流中心定位于物流、信息流、资金流的综合设施,其涵盖面较流通中心为低,属于
11、第二个层次的中心。配送中心如果具有商流职能,则属于流通中心的一种类型,如果只有物流职能则属于物流中心的一种类型,可以被流通中心或物流中心所覆盖,配送中心则属于第三个层次的中心。 2横向定位 从物流系统的横向来看,与配送中心作用大体相当的物流设施有仓库、货栈、货运站等等。这些设施都可以处于末端物流的位置,实现资源的最终配置。不同的是,配送中心是实行配送的专门设施,而其他设施可以实行取货、一般送货,而不是按照配送要求有完善组织和设备的专业化流通设施。 3纵向定位 配送中心在物流系统中纵向的位置应该是,如果将物流过程按纵向顺序划分为物流准备过程、首端物流过程、干线物流过程、末端物流过程,配送中心是处
12、于末端物流过程的起点。它所处的位置是直接面向用户的位置。因此,它不仅承担直接对用户服务的功能,而且根据用户的要求,起着指导物流配送全过程的作用。 4系统定位 在整个物流系统中,配送中心是处在系统中提高整个系统运行水平的重要位置。尤其是现代物流出现了利用集装方式在很多领域中实现了“门到 IJ”的物流,将可以利用集装方式提高整个物流系统效率的物流对象做了很大的分流,所剩下的主要是多批量。多品种、小批量、多批次的这种类型货物是传统物流系统难以提高物流效率的对象,而配送中心则可以做到提高其物流效率。在含有配送中心的物流系统中,配送中心对整个系统的效率提高起着决定性的作用。所以说,在大物流系统中,配送中
13、心是处于不容忽视的重要位置。 5功能定位 配送中心的功能,是通过配货和送货完成资源的最终配置。配送中心的主要功能都是围绕配货和送货而确定的,例如有关的信息活动、交易活动、结算活动等等虽然也是配送中心不可缺少的功能,但是他们必然服务和服从于配货和送货这两项主要的功能。因此,配送中心是一种末端物流的结点设施,通过有效地组织配货和送货,使资源的最终端配置得以完成。 二、配送中心的类别 配送中心的类别,我们曾在第五期的简介中提到过,但没有展开讨论。配送中心是一种新兴的经营管理形态,在产生规模效益;减少交易次数和流通环节;减少客户库存,提高库存保证程度;满足物流多样化的市场需求及降低流通成本等方面发挥作
14、用。但是,由于配送中心的类别不同,所具有的功能与运作方式、作业活动会有较大区别,所发挥的作用也会有所不同。因此,我们有必要对配送中心的类别及内涵展开进一步的介绍与讨论,以便学习者对不同类型的配送中心能有较深入的了解。根据不同的分类方法,配送中心有以下不同的分类。 (一)按配送中心的内部特性分类 此分类也可称为接配送中心的功能分类,一般分为三种类型:储存型、流通型和加工型。 1储存型配送中心 储存型配送中心,不言而喻就是具有很强储存功能的配送中心。其主要特征是,配送中心有储存仓库而且存储商品的类别多数量大,储存作业的场地也比较大。在我国,这种类型的配送中心比较常见。一般来讲,在买方市场下,企业产
15、品销售需要有较大库存支持,其配送中心就需要具有较强的储存功能;在卖方市场下,企业原材料、零部件供应需要有较大库存支持,这种供应配送中心也需要具有较强的储存功能。此外,进行大范围配送的区域配送中心,同样需要有较大库存支持,也可能是储存型配送中心。 2流通型配送中心 流通型配送中心(包括通过型或转运型配送中心),是仅以暂存或随进随出方式进行配货、送货,专以配送为职能的配送中心。这种类型的配送中心基本上没有长期储存功能,而其配货、送货等功能比较强,其主要场所几乎都用于分货、配货作业。这种配送中心的典型作业方式是,大批量货物整进后按一定批量零出,可采用大型分货机,在进货时直接让货物进入分货机传送带,分
16、送到各用户货位或直接分送到配送汽车上。货物在配送中心里仅做少许停滞。 流通型的配送中心,一般只有为配送备货的暂存而无大量储存,而且将暂存设在配货场地中,大量的储存则在配送中心外部而不在其中,在配送中心心之外的其他地点,专门设置补货型的储存仓库,由于没有集中储存的仓库,占地面积比较小,也可以省却仓库现代化设施设备的巨额投资。至于补货仓库,可以采取外包的形式,采取协作的方法解决,也可以自建补货中心。 3加工型配送中心 加工型配送中心,是根据用户的需求或市场竞争的需要,执行加工职能,对配送物进行加工后再送货的配送中心。这种类型的配送中心以流通加工为核心开展配送业务,在配送中心内可能会有分装、包装、初
17、级加工、集中下料、组装产品等加工活动。加工型配送中心也不都是一种模式,随加工方式不同,其作业流程也会有所区别。 货物在配送中心进行加工,与生产企业按标准。系列加工不同,一般是按用户的要求进行加工。因此,加工后产品便可直接接用户分放、配货。所以,这种配送中心有时不单设分货、配货或拣选环节及作业区域,而配送中心中加工部分及加工后分放部分会占较多的场地位置。 (二)按配送中心承担的流通职能分类 此分类也可称为按配送中心在供应链中的位置分类,一般分为两种类型:供应型和销售型。 1供应型配送中心 供应型配送中心,是专门为某个或某些用户组织供应,执行供应职能的配送中心。例如,为大型连锁超级市场组织供应的配
18、送中心;代替零件加工厂送货使零件加工厂对装配厂的供应合理化的零件配送中心。供应型配送中心的主要特点是,配送的用户数量有限并且稳定,用户的配送要求范围也比较确定,属于企业型用户。因此,供应型配送中心集中库存的品种比较固定,其库存结构简单,配送中心的进货渠道也比较稳固,同时,可以采用效率比较高的分货式作业。 2销售型配送中心 销售型配送中心,是以销售经营为目的,以配送为手段,执行销售职能的配送中心。因隶属关系不同,销售型配送中心又可细分为两种类型:一种是生产企业为了直接销售自身的产品及扩大自己的市场份额而建立的配送中心,在国外,这种类型的配送中心很多。另一种是专门从事商品销售活动的流通企业,作为自
19、身经营的一种方式,自建或合作建立配送中心以扩大销售,我国目前建成或拟建的配送中心大多是属于这种类型的物流组织。 销售型配送中心的主要特点是,配送的用户一般是不确定的并且数量很多,每一个用户购买的数量又较少,属于消费者型用户。销售型配送中心很难像供应型配送中心一样,实行计划配送,其计划性较差。这种配送中心集中库存的品种不固定,其库存结构也比较复杂,一般采用拣选式配送作业。此外,销售型配送中心往往采用共同配送方法才能够取得比较好的经营效果。 (三)接配送中心的归属分类 接配送中心的归属分类,一般分为三种类型:自用型、公用型和合作型。 1自用型配送中心 自用型配送中心,是指包括原材料仓库和成品仓库在
20、内的各种物流设施和设备归一家企业或企业集团所拥有,作为一种物流组织是企业或企业集团的一个有机组成部分,一般只服务于本企业或企业集团内部各个企业的物流配送组织。在我国,现已建成的医药物流配送中心基本上都是为本企业或企业集团提供配送服务的企业物流配送组织,属于自用型配送中心。 2公用型配送中心 公用型配送中心,是面向社会所有用户提供物流服务的配送组织。只要支付服务费,任何用户都可以使用这种类型的配送中心。从归属的角度说,这种类型配送中心一般是由若干家企业共同投资、共同持股和共同管理的经营实体。 这种类型的配送中心需要有仓储设施,但用户需要的不是在配送中心储存商品,而是要通过仓储环节保证市场分销活动
21、的开展,同时尽可能降低库存占压的资金,减少储存成本。因此,公共型配送中心还需要配备高效率的分拣、传送、储存、拣选等设备。一般来讲,公用型配送中心的物流设施设备比较齐全而且较先进。 3合作型配送中心 合作型配送中心,是由几家企业合作兴建、共同管理的物流设施。这种合作既可以是行业或系统内企业的合作,也可以是区域内的联合。合作型配送中心多为区域性配送中心。 (四)接配送中心的服务范围分类 此分类也可称为按配送地理区域分类,一般分为两种类型:城市配送中心和区域配送中。 1城市配送中心 城市配送中心,是指只向城市范围内的众多用户提供配送服务的物流组织,其服务对象多为城市里的零售商、连锁店和生产流通企业。
22、由于城市范围一般处于汽车运输的经济里程,可直接配送到最终用户,一般都使用载货汽车进行配送。 这种类型的配送中心往往和零售经营相结合,由于运距短,反应能力强,因而从事多品种、小批量、多用户的配送较有优势。此外,在商品流通实践中,城市配送中心一般是采取与区域配送中心联网的方式运作的。 2区域配送中心 区域配送中心,是指具有较强的辐射能力和库存准备,活动范围较大,可以跨市、跨省甚至跨国进行配送活动的物流组织。这种类型的配送中心具有的基本特征是,配送经营规模较大,用户也较大;物流设施和设备齐全,并且数量较多、作业能力强;配送的货物批量比较大而批次较少;虽然也从事零星的配送活动,但不是主体形式。 在配送
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