里诺进销存3000单机版操作手册.doc

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1、前 言 本操作手册内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。第一章 系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：（一） 操作员管理新建、删除使用本软件的

2、操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 一、 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】 二、增加操作员在用户列表中，单击【新建】按钮，输入用户名称、初始密码、选择用户权限，也可对用户进行适当描述：按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。（注：用户权限在【修改操作员】中修改才能生效。）三、 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。四、 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮,出现如下对话框，在【操作员信息】 【用户权限】中选择不同的用户，在【操作权限】中可对该用户中选取不同的权限，修改后需保存。点【退出】按钮退出对话框。注：将操作权

3、限修改后，只有重新登录后才能生效。（二） 数据初始化一 、进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下二、 数据清除选择你要清除的数据，点击“全选”即数据前出现对号，点击【开始初始化】后点【关闭窗口】，就可清除相应数据。(三) 修改我的登录密码一 、进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：二 、密码修改输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。（四）重新登录一 、进入界面单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下：二 、重新登录选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。（五）报表打印设

4、计此项请参阅帮助文件（六）导入数据点击菜单“系统设置”-“导入数据”-“从Excel导入货品资料”，点击打开Excel文件。选择打开Excel文件点击自动对应，选择自动对应，两边的字段就会自动对应起来，您也可以预览Excel数据，点击开始导入即可。注意事项： 两边字段”需一一对应。 Excel文件中不能含有数据库中已有的数据，否则会出现错误，这时的错误属于正常错误，它只是不将重复的数据导进去，对程序没有太大的影响，若出现错误 后，程序死掉，不能正常运行，请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序（Pact.exe）、或注销电脑，重新启动程序便可。(七)自定义选项统计单据此功能可以将单据数量全部统

5、计出来，方便查看。(八)配置单据 在实际运用软件过程中,有时需要新增一种单据或改动现有单据的字段名,就要用到此功能.打开【系统设置】,选择【配置单据】,出现如下画面:可在此界面中新增 编辑 删除单据.（九） 选项设置单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，此选项可以改变程序名称、价格、数量、金额等的小数点位数，2表示小数点后保留两位小数，并且可以选择退货方向等，其界面如下：画面如下：在编辑框中输入相应数据或点取，按【保存】按钮后点【关闭】，就完成了系统设置。（十） 数据库备份单击【系统设置】，选择其中的【数据库备份】，画面如下：选择相应的文件夹，点击【数据备份】按钮，就可完成数据存放在该文件

6、夹中。（十一） 数据库恢复单击【系统设置】，选择其中的【数据库恢复】，画面如下：选择相应的备份文件，点击【数据恢复】按钮，就可完成该数据的恢复。（十） 压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：点击【ok】按钮，压缩数据库成功。（十一） 退出程序单击【系统设置】，选择【退出程序】，稍后就会关闭此系统。【基础资料】的录入是操作该软件的基础，下面就以【货品资料】与【往来单位】的录入为例介绍一下其界面与操作方法。第二章 基础资料（一）货品管理【货

7、品管理】分为【货品管理】、【货品类别管理】和【货品详细信息】，其中【货品资料管理】包含有【货品类别管理】的操作方法，下面就介绍一下【货品资料管理】的界面与操作方法。货品资料管理一 、进入界面单击【基础资料】，选择其中的【货品管理】，画面如下：二 、添加货品点击【新增】按钮，在此界面中您可以点击“新增”、“编辑”、“删除”、来进行对货品的操作管理。（如下图所示）点击【货品类别管理】编辑框右侧导航按钮，出现如下画面：点击【新增】 （新增可分为新增同级节点与新增下级节点，用户可根据实际需要选择，如果选择错误，可点【取消】按钮重新新增）， 输入编码和名称，然后保存，退出，又退回到添加货品对话框。（注：

8、【货品类别编码】与【货品编码】是两个不同的概念。【货品类别编码】是将货品归为不同类别后再对这一类别进行编码，而【货品编码】就是直接将货品编上不同的数字、字母或数字与字母混合，以将不同的货品区分开来。）这样就完成了【类别】的录入。三 、编辑货品选中相应的货品，然后点击【货品资料管理】对话框中【编辑】按钮，出现如下对话框。可对货品信息中的相关数据进行修改，修改后需点【保存】才生效。四、 删除货品选择要删除的货品，然后点击【货品资料列表】中的【删除】按钮，会出现如下对话框，点击【yes】就可删除该货品。五、查找货品点击【货品资料列表】中的【查找】按钮，出现如下对话框，输入货品编码、货品名称、货品规格

9、中的任何一个，点击【查找】按钮后退出，就可在【货品资料管理】表格中显示要查找的货品。六、Excel点击货品列表中的【Excel】按纽,就可将【货品资料列表】中的货品资料导出成Excel文档，可保存在相应文件夹中。如下图：注意:excel导出是先保存为excel文件,然后才能看到效果.七、打印点击货品列表中的【打印】按钮，先是完成打印的预览，如下图所示，然后可在此对话框中可完成打印操作。八、刷新在【货品资料列表】中，可以点击鼠标右键【刷新】。【刷新】是对已录入数据的重新进行整理。九、设置显示属性与保存表格属性在【货品资料管理】中，选中一货品，点击鼠标右键【设置列显示】，出现如下画面：出现如下画面

10、：在右栏【已选择的字段】中，选择不需要显示的字段，点击【供应商供货汇总表】，画面如下：打开界面后，【起止日期】会自动显示当月月初第一天与当天的日期，【供应商名称】下的表格栏也会自动显示该时间段内所有单据，在表格底下一行对各种数量与金额进行汇总。二、显示如果要显示某一时间段内不同供应商的供货汇总情况，在【起止日期】输入不同的时间段，点击【供应商】右侧导航按钮，选择相应的供应商后点击【显示】按钮，就会在表格中很快显示要查找的内容。三、Excel点击【Excel】按钮后导出成excel文件。四、打印用于打印显示的内容，单击【打印】按钮。(二)供应商供货明细表一、 进入界面单击主画面【报表中心】，选择

11、其中的【采购报表】【供应商供货明细表】，画面如下:打开界面后，【起止日期】会自动显示当月月初第一天与当天的日期，【供应商】下的表格栏也会自动显示该时间段内供应商供货的所有单据。二、显示如果要显示某一时间段内不同供应商的供货明细情况，在【起止日期】输入不同的时间段, 点击【供应商】右侧导航按钮，选择相应的供应商后按【显示】按钮，就会在表格中很快显示要查找的内容。三、Excel点击【Excel】按钮后导出成excel文件。四、打印用于打印显示的内容，单击【打印】按钮。（三）各报表的功用简要介绍如下：（1） 采购报表一、供应商供货汇总表：汇总每个供应商的供货金额。二、供应商供货明细表：显示与每个或某

12、个供应商有关的每个收货单据的销售金额。三、货品采购汇总表：汇总每个采购商品的采购金额。四、货品采购明细表：显示与每个或某个采购商品有关的每个收货单据的销售金额。五、采购订货汇总表：汇总某一订货货品总的订货数量与金额。六、采购订货明细表：显示与每个或某个供应商有关的采购订货单据的订货数量与金额。（2） 销售报表一、客户销售汇总表：汇总对每个客户的发货金额。二、客户销售明细表：显示与每个或某个客户有关的每个发货单据的销售金额。三、商品销售汇总表：汇总每个销售商品的销售金额。四、商品销售明细表：显示与每个或某个销售商品有关的每个发货单据的销售金额。五、业务员销售汇总表：汇总每个业务员的销售金额。六、

13、业务员销售明细表：显示与每个或某个业务员有关的每个发货单据的销售金额。七、销售订货汇总表：汇总某一销售订货货品总的订货数量与金额。八、销售订货明细表：显示与每个或某个供应商有关的销售订货单据的订货数量与金额。九、商品优惠销售报表：查看优惠的商品、和折扣价格的金额。（3） 仓库报表一、部门领用汇总表：汇总某一段时间内某一部门领出金额、退回金额、合计金额。二、部门领用明细表：显示与每个或某个部门有关的每个领用单据的数量与金额。三、物品领用汇总表：汇总某一段时间内某一物品领出金额、退回金额、合计金额。四、物品领用明细表：显示与每个或某个物品有关的每个领用单据的数量与金额。五、库存汇总：在库存汇总表中

14、记录显示各种业务类型的出、入库数据。六、库存报警：显示哪些货品库存不足或超储。（4） 应付应收报表一、应付款明细表：显示对每个或某个供应商有关的每个收货单据的应付款金额。二、应收款明细表：显示对每个或某个客户有关的每个发货单据的应收款金额。（5） 进销存报表显示某一时间段内所有货品的销售数量与金额、采购数量与金额以及总的库存数量。（6） 商品销售排行 将商品销售额的大小按一定的顺序进行排列。（7） 日报表选择时间查看显示入库、出库的数量和发生金额。第六章 帮助文件主界面上的【帮助文件】栏的内容有:帮助说明：主要介绍该软件的一些常用的操作与常见的问题。给作者写信：用户在使用该软件的过程中有何改进意见可用邮件的方式进行反馈。技术支持网站：点击可直接进入里诺软件网站。注册购买：可在此对话框中输入注册名与注册码进行注册。关于我们：显示的是该软件的创建日期及相关信息。