综合人事部职责作业指导书.doc

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1、1目的本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴。2部门职责简述在公司内部建立良好的人文环境，降低人员流失率及管理成本，推行人性化管理，保障公司人才所需及后勤工作，以提升员工满意度。3组织结构图 综合人事部部长综合管理行政人事网络管理4职能描述4.1岗位名称： 综合人事部部长4.1.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平本科及以上水平2专业理论水平人力资源管理、行政管理、工商企业管理等相关知识3专业技能熟悉薪资管理模式及人事管理方法4工作经验三年以上工作经验5其他要求有一定的英语阅读及办公自动化操作能力，一定的组织领导和管理能力,有较强的工作计划和协调能力4.1.2岗位的组织位置间接

2、上级岗位： 副总经理上级岗位： 总经理下属岗位： 综合管理、网络管理、行政人事4.1.3 岗位任务简述负责公司人事、薪资管理制度的制定施行，不断完善公司后勤保障工作，以提升员工满意度。4.1.4 岗位工作内容 协调各部门间的良好合作，推进公司重点工作和改革项目的实施； 不断检讨和完善公司内部的管理体制，制订公司管理制度，并负责合理化建议的审核和评定； 协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核，不断完善公司人事测评体系，完善薪资制度的合理性； 核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐； 确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源，完成人员招聘、录用流程； 协助总经

3、理进行组织架构、岗位职责的调整工作； 负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划，推动企业文化的建设； 负责大型会议的会务组织工作；并负责内部各项管理工作； 负责公司内外部公文的审核和处理； 负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作；负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控；对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控；以及对用车的管理，有效控制办公费用。 负责员工培训及完善相关培训体系； 负责本部门内部管理，培养下属。4.1.5 工作权限4.1.6 工作责任4.1.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 无4.1.8 确认4.1.8.1部门确认被描述岗位签

4、字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.1.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.2岗位名称： 综合管理4.2.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平本科及以上水平2专业理论水平行政管理、工商企业管理等相关知识3专业技能掌握安全、生产方面的知识，了解6S及相场管理等知识4工作经验三年以上工作经验5其他要求有一定文化素养、组织协调能力及处理临时性事务的能力4.2.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.2.3 岗位任务简述4.2.4 岗位工作内容 负责公司后勤管理，加强办公电器的使用管理，例行性检查、维修工作； 负责公司基建

5、及办公设备的保养、维修工作，并建立台帐； 负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理，健全相关管理制度；负责保安、清洁工作进行月度考核； 负责公司公共资产的管理，负责公司用车管理； 制定企业文化建设方案并实施，推动企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围；编写相关宣传资料； 参与策划、组织、实施公司大型文体活动； 协助完成培训工作，完善企业文化、安全等相关教材； 各部门5S考核； 完成临时性工作。4.2.5 工作权限 对公司车辆调度协调 对公司生产现场6S管理的监督检查 对公司企业文化、安全生产的宣传教育工作4.2.6 工作责任4.2.7 关联部门内部联系：所有部门外部联系： 4.2.8 确

6、认4.2.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.2.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.3岗位名称： 网络管理4.3.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平专科及以上水平2专业理论水平计算机基础及网络技术等相关知识3专业技能了解网络布局及相关线路设置、网络维护及故障处理4工作经验一年以上工作经验5其他要求掌握邮箱及网页的维护、应急性事务的处理能力4.3.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.3.3 岗位任务简述 保障公司网络及日常电脑的正常工作 对公司电脑资料进行备份、保密 电脑资产的合理分

7、配及管理4.3.4 岗位工作内容 维护公司网站及内部局域网站，网页的更新，电子邮件的正常工作及维护； 合理分配电脑资产，协助采购部完成电脑及相关设备、耗材的供应商选择； 负责公司电脑及设备的台帐，后期的维护、维修； 制订电脑及相关设备使用制度，并监督执行；负责员工电脑使用培训； 负责机房建设，及使用安全； 负责公司相关文件的管理和备份；优化服务器共享文档的使用；划分人员使用权限； 负责复印室日常管理； 协助完成部门其他临时性工作，保守公司机密。4.3.5 工作权限 对公司电脑进行合理有效分配； 对公司电脑使用人员的使用权限进行有效控制； 有权制订电脑及相关使用制度并监督执行。4.3.6 工作责

8、任 对公司电脑、网络负有保障其正常、畅通的责任； 对电脑使用人员应进行必要的培训； 对公司机密文件负有保密的责任。4.3.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 4.3.8 确认4.3.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.3.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.4岗位名称： 行政人事4.4.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平专科及以上水平2专业理论水平行政管理、工商业企业管理、人力资源等相关知识3专业技能熟练掌握人事、劳资相关制度及流程4工作经验一年以上工作经验5其他要求办公软件的操作、临时性事务的处理能力、协调沟通能力4.

9、4.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.4.3 岗位任务简述4.4.4 岗位工作内容 负责公司各类证照、资料、图书的整理、归档； 负责来访客人的接待和来访电话的处理； 负责每月办公、劳保用品的采购计划，建立台帐，按合理耗额分配； 负责员工档案整理、归档；负责员工考勤、人事报表的统计；负责办理人员入厂、调动、转正、辞职等流程的办理； 负责员工社会保险、公积金的办理； 负责技术类图纸的归档，对档案管理提出建设性建议，并不断完善； 协助后勤管理工作，负责根据相关制度处理公司废旧物品并建立台帐； 完成临性时工作。4.4.5 工作权限 负责员工入厂、离厂手续的办理及在职期间有关各类保险和公积金的办理； 负责公司员工培训计划的有效贯彻执行； 负责各类合同、证件的保管、年检等。4.4.6 工作责任 对公司员工的考勤进行准确统计； 对公司员工培训的效果进行有效评估； 对各类证件按规定进行年检；4.4.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 奇瑞、奇瑞科技、社会和劳动保障局、公积金管理中心、开发区管委会、市及开发区人才市场、各类人才招聘网站及培训公司等4.4.8 确认4.4.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.4.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: