工作分析与绩效管理.pdf
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1、工作分析与绩效管理工作分析与绩效管理BothwitzBothwitz&WuhanWuhan East Lake HiEast Lake Hi-Tech.Tech.陈恨非陈恨非陈恨非陈恨非 宁钟宁钟宁钟宁钟 龚大兴龚大兴龚大兴龚大兴20012001年年年年1010月月月月W2TCFL2AG663Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting核心内容核心内容核心内容核心内容一、管理者角色一、管理者角色一、管理者角色一、管理者角色二、工作分析二、工作分析二、工作分析二、工作分析三、绩效管理三、绩效管理三、绩效管理三、绩效管理Bothwitz ConsultingBoth
2、witz Consulting管理的定义管理的定义管理的定义管理的定义“管理管理管理管理”,就是,就是,就是,就是决定决定决定决定做什么,然后做什么,然后做什么,然后做什么,然后运用运用运用运用别人去达成目标别人去达成目标别人去达成目标别人去达成目标Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting管理者的工作管理者的工作管理者的工作管理者的工作数据研究表明数据研究表明数据研究表明数据研究表明管理者在人员管理工作上花费了整个工作管理者在人员管理工作上花费了整个工作管理者在人员管理工作上花费了整个工作管理者在人员管理工作上花费了整个工作时间的时间的时间的时间的7090%
3、7090%Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting管理者的角色管理者的角色管理者的角色管理者的角色-1 1很多外企将管理者看作很多外企将管理者看作很多外企将管理者看作很多外企将管理者看作1.1.首先是,人力资源经理首先是,人力资源经理首先是,人力资源经理首先是,人力资源经理2.2.其次是,财务经理其次是,财务经理其次是,财务经理其次是,财务经理3.3.然后才是,业务经理然后才是,业务经理然后才是,业务经理然后才是,业务经理Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting管理人员面对哪些人力资源问题?管理人员面对哪些人力资源问题?管
4、理人员面对哪些人力资源问题?管理人员面对哪些人力资源问题?1.1.如何招募合适的员工?如何招募合适的员工?如何招募合适的员工?如何招募合适的员工?2.2.如何有效地计划、分配下属的工作?如何有效地计划、分配下属的工作?如何有效地计划、分配下属的工作?如何有效地计划、分配下属的工作?工作分析工作分析工作分析工作分析!3.3.如何评价员工的工作业绩?如何评价员工的工作业绩?如何评价员工的工作业绩?如何评价员工的工作业绩?绩效管理!绩效管理!绩效管理!绩效管理!4.4.如何激励员工?如何激励员工?如何激励员工?如何激励员工?5.5.如何与员工有效沟通?如何与员工有效沟通?如何与员工有效沟通?如何与员
5、工有效沟通?Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting人力资源管理体系人力资源管理体系人力资源管理体系人力资源管理体系薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理任务任务/目标确定目标确定任务任务任务任务/目标确定目标确定目标确定目标确定绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估年度计划年度计划年度计划年度计划年度计划年度计划人力资源战略人力资源战略人力资源战略人力资源战略人力资源战略人力资源战略组织设计与变革组织设计与变革组织设计与变革组织设计与变革组织设计与变革组织设计与变革胜任力评估胜任力评估胜任力评估胜任力评估
6、胜任力评估胜任力评估人力资源发展人力资源发展人力资源发展人力资源发展人力资源发展人力资源发展企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略人员甄选人员甄选人员甄选人员甄选人员甄选人员甄选工作分析工作分析工作分析工作分析核心内容核心内容核心内容核心内容一、管理者角色一、管理者角色一、管理者角色一、管理者角色二、工作分析二、工作分析二、工作分析二、工作分析三、绩效管理三、绩效管理三、绩效管理三、绩效管理Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析工作分析工作分析工作分析1.1.目的和用途目的和用途目的和用途目的和用途2.2.程序和方
7、法程序和方法程序和方法程序和方法3.3.职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析工作分析工作分析工作分析人力资源管理的基础性工作人力资源管理的基础性工作人力资源管理的基础性工作人力资源管理的基础性工作1.1.对组织中全部工作进行有效的分解对组织中全部工作进行有效的分解对组织中全部工作进行有效的分解对组织中全部工作进行有效的分解2.2.确定各职位的工作职责、任务、权限以及组织内确定各职位的工作职责、任务、权限以及组织内确定各职位的工作职责、任务、权限以及组织内确定各职位的工作职责、任务、权限以及组织内外的关联关系
8、外的关联关系外的关联关系外的关联关系3.3.确定职位的核心产出确定职位的核心产出确定职位的核心产出确定职位的核心产出4.4.提出职位任职者的基本要求提出职位任职者的基本要求提出职位任职者的基本要求提出职位任职者的基本要求Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting在什么情况下需要进行工作分析在什么情况下需要进行工作分析在什么情况下需要进行工作分析在什么情况下需要进行工作分析1.1.新的组织建立时,分解、确定各项工作的内容新的组织建立时,分解、确定各项工作的内容新的组织建立时,分解、确定各项工作的内容新的组织建立时,分解、确定各项工作的内容2.2.组织发展变化产生
9、新的工作内容时组织发展变化产生新的工作内容时组织发展变化产生新的工作内容时组织发展变化产生新的工作内容时3.3.制度发生重要变革制度发生重要变革制度发生重要变革制度发生重要变革4.4.由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化时生变化时生变化时生变化时Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting过多突发事件过多突发事件过多突发事件过多突发事件职责不清职责不清职责不清职责不清分工不当分工不当分工不当分工不当忽略重要职能忽略重要
10、职能忽略重要职能忽略重要职能缺乏评价标准缺乏评价标准缺乏评价标准缺乏评价标准用人不当用人不当用人不当用人不当效率低下员工缺乏积极性组织目标无法实现工作中常常出现的问题工作中常常出现的问题工作中常常出现的问题工作中常常出现的问题Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析的内容(工作分析的内容(工作分析的内容(工作分析的内容(6W1H6W1H)做什么(What)做什么(What)何时(When)何时(When)为什么(Why)为什么(Why)在哪里(Where)在哪里(Where)什么人(Who)什么人(Who)为谁(for Whom)为谁(for Who
11、m)如何(How)如何(How)Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析结果的用途工作分析结果的用途工作分析结果的用途工作分析结果的用途人力资源计划人力资源计划招聘与选拔招聘与选拔薪酬福利薪酬福利工作目标的确定工作目标的确定绩效的评估绩效的评估确定培训需求确定培训需求工作执行的依据工作执行的依据.Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析工作分析工作分析工作分析1.1.目的和用途目的和用途目的和用途目的和用途2.2.程序和方法程序和方法程序和方法程序和方法3.3.职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书Bot
12、hwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析的基本程序工作分析的基本程序工作分析的基本程序工作分析的基本程序确定工作分析的目标确定工作分析的目标确定工作分析的目标确定工作分析的目标确定工作分析的侧重点确定工作分析的侧重点确定工作分析的侧重点确定工作分析的侧重点确定欲收集的信息确定欲收集的信息确定欲收集的信息确定欲收集的信息选定收集信息的方法选定收集信息的方法选定收集信息的方法选定收集信息的方法信息的收集与整理信息的收集与整理信息的收集与整理信息的收集与整理确认与调整确认与调整确认与调整确认与调整形成职位说明书形成职位说明书形成职位说明书形成职位说明书Bothw
13、itz ConsultingBothwitz Consulting工作分析的主要方法工作分析的主要方法工作分析的主要方法工作分析的主要方法1.1.访谈与小组座谈访谈与小组座谈访谈与小组座谈访谈与小组座谈2.2.工作日志工作日志工作日志工作日志3.3.问卷调查问卷调查问卷调查问卷调查4.4.现场观察与访问现场观察与访问现场观察与访问现场观察与访问5.5.Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting访谈法(一)访谈法(一)访谈法(一)访谈法(一)访谈的对象访谈的对象访谈的对象访谈的对象1 1任职者任职者任职者任职者最了解该职位的工作内容和程序最了解该职位的工作内容和
14、程序最了解该职位的工作内容和程序最了解该职位的工作内容和程序2 2任职者的上级任职者的上级任职者的上级任职者的上级从组织目标的角度提出对任职者的要求从组织目标的角度提出对任职者的要求从组织目标的角度提出对任职者的要求从组织目标的角度提出对任职者的要求3 3任职者的同事任职者的同事任职者的同事任职者的同事合作者或服务对象合作者或服务对象合作者或服务对象合作者或服务对象Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting访谈法(二)访谈法(二)访谈法(二)访谈法(二)访谈的内容访谈的内容访谈的内容访谈的内容1.1.工作职责与任务工作职责与任务工作职责与任务工作职责与任务2.
15、2.工作流程工作流程工作流程工作流程3.3.工作产出工作产出工作产出工作产出4.4.绩效指标与标准绩效指标与标准绩效指标与标准绩效指标与标准5.5.任职者的要求任职者的要求任职者的要求任职者的要求Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作日志工作日志工作日志工作日志按照一天中工作活动发生的时间顺序,将工作活按照一天中工作活动发生的时间顺序,将工作活按照一天中工作活动发生的时间顺序,将工作活按照一天中工作活动发生的时间顺序,将工作活动逐项记录下来。动逐项记录下来。动逐项记录下来。动逐项记录下来。1.1.工作活动工作活动工作活动工作活动2.2.工作时间工作时间
16、工作时间工作时间3.3.任务来源任务来源任务来源任务来源计划计划计划计划上级上级上级上级例外例外例外例外咨询公司的工作日志:咨询公司的工作日志:咨询公司的工作日志:咨询公司的工作日志:Time SheetTime Sheet(JPGJPG)Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting问卷调查问卷调查问卷调查问卷调查1.1.封闭式(超级链接文件)封闭式(超级链接文件)封闭式(超级链接文件)封闭式(超级链接文件)2.2.开放式开放式开放式开放式3.3.半开放式半开放式半开放式半开放式Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析
17、工作分析工作分析工作分析1.1.目的和用途目的和用途目的和用途目的和用途2.2.程序和方法程序和方法程序和方法程序和方法3.3.职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析结果工作分析结果工作分析结果工作分析结果职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书-1 11.1.职位基础信息职位基础信息职位基础信息职位基础信息2.2.职位目的职位目的职位目的职位目的3.3.职责与任务职责与任务职责与任务职责与任务4.4.关键工作产出关键工作产出关键工作产出关键工作产出5.5.职位权限职位权限职位权限职位权限6.6.工作关联关系
18、工作关联关系工作关联关系工作关联关系7.7.职位任职条件职位任职条件职位任职条件职位任职条件Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting工作分析的结果工作分析的结果工作分析的结果工作分析的结果职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书-2 2职位名称职位名称所属部门所属部门直接上级直接上级下属职位下属职位工作目的工作目的主要职责主要职责内外关联内外关联主要权限主要权限晋升替代晋升替代知识技能知识技能教育程度教育程度工作经验工作经验衡量标准衡量标准所需培训所需培训.Bothwitz ConsultingBothwitz ConsultingA A-职位基础信息职位基
19、础信息职位基础信息职位基础信息1.1.职位名称职位名称职位名称职位名称2.2.所属部门所属部门所属部门所属部门3.3.上下级管理关系上下级管理关系上下级管理关系上下级管理关系4.4.职位说明书撰写人、时间职位说明书撰写人、时间职位说明书撰写人、时间职位说明书撰写人、时间Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting为了市场占有率市场占有率利润利润销售额销售额数量数量质量质量服务服务.在政策政策原理原理准则准则日常监督日常监督.做什么组织组织指导指导推荐推荐计划计划操作活动操作活动.说明该职位对于组织的核心价值,是职位存在的说明该职位对于组织的核心价值,是职位存在的
20、说明该职位对于组织的核心价值,是职位存在的说明该职位对于组织的核心价值,是职位存在的根本理由和原因。根本理由和原因。根本理由和原因。根本理由和原因。B B-职位的目的职位的目的职位的目的职位的目的Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting为了为了完成销售额为了完成销售额实现利润及获得市场占有率,实现利润及获得市场占有率,在在公司的营业发展方向和产品影响下,在公司的营业发展方向和产品影响下,做什么制定营销策略和营销部门的组织结构,提高部门绩制定营销策略和营销部门的组织结构,提高部门绩效,完善服务质量。效,完善服务质量。B B-职位的目的(营销总监)职位的目的(营
21、销总监)职位的目的(营销总监)职位的目的(营销总监)Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting做什么做什么为什么为什么为了达到为了达到反应/行动的动词反应/行动的动词活动的对象活动的对象结果结果C C-职责与任务职责与任务职责与任务职责与任务Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting做什么做什么为什么为什么为了达到为了达到反应/行动的动词反应/行动的动词活动的对象活动的对象结果结果识别识别选择选择面试面试推荐推荐雇用雇用职位候选人职位候选人在时间在时间成本和质量上满足使用者的要求成本和质量上满足使用者的要求C C-职责与任务职
22、责与任务职责与任务职责与任务招聘招聘招聘招聘Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting做什么做什么为什么为什么为了达到为了达到反应/行动的动词反应/行动的动词活动的对象活动的对象结果结果预测和估计预测和估计短期和长期的资本需求,债务和债权人短期和长期的资本需求,债务和债权人保证足够的流动现金和获得最高的回报保证足够的流动现金和获得最高的回报C C-职责与任务职责与任务职责与任务职责与任务流动现金管理流动现金管理流动现金管理流动现金管理Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting做什么做什么为什么为什么为了达到为了达到反应/行动的
23、动词反应/行动的动词活动的对象活动的对象结果结果辨别辨别接触和拜访接触和拜访准客户准客户介绍产品和获得销售介绍产品和获得销售C C-职责与任务职责与任务职责与任务职责与任务销售销售销售销售Bothwitz ConsultingBothwitz ConsultingC C-职责与任务职责与任务职责与任务职责与任务常用动词表常用动词表常用动词表常用动词表编制编制编制编制制订制订制订制订拟定拟定拟定拟定起草起草起草起草审定审定审定审定审核审核审核审核审查审查审查审查转呈转呈转呈转呈转交转交转交转交提交提交提交提交呈报呈报呈报呈报下达下达下达下达备案备案备案备案存档存档存档存档提出提出提出提出意见意见
24、意见意见调查调查调查调查研究研究研究研究整理整理整理整理分析分析分析分析归纳归纳归纳归纳总结总结总结总结提供提供提供提供汇报汇报汇报汇报反馈反馈反馈反馈转达转达转达转达通知通知通知通知发布发布发布发布维护维护维护维护管理管理管理管理主持主持主持主持组织组织组织组织指导指导指导指导安排安排安排安排协调协调协调协调指示指示指示指示监督监督监督监督管理管理管理管理分配分配分配分配控制控制控制控制牵头牵头牵头牵头负责负责负责负责审批审批审批审批审定审定审定审定签发签发签发签发批准批准批准批准评估评估评估评估?针对制度针对制度针对制度针对制度/方案方案方案方案/计划计划计划计划等文件等文件等文件等文件?
25、针对信息针对信息针对信息针对信息/资料资料资料资料?关于工作关于工作关于工作关于工作(上级)(上级)(上级)(上级)Bothwitz ConsultingBothwitz ConsultingD D-关键工作产出关键工作产出关键工作产出关键工作产出经营产出经营产出销售额、回款销售额、回款文档资料文档资料现金日记账月度财务分析报告年度财务预算现金日记账月度财务分析报告年度财务预算支持服务支持服务服务服务Bothwitz ConsultingBothwitz Consulting董事长董事长总裁总裁营销委员会营销委员会内部内部营销总监营销总监外部外部外部外部客户客户竞争对手竞争对手政府机构政府机构
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