平衡计分卡及其在企业的应用.pdf
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1、复旦大学硕士学位论文平衡计分卡及其在企业的应用姓名:吴洞庭申请学位级别:硕士专业:企业管理指导教师:胡君辰20030512平衡记势卡及其在企业的璁壤筝J 萸共6 8 页摘要在深入探讨平衡计分卡产生的背景和研究现袄戆慕礁上,本文详绷论述了财务、顾客、内部经营过程、学习与成长四大方面的内容,尤其是指标系统及其相互关系。本文提出了建立平樾计分卡的完熬流程,从而使平衡计分卡作为战略绩效餐瑾系统,与冀它管理裁发宠分敲合。平舞诗势卡实熬过程中戆圈滚稻瘟注悫的问题,也应引起企业的足够重视。绩效指标的选择可以采用德尔菲调查法,权重的确定可以浆用权系数层次分析模型,本文采用这两种方法作了实证研究,发瑰企渡最重视
2、磁客层蘑。关键诲:平衡计分卡罄次分析穰凝战略A b s t r a c tT h i st h e s i sd i s c u s s e st h eb a c k g r o u n da n dr e s e a r c hc o n t e x to ft h eB a l a n c e dS c o r e c a r d(B S C),t h e nc l a r i f i e si t sc o n t e n t s,w h i c hi n c l u d e sf i n a n c i a l,c u s t o m e r,i n t e r n a l。a n
3、di n n o v a t i o na n dl e a r n i n gp e r s p e c t i v e。M o r e o v e r,t h et h e s i se l a b o r a t e st h ei n d i c a t o rs y s t e m sa n dt h e i rr e l a t i o n s h i p T h i sa r t i c l ep u t sf o r w a r dt h ei n t e g r a t ea p p l i c a t i o np r o c e s s,w h i c ha l l o
4、w st h eB S Ct ob es t r a t e g i ca n dp e r f o r m a n c ea p p r a i s a lm a n a g e m e n ts y s t e m。a n dt ob ea b l et oa l i g nw i 氆o t h e rm a n a g e m e n tm e c h a n i s m s F u r t h e r m o r e,c o r p o r a t i o n ss h o u l d 氇i n km u c ho ft h eo b s t a c l e si nt h ea p
5、p l i c a t i o np r o c e s sa n dp r o b l e m st h a tm i g h tb ei m p o r t a n t D e l p h im e t h o ds h o u l db eu s e dt oc h o o s ek e yp e r f o r m a n c ei n d i c a t o r s,a n dA H Ps h o u l d b eu s e dt od e c i d et h ew e i g h t so ft h ei n d i c a t o r s T h i st h e s i s
6、m a k e se m p i r i c a lr e s e a r c h e sa c c o r d i n gt ob o t ho ft h em e t h o d s,a n df i n d so u tt h a tc o r p o r a t i o n sa t t a c ht h em o s ti m p o r t a n c et ot h ec u s t o m e rp e r s p e c t i v e K e yw o r d s:B S CA H Ps t r a t e g y平衡记分卡及其在企业的应用第2 页共6 8 负前言平衡计分卡
7、从上世纪9 0 年代初诞生以来,倍受学术界的关注,在企业界也得到了广泛应用。但是,深入的研究发现,许多管理人员对平衡计分卡的理解是片面的,仅把它作为绩效评估的工具;指标选择很随意,不注重指标的逻辑关系以及和战略的关系;指标权重的确定很主观;实施平衡计分卡没有明确的规划;对实施的困难和成本估计不足,碰到问题不知所措,过于悲观针对这些情况,本研究拟解决以下关键问题:1 平衡计分卡怎样作为战略绩效管理系统?怎样和其他管理体制衔接?2 怎样选择合适的绩效指标?指标权重如何确定?3 实施平衡计分卡有没有科学的流程?会遇到哪些问题?如何解决?本文将按照以下的研究路线展开:1 探讨平衡计分卡产生的背景和研究
8、现状。2 深入讨论平衡计分卡的内容,提出四大视角的指标系统及其逻辑关系。3 提出平衡计分卡的实施流程,企业可能遇到的困难和应该注意的问题。其中,重点讨论指标的选择方法和权重确定的A H P 方法,并进行相关的实证研究,反映和分析企业在平衡计分卡方面的真实情况。4 今后的研究方向。本文的创新之处:1 在复旦大学M B A 两个班级进行调研,并展开实证研究。2 用德尔菲方法(D e l p h i)选择平衡计分卡指标。3 用权系数层次分析模型(A H P)确定指标权重;被调查企业按照所有制性质、生命周期阶段、行业进行分组研究。4 提出了企业生命周期财务主题组合矩阵、平衡计分卡四大视角关系图、每个视
9、角内部详尽的指标系统,以及智力资本与平衡计分卡整合图等等。据统计,本文使用了4 3 个图表,其中3 3 个是原创。5 提出了平衡计分卡实施流程的“一次革命论”。本文的特点:1 平衡计分号的内容和特点决定了本文涉及的范围很广:人力资源管理(绩效管理、薪酬)、战略(战略的形成、实施)、会计(财务指标的计算、勾稽关系)、财务(财务指标系统)、市场营销(客户关系)、生产管理(流程)、产业经济(产业划分)。2大量使用图表说明问题。甲衡记分卡及其存企业的应用第3 贞共6 8 页第一章平衡计分卡产生的背景1 1 绩效管理的重要性中国企业对人力资源管理的重视达到了前所未有的水平。人力资源已远远超出了通常的服务
10、、支持功能,而要成为企业的业务伙伴和战略伙伴。要实现人力资源的战略职能,绩效管理无疑扮演着极为重要的角色。图1 1 绩效管理在组织目标实现中的地位如图1 1。组织的目标被分解成业务单元的目标以及各个职位的职责;而卓有成效的绩效管理,能促进个人目标的达成,从而支持业务单元的目标,以及整个组织的目标。根据翰威特公司对美国上市公司的一项调研,具有绩效管理系统的公司在利润率、现金流量、股票市场绩效、股票价值以及生产率方面明显优于那些没有绩效管理系统的公司。下表1 1 列出的是该项调研的数据结果。指标没有绩效管理系统的公司有绩效管理系统的公司全面股东收益0 O 7 9 股票收益4 4 1 0 2 资产收
11、益4 6 8 0 投资现金流量收益4 7 6 6 销售实际增长1 1 2 2 人均销售($)1 2 6 1 0 01 6 9,9 0 0表1I:数据米源:“绩效管理对企业组织成功的影响”,翰威特公司。转引自跨国公刊人才资源开发研究,载于公共行政人力资源2 0 0 I 第5 期平衡记分卡拉其在企业的应用第4 页麸6 8 页1 2 传统的绩效管理及其缺陷企业绩效管理大致可以分为四个阶段:(1)观察性绩效评估阶段。主要在1 9 世纪以前,当时企业规模很小,评估以观察为主,方法简单。(2)统计性绩效评估阶段。在1 9 世纪工业革命以后,企业规模日渐扩大,产权关系日趋复杂,评估工作开始显得重要。企业设计
12、了一些统计性的业绩评价指标,但这些指标与财务会计无必然联系,只是统计性的,服务于粗略的绩效评估需要。(3)财务性绩效评价阶段。最初的财务评价由单一的财务指标(如利润、投资报酬率等)构成。从2 0 世纪到现在,巨型跨国公司大量出现,单一指标难以全面评价企业的财务状况和经营成果,于是,企业便开始采用由多个指标构成的评估指标体系,其中运用最为广泛的是“杜邦财务分析体系”。(4)财务指标和业务指标相结合的绩效评估阶段。由于单纯的财务指标存在重短期利益、轻长期利益,重局部利益、轻全局利益等许多缺陷,因而人们提出了将财务指标和业务指标相结合的企业绩效评估方法,如霍尔的“四尺度”法、内斯和库克扎的A B C
13、 成本核算法等等。传统的绩效管理,在过去数十年间,帮助了企业有效地管理员工,并且的确得到了很多效益,因为它强调了下列四个原则:一、评估什么,就得到什么(Y o ug e tw h a ty o um e a s u r e)。二、告知员工,公司重视什G(W h a t w ee m p h a s i z e?)。三、让员工知道公司鼓励何种行为(W h a tb e h a v i o rw i l lb ee n c o u r a g e d?)。四、不仅强调员工作哪些事(w h a tt h e yd o!),更强调要做到何种程度(H o ww e l l t h e y d o11。但
14、是,近来许多研究都提出对传统绩效管理的失望。J o h n s o n&K a p l m 1(1 9 8 7 1认为,传统绩效制度以财务数字为主,而且仅重视事后的评估与财务成果的考核,当外界环境激烈变动时,它就无法提供管理者实用的管理信息。B a d a r a c c o&E l l s w o n l l(1 9 8 9)则指出企业本身的战略不够清晰,使得员工无所适从,只有选择短期的财务绩效作为努力的目标。总括起来,传统的绩效管理,似乎有诸多亩点无法突破:一、传统的绩效评估制度,似乎与公司的竞争优势无关。传统的绩效评估制度以财务会计模式为主,这一模式难以适应信息时代和知识经济的需要。企业
15、的无形资产,包括核心能力、卓越的产品研发能力、反映灵敏、高效的企业内部流程、忠诚的顾客、技术熟练且具有创新精神的员工、奋发向上的企业文化等,对企业的持久竞争优势至关重要,但传统的绩效评估制度不能反映这些重要资产的获得和变动情况,从而与企业的竞争优势是脱节的。二、传统的绩效评估制度,似乎和人本管理的精神相矛盾。芮明杰、杜锦根(1 9 9 7)认为,人本管理是以谋求人的全面、自由发展为平衡记分卡J;5 乏其在企业的应用第5 页共6 8 页终极目的的管理。人本管理的第一层含义,是确立人在管理过程中的主导地位;第二层含义,是通过竞争性的生产经营活动,来完善人的意志和品格,提高人的智力和体力,使人获得超
16、越受缚于生存需要的更为全面的自由发展。财务评估方法的出发点,实际上是把人作为实现企业功利目的的手段。这种思想有悖于人本管理的精髓。三、传统的绩效评估制度,似乎无法满足客户需求。美国管理学大师德鲁克认为,企业的目的不是追求利润最大化,而是满足顾客需求,引导和创造顾客需求。因为“决定什么是一个企业的不是企业自身的经营活动,而是顾客”。顾客决定着企业生存和发展的基础,失去了顾客,企业就失去了生存的起码条件。顾客不满意,自然会远离企业,更不会购买它的产品和服务。项保华(2 0 0 1)指出,顾客是企业的立身之本之一。正确的顾客理念应该包括如下内容2:只有回头客才是真顾客;只有向他人推荐本企业产品或服务
17、的顾客才是真顾客;顾客忠诚度为企业生存之本。但是,以财务指标为主体的绩效评估制度,在实践中很难实现企业的顾客理念。四、传统的绩效评估制度,似乎不鼓励员工学习与创新。一些经理人员注意到,如果单纯以短期财务绩效评价业绩,他们就很难获得足够的投资来促进创新和员工的持续发展。削减这类投资可以轻而易举地增加短期收入,但势必严重影响企业的长期竞争能力。五、传统的绩效评估制度,似乎只重短期绩效,却忽略企业长期需要。过分重视短期财务结果会使企业急功近利,而忽视企业的长期价值,忽视企业持久竞争优势的获得和维持。六、传统的绩效管理,似乎不能解决绩效显现时滞问题。传统的绩效评估主要是对被考核者的工作业绩进行考核。企
18、业通过绩效评估指标与被考核者的工作结果一一对照,来确定被考核者的续效。但是,这种考核主要是根据那些能明确显现或可以客观测量的业绩进行评估的,那些不能直接显现或难以客观测量的工作成效则无法有效考核。因而,被考核者的实际绩效就存在一个“绩效显现时滞”。在考核中如果不考虑“绩效显现时滞”问题,就会造成管理行为短期化等问题,从而削弱考核的管理功能。传统的绩效评估制度难以有效解决绩效显现时滞问题,从而势必造成管理者行为的短期化,影响评估的科学性和合理性。七、传统的绩效管理,似乎只反映上期的情况,无法告知员工下期要如何改善,不能反映企业未来创造价值的能力。也就是说,这种评估制度没有和其他管理体制有效配合,
19、无法使管理者获平衡记分卡及其在企业的应用第6 负共6 8 贝得必要的信息,有悖于绩效管理的初衷员工绩效的改善。总之,传统的绩效管理注重对过程结果的反映,带有单一、静止和被动反映的特点,它不能及时、全面、动态地反映过程中的问题,不能对企业未来的发展前景与获利能力做出评价,更为重要的是不能与组织的战略目标和管理手段有机融合。1 3 平衡计分卡的产生自2 0 世纪8 0 年代以来,I T 产业及其他高科技产业迅速发展,显现出信息化、网络化、智能化的经济趋势,人类社会迈入了知识经济时代。企业内部经营条件和外部经营环境发生了巨大变化:一些产品已由卖方市场转向买方市场;科学技术日新月异,产品更新换代的时间
20、不断缩短,企业必须通过持续的产品创新,不断满足客户的需要;通信技术广泛应用;智力资本地位凸显;企业之间动态的竞争与合作,以及战略联盟将成为企业发展的基本模式,等等。在新的经营条件和环境下,企业要获得持续、稳定的发展,就必须具有持久的竞争优势。这就客观上要求对企业经营业绩的评价不能仅观察企业当前财务成果的好坏,更应重视影响企业长期发展的因素。因此,企业迫切需要一套崭新的衡量绩效方法,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的企业。从美国财富杂志每十年世界五百强企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:1 1 9 7 0 1 9 8 0 间3 2 的五百强企业已经消失了。2 1 9 8 0 1 9 9 0
21、间4 7 的五百强企业已经消失了。3 1 9 9 0 1 9 9 8 问5 4 的五百强企业已经消失了。针对传统绩效管理制度的问题,美国哈佛大学教授罗伯特卡普兰(R o b e r tS K a p l a n)和复兴方案咨询企业总裁戴维诺顿(D a v i dP N o r t o n)提出了平衡计分卡(B a l a n c e dS c o r e c a r d,简称B S C)的概念。从1 9 9 2 年开始,卡普兰和诺顿在哈佛商业评论上发表了系列文章,阐述平衡计分卡的理念和实际操作方法。其中,代表性的文章有:平衡计分卡良好的绩效评估方法(1 9 9 2)、平衡计分卡的应用(1 9
22、9 3)、把平衡计分卡作为战略管理系统(1 9 9 6),此后又出版了平衡计分卡一种革命性的评估和管理系统和平衡计分卡战略目标的转换等专著,使平衡计分卡的理论与方法得以系统化。平衡计分卡把企业的使命和战略转变为可衡量的目标,这些目标分为四个方面:财务、客户、内部经营过程、学习与成长,每个方面又细化为战略性议题、战略目标、战略评价指标、指标目标值和战略行动方案等。四大视角之间及其主要组成要素之问,具有紧密的因果关系,从整体上促使企业完成目标。6平衡记分卡及其在企业的应用第7 爽共6 8 负1 4 平衡计分卡的意义平衡计分卡自诞生以来,就受到业界广泛的关注。可以说,平衡计分卡是具有划时代意义的战略
23、管理绩效评估工具。哈佛商业评论将平衡记分法评为7 5年来最具影响力的管理学说之一。平衡计分卡如何帮助企业创造价值呢?平衡计分卡的四大方面和其中的主要组成要素间,具备着水平式和垂直式的因果关系。它们在整体上反映战略的要求,促进战略的完成和动态改进。平衡计分卡具有如下意义:1 平衡计分卡把战略和评价指标紧密联系起来。在实践中,平衡计分卡从绩效评估发展而来,但它本质上是战略管理系统。平衡计分卡首先把企业的愿景和战略置于中心位置,然后再把战略转化为具体的、可以测评的目标和指标,所以,评价指标与战略之间,存在着很强的关联性。一个成功的平衡计分卡,应该能透过评价指标清楚地看出企业的战略。2 平衡计分卡符合
24、人本管理精神。平衡计分卡四个方面的构造,体现了管理的精髓人本管理的精神。可以说,平衡计分卡的四个方面中,财务、顾客方面反映了人本管理第一层次的含义,即从企业的角度,通过人在管理中的中心地位的回归来完成企业使命:内部过程、学习与成长方面则综合了人本管理、二层的含义。也就是说,平衡计分卡允许人从自身的角度出发,利用企业这个舞台,通过竞争性的生产经营活动来达到个体的超越生存需要的全面、自由的发展。3 平衡计分卡的理念和架构反映了企业的立身之本。企业的立身之本也就是企业存在的理由,它是企业讨论使命目标的出发点,也是进行战略决策的前提之。项保华(2 0 0 1)认为3,企业的立身之本在于平衡考虑顾客、股
25、东、员工、社会“四满意”。在顾客满意方面,平衡计分卡从市场占有率、新顾客人数及销售额所占比重、顾客满意度等方面展开。在股东满意方面,平衡计分卡保留了行之有效的财务指标,包括营业净利润、投资周转率、投资报酬率、现金净流量、经济附加值E V A,等等。员工满意可以从学习与成长方面反映,如员工满意度、员工流动率、员工生产力、员工培训次数,等等。平衡计分卡没有专门层面反映社会满意,但根据其思想以及企业的实际情况,可以设置合适的指标来加以衡量。4 平衡计分卡较好地解决了绩效显现时滞问题。平衡计分法的4 套测评体系,高度体现了现代企业竞争力最关键的因素。更重要的是,其中3 套续效测评体系可以不受时滞的影响
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- 平衡 计分 及其 企业 应用
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