基于平衡计分卡的企业信用管理绩效评价研究.pdf
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1、对外经济贸易大学硕士学位论文基于平衡计分卡的企业信用管理绩效评价研究姓名:曹栋申请学位级别:硕士专业:金融学指导教师:许亦平20100501捅要企业信用管理是现代企业管理中重要的组成部分,对营造企业核心竞争力和竞争优势具有举足轻重的作用。信用管理在业务层面的理论研究非常深入,但往往企业在真正执行信用管理政策的时候却碰到很大阻力,这是由于信用职能涉及到企业多个部门之间的协同工作。因为各个部门分工的不同,使得各自只重视自己的业务,导致很多信用管理的细节工作没有真正执行到位。通过怎样的绩效管理才能加强部门间协作,提升信用管理水平呢?平衡计分卡理论不仅使企业的绩效衡量有了更全面而平衡的工具,还是一种把
2、企业战略落实到各部门日常管理中的战略执行工具。本文从传统的几种绩效考评方法的缺陷出发,系统地介绍了如何通过平衡计分卡帮助企业在执行层面提高绩效管理水平,进而提高信用管理水平。本文以m M 公司的软件分销商深圳希格玛公司为研究对象,探讨适合I T 分销商的基于平衡计分卡的信用管理绩效评价体系。文章详细介绍了希格玛公司面临的信用风险,按照构建平衡计分卡的项目流程,结合公司具体情况绘制了战略地图,制订了公司层面和信用管理部门层面的平衡计分卡指标体系,并引入了层次分析法来设定平衡计分卡各项指标的权重。希望本文为希格玛公司信用管理部构建和实施平衡计分卡的经验可以给相似企业带来一定的参考价值。关键词:平衡
3、计分卡、信用管理A b s t r a c tT h ec r e d i tm a n a g e m e n to fc o r p o r a t i o ni sam o s ti m p o r t a n tp a r to fc o r p o r a t i o nm a n a g e m e n t,w h i c hp l a y sag r e a tr o l,i nc r e a t i n gt h ec o r ec o m p e t i t i v e n e s sa n dc o r ec o m p e t i t i v ea d v a n t a
4、 g eo fac o r p o r a t i o n T h e o r y0 1 1C r e d i tM a n a g e m e n ti sd e e p l yr e s e a r c h e db ys c i e n t i s t,b u tw h e ni tc o m e st op r a c t i c e,e n t e r p r i s e sa l w a y sf a c eb i gc h a l l e n g e E a c hd e p a r t m e n th a si t sb u s i n e s s,a n du s u a
5、l l yi to n l yf o c u so ni t so w nb u s i n e s s T h i sp h e n o m e n o nm a k e sm a n yd e t a i lw o r ko fC r e d i tM a n a g a n e n td o e sn o td ow e l l H o wC a nac o r p o r a t i o nl e v e r a g ec o l l a b o r a t i o nb e t w e e nd i f f e r e n td e p a r t m e n t sa n di m
6、 p r o v i n gt h ec a p a c i t yo fc r e d i tm a n a g e m e n t?B a l a n c e dS c o r e c a r d(B S C)i sn o to n l ya ni n s t r u m e n tf o rP e r f o r m a n c em e a s u x e m e n t,b u ta l s of o rt r a n s l a t i n gs t r a t e g yi n t oa c t i o n T h i sP a p e rs t R r t sf r o mt
7、h es h o r t c o m i n go ft h et r a d i t i o n a lP e r f o r m a n c em e a s u r e m e n tm e t h o da n de x p l a i n st h ef r a m e w o r ko ft h eB S CT h e o r ys y s t e m a t i c a l l y W i t ht h eC a s es t u d yo fS h e n z h e nS i g m ac o,l t d,t h i sp a p e rt e m p t st oc o n
8、 s t r u c taP e r f o r m a n c em e a s u r e m e n ts y s t e mf o rg r o w i n gV a l u eA d d e dD i s t r i b u t e ri nI Ti n d u s t r y T h i sa r t i c l ei n t r o d u c e si nd e t a i lt h ec r e d i tr i s kt h a tS i g m ai sf a c i n g A c c o r d i n gt ot h ep r o c e s so fc o n s
9、 t r u c t i n gt h eB S Cs y s t e ma n dS i g m aS t r a t e g ym a p,t h i sp a p e rd e s i g n st h eB S Cm a n a g e m e n ts y s t e mf o rt h ec o m p a n ya n da l s oc r e d i tm a n a g e m e n td e p a r t m e n t A n a l y t i cH i e r a r c h yP r o c e s s(A H P)i si n t r o d u c e d
10、f o rs e x i n gt h ew e i g h to fB S Ct a r g e t s H o p et h ee x p e r i e n c eo fS i g m ac o n s t r u c t i n ga n da p p l y i n gB S CC a nb eag o o dr e f e r e n c ec a s ef o rs i m i l a rc o m p a n i e s K E YW O R D S:V A D,P e r f o r m a n c em a n a g e m e n t,C r e d i tm a n
11、a g e m e n t,B S C,A H PI I1 选题背景及意义1 1 研究背景引言企业信用管理是市场营销、财务管理和信息管理相互交叉的一个管理领域。从企业的管理职能上讲,企业信用管理是指通过制订信用管理政策,指导和协调内部各部门的业务活动,对客户信息收集和评估,信用额度的授予,债权保障,应收账款刨收等各交易环节进行全而监督,以保障应收账款安全和及时回收的管理。从企业管理的目的上说,企业信用管理就是对各种规模的企业,力求达到企业销售最大化的同时,将信用风险(坏账或逾期账款)降至最低和应收账款快速回收的管理措施。信用管理职能的完成,在企业内部通常会涉及到多部门的协作。最常见的就是销售部
12、门、财务部门和信用管理部门之间的协作。但-在现实中,由于各个部门都会从自己部门的利益出发去考虑问题,导致会出现信息不对称或业务孤岛的状况,使企业信用管理受到影响。为什么企业各个部门之间的协作会出现问题呢?这是囚为分工职能的不同,使得各个业务部门都在关注自身业务方而下的功夫较多,熏视涉及到自身的业务流程环节。即便很多企业采用了先进的业务管理软件,那些软件产品也只是提供了纵向的管理。存需要协作的时候,自己部门如何监管其他部门的业务,如何让多个部门协同工作,便成了摆在公司领导者而前的难题。那么,怎样能让不同的系统、不同的部门之间更有效的协作呢?基于平衡计分卡(T h eB a l a n c eS
13、c o r eC a r d,简称B S C)的绩效管理可以从某种程度上解决这一问题。平衡计分卡作为落实企业战略目标,执行绩效管理的工具,被哈佛商业评论评为7 5 年来最具影响力的战略管理工具,已经得到众多中国企业厂“泛的关注。平衡计分卡中的目标和评估指标标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。目前B S C 存美国和世界5 0 0 强企业很流行,平衡计分卡是一个核心的战略执行工具,一个崭新的绩效衡量模式。它是一种多维管理体系,通过四个层而一财务、客户、内部运作流程及员工学习能力一来实施战略管理。1 2 选题意义首先,在理论层而上,信用管理学家们都是业务方面专家,他们
14、的研究晕心往往在对信用管理具体环节的设计及整体操作流程的建立上。信用管理学家们关注的是微观的、战术性的问题,而非宏观的、战略性的问题。这说明他们很难跳出这个框框以战略的眼光思考信用管理问题。而在执行层而上,企业信用管理光有流程是不够的,信用管理的职能涉及到了很多业务部门,怎么样把各部门的目标和考核联系在一起,是很熏要的问题。要解决这个问题,必须通过平衡计分卡实施绩效管理。另外,由于受传统管理思想的影响,企业信用管理对业绩的考核与评估偏霞于使用财务指标。实际上,从上世纪8 0 年代起,西方国家许多企业就开始意识到,仅仅使用财务业绩数字进行考核是不够的。他们发现自己存财务上并没有得到理想的回报,也
15、不能为股东带来合理的价值增值。对于企业信用管理也一样,财务业绩、客户、人力资源、技术、流程等每个方而都很熏要,并且可能存信用管理目标的实现,进而在企业的价值创造过程中发挥蘑要作用。评估指标的片而性会造成职能部门(财务、销售和信用管理部门)为追求部门业绩将部门利益凌驾于企业整体利益之上,这是信用管理横向失调的直接原因。1 因此,企业信用管理迫切需要摒弃旧有的评估手段,采用一个更全而、均衡的业绩评估系统。平衡计分卡克服了单纯利用财务指标的局限,可以从多个角度平衡定位和考核部门的绩效水平。其次,从我国企业的信用管理实践看,大部分企业没有独立的信用管理部门,信用管理工作由销售部门与财务部门共同负责。销
16、售部门负责业务执行,财务部门主要负责监督控制。由于在中国企业中,销售部门的地位往往比财务部门高,销售部门被认为是企业的“利润中心,而财务部i 1 N 被看作是企业的“成本中心”,因此在实际运行中,财务部门的监督作用被弱化,销售部门的权力过分膨胀。在千方百计谋求扩大业务量的心理驱使下,销售人员往往会降低客户信用的要求,或扩大信用限额或改变付款条件,或延长放账期限,由此导致大量坏账的产生。当企业意识到问题的严晕时,又容易矫枉过正,将信用管理的莺任移交给财务部门。由于财务部门保守的天性,企业又会逐步呈现出业务量下降、客户减1 许俊华,企业信用管理模式,E c o n o m i c&T r a d
17、eU p d a t eV 0 1 6S u m,N o 9 3 F e b,2 0 0 82少、利润降低的衰退现象。对此,一些企业信用管理的研究者认为可以通过设立一个独立的信用管理部门解决这个问题。实际上,信用管理部门的作用与财务部门存本质上是一样的,即对销售部门的赊销行为进行监督、控制。所以,此举虽然可以在一定程度上克服财务部门的保守天性,却仍然无法化解信用部门与销售部门的矛盾,并且还会增加管理和运行成本。2平衡计分卡(简称B s c)作为一个战略执行与监控工具,能有效地连接战略管理和绩效管理,把企业不同部门的利益统一起来。所以,研究存执行层面上如何应用平衡计分卡来对企业实行绩效评价,提升
18、企业管理水平、协同工作的能力变得十分必要。本文通过平衡计分卡对信用管理绩效指标体系的研究,对提升信用管理水平具有一定的意义。本文是基于平衡计分卡的信用绩效管理方案,对企业的信用绩效管理能提供直接帮助,希望对其他企业如服务、商业企业的绩效管理也具有熏要的借鉴意义。1 3 研究内容和研究方法1 3 1 研究内容第一部分主要阐述什么是绩效管理、平衡计分卡、信用管理,以及为什么平衡计分卡能用来辅助信用管理。第二部分主要介绍绩效管理常用方法及平衡计分卡的理论第三部分主要以深圳希格玛公司为例,分析其信用风险和信用绩效管理的问题。第四部分主要介绍如何应用平衡计分卡帮助希格玛公司建立绩效管理体系,以及信用管理
19、部门平衡计分卡指标体系如何设计,权霞如何分配。第五部分则简单的提出了一些应用平衡计分卡提升企业信用管理绩效的建议。1 3 2 研究方法本文采用规范研究的方法,采取理论分析与实证研究相结合来进行研究,将2 雷志敏,邱卫林,我国企业信用风险管理存在问题及对策,科技J“场,2 0 0 7 1 2 平衡计分卡相关理论与深圳希格玛计算机技术有限公司的实际相结合,通过个别座谈、实地走访、收集资料等方法进行大量的调查研究,掌握第一手的资料。在占有资料的前提下,本文从而向战略的角度,运用平衡计分卡这战略管理工具,结合人力资源绩效管理、信用管理和战略管理理论,在研究希格玛公司信用及其绩效管理中的问题后,采用定性
20、分析和定量分析相结合的方法,系统地提出公司基于B S C 的信用部门绩效管理解决方案。2 理论综述2 1 绩效管理理论概述绩效是工作“成绩”和“效率”的总称,绩效管理根据一定的管理目的,计划、跟踪、考核和反馈组织和个人的绩效,有效地衡量公司和部门的经营成果,考核员工的工作成绩,找出组织和个人目标绩效与实际绩效的差异,不断提高个人的绩效水平和能力,实现公司的战略计划和目标,最终使得公司具有长远的发展和旺盛的生命力。随着社会环境发生的巨大变化,企业也而临着前所未有的挑战。来自世界范围的商业竞争迫使企业在选择自己的竞争战略时要格外小心以保持自己的竞争优势。企业中的各个子系统都要保证其工作能够有效促进
21、企业战略的有效实施。这样的形势迫使企业将关心的焦点集中于效率上而,组织中的子系统和流程围绕着如何用正确的方法做正确的事来开展,以达到组织的战略目标。只有各个子系统能够为其整体目标服务的组织才被认为是真正有效的。因而对员工绩效的管理也是为了保证员工的努力具有战略性。在这个意义上说,绩效管理也是确保企业员工的工作表现和业务成果能够与组织的战略目标保持一致并促进组织战略目标实现的过程。绩效管理的实质是人力资源管理的量化,是人力资源管理的控制阶段。成功实施绩效管理,不但能提高组织的管理水平,而月实现人力资源角色转换,从服务性关系到战略协作伙伴。如果说而试评估是人力资源管理的前馈管理,那么绩效评估和沟通
22、则是人力资源管理的反馈控制。就员工绩效而言,绩效是人们在管理活动中最常用的概念之一。对这个概念,人们有从行为和工作结果进行的不同理解。一种观点认为,绩效是存特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的4产出记录,这是从工作结果的角度进行定义的;从行为角度来定义的,如坎贝尔将绩效定义为“具有可评价要素的行为,这些行为对个人或组织效率具有积极或者消极的作用”。3 目前学术界对绩效的界定有三种观点:一种观点认为绩效是结果:另一种观点认为绩效是行为;还有一种观点不再认为绩效是对历史的反应,而是强调员工潜能与绩效的关系,关注员工素质,关注未来发展。4 笔者认为,应采用较为宽泛的绩效概念,即包括行为和结果两
23、个方面。绩效管理包含以下要项:1)绩效管理是一个系统的、有机整合的体系;2)绩效管理的目的是确保组织战略目标的最终达成;3)绩效管理过程中包含建立、收集、处理和监控绩效数据、反馈绩效结果等一系列活动。2 1 1 绩效管理常用方法分析2 1 1 13 6 0 度绩效评价3 6 0 0 绩效评价,又称“全方位评价,最早由被誉为“美围力量象征 的典范企业英特尔公司首先提出并加以实施的。3 6 0 0 绩效评价是指环绕目标个体周围的所有位置的人员包括主管、下属、同事、自己以及内部和外部顾客全方位的对其评价,包括沟通技巧、领导能力、管理技能等。由于这种评价方法更多的是用于评估领导能力、管理技能等,所以被
24、评价的对象大多数是公司的管理人员,而不是一般的普通员工。通过这种评价方式,被评价者不仅可以从主管、下属、同事、自己甚至顾客处获得多种角度的回馈,也可从这些不同的回馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更有方向性。5与传统的一些考评方法相比,3 6 0 0 绩效评估系统打破了单纯由上级考核下属的传统考核制度,比传统的绩效管理有更多的信息管道,可以带来更加可靠的绩效信息,从多个角度来反映员工的工作,使结果更加客观、全面和可靠。特别是对回馈过程的承视,使考评起到“镜子的作用,并提供了相互交流和学习的机会。可以形成全员参与的管理氛围,在一定程度上增加员工工作的自主性,提升员工参与考评
25、的积极性以及提高对考评结果的满意度。3G h a l a y i n iAM,N o b l eJS,T h ex h a n g i n gb a s i so fP e r f o r m a n c em e a s u r e m e n t J In t e r n a t i o n a lJ o u r n a lo fO p e r a t i o n s&P r o d u c t i o nM a n a g e m e n t4 付惦和、许玉林,绩效管珲【M 1,卜海:复H|大学版社,2 0 0 35 陆几勤等,3 6 0 度反馈及其红人力资源管理中的效用【M】,北京:中
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- 基于 平衡 计分 企业信用 管理 绩效评价 研究
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