基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建——以S学院绩效管理为案例.pdf
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1、苏州大学硕士学位论文基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建以S学院绩效管理为案例分析姓名:马亮申请学位级别:硕士专业:行政管理指导教师:袁勇志20090401基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建中文摘要随着新世纪的到来,在这个知识经济的时代里,人力资本的重要性日益显现出来,人力资源逐渐成为左右一个国家经济发展和社会进步的关键因素。高等院校作为中高级人才培养基地,对于推动国家的发展和进步起到了巨大的作用。根据目前高校绩效考核中存在的战略目标缺失、考核指标不真实、考核方法单一、注重近期目标而忽视长远目标等问题,本文努力寻求一种新的绩效评价方法,以改变目前绩效考核的现状。本文在理清平衡计分卡理论研究的脉络
2、基础上,对文章涉及的绩效、绩效考核的概念进行了界定。随后将文章的重心移至高校绩效考核上,分析了传统绩效考核的问题,和B S C 导入高校绩效考核的必要性和可行性。之后,文章以S 学院为例,对S 学院现有绩效管理体系的分析,来探讨平衡记分卡(B S C)在高校构建其战略管理体系中的应用,设计了适合高校特点的平衡记分卡导向模型。而且,紧紧围绕高校的使命和战略目标,设计了具体的评价指标体系,并阐述了同一维度下各评价指标间的关系,保持各指标间的“平衡”和因果关系。本文认为,成功的绩效管理首先基于组织的战略方向,在高校这个组织中,高校所从事的具体工作的复杂多样的,高校教职员工从事劳动也是是复杂的、具有创
3、造性的。要保证高校整体的绩效管理工作得以顺利进行,必须创造出一个统筹兼顾的绩效管理体系。本文试图通过对S 学院构建和实施平衡记分卡的经验可以为相关高校学习和借鉴。关键词:平衡计分卡;绩效考核;绩效指标作者:马亮指导教师:袁勇志T h eC o n s t r u c t i o no f P e r f o r m a n c eM a n a g e m e n tB a s e do l lB a l a n c e dS c o r e c a r dw i t h i nI n s t i t u t i o n so f H i g h e rl e a r n i n gA b s
4、 t r a c tT h eC o n s t r u c t i o no fP e r f o r m a n c eM a n a g e m e n tB a s e d0 nB a l a n c e dS c o r e c a r dw i t h i nI n s t i t u t i o n so I一。一一一一H i g h e rl e a r n i n gA b s t r ac tW j t l lt h eu p c o m i n go ft h en e we r a,h u m a nr e s o u r c e sh a v eb e e np l
5、a y i n ga ni n c r e a s i n g l yi m p o r t a n tr o l ei nn a t i o nse c o n o m ya n ds o c i a ld e v e l o p m e n t I n s t i t u t i o n so fh i g h e rl e a r n i n ga r et h eb a s eo ft a l e n t st r a i n i n g A c c o r d i n gt ot h ep r o b l e m se x i s t i n gi nt h ea s s e s s
6、 m e n to fp e r f o r m a n c ei nc u r r e n th i g h e re d u c a t i o n a li n s t i t u t e,s u c ha s,t h ea b s e n c eo fs t r a t e g i cg o a l,t h ei n a u t h e n t i c i t yo fa s s e s s m e n ti n d e x,t h es i n g l e n e s so fa s s e s s m e n tm e t h o da n do n l ya c c e n t
7、u a t i n go nt h eg o a l si nt h en e a rf u t u r eb u ti g n o r i n gt h eg o a l si nal o n gr u n,w es t r i v e sf o rs e e k i n gan e wp e r f o r m a n c ea s s e s s m e n tm e t h o dt oc h a n g et h ea c t u a l i t yo fp e r f o r m a n c ea s s e s s m e n t A f t e re x p l o r i n
8、 gt h eh i s t o r yo fB S C,t h i se s s a ye x p l a i n st h ec o n c e p t so fp e r f o r m a n c e、p e r f o r m a n c ea p p r a i s a l T h e ni tc o n c e n t r a t e so nt h ep e r f o r m a n c ea p p r a i s a lw i t h i nh i g h e ri n s t i t u t i o n sa n da n a l y z e st h ep r o b
9、 l e m so ft r a d i t i o n a lp e r f o r m a n c ea p p r a i s a la n dt h ep o s s i b i l i t ya n dn e c e s s i t yo fi n t r o d u c i n gB S Ci n t oh i g h e ri n s t i t u t i o np e r f o r m a n c ea p p r a i s a l A f t e rt h a t,t h i se s s a yd i s c u s s e sh o wt ou s eB S Ct
10、oc o n s t r u c ts t r a t e g i cm a n a g e m e n ts y s t e mf o ri n s t i t u t i o n sb ya n a l y z i n gt h ec a s eo fSI n s t i t u t i o n,a n dw eh o p et ob u i l dak i n do fm o d et h a tC a nb eu s e df o rr e f e r e n c ef o rt h o s ec o l l e g e si nC h i n a M o r e o v e r,c
11、l o s e l yc e n t e r i n go nt h em i s s i o na n ds t r a t e g i cg o a lf o rh i g h e re d u c a t i o n a li n s t i t u t e,t h i sp a p e rd e s i g n sac o n c r e t ea p p r a i s a li n d e xs y s t e ma n de x p a t i a t e st h er e l a t i o n s h i pb e t w e e nt h ei n d i v i d u
12、 a la p p r a i s a li n d e x e su n d e rt h es a m ed i m e n s i o n a l i t y,a n dh o wt op r e s e r v et h eb a l a n c e dr e l a t i o n s h i pa n dc o n s e q u e n c eb e t w e e nt h ei n d i v i d u a li n d e x e s T h i se s s a ya s s e r t st h a tt h eS u c c e s so fp e r f o r
13、m a n c ea p p r a i s a li sb a s e do nt h es t r a t e g yo ft h eo r g a n i z a t i o n H i g h e ri n s t i t u t i o ni sa l lo r g a n i z a t i o nw h i c hp e r f o r m sc o m p l i c a t e dw o r k,a n dS Od ot h es t a f f so fi t I no r d e rt oi n s u r et h es m o o t ho p e r a t i o
14、 no ft h eo v e r a l lI IT h e C o n s t r u c t i o n o f P e d o n m n c e M a n a g e m e n t B a s e d o i l B a l a n c e d S c o r e c a r d w i t h i n I n s t i t u t i o n s o f H i g h e r l e a r n i n gp e r f o r m a n c ea p p r a i s a lw i t hah i g h e ri n s t i t u t i o n,i ti s
15、i m p e r a t i v et oi n 廿o d u c ea na p p r a i s a ls y s t e mw h i c hc a ns u c c e s s f u l l ym a n a g et Ot a k ea l lf a c t o r si n t oa c c o u n t K e yw o r d s:b a l a n c e ds c o r e c a r d;p e r f o r m a n c ea p p r a i s a l;p e r f o r m a n c ei n d e x;H IW r i t t e nb
16、y:M aL i a n gS u p e r v i s e db y:Y u a nY o n g z h i苏州大学学位论文独创性声明及使用授权声明学位论文独创性声明本人郑重声明:所提交的学位论文是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果,也不含为获得苏州大学或其它教育机构的学位证书而使用过的材料。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人承担本声明的法律责任。研究生签名:马花1 日学位论文使用授权声明苏州大学,中国科学技术信息研究所、国家图书馆、清华大学论文合作部、中国社科
17、院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论文的复印件和电子文档,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文本人电子文档的内容和纸质论文的内容相一致。除在保密期内的保密论文外,允许论文被查阅和借阅,可以公布(包括刊登)论文的全部或部分内容。论文的公布(包括刊登)授权苏州大学学位办办理研究生签名:曼塾日期:竺哩:2 导师签名枇日期:警p 7基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建第一章研究概述第一章研究概述1 1 前言高校绩效管理是现代公共管理的前沿课题,也是绩效管理的难题之一。组织绩效管理不同于单纯的绩效评估,也不是传统意义上的单一的业绩考核,更不是领导者手中掌握的大棒式的“监督”、“惩戒”工具。作为一
18、种新的管理理念和方法,组织绩效管理贯穿于组织管理的全过程。它对于推动组织实施战略计划实现组织既定目标、促进组织持续发展、保持组织持续沟通等起到至关重要的作用。从国内学者的绩效管理实践来看,高校发展的关键是教职工队伍建设,核心是教学、科研和管理队伍建设。高校教学、科研和管理人员因工作的相对独立性、较强的自主性和较高的学术性及很强的成就动机等而显示出其特殊性。1 在我国,由于高校管理正处于体制改革和调整阶段,人们的关注热点更多地驻留在体制改革、行政人员精简、机构调整等问题上,因而对改进高校管理方式、提高高校管理水平并没有给予充分的重视。随着我国行政管理体制改革的不断推进,加强高校内部的管理己成为新
19、的课题和迫切问题。但就我们目前高校绩效管理的建设情况来看,尚处于被称为绩效评价的阶段。大量高校在尝试推行绩效管理时,常常陷入困境:高校部门花费了大量的时间和精力,绩效管理方案却迟迟推行不下去。这种现状与我国目前的高校管理现状有关,如高校管理制度不完善、高校管理水平滞后、高校组织的观念没有转变以及高校教师的敬业精神普遍不高等,其中更为重要的是,我国高校的绩效管理缺乏科学的绩效管理理论及工具的指导。在具体实践中,绩效管理主要涉及绩效指标及标准设计、绩效考评和绩效考评结果的应用,其模式流程如图1 1 所示2。图1-1 高校教师现行绩效管理模式流程示意图1 王珊:(3 6 0 度绩效评估在高校绩效管理
20、中的应用【J】重庆职业技术学院学报,2 0 0 6,(7)P 2 5 2 李芝山:高校教师绩效管理模式创新研究【J】福建论坛,2 0 0 7(0 4)P3 7l基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建第一章研究概述这些模式在实践中对高校绩效管理在一定程度上起到了积极的作用,但这种传统的高校绩效管理模式主要是以评价和控制为中心的,而不是以管理和战略为中心的,从而存在自身难以克服的缺陷。具体包括以下几个方面的问题:(1)在理念层次上,现行的绩效管理模式作为一种管理控制工具,是一种事后的控制和管理,而未能作为一种提高组织绩效的管理模式和战略选择。把绩效管理等同于绩效评价,作为一种控制工具,在实际应用上确实
21、会面临着许多困境,工具本身也存在着种种缺陷。(2)传统的高校绩效管理模式与高校使命及战略联系不紧密,甚至存在严重的脱节问题,并使得高校工作人员的日常行为与高校战略使命存在巨大鸿沟。传统的绩效管理指标只是大量指标的简单累加,而没有通过高校的战略加以开发设计。传统的绩效指标模式仅仅以工作结果,包括短期的高校产出结果(如办了多少培训班)作为工作绩效的衡量标准,与高校的战略目标的相关性很低,也不能体现培育高校能力的要求。这种缺乏高校战略基础的绩效管理模式会造成长期目标与短期目标的不平衡,从而造成高校绩效的短期行为的大量存在。(3)评价指标体系设置问题。首先,传统的绩效管理模式缺少内部的管理指标,造成对
22、高校内部管理过程的忽视。其次,指标之间缺乏明确的因果关系,未能形成有效的逻辑体系促进高校绩效的循环提升,对高校绩效的提高意义不大。这种绩效管理模式评价活动存在形式主义、指标的片面性、结果的武断性,以及评价过程中评价方式与被评价者之间的对立和冲突等问题。(4)传统的绩效管理模式主要是以内部评估为主,缺乏内部与外部的平衡。传统的绩效管理模式急需引入顾客导向,增加对顾客维度的测量和评价,从而落实服务型高校。这些问题的存在一方面是高校绩效管理制度的缺陷,另一方面也是实施中存在的执行不足,但这些问题可以通过高校绩效管理模式的选择加以改进。基于平衡计分卡的高校绩效管理模式强化高校的战略与实施,对于落实科学
23、发展观,构建服务性高校具有重要的意义和价值。先进的工具也存在着适用性问题,作为企业组织发展而来的在国外高校组织成功实施的工具和模式怎么引入我国高校的绩效管理中来,如何构建一种基于平衡计分卡的高校绩效管理的新模式,是一个值得深入研究的课题。2基于平衡计分卡的高校绩效管理的构建第一章研究概述1 2 课题的研究背景1 2 1 理论背景:平衡计分卡的广泛应用平衡计分卡1 9 9 2 年产生以来,由单纯的绩效评价工具发展为了组织战略管理与实施的工具。1 9 9 2 年,哈佛商学院罗伯特卡普兰教授和复兴方案公司总裁戴维诺顿在哈佛商业评论发表了第一篇平衡计分卡作为绩效管理系统的论文,这篇论文是根据他们为期一
24、年来对绩效管理一个新模式的研究结果而编写的1。平衡计分卡的初衷是作为一个新的绩效评价工具,以平衡财务指标与非财务指标、结果指标与驱动指标、内部指标与外部指标。但在以后的1 0 多年中,两位学者继续探讨这个方法,同时也有许多善于创新的公司将这个方法延伸至战略层面,从而使平衡计分卡从单纯的绩效评价工具转化为战略管理、战略实施的工具2。毕意文和孙永玲两位博士在其所著的平衡计分卡中国战略实施中,将平衡计分卡的发展概括为两个阶段:运用于绩效考核阶段和运用于战略考核和管理阶段3。1 9 9 6 年卡普兰和诺顿发表了他们的第三篇论文运用平衡计分卡作为战略管理系统,总结了平衡计分卡的最新发展。该篇论文解释了高
25、层管理者是如何运用平衡计分卡作为重要的管理流程框架的。4 从此开始平衡计分得到了中国学者的关注,平衡计分卡陆续介绍到中国。平衡计分卡不仅适用于商业企业,同样也适用于非营利部门,K a p l a n&N o r t o n(1 9 9 6)也认为平衡计分卡除了适用在一般营利事业机关以外,同时也非常适合非营利事业机关,5。通过对文献的搜集与整理,我们发现原有的文献大多以一般营利机构(企业)的探讨为主,而将以非营利事业机关(事业机构)为对象的较少,在国内则更少。国外的高校部门已经开始运用平衡计分卡改造高校的绩效管理系统,并取得了一定的成效。国内对于平衡计分卡应用高校的绩效管理系统的研究尚不多。钟康
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