项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版).pdf
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1、项目可行性研究(模版项目可行性研究(模版 1 1)一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目背景二、项目背景1目前状态(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。)2拟解决的商业问题(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。)3影响范围(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。)4项目预期的结束日期(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。)三、可能的项目方案三、可能的项目方案方案 1:方案描述所需资源成本/效益分析工期估算成果预期终止条件简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需要的主要人、财、物等资源及其保障
2、情况投资收益的估算与分析关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置有关项目产品特征与特征的描述说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件方案 2:方案描述所需资源成本/效益分析工期估算成果预期终止条件简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况投资收益的估算与分析关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置有关项目产品特征与特征的描述说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件四、初步评估意见四、初步评估意见(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。)对各方案的结论:接受拒绝修改暂缓决
3、定五、签字五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。)项目描述项目描述(模版模版 2)2)一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的二、项目目的1项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。)2项目工作内容(对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。)3项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。)三、项目的关键成功要素三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。)四
4、、项目影响范围四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。)五、项目主要里程碑计划五、项目主要里程碑计划(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。)六、项目假设六、项目假设(说明项目的主要假设条件。)七、项目约束条件七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。)八、项目评价标准八、项目评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程。)九、项目主要利益相关者九、项目主要利益相关者(包括项目发起人,项目经理,项目团队主要成员,相关职能部门负责人,客户等的头衔、签字和签字日期。)项目章程(模版项目章程(模版 3 3)
5、一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的二、项目目的(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。)三、项目目标三、项目目标(这部分将明确说明目标与企业目标的关系。)企业目标项目目标四、项目范围四、项目范围(这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制是对项目范围编写的要求。更为详细的项目范围描述在项目计划编制阶段进行。)五、项目利益相关者的角色与责任五、项目利益相关者的角色与责任主要里程碑利益相关者六、有关项目的权限六、有关项目的权限(本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序。)七、管理检查点七、管理检查点(这部分是由发起项目的企业建立的
6、关键管理核对单。)管理检查核对单名称检查标准八、相关方签字八、相关方签字(项目章程设计人员或其代表的签字是确认他们对项目章程目的和内容已经理解并同意。签字后,签字人同意将这个文件作为正式的项目章程,并对必要的资源作出承诺。)工作分解结构(工作分解结构(WBSWBS)(模版(模版 4 4)一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称:制作人:二、项目二、项目 WBSWBSWBS 编号101120304050活动名称启动计划实施控制收尾制作日期:年月日签发人:活动输出工作量估算活动所需资源活动所需费用活动输入活动内容描述项目范围管理(模版项目范围管理(模版 5 5)一、项目基本情况一、项目基本情况项目
7、名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目成果二、项目成果/完成标准完成标准(就可交付成果及其特点而言,项目要参照的是什么,项目各阶段成功结束的判断因素是什么。)三、使用的方法三、使用的方法(尽可能详细地描述管理项目工作范围变更的方法,并说明项目是内部完成,还是需要外部力量的帮助。)四、项目包含内容四、项目包含内容(界定哪些工作需要做,包括相关的商业需求。)五、项目不包含的内容五、项目不包含的内容(界定哪些工作不属于项目的工作范围。)六、相关方确认签字六、相关方确认签字(项目范围需要得到客户等的签字认可。)项目风险管理计划(模版项目风险管理计划(模版 6 6)一、项目基本情况一、项目基本情
8、况项目名称:制作人:制作日期:年月日签发人:风险编号风险因素可能性影响程度处理方法建议处理后的影响程度分析二、风险管理策略二、风险管理策略1风险管理的总体思想和原则2定义风险假设3定义风险管理的责任人4定义风险分析技术5确定风险分类方式6定义风险沟通方式7定义风险追踪过程三、风险分类三、风险分类风险编号111234567891011121314151617风险类别管理政策工期风险合同范围定义环境资源财务相关项目供应沟通组织技术文化商务质量材料人员风险描述四、风险分析四、风险分析五、风险处置五、风险处置风险编号处置责任人处置方式支持条件监控方式风险编号风险因素可能性影响程度处理方法建议处理后的影
9、响程度分析六、风险处置后分析六、风险处置后分析风险编号风险因素可能性影响程度处理方法建议处理后的影响程度分析项目资源管理计划(模版项目资源管理计划(模版 7 7)一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、资源概要二、资源概要(确定实施项目所需要的主要资源,包括以下内容:人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术。)三、项目资源信息三、项目资源信息(队与项目需要的每一项资源,要确定以下内容。)资源成本估计资源可获得性质量输出四、人力资源计划四、人力资源计划(确定了项目所需要的人力资源以后,编制人力资源计划)人力资源种类需求时间需求时间需求时间需求时间需求时间需
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