平衡计分卡中国战略实践02.pdf
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1、下载第2章平衡计分卡本章介绍了平衡计分卡及其作用,并提出了平衡计分卡体系的六个基本要素。接下去会重点阐述这些主要组成部分的设计与实施问题。本章首先简要介绍并解释了平衡计分卡的关键要素,以及不同要素之间的联系。其次探讨了平衡计分卡的四个角度,并明确了管理层在制定战略和目标时要考虑的关键问题。最后,分析汇总了平衡计分卡适用于中国的八个原因。2.1 什么是平衡计分卡1 9 9 2年,哈佛商学院罗伯特卡普兰教授和复兴方案公司总裁戴维诺顿出版了平衡计分卡作为绩效管理系统的论文。这篇刊登在哈佛商业评论的论文是根据他们为期一年来对绩效管理一个新模式的研究结果而编写的。1平衡计分卡的初衷是作为一个绩效管理的工
2、具,在以后的 1 0年里,两位学者继续探讨了这个方法,同时也有许多善于创新的公司将这个方法延伸至战略层面。终于,平衡计分卡成为了一个战略实施的工具:将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。公司的平衡计分卡能使企业有效地跟踪财务目标,同时关注关键能力的进展,并开发对未来成长有利的无形资产。单一的财务目标容易助长短期思维,阻碍公司对能力发展和价值定位所需要的中长期投资。2总的来说,平衡计分卡促使高层管理人员:飞从四个角度分析公司:财务、客户、流程和学习/成长;飞分析它们的相关性及其链接;飞对目标值的结果进行跟踪和分析;飞尽早发现问题,根据分析结果及时调整战略、目标和目标值;飞建立战略实
3、施的架构以确定重点。经过我们本地化并使之符合中国国情的平衡计分卡,已是一个十分强大的建立更系统化更有效战略管理平台的工具。我们对平衡计分卡进行本地化调整之后的基本流程如下:分析公司的业务现状(包括企业生命周期、优势劣势机会威胁的S W O T分析和价值定位分析);基于以上分析结果确定公司战略;根据公司战略设定四个角度的战略绩效目标:财务、客户、流程和学习/成长;在组织内传达战略并把绩效目标逐级落实到组织内各级单位甚至个人;把平衡计分卡与绩效管理、能力发展和浮动薪酬挂钩,并运用信息系统为高层提供便利,使之易于跟踪和检查,必要时可以及时调整战略以实现公司目标;定期汇报组织绩效结果,根据评估分析,对
4、战略做相应调整,并重复上述流程。在中国实施平衡计分卡的一个主要目的是在组织内建立纵向与横向的协调关系。本书第7章“运用平衡计分卡建立组织的协调体系”将以整章篇幅平衡计分卡中国战略实践22下载来阐述这个问题。我们1 9 9 3年起就在中国进行咨询工作,十余年的经验使我们在实施平衡计分卡项目时还增添了以下内容:确定明确的战略及组织的重点;为战略性绩效管理建立系统的基础架构;重视员工激励、能力发展和组织学习,把人力资源提升为可管理的组织资产;管理组织发展的变革流程,实现战略目标;建立系统的战略管理流程,帮助高层管理团队发现并解决组织发展过程中的基本问题,化繁为简,扭转组织的混乱状态。现在,让我们从1
5、 000米高空俯瞰组织转换到考虑具体的平衡计分卡。2.2 平衡计分卡包含哪些要素平衡计分卡包括多个基本要素:角度角度是观察组织和分析战略的视点或镜头,每个角度都包含战略目标、绩效指标、目标值、行动方案和任务几部分。目标目标是由公司战略分流出来的关键战略目标。每一个战略目标都包括一个或多个绩效指标。绩效指标指标是衡量公司战略目标实现结果的定量(或定性/主观)的尺度。目标值目标值是对期望达到的绩效目标的具体定量要求。行动方案行动方案和项目类似,它由一系列相关的任务或行动组成,目的是达到每个指标的期望目标值。任务任务是执行战略行动方案过程中的特定行为。32.2.1 角度平衡计分卡体系使用不同角度来组
6、织公司的目标,大大改进了公司的战略管理架构。在第6章“平衡计分卡、目标设立与绩效指标”,我们将更详细第2章章平衡计分卡23下载地讲解这四个角度,本章只做扼要概述。企业最通用的四个角度是:财务;客户;流程;学习/成长。平衡计分卡流程的起始步骤是高级管理层确定公司战略并把其转化为具体的商业目标。设定财务目标时,管理层必须考虑到企业的生命周期,思考哪些财务目标最适合公司的战略。设定客户目标时,管理层应该首先确定公司的目标市场,然后就目标市场的价值定位取得一致。财务目标和客户目标设定后,管理层应该明确要实现这两个角度的目标,公司的内部流程需要达到什么样的效果,尤其是重点关注那些能够在财务和客户方面达到
7、突破绩效的最关键流程。最后一个学习/成长目标正体现了中国一句谚语的精髓:以人为本。这个角度要求考虑多个因素,包括发展核心能力,提高信息获取能力,以及改进公司文化以促进战略执行。这四个角度之间的“平衡”如图 2-1所示:从四个角度平衡定义企业战略。图2-1 从四个角度平衡定义企业战略1.财务角度传统的看待和评估组织的角度通常是财务绩效。公司的会计部门为公司平衡计分卡中国战略实践24下载公司在关键领域改进业务流程以促进成长、增加盈利和提高客户满意度的战略公司从众多竞争对手中脱颖而出的战略和赢得客户的价值定位企业创新与发展员工的战略:鼓励员工学习/成长、调整战略并改进战略实施公司的成长和盈利战略财务
8、学习/成长客户流程财务状况制作损益表和资产负债表,反映公司的营业额、毛利率、净利润、资产和负债情况,并依此计算各种财务比率。公司股东包括:政府、企业家、经理人、员工和股民们,他们通常从财务角度来判断公司是否成功,以及成功的程度。以这种传统的方法来评估公司的绩效,通常是财务数字越好,公司就越成功。传统的财务信息包括收入状况的历史数据报告(收入、利率和利润)和资产负债表(反映当前的资产和负债情况),多年来都是用这些指标来评估企业绩效。随着人们对股票市场兴趣的不断增长,公司绩效的财务评估指标也显得更加重要,有时甚至会危害到企业长期的健康发展。因为上市公司每个季度要向股东报告财务业绩,股价会因公司财务
9、报告产生很大波动,所以集团总部通常会向各运作单位施加很大压力,要求它们一定要设定并达到关键性的季度或年度财务目标。短期财务目标通常与经理人的薪资及奖金挂钩,因而也促使他们把重点仅仅放在短期业绩上。成功的创业家及有经验的企业家能深刻地理解到,季度性财务业绩并非能真实且完整地反映公司的绩效、财务潜力或长期发展的能力。他们知道如果公司过于专注短期财务业绩,公司的经营会失衡,会影响到企业长期的发展。这也就是为什么企业使用平衡计分卡的原因,因为它不仅能使企业有效地跟踪财务目标,还能关注对未来成长有利的无形资产。从财务角度来看一个公司的平衡计分卡可以包括以下指标:利润、营业额、销售额、现金流、占用资金回报
10、率,或者其他一些指标,视公司的战略而定。公司高级管理层在设计财务目标时要考虑几个关键问题:设计财务目标要考虑的问题 对公司股东来说哪些财务目标是最重要的?哪些财务目标最符合公司的战略并取得成功?平衡计分卡的非财务角度因公司而异,但是最典型的仍然是:客户、流第2章章平衡计分卡25下载程和学习/成长。2.客户角度运用平衡计分卡从更广、更平衡的角度来考虑公司的战略目标和绩效考核时,一定要非常重视客户角度。中国在从计划经济向市场经济的转变过程中,更凸显出了客户对企业成功的重要性。公司平衡计分卡最典型的客户角度通常包括:定义目标市场和扩大关键细分市场的市场份额,其他可能还包括客户满意度以及关注那些能够为
11、公司带来更大利润的客户。客户角度的目标和指标可以包括目标市场的销售额(或市场份额)以及客户保留率、新客户开发率、客户满意度和赢利性。卡普兰和诺顿把这些称为滞后指标。他们建议经理人要明确对客户提供的价值定位是什么。有关价值定位这个主题,我们将在第5章“平衡计分卡与企业战略”中谈到。在明确价值定位的过程中,卡普兰和诺顿定义了几个与客户满意有关的驱动指标:时间、质量、价格、可选性、客户关系和公司形象。他们把这些称为潜在的领先指标。领先指标的设定取决于公司的战略和对目标市场的价值定位。4在开发平衡计分卡时,必须考虑到这些领先指标。高级管理层在设计公司平衡计分卡的客户目标时要考虑以下几个关键问题:设计客
12、户目标要考虑的问题 我们对目标市场提供的价值定位是什么?哪些目标最清楚地反映了我们对客户的承诺?如果我们成功兑现了这些承诺,我们在客户获取率、客户保留率、客户满意度和赢利率这几个方面会取得什么样的绩效?3.流程角度我们在1 9 9 3年把流程改进引进中国,并为7 0多家公司提供流程方面的咨询服务。在帮助这些公司绘制、分析和重新设计它们的核心流程的过程中,平衡计分卡中国战略实践26下载我们了解到很多经理人面临着组织内部的关键问题。因此激励我们在中国运用平衡计分卡的一个重要关键就是它对业务流程的关注。从1 9 9 3年到1 9 9 7年,我们认识到流程再造对中国企业的重要性,把管理重心放在流程再造
13、上对促进组织改进起一个关键的作用。业务流程角度包括一些驱动目标,它们能够使公司更加专注于客户的满意度,并通过开发新产品和改善客户服务来提高生产力、效率、产品周期与创新。至于重点要放在哪些方面或设定哪些目标,必须以公司战略和价值定位为依据而决定。除了在第 6章我们将专门讨论四个角度外,我们将在第1 0章“平衡计分卡与业务流程”对流程角度进行特别讲解。高级管理层在设计公司平衡计分卡的业务流程目标时要考虑几个关键问题:设计流程目标要考虑的问题 我们要在哪些流程上表现优异才能成功实施企业战略?我们要在哪些流程上表现优异才能实现关键的财务和客户目标?4.学习/成长角度平衡计分卡最大的益处之一在于,它把学
14、习/成长也列为四个角度中的一个。多年来,知识型领导一直提倡把人力资源提升到企业的战略层面。卡普兰和诺顿通过平衡计分卡确定了学习/成长的战略重要性。在中国的亲身经历告诉我们,学习/成长角度对任何公司成功执行战略都是至关重要的。我们在第 1章中列出中国面临的挑战都和这个角度有关。平衡计分卡成功运用的关键就是把企业战略和这个角度链接起来。在中国,很多公司都对人力资源投入了很多精力,但它们的重点不是放在如何将公司战略与组织的学习和成长链接起来。本书讲述的平衡计分卡,以及前面提到的卡普兰和诺顿的两本书中描述的平衡计分卡,都特别强调了这个问题。我们在本书几个章节中都特别提到了学习和成长的问题,因为这个角度
15、对中国企业的战略形成和执行起着关键的作用。第2章章平衡计分卡27下载 第8章:平衡计分卡与人力资源系统特别谈到了平衡计分卡与人力资源系统的关系。第9章:平衡计分卡与组织文化谈到了组织文化的几个关键方面,以及运用平衡计分卡,通过反复变革持续组织改进,或通过重组变革来重建一个新型的组织。第1 1章:平衡计分卡、领导力与学习型组织谈到了三层领导力模式和使用平衡计分卡管理变革的问题。我们创作本书的一个主要目的就是要分享我们在中国积累的、如何处理人力资源方面的经验和知识,探讨中国企业如何运用平衡计分卡来解决这个问题。高级管理层在设计公司平衡计分卡学习和成长目标时要考虑以下几个问题:设计学习/成长目标要考
16、虑的问题 我们的经理(和员工)要提高哪些关键能力才能改进核心流程,达到客户和财务目标从而成功执行企业战略?我们如何通过改善业务流程和提高员工团队合作、解决问题能力和工作主动性,来提高员工的积极性和建立有效的组织文化,从而成功地执行公司战略?我们应如何通过实施平衡计分卡来创造和支持组织的学习文化并加以持续运用?红仁公司案例分析(第二部分)我们在前面讲到,这家公司已经制定了提高现有产品运作效率的战略,并通过迅速把新产品推向市场实现了创新和产品领先。然而,6个月后,公司并没有取得期望的业绩。我们和管理层一起找出了红仁在战略执行中出现的问题:没有向公司内所有人清晰地传达:公司的战略是什么?平衡计分卡中
17、国战略实践28下载 为什么这个战略很重要?没有一个清晰完善的战略实施计划;高层管理人员参与实施的投入不够;缺乏清晰的绩效标准和目标;缺乏跟踪目标绩效的考评系统;员工不清楚他们应该与以往的工作方式有何不同;没有一个用来回顾绩效、调整战略与整合组织变革的基础架构。公司高级管理层认为平衡计分卡可以帮助他们有效地实施战略。重新完善了公司战略后,我们和高级管理层一起开发公司的平衡计分卡。在设定公司战略目标、指标和目标值时,我们对以下几个关键领域和高级管理层一起斟酌:明确能影响公司战略成功的主要因素。揭示每个指标之间的因果联系,指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。指标包括:结果和驱动指标:结果指标用以
18、说明战略的结果,一般属于“滞后指标”,它告诉管理人员发生了什么;驱动指标属于“超前指标”(或领先指标),它揭示实施战略时关键领域的进展,并用以影响组织中的行为。财务和非财务指标;内部和外部指标。公司平衡计分卡如下所示,共包括1 5个指标,明确显示公司的战略重点。见表2-1:红仁公司平衡计分卡。表2-1 红仁公司平衡计分卡角度指标财务 不同产品的收入比例 不同产品的收入与收入增长 人均创收 盈利率第2章章平衡计分卡29下载(续)角度指标客户 客户保留率 客户满意度 新产品市场份额流程 新产品开发周期 质量改进率 最佳库存水平 订单完成率学习/成长 被考评的新产品创意数量 关键员工保留率 关键经理
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