构建基于平衡计分卡的政府绩效管理体系.pdf
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1、 2 0 0 8年 9月 第 9期总第 1 7 5期 理论 学刊 Th e o r y J o u r n a l S e p 2 0 0 8 No 9 Se r No 1 7 5 构建基于平衡计分卡的政府绩效管理体系 方振邦(中国人 民大学公 共管理学院,北京 1 0 0 8 7 2)摘要 合理利用先进的管理理念和工具是组织理顺发展思路、提 高管理水平、改善绩效状况的必然要求。本文以 中组部 中澳合作平衡计分卡 中国化模式研 究与推广 项 目为 背景,尝试 性地探讨 了在政府 组织 中构 建基 于平 衡 计分卡的战略性绩效管理体 系的现 实意义与主要方法。关键词 政府组织;绩效管理;平衡计分
2、卡 中图分类号 1 3 6 3 0 1 文献标识码 A (文章编号 1 0 0 2 3 9 0 9(2 0 0 8)0 9 0 0 8 0 0 6 在科学发展观 和正确绩效 观的指导下,中组部 领导干部考试与测评中心发起和组织了中澳合作平 衡计分卡 中国化模式研究与推广项 目,旨在通过学 习和借鉴 国外先进 的理论成果与实践经验,完善和 创新我国政府绩效 管理体制,提高政府为经济社会 发展服务、为人 民服务的能力和水平。两年多来,该 项 目以理论研讨与抽样试点为主要方式,在构建基 于平衡计分卡的政府绩效管理体系上进行了有益尝 试,其经验可资借鉴。一、将平衡计分卡 引入政府绩效管理的现实意 义
3、党 的十七大报告 明确将建设服务型政府作为我 国行政管理体制改革 的战略 目标。因此,在政府实 施社会管理、提供公共服务 以及加强 自身建设的具 体实践中,如何突显和紧扣服务导向,切实提高服务 水平,有效满足服务需求便成为政府管理者务必解 决的首要问题。作为一种先进的管理理论和工具,平衡计分卡 可以指 导和帮助各级政府加强 战略管 理、建立科学的绩效评价体系和改善管理沟通效果,进而提高政府公共服务的质量和水平。根据试点单 位 的反馈意见,将平衡计分卡引入政府绩效管理 的 积极效应主要体现在 以下三个方面:1 有助 于理顺工作思路 利用平衡计分卡 的逻辑框架来制订政府工作规 划,有利于政府管理者
4、全 面协调地统筹经济、政治、社会、文化等各项事业的发展,是贯彻落实科学发展 观的有效手段。作为战略管理工具,平衡计分卡在 帮助政府组织谋划工作思路上的作用包括:一是实 80 现长短结合。兼顾长期 目标 与短期 目标、长远利益 与当前利益是平衡计分卡的一个重要特点。它通过 使命、愿景、战略、行动方案等概念,促使政府管理者 深入思考组织追求 的终极 目标、阶段性 的发展蓝 图 以及各项具体的工作措施,从而使政府组织 的长远 规划与年度工作 紧密衔接起来,增强 了工作思路 的 稳定性和连续性。二是实现主次结合。平衡计分卡 在强调工作重点的同时,也重视组织 的统筹 协调发 展。它一方面通过战略主题、关
5、键工作流程、战略工 作组群、战略信息组合等概念,促使政府管理者明确 组织 的战略导向和中心工作,另一方面通过兼顾不 同价值创造周期的战略 目标,促使政府管理者保持 组织 的持 续协调发展。三是实现结 果与过程 相结 合。注重结果与驱动因素之间的逻辑关系是平衡计 分卡的鲜明特色。它通过四个层面 目标之间的因果 关系链,理顺了工作投入、传输 和产 出之问的关系,通过 目标、指标和 目标值对行动方案的牵引,理顺 了 工作结果和 目标实现途径、方式和手段之间的关系,这有助于政府组织增强 工作 思路 的系统性 和操作 性。2 有 助 于加 强工作 落 实 平衡计分卡作 为战略管理工具,化战略为行动 是其
6、主要功效。它在促进工作落实方面的积极作用 主要表现为三个方面:一是提高战略执行力。平衡 计分卡注重 目标之间的逻辑支撑关 系,注重将战略 目标转化为具体的行动方案,注重组织合力的创造,注重对工作绩效的科学评价。这些特点有助于各级 干部明确岗位职责、把握 发展方 向、廓清工作思路、维普资讯 http:/ 获取外部支持、衡量绩 效状况,从而 提升战略执行 力。二是促进思想工作 的落实。通过 明确使命、核 心价值观、愿景,使原来的思想工作由空洞 的说教变 成具体 的引导。在组织成员积极参与下形成的组织 使命能够激发其高层次的追求,核心价值观能够强 化成员对组织的认 同,愿 景也能够统一大家的努力 方
7、向,从而促进把服务型政府的理念落 到实处。三 是改善沟通效果。平衡计 分卡汇集 大量 的专业术 语,可以说是一种新语言,能够为组织成员提供共同 的沟通平台,同时,战略地图是一种可视化 的战略描 述工具,有助于信息 的传递与理解。将平衡计分 卡 作为沟通平 台,能够破除以往政府组织 中信息垄断 和信息通道阻塞等不 良现象,这对广大干部及时把 握工作动态、提高行政效率具有积极意义。3 有助于科学评价 工作绩效 平衡计分卡在全面准确地评价组织绩效方面所 显示的功能已经得到管理 界的充分肯定。新 时期,我国要求各级政府建立 以科学发展观 为指导、正确 政绩观为导向的政府绩效评估模式。平衡计分卡的 基本
8、理念与科学发展观 的思想 内涵是 一致 的,它坚 持以人为本,注重均衡、协调、统筹的理念,契合我国 构建和谐社会的战略思想,它是贯彻落实正确政绩 观的有效工具,其积极作用主要表现在三个方面:一 是评价指标更健全。平衡计分卡不仅关注组织的财 务绩效,还特别重视组织 的无形资产,是一个包含投 资、消费、供应、流程、技术等诸环节的多变量战略绩 效衡量系统。因此,它有助于改变我国政府组织 以 往重经济指标、重显性政绩指标的倾向,建立起更加 符合正确政绩观要求的指标体系。二是评价方法更 科学。政府组织 以往通常按照德、能、勤、绩、廉对干 部进行粗放 的表现性评价,考核常常流 于形式。以 平衡计分卡为工具
9、设计绩效考核量表,能针对组织 成员所承担的工作形成详细配套 的评价指标,从而 为全面考察干部的工作 表现提供科学依据,有利于 政府绩效评价工作产生实际效用。三是有利于对政 府领导班子实施评价。过去,上级领导 和组织人事 部 门对各级政府及职能部 门的工作,主要是通过汇 报、总结、个别谈话等办法进行 了解,对其业务开展 情况难以全面深入地掌握。平衡计分卡则详细描述 了各级政府及其职能部门的工作重点、评价指标和 目标值,为领导班子的评价提供 了明确依据,有利于 全面、客观、公正、准确地考核党政领导班子和领导 干部的政治业务素质及其履行职责的情况。二、构建基于平衡计分卡的政府绩效管理体系 由于公共部
10、 门与企业组织问的差异,在构建基 于平衡计分卡的政府绩效管理体系前应对卡普兰和 诺顿所提出的平衡计分卡通用模型加以修订,以契 合我 国政府组织的实际情况。在着手体 系设计时,需按 照平衡计分卡核心理念的指导,理清设计思路,把握关键要点,循序渐进地展开。1 政府组织平衡计分卡的通用模型 平衡计分卡最初是针对企业组织设计开发的,后来逐渐应用于公共部门中。卡普兰和诺 顿认为,“虽然平衡计分卡最初 的焦点和运用是改善营利性 企业 的管理,但是平衡计分卡在改善政府部门和非 营利性组 织 的管理 上,效 果更 好。”同时两人 还指 出,“衡量政府机构和非 营利性组织 的经 营是 否成 功,应该视其能否有效
11、 的满 足纳税人和利益相关 者 的要求,他们必须为客户或利益相关者定义一个具 体的 目标。财务 因素可 以发挥促进或约束 的作用,但是 很少成为主要的 目标。”保 罗 尼文对卡普兰 和诺顿的观点表示了赞同,他认为,当平衡计分卡框 架被应用于公共组织时,确定战略、顾客、财务、内部 业务流程、学习与成 长等方 面的具体 内容时都要 围 绕公共组织的特点进行,充分体现公共组织的非 营 利性。与企业追求利润最大化 的 目的不同,政府组织 的最终 目的是公共利益最大化,这是二者的根本 区 别所在。这一区别在平衡计分卡通用模型 中的体现 就是,政府组织的财务层面不再作为最终绩效结果 摆放在图卡的顶端位置,
12、而应该根据不同类 型政府 组织在财务职责上 的差异对其加 以调整。具体来 说,凡是不承担财税创收任务的行政组织应将财务 层面调整到学 习与成 长层 面的底端,使其作为一种 驱动 因素,对组 织绩效结果形成 支撑(如图 1框架 一所示)。一般来说,大部分政府职 能部 门都 不承 担财税创收任务。例如试点单位中的海林市市委组 织部、人事局、团市委、档案局等都是应用框架一设 计平衡计分卡 的。相对而 言,凡是承担财税创收任 务 的行政组织则应将财务层面调整到与客户层面并 列位置,以便作为一种预期的绩效结果取得 内部业 务流程层面和学习与成长层面中有关驱动因素的支 撑(如图 1 框架二所示)。一般来说
13、,一级政府都属 于该类行政组织,例如试点单位中的海林市市政府、海南乡乡政府都是应用框 架二进行设计 的。此外,由于政府组织 与企业组 织所 面临的“客户”内涵不 同,为了更贴近政府工作 的实际,修订的通用模型将 原来的客户层面调整为利益相关者层面。8】维普资讯 http:/ 图 1 政 府组 织平 衡计 分卡 通用模 型 2 构建基于平衡计分卡的政府绩效管理体 系的 非骨干人员的绩效评价应以绩效考核量表解决。与 主要原则 此同时,在构建新体 系时应紧紧抓住平衡计分卡各(1)兼顾共性 和个性。从共性来看,各级政府 层面 目标之间的因果支撑关系和指标之间的关联关 都是在党的领导下开展工作,都 以建
14、设服务政府、责 系,要处理好长期利益与当前利益之间的矛盾,要协 任政府、法制政府和廉洁政府为 目标,都会对其他组 调好组织与外部环境之间的关 系,要把握好不 同部 织和个人的利益产生重要影响,因此在构建新 体系 门和个体之间的职能结构,以保证新体系从整体上 时既要充分贯彻党 的路线方针政策,坚持行政管理 形成协同效应。体制改革的正确方 向,又要充分考虑各利益群体的(3)兼顾前瞻性和可行性。一方 面,平衡计分 诉求,达成与各方的协调一致。从个性来看,不同类 卡是科学的管理工具,内含许 多前瞻性的管理理念、型、层级和区域的政府组织在发展环境、工作任务、技术与方法。政府组织引入平衡计分卡的根本 目的
15、 自身特性等诸多方面都存在差异,因此,各组织应根 在于提高为经济社会发展服务、为人 民服务的能力 据具体情况规划战略和制订 目标,不能照搬照抄,否 和水平,因此,在构建政府绩效管理体系时要严格遵 则设计 出来的绩效管理体系会因水土不服而无实际 循这一先进工具的核心理念,切忌将平衡计分卡直 效用。例如,试点单位中,海林市下辖的两个不同的 接套用在现有管理格局上,以免失去其对管理水平 乡镇,一个 以农副产品加工业为主导产业,一个 以经 提升的促进作用。另一方面,要处理好继承与创新 济作物种植业为主导产业,因此,各 自 所选择的发展 的关系,要考虑平衡计分卡与整个政治体制兼容的 战略和绩效 目标具有
16、很大的差异。问题,以便设计 出来的新体系具有可行性。当平衡(2)兼顾战略性和协同性。明确战略导向是新 计分卡的应用触及到某些群体 的既得利益 时,可采 体系构建过程 中应一 以贯 之的重要原则。具体 而 取“小步推进”的方式或做好协调工作,以便减少新 言,设计平衡计分卡时,要在组织使命、核心价值观、体系推行的阻力。愿景的牵引下,紧紧抓住组织的战略绩效领域、少数 3 体 系构建的基本条件和操作流程 关键流程、核心成员以及战略信息,切忌“眉毛胡子(1)基本条件。在政府组织中构建和推行基于 一把抓”。非关键工作不必纳入到平衡计分卡中,平衡计分卡的绩效管理体系需具备人员 技术、资 R2 维普资讯 ht
17、tp:/ 金、环境等方面的条件。从人员条件来看,主要表现在三个方面:第一,一把手高度重视和积极参与。绩效管理是组织管理 的核心环节,没有一把手的参 与,组织 的使命、核心 价值观、愿景、战略等都无从确定,因此,可 以说平衡 计分卡是一把手工程;第 二,组建平衡计分卡 团队。不仅新体系的设计需要懂管理和懂业务的组织骨干 参与,而且新体系的推行 也需要专 门的工作小组根 据情况的变化对平衡计分卡进行调整,以维护体系 的正常运作。例如,海林 市就在市委组织部专设 了 平衡计分卡领导小组,负责全市试点单位的新体系 构建和推行工作,并在各 下属试点单位抽调专人负 责平衡计分卡的 日常管理;第三,全员参
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- 关 键 词:
- 构建 基于 平衡 计分 政府 绩效 管理体系
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