案场经理工作手册终.doc
《案场经理工作手册终.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《案场经理工作手册终.doc(102页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 案 场 经 理 工 作 手 册 浙江绿城物业管理有限公司 二九年五月【编者按】浙江绿城物业管理有限公司酒店管理部成立于2007年11月,主要负责绿城房产项目销售案场及样板房(样板区)的管理,并配合销售部门进行客户的接待服务工作。目前,公司所接管的案场项目已近30个,其中包括高端的别墅及官邸,如青山湖玫瑰园样板区,留庄销售中心及样板房;普通的公寓样板房,如翡翠城、丽江公寓;以及一些非绿城房产项目,如温州天瑞尚城销售中心等。在销售案场管理的过程中,我们引入星级酒店式服务模式,客户管家全程陪同,提供亲切、温馨的优质服务,使每一位来访客户都能感受到房产品的尊贵生活潜质,以绿城物业专业的案场服务为房产
2、品加分,从而为房产品的销售起到了积极的推进作用,获得了项目公司的认同。同时,我们也在这个过程中积累了丰富的管理与服务经验。为了进一步统一案场服务标准与规范,我们编写了案场经理工作手册。该手册涉及案场管理的服务标准、礼仪规范、工作流程、规章制度和表格表单等各方面内容。该手册将作为公司及各分子公司案场管理的质量标准和依据。我们将在今后的工作中不断完善案场经理工作手册,对新的服务内容及时补充和更新。如有不妥之处,恳请大家批评指正。最后,祝愿大家工作顺利! 浙江绿城物业管理有限公司 酒店管理部 二九年六月十一日目 录第一篇 岗位说明6一、 服务人员组织架构7二、 岗位职责7(一) 驻场经理岗位职责7(
3、二) 客户管家岗位职责8(三) 样板房管家岗位职责9(四) 迎宾岗位职责9(五) 吧员岗位职责10(六) 礼宾主管岗位职责10(七) 停车场礼宾岗位职责11(八) 门岗礼宾岗位职责11(九) 电瓶车驾驶员岗位职责11(十) 监控礼宾岗位职责12 (十一)夜班礼宾岗位职责12 (十二)保洁主管岗位职责12 (十三)保洁(案场)岗位职责13 (十四)保洁(外围)岗位职责13 (十五)保洁(样板房)岗位职责14 (十六)工程人员岗位职责14三、 任职要求14(一) 驻场经理任职要求14(二) 客户管家任职要求15(三) 样板房管家任职要求15(四) 迎宾任职要求15(五) 吧员任职要求15(六) 礼
4、宾主管任职要求16(七) 礼宾任职要求16(八) 保洁主管任职要求16(九) 保洁任职要求16第二篇 服务礼仪17一、 仪容仪表18二、 岗前着装流程表19三、 服务礼仪19四、 各岗位礼仪规范23(一) 客户管家23(二) 样板房管家26(三) 礼宾27(四) 迎宾28(五) 水吧29(六) 保洁30第三篇 服务流程31一、 工作流程32(一) 驻场经理工作流程32(二) 客户管家工作流程32(三) 礼宾主管工作流程33(四) 保洁主管工作流程33(五) 日班礼宾工作流程33(六) 夜班礼宾工作流程34(七) 样板房管家工作流程34(八) 迎宾员工作流程34(九) 水吧工作流程35(十) 案
5、场保洁员工作流程35(十一)样板房保洁员工作流程36(十二)外围及公共区域工作流程36二、 服务标准37(一) 客户管家服务标准及工作规程要点37(二) 停车场礼宾服务标准38(三) 门岗礼宾服务标准及工作规程要点38(四) 电瓶车礼宾服务标准39(五) 水吧服务标准及工作规程要点39(六) 样板房管家服务标准及工作规程要点41(七) 保洁服务标准42(八) 保洁卫生标准42三、 客户接待流程45四、 VIP接待流程47五、 会议接待服务流程49六、 重大活动接待流程49第四篇 管理制度51一、 酒店管理部培训制度52附件1、新员工岗前培训纪录表53附件2、培训纪录表55二、 酒店管理部奖惩考
6、核制度56附件3、月度考核纪录表57附件4、项目公司意见征询函60附件5、季度考评表62附件6、项目主管工作考评表63三、 周例会制度64附件7、周例会纪录表66附件8、周例会纪录范例67四、 管理表单70 (一)水吧类701、水吧物耗日明细表712、水吧物耗月明细表72(二)样板房管理731、样板房参观登记表732、样板房工作交接表743、样板房管理工作日志754、样板房饰物饰品清点登记表76(三)礼宾771、客户车辆接待管理表772、中夜班礼宾签到表783、报刊、邮件接收记录表79(四)管理类801、物品报修登记表802、物品借用登记表813、紧急事件报告书82第五篇 应急预案83一、 销
7、售大厅客户接待应急预案84二、 火警应急预案84三、 停电处理预案87四、 停水处理预案87五、 电梯困人处理预案87六、 对醉酒闹事者处理预案87七、 客户突发疾病处理预案88八、 停车场发生事故处理预案88第六篇 接管流程89一、 项目接管流程90二、 案场用品清单90第一篇 岗位说明一、服务人员组织架构驻场经理保洁主管礼宾主管客户管家室 内保 洁外 围保 洁监控礼宾夜班礼宾停车场礼宾电瓶车礼宾 样板房管家水 吧 迎宾员门 岗礼 宾二、岗位职责(一) 驻场经理岗位职责1、参与案场服务方案的制订,协助项目公司进行案场前期准备工作,包括工作计划、物品采购、人员招聘培训等;2、严格按照部门的规章
8、制度和工作流程,主持所属项目的日常工作;3、负责与项目公司进行案场、样板房、庭院等的交接工作;4、负责与项目公司各部门的协调,处理重要事项,听取下级各项日常工作的汇报;5、负责每月规划与总结(维修整改、物耗、参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向项目公司分管人员汇报工作情况并提供相关合理化的建议;6、每日召开班前会,安排下达工作任务,传递各类信息,工作中负责监督下属员工仪表仪容、服务礼仪、操作规范及工作区域内日常卫生检查;每周召开一次周例会;7、负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度。8、负责对下属员工的管理及团队建设,每周进行不少于一次的培训;9
9、、重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;10、进行成本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保养;11、及时处理、协调与本项目有关的各类工作。12、针对本案场员工在服务过程中的工作表现,负责每月一次员工工作考核,并填写员工月度考核记录表;13、负责员工的思想工作,提高员工企业责任感;14、负责确保本案场的质量记录的完整,准确有效,并做好归档工作;15、在公司酒店管理部领导的指导下,完成所分管的其他工作。(二)客户管家岗位职责1、协助、配合驻场经理的工作,负责案场、样板区服务期间的巡查监督、组织、协调工作;2、检查或根据样板房管家上报的设施设备存在问题或运行状况,
10、对存在问题及安全隐患进行汇总,及时通知相关部门处理并记录在案。3、检查清洁、样板区绿化情况,发现问题及时处理;4、协助驻场经理与项目公司各相关部门的沟通及协调;5、负责每月规划与总结(维修整改、物耗、看房及参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向项目公司分管人员汇报工作情况并提供相关合理化建议;6、每日召开班前会,工作中负责监督下属员工仪表仪容、服务礼仪、操作规范、标准及工作质量;每周召开一次周例会;7、制定服务人员在接待来访客户时的站位及服务责任,并介入日常服务接待;8、负责对下属员工的管理及团队建设;每周进行不少于一次的培训;9、每日检查工作范围内灯光及设施设备是否正常运作,及时进行
11、工程保修;10、负责工作区域内日常卫生检查工作,督促保洁人员进行区域保洁;11、 每日检查样板房管家的物品清点工作,对相关饰品拍照留案,确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符;12、重视安全隐患;负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;(三) 样板房管家岗位职责1、对来访宾客进行迎送、接待,提供优质的酒店式服务,配合销售人员进行讲解;并做好每日参观记录和汇总等表单的填写工作;2、收集了解客户各类信息,建立客户服务档案,以便针对性的提供服务;3、负责工程、设施设备、维修项目的检查上报及维修跟进工作;4、每日(早晚两次)对样板房的陈设物品进行核点工作;确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符;5、检查样板房
12、室内外的卫生状况,及时督促保洁员进行区域保洁;6、每日检查样板房内灯光及设施设备是否正常运作;7、负责及时向上级反馈相关情况;8、负责对样板房突发事件的应急处理工作;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其他工作。(四)迎宾岗位职责1、负责客户迎侯工作,并与销售人员做好对接工作;2、随时留意客户及大厅的一切状况,做好对大厅突发事件的应急处理;3、检查所属区域内灯光及设备是否正常运转,发现问题及时上报;4、检查所属区域是否整洁,监督循环保洁;5、为客人提供必要的个性化服务;6、为客户指引洗手间及其他功能区的所在,必要时做引领;7、协助水吧人员为客户提供服务;8、下雨或下雪时主动为客户打伞;9、巡场
13、迎宾每日做好香薰灯的添水、添精油的工作;10、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(五) 吧员岗位职责1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务;2、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观;3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作;4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作;5、检查所属区域是否整洁,监督循环保洁;6、检查所属区域内灯光及服务设施设备是否正常运转,发现问题及时上报;7、做好饮料消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时做出汇报;8、按规定要求做好背景音乐播放控制工作;9、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(六) 礼宾主管岗位职责1、组织礼宾员完成
14、案场(样板房)客户迎送和停车场等秩序维护任务,树立绿城礼宾队伍的良好形象;2、负责礼宾员班次安排、岗位自查、日常考核、月底考勤、内部违纪查处等工作;3、负责检查礼宾人员相关工作记录,并分类保管;4、负责案场(样板房)消防工作,落实案场(样板房)消防责任制,定期进行消防器材和消防安全检查,发现问题及时解决和上报;5、组织处理或汇报案场(样板房)的突发事件;6、服从驻场经理(客户管家)的管理指挥,及时如实反映服务工作情况,意见及存在的问题;7、负责组织礼宾的培训,组织召集业务学习,及时传达公司的各项指示精神;8、做好礼宾人员政治思想工作,关心礼宾生活,帮助解决礼宾的实际困难,加强礼宾之间的团结,处
15、理班内纠纷,提高礼宾的工作积极性;9、负责完成每月、每季度、年度的班组工作总结;10、遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。(七) 停车场礼宾岗位职责1、负责案场(样板房)的车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通、按规定停车;2、对前来案场(样板房)的来访车辆(人员)拦停询问,确定来访客户是否为预约客户,并及时把来访客户情况通知案场全体人员;3、对进入案场(样板房)的外来车辆进行登记,严禁闲杂人员进入案场(样板房),做好来访车辆的保卫工作;4、主动为客户做好开车门,护顶的服务工作;下雨或下雪时主动为客户打伞;5、做好车牌遮挡、车辆遮阳及车辆安全工作;6、及时纠正案场(样
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 经理 工作手册
限制150内