办公室岗位设置、工作职责及考核办法.doc

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1、1办公室主任办事员 保 安司 机食堂人员办公室岗位设置、工作职责及考核办法2017 年公司提出了经营的思路，确定了工作核心和目标任务，为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。一、 岗位设置共设 8 个岗位，其中：办公室主任 1 名；办事员 2 名；保安 2 名；司机 2 名；饭堂人员 2 名。组织架构图如下：二、 办公室主要职责1、负责办公室文件管理、物资管理工作；22、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作；3、负责文具采购及发放工作；4、负责订购出差人员火车票、飞机票；5、负责饭堂、宿舍管理工作；6、负责人事劳资管理工作；7、负责斯隆网信

2、息收集、上报各项报表及资料工作。三、 各岗位主要职责（一）办公室主任职责：1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；2、审核以公司或办公室名义发布的文件；3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告；38、围绕公司一个时期的中心工

3、作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议；9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；11、办理总经理交给的各项工作；12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。（二）办事员职责：1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度；2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务；4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；5、加强对外联

4、络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；6、对人事、行政的各种报表统计工作； 7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度； 49、 执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作 ，提供好档案利用； 10、做好来访客人接待工作；11、负责各种会议工作安排；12、负责卫生制度的检查工作。（三）保安职责：1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制；2、要礼貌待人，在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识；3、上班时间，保安人员应按规定穿着保安服、工作卡，做到着装严整；4、按

5、时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续；5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉，保安室内不得逗留无关人员；6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐；7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿着整5齐工作服，佩戴工作卡；如员工没有按规定，保安人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理；8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益；9、对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通

6、知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续，核实货物名称及其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。手续不完备的，应制止货物运出公司；11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全；12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题；13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生；14、在公司范围内外巡查

7、，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；15、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃员6工财物情况发生；16、定期检查报警系统、安全及消防系统设备；17、完成领导交办的其他工作。（四）司机职责：1、驾驶人员必须树立安全第一的思想，做到安全驾驶；2、服从主管领导安排及调度，准时出车，认真完成出车任务；3、驾驶员在驾驶车辆时，必须严格遵守交通规则和安全操作规程，确保行车安全；4、驾驶员未经和管领导批准，不得私自出车和将车辆交给别人使用；5、 要做到专车专人使用，交他人使用需经主管领导同意；6、驾驶员出车后填写行车记录表 ，并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后，驾

8、驶员要检查车辆外观和运行安全状况，发现问题即时报告；7、 请休假应提前办理手续，报主管领导批准；8、坚守工作岗位，做到外出和当班中不准喝酒，严禁酒后开车；9、车辆应按规定停放在指定的停放地点，不得乱停放；10、车辆维修需经主管领导同意，修理车辆应到指定地点维修，换件时应把废件拿回，以旧换新时应告之主管，主7管同意后方可执行，并让修配厂出具证明票据；11、 做好汽车的维护和保养工作，发现故障及时修复；12、 坚持出车前后检查制度，发现问题及时处理，不带病出车，保证车辆完好；13、定期检查更换车辆易损部件，入冬时要对整车进行大检查；14、车辆发生交通事故，应及时通知主管，并视情节严重性给予处理。（

9、五）食堂职责：1、严把进货渠道关，保证所购食品卫生安全；2、从食品加工到烹饪，一定要符合食品卫生法的程序；3、食品及餐厅应当保持内外环境整洁，采取有效措施消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。定期打扫食堂前院及厕所卫生；4、食品储存、加工、的各种设施应当定期维护，冰箱及保温设备应当定期清洗、除臭，确保正常运转和使用；5、每天做好餐具的两次以上消毒工作，做到整洁规范；6、加强食品卫生的安全意识，做好防鼠、防疫等事项；7、加强食堂财物的管理，如有遗失及时报告，损坏照价赔偿。8四、业绩考核办法办公室主任职责：指 标 分 值 自评分 考核分 备 注1、监督各项制度执行情况 102、督促各项工

10、作落实情况 103、认真做好公司会议的组织准备工作 104、认真做好公司或办公室发布的文件审核工作 105、认真协调公司各部门的工作，及时反映问题，积极提出处理意见；做好内外宾的接待工作106、督促检查好各部门对公司文件、会议决定事项及总经理重要批示的执行情况107、认真做好公司的组织工作，积极为公司决策和指导工作提出建议 108、认真做好公司的安全保卫工作，及时发现问题 109、做好公司各项人事及行政事务工作，办理好总经理交给的各项工作1010、认真督促检查好各部门执行安全生产的落实情况 10合 计 100考核分=考核分系数分值考核分系数：好：0.9 1.0较好：0.8 0.9一般：0.7

11、0.6较差：0.5 0.4差：0.1 0.3考核得分： 自评： 主管领导： 批准：9办事员职责：指 标 分 值 自评分 考核分 备 注1、敬业爱岗，工作责任心 52、出勤率 53、认真做好行政管理和日常事务 204、认真做好公司的公文、资料、信息和收集工作 105、认真做好领导交办的各项工作及上传下达任务 106、处理好公司往来文件和文书档案的归档工作，办理好各会议、文件决定的事项207、认真贯彻执行上级指示及公司的各项制度作 108、认真做好人事、行政各种报表统计工 109、做好来访客人的接待工作及各种会议的工作安排 510、认真做好卫生制度的检查工作 5合 计 100考核分=考核分系数分值

12、考核分系数：好：0.9 1.0较好：0.8 0.9一般：0.7 0.6较差：0.5 0.4差：0.1 0.3考核得分： 自评： 主管领导： 批准：10保安职责：指 标 分 值 自评分 考核分 备 注1、敬业爱岗，工作责任心 52、出勤率 53、服从公司领导安排，衣着整齐 54、准时上下班，准时上岗执勤 55、不迟到、不早退，有事预先请假 106、不脱岗、睡岗、岗上聊天看书及干私活 207、认真参加上岗培训，明确工作职责 108、认真交接班，填写交班记录 109、认真引导外来车辆按指定位置停放 1010、忠于本职工作，发现违法行为勇于作出处理 20合 计 100考核分=考核分系数分值考核分系数：好：0.9 1.0较好：0.8 0.9一般：0.7 0.6较差：0.5 0.4差：0.1 0.3考核得分： 自评： 主管领导： 批准：