行政公文写作格式精选PPT.ppt
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1、关于行政公文写作格式第1页,讲稿共47张,创作于星期三公文的概念与特点公文的概念与特点公文的种类公文的种类公文的用纸及印装公文的用纸及印装公文格式公文格式行文规则行文规则第2页,讲稿共47张,创作于星期三一、行政公文的概念公文是在管理国家治理社会的实践活动中用来公文是在管理国家治理社会的实践活动中用来办理办理公务公务、有、有法定效力法定效力和和规范格式规范格式的应用文。的应用文。党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例条例:“党政机关公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方定效力
2、和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章、指导、布置和商洽工作、针政策,公布法规和规章、指导、布置和商洽工作、请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要工具。工具。第3页,讲稿共47张,创作于星期三二、行政公文的特点(一)(一)行政行政公文的制发者须是法定作者公文的制发者须是法定作者(二)(二)行政行政公文的制发具有严格的程序性公文的制发具有严格的程序性(三)(三)行政行政公文具有法定的权威性和约束力公文具有法定的权威性和约束力(四)(四)行政行政公文具有规范的体式公文具有规范的体式第4页,讲稿共47张,创作于星期三三、行政公文
3、的种类(一)(一)按照公文的种类来划分按照公文的种类来划分可分为可分为1515种:种:命令(令)、议案、决定、决议、公报、命令(令)、议案、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。函、会议纪要。第5页,讲稿共47张,创作于星期三党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例(一)一)命令(令)命令(令)用于公布行政法规和规章,宣布实施重大强制用于公布行政法规和规章,宣布实施重大强制性措施,批准授予衔和级,嘉奖有关单位和人员。性措施,批准授予衔和级,嘉奖有关单位和人员。(二)(二)议案议案 用于各级人民政府
4、按照法律程序向同级人大或人大常委提用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委提交审议事项时使用的公文。交审议事项时使用的公文。(三)(三)决定决定用于对重要事项作出决策和安排。用于对重要事项作出决策和安排。(四)(四)决议决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。用于经会议讨论通过的重要决策事项。(五)(五)公报公报用于公开发布重要决定或者重大事件。用于公开发布重要决定或者重大事件。(六)(六)公告公告 用于向国内外宣传重要事项或者法定事项用于向国内外宣传重要事项或者法定事项(七)(七)通告通告 用于在一定范围内,公布应当遵守或者需要周知的事用于在一定范围内,公布应当遵守或者需要周知的事情。
5、情。(八)(八)通知通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。第6页,讲稿共47张,创作于星期三中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例(九)(九)通报通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。重要情况。(十)(十)报告报告用于向上级机关汇报工作、反映情况
6、、提出建议,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。(十一)(十一)请示请示用于向上级机关请求指示、批准。用于向上级机关请求指示、批准。(十二)(十二)批复批复用于答复下级机关的请示。用于答复下级机关的请示。(十三)(十三)意见意见用于对重要问题提出见解和处理办法。用于对重要问题提出见解和处理办法。(十四)(十四)函函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。(十五)(十五)会议纪要会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。用于记载会议主要精
7、神和议定事项。第7页,讲稿共47张,创作于星期三三、行政公文的种类三、行政公文的种类(二)(二)按照行文方向来划分按照行文方向来划分可分为下行文(如命令、通知、批复等)、上可分为下行文(如命令、通知、批复等)、上行文(如报告、请示等)和平行文(如函)。行文(如报告、请示等)和平行文(如函)。所谓隶属关系是指上下级机关具有直接管理和所谓隶属关系是指上下级机关具有直接管理和被管理的关系。被管理的关系。下行文下行文指具有隶属关系的上级发给下级机关的指具有隶属关系的上级发给下级机关的公文;公文;上行文上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文;机关的公文;平行
8、文平行文指不相隶属机关之间来往的公文。指不相隶属机关之间来往的公文。第8页,讲稿共47张,创作于星期三三、行政公文的种类三、行政公文的种类(三)(三)按照缓急程度来划分按照缓急程度来划分可分为可分为特急、急件、一般文件特急、急件、一般文件三类。三类。对特急文件要求在接件后对特急文件要求在接件后1 1天内办理完毕,急天内办理完毕,急件应在接件后件应在接件后3 3天内办理完毕。天内办理完毕。有的紧急公文不仅标明紧急程度,还可在标题的有的紧急公文不仅标明紧急程度,还可在标题的文种前加以限定,如文种前加以限定,如辉煌前程总公司关于加辉煌前程总公司关于加强安全检查工作的紧急通知强安全检查工作的紧急通知。
9、第9页,讲稿共47张,创作于星期三三、行政公文的种类三、行政公文的种类(四)(四)按照保密级别来划分按照保密级别来划分可分为绝密、机密和秘密三个等级。可分为绝密、机密和秘密三个等级。绝密文件是指涉及党和国家最核心机密的文书;绝密文件是指涉及党和国家最核心机密的文书;机密文件是指涉及党和国家重要机密的文书;机密文件是指涉及党和国家重要机密的文书;秘密文件是指涉及党和国家一般秘密的文书。秘密文件是指涉及党和国家一般秘密的文书。具有密级的文件一旦泄漏,会使党和国家的安全具有密级的文件一旦泄漏,会使党和国家的安全和利益遭受不同程度的损害。和利益遭受不同程度的损害。第10页,讲稿共47张,创作于星期三四
10、四、公公文文的的用用纸纸及及印印装装公文用纸公文用纸 及尺寸及尺寸 国际标准国际标准A4A4(210 297mm210 297mm)张贴的公文用纸,根据实际需要确定。张贴的公文用纸,根据实际需要确定。天天头(上白边)为头(上白边)为37mm37mm1mm1mm,订口(左白,订口(左白边)为边)为28mm28mm1mm1mm,版心尺寸为,版心尺寸为156mm156mm225mm225mm(不含页码)。(不含页码)。公文印装公文印装 图文区(版心)图文区(版心)订口(左白边)订口(左白边)翻口(右白边)翻口(右白边)天头(上白边)天头(上白边)地脚(下白边)地脚(下白边)第11页,讲稿共47张,创
11、作于星期三四四、公公文文的的用用纸纸及及印印装装公文排版正文用公文排版正文用3 3号仿宋体字,文中如有号仿宋体字,文中如有小标题可用小标题可用3 3号黑体字,一般每面排号黑体字,一般每面排2222行,行,每行排每行排2828个字。公文应双面印刷。个字。公文应双面印刷。公文文字从左至右横写横排。在民族自治公文文字从左至右横写横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。字(按其习惯书写、排版)。公文应左侧装订,不掉页。张贴的公文用公文应左侧装订,不掉页。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。要保证公文的纸大小根据实际需要确定。要保
12、证公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。第12页,讲稿共47张,创作于星期三第13页,讲稿共47张,创作于星期三五、五、行政公文的格式行政公文的格式公文的各要素划分为眉首公文的各要素划分为眉首(版头)(版头)、主体、主体、版记三部分。版记三部分。第14页,讲稿共47张,创作于星期三1.1.份号份号/份数序号份数序号 2 2密级密级/密级和保密期限密级和保密期限3 3紧急程度紧急程度 4 4版头版头/发文机关标识发文机关标识5 5发文字号发文字号6 6签发人签发人7 7公文标题公文标题8 8主送机关主送机关 (“抬头抬头”、“上款上款”)9 9正文正文第15页
13、,讲稿共47张,创作于星期三1010附件说明附件说明1111发文机关署名发文机关署名1212成文日期(成文日期(统一使用阿统一使用阿拉伯数字)拉伯数字)1313印章印章 1414印发传达范围印发传达范围/附注附注 1515抄送机关抄送机关1616印制版记印制版记/印发机关和印发机关和 印发日期印发日期眉首眉首(版头)(版头)、主体、版记、主体、版记第16页,讲稿共47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发1、眉首:眉首:包包括公文份数序括公文
14、份数序号、秘密等级号、秘密等级和保密期限、和保密期限、紧急程度、发紧急程度、发文机关标识、文机关标识、发文字号、签发文字号、签发人等。发人等。第17页,讲稿共47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发(1)(1)公文份数公文份数序号序号:是将同是将同一文稿印制若一文稿印制若干份时每份公干份时每份公文的顺序编号。文的顺序编号。第18页,讲稿共47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正
15、文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发(2)(2)秘秘密密等等级级和和保保密密期期限限:表表 明明“绝绝 密密”、“机机 密密”和和“秘秘 密密”。秘秘 密密 等等级级和和保保密密期期限限之之间间用用“”隔开隔开 3 3号黑体号黑体第19页,讲稿共47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发(3)(3)紧紧急急程程度度,标标明明“特特 急急”、“急急件件”。3 3号黑体号黑体第20页,讲稿共
16、47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发(4)(4)发发文文机机关关标标识识 ,由由发发文文机机关关全全称称或或规规范范化化简简称称后后加加“文文 件件”组组成成,一一般般用用红字。红字。第21页,讲稿共47张,创作于星期三000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:12(发文机关名称)2年年日(印章)(附注:)抄送:,。(印发单位)2年年日印发(5)(5)发发文文字字号号 ,由由发发文文
17、机机关关代代字字(简简洁洁)、年年份份(全全称称“”)和和序序号号(不不加加“第第”字字,没没有有虚虚位位)组组成成,阿拉伯数码。阿拉伯数码。第22页,讲稿共47张,创作于星期三 ()()府办字府办字20052005十五号十五号()()府办字府办字20052005第第1515号号()()府办字府办字05150515号号()()府办字府办字 二二五五1515()()20052005府办字府办字1515号号()()府办字府办字200515200515发文字号发文机关代字发文年度发文顺序号发文字号发文机关代字发文年度发文顺序号 “中办发中办发199619961414号号”“国发国发200020002
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