第三篇组织学时课件.ppt
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1、第三篇组织学时第1页,此课件共53页哦第一节第一节 组织的含义组织的含义一、实体组织一、实体组织(一)实体组织的定义:(一)实体组织的定义:社会组织是具有特定目标社会组织是具有特定目标和功能的、社会化的生产要素的集合体和功能的、社会化的生产要素的集合体;(二)实体组织具有以下三层含义:(二)实体组织具有以下三层含义:1 1、组织必须具有一个共同的目标。、组织必须具有一个共同的目标。目标是组织存在的前目标是组织存在的前提和基础。组织之所以存在,只能是因为它执行一定的功能,提和基础。组织之所以存在,只能是因为它执行一定的功能,否则就失去其存在的理由。而组织能够存在并发展下去,就否则就失去其存在的理
2、由。而组织能够存在并发展下去,就是因为它有一定的目标。是因为它有一定的目标。第2页,此课件共53页哦 2 2、组组织织内内必必须须有有明明确确的的分分工工协协作作。分分工工协协作作是是由由组组织织目目标标限限定定的的,企企业业划划分分为为人人财财物物产产供供销销等等多多个个部部门门,这这是是一一种种分分工工,各各部部门门又又要要相相互互配配合合,把把组组织织上上下下左左右右联联系系起起来来,形形成成一一个个有有机机的的整整体体。组组织织目目标标是是否否能能够够实实现现,就就要要看看组织内各要素之间的协调、配合程度。组织内各要素之间的协调、配合程度。3 3、组组织织要要有有不不同同层层次次的的权
3、权利利与与责责任任制制度度。组组织织内内部部必必须须有有分分工工,而而在在分分工工之之后后,就就要要赋赋予予各各个个部部门门及及每每个个人人相相应应的的权权力力,同同时时必必须须明明确确各个部门及每个人的责任。各个部门及每个人的责任。第3页,此课件共53页哦非正式组织非正式组织组组 织织正式组织正式组织在共同的工作中自发产在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的生的,具有共同情感的团体。团体。企业中体现企业目标所规企业中体现企业目标所规定的成员之间职责的组织定的成员之间职责的组织体系。成员之间保持着形体系。成员之间保持着形式上的协作关系,以完成式上的协作关系,以完成企业目标为行动的出发点企业目
4、标为行动的出发点和归宿点。和归宿点。实体组织的类型实体组织的类型按是否自发形成划分按是否自发形成划分第4页,此课件共53页哦 非正式组织的积极作用非正式组织的积极作用w一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;w利用非正式组织的情感交流渠道,维持人员的稳定与团结;利用非正式组织的情感交流渠道,维持人员的稳定与团结;w尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。加强协作关系。第5页,此课件共53页哦第一节第一节 组织的
5、含义组织的含义w一、实体组织一、实体组织w二、从管理职能的角度理解:二、从管理职能的角度理解:组织是指为达到某一目标而协调人群活动的一组织是指为达到某一目标而协调人群活动的一切工作的总称,也称为组织工作切工作的总称,也称为组织工作 静态静态动态动态第6页,此课件共53页哦(二)(二)组织职能的主要内容组织职能的主要内容v组织结构的设计组织结构的设计v适度分权和正确授权适度分权和正确授权v组织人员的选择和配备组织人员的选择和配备v组织文化的培育和建设组织文化的培育和建设第7页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则一个员工只能接受一个上级一个员工只能接
6、受一个上级 的命令。的命令。第8页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则企业任务目标的完成,离不开企业内部的专企业任务目标的完成,离不开企业内部的专业化分工和协作业化分工和协作分工协作原则分工协作原则第9页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则权力是责任的基础;责任是权力的约束,有多大的权力就权力是责任的基础;责任是权力的约束,有多大的权力就要承担多大的责任;利益的大小决定了管理者是否愿意担要承担多大的责任;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度,对额外的责任必须给予额外负责任以及接受
7、权力的程度,对额外的责任必须给予额外的利益。的利益。分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则第10页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则第11页,此课件共53页哦集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。集权利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人、财、物的合理分配;集权利于保证企业的统一领
8、导和指挥,有利于人、财、物的合理分配;分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。6.集权与分权相结合的原则集权与分权相结合的原则标志:决策指挥权的分布:分散还是集中;较标志:决策指挥权的分布:分散还是集中;较 高高层次还是较低层次层次还是较低层次集权:决策指挥权集中在较高层次。集权:决策指挥权集中在较高层次。分权:决策指挥权分散在较低管理层次。分权:决策指挥权分散在较低管理层次。第12页,此课件共53页哦集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分
9、散。分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。集权利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人、财、物的合理分配;集权利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人、财、物的合理分配;分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。q进行组织设计或调整时,两者不可偏废。一般考虑以下因素:进行组织设计或调整时,两者不可偏废。一般考虑以下因素:因 素集权分权企业规模的大小(大)小大企业产品种类的多少(多)少多企业经营单位的数量、区域分布少、集中多、分散企业的产品市场范围小大6.集权与分权相结合的原则集权与分权相结合的原则第13页,此课件共53页哦第二节第二节 组织
10、工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则有效管理幅度原则有效管理幅度原则第14页,此课件共53页哦管理幅度:一个主管能够管理幅度:一个主管能够直接直接有效地指挥下属成员有效地指挥下属成员的数目。的数目。管理层次:一个组织设立的行政等级的数目。管理层次:一个组织设立的行政等级的数目。管理幅度管理幅度管管理理层层次次总总 经经 理理人事副总人事副总营销副总营销副总研发副总研发副总财务副总财务副总生产副总生产副总 管理幅度与管理层次原则管理幅度与管理层次原则由于任何管理者的时间和精力都是有限的,他的管
11、理能力也因知识、经验、个性、年龄等的不同而不同,不同的管理者有不同的管理幅度。第15页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则有效管理幅度原则有效管理幅度原则弹性结构原则弹性结构原则组织是整个社会环境的一部组织是整个社会环境的一部分,它受社会的政治、经济、分,它受社会的政治、经济、文化等因素的制约。因此,文化等因素的制约。因此,组织结构既要有相对的稳定组织结构既要有相对的稳定性,又必须随组织内部和外性,又必须随组织内部和外部条件的变化,做相应的调部条件的变化,
12、做相应的调整。墨守成规,长期不变的整。墨守成规,长期不变的管理结构,不符合组织结构管理结构,不符合组织结构设计的弹性原则。设计的弹性原则。第16页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则有效管理幅度原则有效管理幅度原则弹性结构原则弹性结构原则组织工作不但要围绕目标进行,组织工作不但要围绕目标进行,还要讲究工作效率,这就要求还要讲究工作效率,这就要求机构设置及人员配备应该尽量机构设置及人员配备应该尽量做到精简,即机构精简和人员做到精简,即机构精简和人员精简。精简
13、。经济原则经济原则第17页,此课件共53页哦第二节第二节 组织工作的原则组织工作的原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则责权利一致原则责权利一致原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则有效管理幅度原则有效管理幅度原则弹性结构原则弹性结构原则机构精简能够缩短信息传递的机构精简能够缩短信息传递的距离,防止因中间环节增多而距离,防止因中间环节增多而造成命令失真的现象;人员精造成命令失真的现象;人员精简则可以保证则责任任务相统简则可以保证则责任任务相统一,避免人浮于事的现象。一,避免人浮于事的现象。经济原则经济原则第18页,此课件共53页哦第三节第三节 组织机构组织机构组织机构的类型
14、与演进组织机构的类型与演进第19页,此课件共53页哦直线制组织结构直线制组织结构厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班班组组长长班班组组长长班班组组长长车间主任车间主任班班组组长长班班组组长长企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行 第20页,此课件共53页哦直线制组织结构直线制组织结构厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班班组组长长班班组组长长班班组组长长车间主任车间主任班班组组长长班班组组长长结构比较简单,责任分明,命结构比较简
15、单,责任分明,命令统一。令统一。它要求行政负责人通晓多种知识它要求行政负责人通晓多种知识和技能。和技能。适用条件适用条件:适用于规模较小,:适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。复杂的企业并不适宜。第21页,此课件共53页哦职能结构 厂 长职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长第22页,此课件共53页哦直线职能制组织直线职能制组织厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室车
16、间主任车间主任职能组职能组职能组职能组第23页,此课件共53页哦直线职能制组织直线职能制组织厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组优点是:既保证了企业管理体系的集优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用;作用;缺点是:职能部门之间的协作和配合性缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上较差,职能部门的许多工
17、作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。造成办事效率低。这种结构属于典型的这种结构属于典型的“集权式集权式”管管理组织结构理组织结构 第24页,此课件共53页哦总经理总经理总经理总经理职能部门职能部门职能部门职能部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部职职能能部部门门工工厂厂工工厂厂工工厂厂职职能能部部门门职职能能部部门门工工厂厂工工厂厂工工厂厂职职能能部部门门职职能能部部门门工工厂厂工工厂厂工工厂厂职职能能部部门门分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式第25页,此课件共
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