培训学校管理体系(DOC89页).doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作教育学校管理体系- 87 -目录教育学校0管理体系0目录1第一章 学校章程3第一节 总则3第二节 组织企业文化4第三节 组织管理6第二章 办公设备用品管理9第三章 教学用品管理13第四章 财产损失赔偿管理14第五章 空调、水电管理管理15第六章 卫生保洁考核管理17第七章 工作汇报管理18第八章 印信管理19第九章 学校工作服管理21第一节 网络使用22第二节 电脑使用22第十一章 人事管理23第一节 总则23第二节 员工行为规范23第三节 员工考勤暂行规定31第四节 员工聘用制度36第五节 员工报酬待遇管理规定38第六节 学校会议制度40
2、第七节 保险制度40第八节 员工职责权限41第九节 员工奖惩暂行规定42第十节 员工离职47第十一节 学校聘用合同49第十二节 附 则57第十二章 教师管理58 第一节 教师管理宗旨58 第二节 教师管理制度59第十三章 学员及班级管理制度67第一节 入学须知67第二节 报名流程68第三节 试听68第四节 插班制度69第五节 转班制度69第六节 退班制度71第七节 听课证有关规定72第八节 家长陪听制度72第九节 费用保留制度73第十节 学员管理制度73第十一节 问题班级解决方案75第十四章 学校财务管理76第一节 总则76第二节 财务人员工作职责76第三节 财务工作管理79第四节 出纳业务处
3、理准则79第五节 费用支出管理制度80第六节 会计档案管理81第七节 奖罚办法82第八节 预算审批制度82第九节 分校财务管理83第十节 仓库管理制度85第十一节 备用金管理制度86第十五章 工作流程管理87第十六章 学校安全管理制度89第一章 教育学校章程第一节 总则一、全面贯彻党的教育方针,大力提高教学质量,促进学校持续、稳定、健康发展,按照中华人民共和国民办教育促进法有关法律法规,制定本章程。二、学校为社会力量办学组织。三、学校以“ *教育”为核心,致力于少儿英语教育事业,从事6岁至14岁少儿的英语教育。四、学校以“英语海洋,*领航”为目标,以“英语改变孩子的未来”为办学理念,以“少儿教
4、育培训专家”为标准,积极追求社会效益与经济效益。第二节 组织企业文化一、企业文化: 企业目标:成为“英语培训解决方案的卓越领导者” 朗核心价值观: 4PPassion 激情 以饱满的热情和积极的心态去迎接每一位客户Persistence 毅力 以坚忍不拔的毅力去克服每一个难关Partner 伙伴 以团结协作的模式去完成每一个任务Progress 进步 以不断进取的步伐去实现企业与个人的发展 服务理念:诚心-挚诚沟通,真诚服务,全力以赴。精心-精益求精,注重细节,尽善尽美。放心-专注品质,标准至上,客户满意。 使命:成就孩子-让孩子在充满爱和幸福的环境中快乐的学习 成就客户-我们的成功源自于客户
5、的成功成就员工-提供员工公平成长,发展的平台 经营理念:“投资人发财,我们发展。共享利益,战略合作伙伴” 核心竞争力:卓越品牌+卓越产品+卓越服务 工作作风:简单做人,勤奋做事l 团队意识:蚂蚁团队,在平凡中创造伟大 二、管理理念:运营原则学习型组织原则立足一个高速发展中的朝阳产业,我们要力求成为领导者,成为标准的制定者,但作为一个新公司,我们要善于吸取自身以及别人的经念,无论是成功的还是失败的。即便是所有的竞争对手都来学习和效仿我们,我们也不能停下学习的步伐。没有学习的基础,就没有创新的果实。 我们允许大家在加入的时候一无所知,但我们不可能一无所知的一起走向成功,所以无论是合作伙伴还是我们自
6、己,都要不断的学习。跟不上公司发展的步伐就会被淘汰,在这点上不管是客户还是对员工都一视同仁。坦诚沟通原则 求同存异是心态,尊重是基础。 坦诚、迅速的表达是行为模式。真诚合作原则 做自己想做的事情。 和相互认同的人一起合作。 做一番事业,而不是仅仅是做一份工作和一个生意。公平分配原则 所谓公平分配,是指分配的比例而不是数值。 要想获得满意的数值,只有一种途径:扩大分配的基数。这需要我们所有人的共同努力。 永远记住:分配数值可以成为我们的目标,但绝不是目的。因为我们不是为这个而走到一起的。团队原则 因岗选材 找到合适的人 人品、事业心和责任心 工作能力及习惯 学习能力及习惯 稳定性人员选聘考核项目
7、及流程岗位职责 识人善用 用到合适的岗位 沟通机制 岗前培训及进修培训体制季度、年度评级制度奖惩制度 简单高效 扁平管理,缩减沟通层级,紧贴一线。 目标清晰一致:定目标、找方法、集思广益。 令行禁止 结果导向 和谐共赢 身体力行,做下属的榜样。 晋升的必要条件是培养出接班人。 求同存异,相互学习。 不良滋生,果断处理。 第三节 组织管理一、学校接受上级教育行政部门的管辖,校长直接由投资人任免。二、学校按照确定目标、按岗设人、分配责任、绩效考核四个层次与步骤,实行同心圆的组织管理模式。1、组织程序(1) 学校实行校长领导下的校长负责制,校长直接对学校教学发展校长负责。(2) 学校设立校长岗位一人
8、,教务部(教务部部长),行政部(行政部部长),另设少儿教研组、方案教学组、前台主管,各设组长或主管一人。(3) 校长、教务部部长、行政部部长、行政工作人员实行坐班制。其他部门主任和教师实行弹性工作制。2、岗位权力、职责与义务(1) 投资人权力a. 人事权。公司依法对校长和各部部长有人事任免权。b. 监督权。公司有权对学校工作进行监督与管理。c. 财经权。公司直接履行对学校的财经管理权。d. 决策权。公司对学校重大事情有决策权。(2) 校长权力a. 决策权。在广泛听取各方面意见的基础上,校长对学校问题有决策权。b. 人事权。有权对学校干部进行考核与任免,有权按规定决定对所有教职员工的使用。c.
9、考核权。有权对全体教职员工进行考核,按规定确定员工工资待遇与奖金标准。d. 执行权。有权对各个部门进行目标化管理,并按管理制度规定指导、支持、监督、执行管理制度与执行方案。3、校长职责描述(1) 目标接受投资人的监督,始终保持高标准的领导与执行工作。发展与壮大学校,包括内部与外部市场的稳定发展。通过有效的管理,促进组织和员工的良好发展,指导与训练员工,帮助使其发挥最大的潜力。建立有效的管理体系,在相关部门配合下制定各项工作操作流程与标准,培养与组建优良的管理团队,使客户(家长、学生、联办学校)和员工感到满意与快乐,使学校在良好的收益状态下运营。(2) 工作职责履行投资人授权范围内的一切工作职责
10、。制定、更新和执行各项规章制度和学校整体工作计划。进行学校综合工作的监督,抓好学校日常工作、教学工作与招生、宣传、拓展工作,创造较好的效益与利润。领导与监督各部门工作。通过目标化管理,制定各部门工作目标(月度、季度、半年度、年度),监督各部门工作,同时指导、支持与促进各部门完成目标,提高各部门工作绩效。维护学校运营的正常进行,处理校内偶发事件。(3) 人力资源制定人力资源规划,招聘、培训、指导、监督与管理所有员工工作。制定并执行员工激励机制,开发人力资源,培训与培养人才,促进员工的快速成长。制定考核体系与目标管理方案,评定全体员工的业绩,对全体员工进行绩效考核,按规定确定其工作岗位、工资报酬、
11、奖金、福利待遇等。描述各岗位职责,对员工工作问题提出及时改进建议,必要时按规定终止合同。(4) 服务与支持协调和处理学校与教育各级行政部门及各相关部门的关系。制定、更新、发展对外相关资料。4、行政部部长职责描述全面负责行政部各项工作,协助执行校长抓好学校综合管理。与校长保持一致,及时向员工传达管理层的决议。 负责学校固定资产的保管与维护。本着勤俭节约的原则,做好教学用品、教学资料、办公费用、办公设备和办公用品的管理。 负责行政部日常工作的安排、落实与监督,保持学校良好的工作环境与教学环境。 做好巩固生源、招生与学校宣传工作,组织各项学生活动,扩大学校学生规模。 做好学生、教职员工出勤登记工作,
12、发放教职员工工资与奖金。 与各教学点保持密切联系,收集各方反馈意见,做好联合办班的工作。 协助校长做好学校各项管理制度的落实、监督与考核,协助校长核算各项工作的绩效。 协助校长协调和处理学校与教育各级行政部门及各相关部门的关系。 负责合格教师的分配与总部教师的出差培训安排。收集、整理、反馈、传播各类信息,协助公司领导处理各学校工作。部门内各岗位职责描述岗位名称人数主要职责行政部部长1人全面负责行政部工作保洁(兼保管)1人1、 全面负责学校清洁与保洁工作。2、 负责办公用品、教学用品、教学资料的管理与发放。文秘1人1、负责办公设备和的使用与管理。2、负责各项资料的打印、影印和整理归档。3、负责教
13、师档案关系管理。4、负责办公室的整洁与整理工作。5、协助部长处理外联工作。前台人员(前台主管)若干1、接受电话与现场咨询。2、接待外来人员的咨询、介绍、参观引导。3、 负责学生报名的登记、收费、资料发放与电脑录入工作4、 负责相关教学资源的管理工作。5、 负责职责范围内的其他管理工作。教学点主管(兼前台人员)若干1、负责教学点的综合管理,保障教学的顺利进行。2、负责教学点的学生报名、收费、资料发放工作。3、听取家长和学生意见,并及时对信息进行反馈。4、执行学校招生计划与规划,开拓新的教学点、教学班级,努力扩大生源。财务人员2人1、负责学校的教学设备与各项财产等固定资产的管理,定期对财产进行清查
14、与维护,做好详细、及时的财务明细表。2、严格遵守国家财务法规,负责学校财务与资金管理,协调处理与相关部门的关系。3、负责教职员工社会保险的管理。4、负责核算与发放教职员工工资、奖金与相关福利。司机1人接受行政部的安排,进行各项驾驶任务。第二章 办公设备用品管理一、 办公设备用品种类办公设备数量价格参考表(另册造表)二、办公用品的采购、入库及领取规范1、目的为加强办公用品的管理,严格控制行政费用开支,特制定本规定。2、适用范围学校办公用品、印刷品及劳动保护品等,价值小于2000元人民币,且会随着使用逐步消耗之物品。3、管理体制学校行政部为办公用品之采购、管理部门,学校设立物品明细帐和库存统计表进
15、行管理。4、管理规范(1) 日常办公用品每月领取一次(新员工除外)。各部门每月1日向行政部报请本月本部门的办公用品需求表,行政部按照汇总的各部门办公用品需求计划,编制办公用品费用预算。由采购人员填制办公用品购置申请单,经校长审核后报公司批准后办理办公用品采购。(2) 采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则,不得谋私利。(3) 采购物品后,办理入库手续,填制有关物品账目,凭发票和入库单经财务部报销。(4) 日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等一些日常工作中需要的一些物品,在领取时争取做到以旧换新。贵重办公用品(如计算器)等,须经部门主管领导批准后才能领用。备注:购买后需留存发票、联系人电话
16、以便日后联系。三、办公用品与教学用品的保管1、 管理规范:(1) 在库物品由行政部指定专人负责保管。(2) 在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报校长检核。(3) 学校制定各级人员办公用品的需用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。(4) 发放办公用品可分定期(月初)一次性领用和定期领用。领用人填写办公用品申请表。学校对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 (5) 员工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。(6) 行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压
17、缩行政费用。2、办公用品管理工作流程 序号工作项目工作内容、工作步骤及其他1申请部门需采购之物品,均须填写购物申请; 2审批行政部汇总编制计划,经校长审核,公司批准后方可购进。3采购采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则,由行政部统一购买,特殊物品可以与其他部门配合,共同采购。4入库采购物品后,办理入库手续,填制有关物品账目;凭发票和入库单进行报销。5领用学校发放物品可分定期(月初)一次性领用和定期领用。领用人填写办公用品申请表。贵重办公用品(如计算器)等,须经部门主管领导批准后才能领用。6报废/换领办公用品报废时应持原物换领新物,否则应写明情况,经部门主任批准后方可再次领用。附件:学校设备
18、使用规定一、常规1、学校的物品不能野蛮对待、挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖上。3、借用他人或学校的东西,使用后,及时送还或归放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。二、复印1、复印一律交由办公室文秘进行,任何人不得私自复印。严禁复印与工作无关的资料。2、一次性复印总量超过100页,使用人须提前半个工作日通知文秘。3、所有复印(不论数量多少)一律由文秘负责登记(专册,分部门),使用人签字。单一文书复印总量超过20页,由行政部部长批准;超过100页,由校长批准。4、公司以外人若有需要复印或员工有私人资料复印
19、,经文秘同意后,一律按0.5元/张缴纳复印费。5、超量复印造成的浪费或私自复印或违规复印,一律按1元/张予以处罚。三、打印1、打印本着节约的原则,纸张正反面都得使用(除正式文书、公文和对外通知、文件外)。2、严禁打印与工作无关的资料。所有打印(不论数量多少)一律到文秘处登记(专册,分部门),使用人签字,领取打印纸后方可发送打印命令。3、一次性打印总量超过20页,由行政部部长批准;超过50页,由校长批准。 4、公司以外人若有需要打印或员工有私人资料打印,经文秘同意后,一律按2元/张缴纳打印费。5、超量打印造成的浪费或私自打印或违规打印或使用人操作错误而浪费,一律按2元/张予以处罚。四、传真1、所
20、有传真文书一律在文秘处登记(专册,分部门),由文秘负责传送。无签发人(校长级以上人员)签字的文书一律不予传发。(尽量采用电子邮件形式)。2、严禁传发私人文书。如因特殊原因私人使用传真,一律按国内5元/页面、国外10元/页面缴纳传真费。3、任何私自传发者,一律按15元/页面予以处罚。五、电话1、严禁使用办公电话处理私人事件。教师不得使用学校办公电话(特殊情况经同意外)。其他任何人不得使用办公电话处理工作相关事宜外任何事务(如定快餐、查询信息、电话银行等)。2、长途电话使用前一律到文秘处登记,通话结束后文秘再登记通话时长。任何长途电话原则上不超过5分钟。3、工作时间内特殊情况接听私人电话不得超过2
21、分钟。4、违规使用电话者,扣除5元/次。情节严重者,取消当月电话补贴费。第三章 教学用品管理一、每周一上午为教学用品统一领用时间,其他时间概不领取。如遇特殊原因,须经行政部批准方可领取。二、各教学点领取教学用品必须提前通知,经行政部部长签字批准后方可领取。多余的教学用品应及时退还仓库。如因个人原因,造成丢失或损坏,需照价赔偿。三、外校购买教学用品一律在物流部,特殊情况需在总部仓库购买者作以下处理:1、一律填写订货单,由行政部部长签字后购买;2、教材套数5套以下,单件教学资料和办公用品5件以下;四、总部以外各教学点需用教材原则上以总部仓库直接调用,如果单个教学点数量超过50套,由行政部报物流部后
22、,从总仓库直接出货。五、仓库保管员应做到“见单入库”,“出库有单”。除日常易耗品外,都须经上级主管签字批准。每笔出入,仔细核对,及时登录帐册。六、审批权限。常规教学用品如备课纸等由保管员直接发放,单项数量超出5份以上,由行政部部长批准。单项价值100元以下,由行政部部长批准,单项价值超过100元,由校长批准。七、仓库保管实行“月报制”,每月底按时盘存,出具报表,上交学校检查。如出现帐实不符,由保管员照价赔偿。八、以上情况误差按K=102t-1(t为误差次数)的标准处罚。第四章 财产损失赔偿管理一、财产损失实行照价赔偿制度。1、各办公区域内的财产由各办公人员负责。2、电教设备(包括多媒体设备、电
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