BSCI社会责任程序文件.doc
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1、XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第 57 页章节标 题 / 内 容版本/版次文 件 编 号1招工管理程序A/22考勤制度管理程序A/23薪资、福利管理程序 A/24纪律管理程序A/25申诉管理程序A/26离职管理程序A/27童工拯救管理程序A/28劳动用工管理程序A/29女职工保护管理程序A/210未成年工保护管理程序A/211健康、安全管理程序A/212医疗急救管理程序A/213废弃物控制管理程序A/214保安管理规定A/215法律法规和其他要求收集和更新程序A/216危险源辩识、风险评价控制程序A/217培训控制程序A/218应急准备和响应
2、程序A/219供应商管理程序A/220 内部审核控制程序A/221处理疑虑和采取纠正措施控制程序A/222管理评审控制程序A/223反行贿反受贿及维护廉洁程序A/224怀孕女工和新生妈妈安全卫生风险鉴别评估程序A/225反歧视反骚扰管理规定A/226禁止强迫劳动和允许自由的规定A/227自由结社/集体谈判政策规定A/228环境因素识别与评价程序A/2招工管理程序一、目的为规范招工管理工作,确保被录取的员工符合有关规定,满足客户要求二、适用范围适用于本公司招工管理工作三、工作职责人事负责日常招工管理工作,上岗前厂纪厂规和法律法规等制度的培训并进行效果评估。各用工部门负责管理本部门的职工,配合并协
3、助人事专员招工、对职工的行为进行教育和监督。四、运作程序(一)招收条件: 1. 满18周岁以上; 2. 身体健康,视力正常; 3. 须持本人有效的合法的身份证。 (二)身份证明:1. 将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对,核实身份证上的年龄与其本人相符; 证件相片是否与其本人相同. 2. 当证件模糊不清或一时辨认不清时:3. 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意误报内容,要求应聘予者以纠正.4. 寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较.5. 在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状,额头的宽度等都可以作比较.6.
4、检查应聘者其它证书(如学历证明户口簿等)作为凭证,并复印存档。如身份证相片难以辨别是持有人本人,须致电应聘人员所属公安机关查证,并请其配合出具证明。若查出身份证非其本人的,坚决不予录用。7. 入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名.8. 为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘,招工时必须到身份证查核网站(如)或致电当地政府相关部门去查核。如发现应聘人员是在逃犯,须马上报警。9. 应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外),身份证复印件由人事门存档,离职时可返还。(三)招工程序:1. 各用人
5、部门将各所须补充的人数报送人事统一安排招收和分配。2. 经面试考核后被录取的员工,由人事配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位,经双方同意后,正式办理入职手续。(四)入职手续:1. 人事负责为新进员工办理厂牌、登记员工档案及厂纪厂规、安全生产制度等培训和宣传。2. 被录用者应持有本人1寸免冠近照3张及有效身份证明到人事认真填写员工履历表,并在员工履历表上签名确认及与公司签订劳动合同。(五)岗前培训:1. 人事负责厂规厂纪礼仪等的培训。2. 学习防火自救,了解灭火器的使用方法及消防逃生知识。3. 用人部门负责生产技朮培训、品质控制培训及安全生产培训等,合格者方可上岗。考勤制度管理程序为了
6、保障员工的合法权益,保证生产有序进行,依据劳动法相关规定制订如下:一、工作时数1. 周一至周五为正常上班时间,每天工作8小时,周六、周日为休息日。2. 每七天内必须至少休息一天,休息日遇法定节假日,则将该休息日顺延至法定节假日后补休。3. 法定节假日放假休息按基本工资予以补贴,加班按基本工资的300%核算。法定节假日规定如下:元旦1天,1月1日春节3天,农历除夕、正月初一、初二清明节1天,农历清明当日劳动节1天,5月1日端午节1天,农历端午当日中秋节1天,农历中秋当日国庆节3天:10月1日、2日、3日二、自愿加班1、 加班是指周一至周五超出白天正常上班8小时外的时间或双休日或法定假期等时间来公
7、司上班;未成年工不参加任何的加班。2、 公司遵循自愿加班的原则,任何人不得强迫员工加班,员工亦有拒绝加班的权利,只要员工事先通知其直接主管就可以不加班。3、 自愿加班时间限制:公司遵守法律规定的关于加班时间的限制,周一至周五每天加班不得超过3小时,周六或周日或法定节假日加班每天不得超过8小时,月平均加班不得超过36小时。三、工作时间1、 正常班:8:00-11:30, 12:30-17:00 ;2、 如遇特殊情况需延长加班的,经与工会和员工协商,在征得员工同意的情况下,加班自愿,且每晚加班不得超过3个小时。四、考勤刷卡制度1、 所有上下班时间(包括加班)都必须刷卡考勤。2、 上班需提前15分钟
8、内刷卡,下班在延后15分钟内刷卡,超出此范围考勤无效。3、 员工若因特殊原因漏刷卡或超出要求时间刷卡的,须由主管证明其上班时间属实后通知人事进行人工补考勤处理。 五、请假规定1、 请假类别分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等;2、 员工请假,须由本人或代理人填写请假单,经主管批准后方可离开,若未能提前请假者,须事先通知上级主管或人事,并于事后及时补请假单给人事方可作请假处理。3、 请病假者需持有医院的有效证明,婚假要有结婚证明,产假、陪产假要有生育证明,否则以事假处理。注:以上请假证明最迟于结算工资前补上。4、 除事假不予补贴外,按基本工资予以补贴如下:1) 婚假,男22周岁,女20周岁
9、结婚的为3天,男25周岁,女23周岁的为晚婚,共15天 。2) 产假98天(如遇难产、晚婚晚育的女员工,参照国家相关法律规定办理)3) 陪产假7天。4) 丧假直系亲属去世的3天、旁系亲属去世的1天。5) 工伤假按实际情况参考劳动法相关规定执行 6) 超出如上天数若无正当理由而继续请假的,以事假处理。5、 晚上、双休日及法定节假日若需要加班但有事不加班者,要事先通知上级主管(不必写请假单)。 6、 若由于一些不可抗拒之因素(如停电、待料、火灾、军事演习、战争等原因导致员工不能正常上班的,公司将根据预先安排生产计划和实际情况,可采取调休、延休、轮休或补休等方式,在保证员工权益的前提下,满足公司的业
10、务需要,完成生产任务;也可按规定时间放假,但要保持能与厂方联系的状态,以便能及时回岗上班。确保员工在紧急业务需要期间的休息和福利,停工待料等按基本工资予以补贴。7、 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。薪资福利管理程序为了保障员工的合法权益,保证生产管理有序进行,公司依据劳动法相关规定制订本司的薪资制度如下: 一、最低工资本地区2012年6月1日起最低工资标准调整为1320元/月,2011年2月1日起执行的一类地区最低工资标准1140元/月停止执行。二、工作时间和薪资1、 制度工作时间的计算:年工作日:365天-104
11、天(休息日)-11天(法定假日)=250天季工作日:250天4季=62.5天/季月工作日:250天12月=20.83天工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。2、 日工资、小时工资的折算:月计薪天数=(365天-104天)12月=21.75天基本日薪=基本月薪21.75天,基本时薪=基本日薪8小时。3、 本公司实行时薪制工资制,按小时计算工资。每月5日(如遇休假日则提前至上一个工作日)发放上个月的工资,月工资计算周期为每月1日至月末。4、周一至周五正常上班为8小时,以基本时薪计算工资。5、周一至周五延时或晚上加班不超过3小时/天,以基本时薪的1.5倍计算工资,即加班工资=加班小
12、时 x 时薪 x 150%。6、双休日加班不超过8小时/天,以基本时薪的2倍计算工资,即休息日工资(周六)=假日出勤小时 x 时薪 x 200%。7、法定节假日加班不超过8小时/天,以基本时薪的3倍计算工资,即节假日加班工资=上班小时 x 时薪 x 300%。8、实发工资=正常上班工资+平常加班工资+休息日加班工资+法定假日加班工资+奖金津贴三、费用扣除任何人不得以任何借口克扣其它非员工须支付的费用,所有由公司提供给员工的个人防护用品、厂服、考勤卡等物品,均为公司免费提供,若员工遗失物品需要补领的,可在经主管同意后向人事申请补领,公司不收取任何费用。四、员工福利1、 获取有效证明的产假、婚假、
13、陪产假、病假、工伤假、丧假,按基本日薪补贴工资。2、 停电、待料等非员工本身的原因不能给员工上班的,按基本日薪补贴工资。3、 带薪年休假按基本日薪补贴工资。4、 按当地要求参加社会保险(如工伤、医疗、养老、生育、失业等)。纪律管理程序为了保障员工的合法权益,保证生产管理有序进行,不断提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度如下:1、纪律管理程序应告知工人,并容易被工人理解,告知的途径有:口头传达和书面记录。2、人事应保存每个工人的教育记录。3、本公司各职能部门不能胁迫工人,典型的不当行为
14、如:手势、辱骂、身体接触等。教育只是一种管理手段,本公司规定各职能部门不得体罚工人,管理人员及保安人员在执行纪律常规的过程中,不得采用体罚、谩骂、胁迫、恐吓等手段。4、本公司各职能部门不得以用餐、饮用水、厕所、就医、医疗室或其它必需品为条件,对工人进行奖罚。5、行政部负责对管理人员在纪律常规执行过程中的监督,发现处理不当者,要立即纠正,并要对管理人员进行教育培训。6、任何员工如受到不合理待遇,可以口头或书面方式向人事申诉,申诉箱7天内开箱一次,10天内回复并有回复记录。7、本公司教育员工不得采用罚款制度,一律采用警告信的记过形式。1) 员工违反厂规制度是初犯,人事会同该员工的上司,与该员工面谈
15、,指出违纪事宜及向该员工做出口头警告,并把此次面谈记录在该员工的人事档案内。2) 员工再次违反厂规制度时,人事会发出一封警告信(一式三份),由人事联同该员工的上司与该员工面谈,并要求该员工签收此份警告信,一份由该员工保存。3) 员工再三违反厂规制度时,人事会发出一封警告信(一式三份),人事联同该员工所属的上司一起与该员工面谈,由人事负责人向该员工发出最后通知,以表示事态严重,并解释清楚给员工听,如再犯会受到解雇,且要求该员工签收此份警告信。4) 该员工已收到最后通知警告信,仍然违反厂规制度,将不作另行通知,经人事发出由总经理直接签署的解雇信给该员工,解雇实时生效,解雇信会保存在该员工的人事档案
16、内。8、警告形式采用警告信,警告信由部门主管填写,当事人签名确认,目击证人签名,人事主管审核,行政总管批准,必须公正公平,事实清楚;处分条例为了加强公司管理,严肃公司纪律,维护公司正常生产生活秩序,特制定如下处分条例:公司给职员过失处分有四种:警告、记小过、记大过、开除。一、有下列情形之一者,经查证属实者,可视其具体情节轻重,分别给予警告(口头警告、书面警告),同时记入公司的教育登记表:1. 上班后不及时进入工作岗位(迟到超过15分钟)或提前下班(早退超过15分钟)、脱岗者;(1年内累计二次,给予书面警告)2. 工作期间未办妥外出手续擅自外出或消极怠工,时间在30分钟以内者;(1年内累计二次,
17、给予书面警告)3. 工作期间闲聊、嬉戏、吃零食或做其他工作无关之动作(如打私人电话、干私活等)者;(1年内累计三次,给予书面警告)4. 无故不参加会议(培训)或会议迟到、不遵守会议(培训)纪律且警醒无效者;(1年内累计二次,给予书面警告)5. 违反请假程序、规定或故意捏造事实骗取假期者;(1年内累计二次,给予书面警告) 6. 请假、公出、调迁等工作交待不清(不全)或不作交待,致使影响工作或造成损失轻微者;(给予书面警告)7. 对上司交办工作未按要求完成(超出时限、形成差错、违抗指令、故意搪拖、隐瞒问题等)影响较轻者;(1年内累计二次,给予书面警告)8. 本职工作失误(或因擅离职守)或工作协调、
18、沟通不畅,致使工作受损或造成不良影响或贻误时机者;(给予书面警告)9. 未按要求、时限处理(或上报)文档、票据、单证等或遗失一般文档、证件、资料者;(给予书面警告)10. 不执行公司规定(或决议事项)或擅做主张改变方案或不服从主管指派(指令)或贻误时机(或造成不良影响)者;(给予书面警告)11. 干部(或责任人)因管理不善、督导不力,致使责任区域工作受损或贻误时机(或造成不良影响)者;(给予书面警告)12. 不按规定着装(或穿拖鞋上班)、佩戴标识或仪容不整者;(1年内累计二次,给予书面警告)13. 工作场所吸烟或工作时间酗酒未造成影响或影响轻微者;(给予书面警告)14. 操作不当,损坏公司财物
19、者,情节轻微者;(给予书面警告)15. 未按公司要求履行责任区域卫生职责,或浪费公司财物,情节轻微者;(给予书面警告)16. 对违规、违纪知情不报或作伪证,情节轻微者;(给予书面警告)17. 妨碍现场工作秩序或违反安全卫生工作守则,但未造成损失者。(给予书面警告)18. 不遵守主管人员合理指挥者。(给予书面警告)19. 在厂区随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其它杂物者(1年内累计三次,给予书面警告)。二、有下列情形之一者,经查证属实者,给予记小过1次,并记入公司教育登记表:1. 工作期间未经许可擅自离岗或外出,时间超过30分钟或致使工作受到影响者;2. 工作期间闲聊、嬉戏、吃零食或做其他工作无
20、关之小动作,经劝阻无效者;3. 工作期间看无关工作之书籍、写私信、玩乐(上网、玩电脑游戏、玩棋牌、说唱等)、睡觉、传播淫秽物品或干其他私活,严重影响工作或干扰他人工作者;4. 工作期间吵架经劝阻无效或使用下流、侮辱性言语侮辱他人者;5. 请假、公出、调迁等工作交待不清(不全)或不作交待,致使严重影响工作或遭受较重损失者;6. 对上司交办工作未按要求完成或上报(超出时限、形成差错、违抗指令、故意搪拖、隐瞒或未完成工作又拒绝加班不作请假等现象)影响严重者; 7. 本职工作失误或沟通、协调不畅,造成不良后果或损失较重者;8. 未经主管同意,私自离岗或调换工作内容(岗位),未造成后果者;9. 各级干部
21、管理不善、督导不力,致使责任区域工作贻误或受损严重者;10. 违反公司保密规定或无意泄露公司机密,造成公司损失或影响较轻者;11. 若遇意外事故或险情,临阵脱逃者;12. 恶意攻讦或伪造证据、制造事端污蔑他人者;13. 工作期间吸烟屡禁不止或酗酒,影响自己、他人工作或造成轻微损失者;14. 未经许可,私自带领非本公司人员进入工作区域(厂长级或以上除外)或进入公司集体宿舍者;15. 违反车辆管理规定,越权使用或违规派车或以公谋私(驾驶员连带)者;16. 对违规、违纪知情不报或作伪证,情节较重者;17. 违反安全操作规程,未造成损害的;18. 严重违反公司规章制度者,造成不良影响的, 制度中有明确
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