中铁电气化公司工程项目成本精细化管理实施细则.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作中铁电气化公司工程项目成本精细化管理实施细则成本核算管理部二零一四年十二月57 目 录第一章 总则71.1目的71.2.适用范围71.3.原则7第二章 工程项目成本管理体系82.1组织体系82.1.1公司项目成本核算管理领导小组92.1.1.1组长92.1.1.2副组长92.1.1.3领导小组92.1.2公司机关部门职责分工92.1.2.1成本核算管理部92.1.2.2工程经济部102.1.2.3工程管理部102.1.2.4财务部112.1.2.5经营开发部112.1.2.6物资部122.1.2.7人力资源部132.1.2.8机械段132.
2、1.2.10审计部132.1.2.11安全质量部142.1.2.12 公司成本管理责任矩阵142.1.3 项目部成本运行控制管理小组及项目部各部门162.1.3.1组长162.1.3.2副组长162.1.3.3工程经济部172.1.3.4工程管理部172.1.3.5财务部182.1.3.6物资机械部182.1.3.7安全质量部192.1.3.8综合办公室192.1.3.9项目部成本管理责任矩阵192.2内控标准体系202.2.1定岗定编内控标准(项目部及作业队)202.2.2工费内控标准(项目部及作业队)212.2.3材料限价内控标准212.2.4工程资源配置、机械租赁、燃油消耗内控标准212
3、.2.5其他直接费内控标准212.2.6间接费内控标准212.3目标管理体系212.3.1管理目标222.3.2对项目部定量考核目标222.4成本过程控制体系222.5绩效考评体系22第三章 成本核算管理流程223.1项目初期测算与考核243.1.1项目中标交底与初期毛利率测算243.1.2项目成本考核243.2项目成本过程运行分析253.2.1项目季度成本运行分析253.2.2季度运行分析公司审核263.2.3中期成本梳理263.3末验清算及奖惩兑现263.3.1末验清算263.3.2奖惩兑现27第四章 成本核算办法274.1项目成本核算的依据274.2工程收入的确认与分解284.2.1、工
4、程收入的确认284.2.2、工程收入的分解284.3工程项目成本的组成及核算标准304.3.1、人工费304.3.1.1、项目人员配置内控标准304.3.1.2、人工费的核算314.3.2材料费324.3.3、机械费核算334.3.4劳务分包384.3.5专业分包384.3.6其他直接费384.3.7间接费394.3.8税金及附加414.3.9管理费414.4成本核算目标的调整414.4.1工期延长424.4.2项目停、缓建424.4.3其他424.4.4最终利润率目标的确定424.5成本核算中的会计核算要求434.5.1成本核算的基础工作434.5.2成本核算方法43第五章 成本过程管理44
5、5.1目的445.2.原则455.2.1中心定位原则455.2.2目标管理,全面、全员、全过程动态管控原则455.3成本过程管理制度455.3.1施工组织(方案)优化和经济技术分析比选制度455.3.2责任成本逐级预控、责任分解制度465.3.3成本运行状况定期分析报告制度475.3.4责任成本台账管理制度485.4成本管理评价考核办法485.4.1考核评价内容495.4.2考核方式495.4.3考核评价细则50第六章 成本管理奖惩办法506.1.项目清算506.1.1清算条件:506.1.2、清算的内容:506.1.3、工程项目结算报告的提交:516.2.奖励的计算526.3.奖励条件及分配
6、546.3.1奖励的条件:546.3.2奖励的范围及标准:546.4处罚556.5奖励方案审批及发放566.5.1奖励方案审批:566.5.2奖励发放:566.5.2.1奖励文件566.5.2.2奖励兑现566.6特殊情况的处理57第一章 总则1.1目的 为加强工程项目责任成本管控,强化责任成本业务管理职能,进一步强化公司工程项目成本过程管控力度,提升项目创效能力和盈利能力,根据股份公司工程项目精细化管理办法和中铁电气化局集团工程项目精细化管理办法(试行)要求,结合前期成本核算管理经验及公司项目管理实际,特制订本细则。1.2.适用范围本办法适用于公司所辖全部工程项目。1.3.原则公司是成本利润
7、及核算考核中心,是成本管理主责层,项目经理部为成本控制中心,是成本管理的执行层,作业队是责任成本控制单元,是成本管理的操作层。成本目标明确,成本责任清晰,严格过程控制,奖惩分明。成本核算管理遵循以下原则:1.3.1利润为核心全面考核的原则。按成本考核办法进行项目成本测算,制定项目利润目标,签订成本管理目标责任书,工程项目成本考核覆盖率100%。1.3.2全员参与、全过程动态管控的原则。逐级确定成本责任目标并签订成本管理目标责任书;按照“谁控制谁负责、谁负责谁承担”的原则,建立“人人有成本责任、处处有责任目标、定期有核算分析、过程有监督检查、结果有考核评价”的责任成本管控体系,使项目成本考核管理
8、全过程始终可控。1.3.3分级管理,按专业核算的原则。项目部为项目成本的管控中心,项目经理为成本管理与控制的第一责任人。责任成本分解至项目部各部门、各专业;各专业责任成本分解至各作业队。1.3.4多缴多奖,超缴重奖的原则。完成考核利润指标,根据项目规模大小及上交利润完成率确定奖励,超缴部分加大奖励力度。第二章 工程项目成本管理体系工程项目成本管理体系包括组织体系、内控标准体系、目标管理体系、过程控制体系和绩效考评体系等。2.1组织体系 公司成立项目成本核算管理领导小组,由总经理组长,分管副职任常务副组长,公司副职任副组长, 成本核算管理部、工程管理部、工程经济部、人力资源部、劳务中心、物资部、
9、机械段、财务部、审计部部门负责人小组成员。成本核算管理部为成本核算管理的综合管理部门,公司其它相关部门为协助配合部门。项目经理部成立成本运行控制管理小组,由项目经理、项目党工委书记任组长,项目总经济师任副组长,项目经理部各部门负责人为小组成员。项目部工程经济部为成本运行控制管理的综合管理部门,项目部其它部门为协助配合部门。2.1.1公司项目成本核算管理领导小组2.1.1.1组长 公司成本核算管理的第一责任人,全面领导公司成本核算管理工作。主要决定公司成本核算管理的方针政策,组织建立各项管理制度,审批项目责任成本目标,签订工程项目成本考核目标管理责任书,解决实施过程中出现的重大问题,批准成本核算
10、审计报告和项目奖惩方案。2.1.1.2副组长常务副组长受组长的委托,组织实施公司成本核算管理,负责成本核算管理工作日常组织、协调工作,定期组织检查成本的运行情况,及时组织相关部门研究解决存在的问题,组织对成本进行考核、分析、评价,审定考核报告和结算报告,提出奖惩建议。2.1.1.3领导小组研究决定成本核算管理的办法,解决成本运行过程出现的问题,审核奖惩方案,提出奖惩建议。2.1.2公司机关部门职责分工2.1.2.1成本核算管理部1、负责协助公司成本核算管理领导小组组长构建全公司成本核算管理体系,编制公司成本核算管理办法。2、成本核算管理的主责部门,负责公司成本核算管理的组织和实施。3、组织修订
11、成本核算所需的各种资源配备标准和各种工程消耗定额。4、负责组织相关部门对项目进行成本核算,组织签订工程项目成本考核目标管理责任书。5、对项目成本运行情况进行监督和考核,确保成本控制有效。6、督促项目部对工程项目进行季度成本运行的分析,对项目成本运行数据进行审核、分析和评价,组织编写项目成本运行分析报告。7、督促项目对项目成本运行控制,制定纠偏措施,监督落实整改措施情况及效果。8、工程出现重大变更时,组织相关部门对项目成本目标进行修订。9、对项目成本做最终清算,形成成本结算报告。10、根据责任成本目标责任书完成情况计算奖惩方案。2.1.2.2工程经济部1、组织合同交底,分析影响成本收支的条款和因
12、素,确认分包和自完合同总收入,按专业分费用类别对合同内自完收入进行分解。 2、审核确认各工程项目预计总收入、索赔目标计划和统计内外验工收入,并进行分解。3、确认并分解合同外收入和最终项目的实际收入。4、协助成本核算管理部对项目成本收支进行监控,参与项目成本分析,提供全面的成本分析资料,编写成本运行分析报告和项目结算报告,对存在问题提出整改意见并监督项目整改落实。2.1.2.3工程管理部1、负责实施性施组、重点专项方案的评审和优化,合理降低工程成本。2、审核确认项目工程数量及项目工程资源配置合理性。3、审核确认项目工程实际完成工作量及物资需求总量计划。4、对工程项目的计划实施、施组落实、工期进度
13、等实行监督、检查、控制;根据评审后的施组或方案提供责任成本编制需要的主体工程的工程数量、 资源配置参考方案。5、指导并督促收尾项目竣工文件编制工作,确保竣工图数量与上报决算数量(施工图加变更设计数量)相一致。6、末验后,审核确认项目上报工程小结工程数量。2.1.2.4财务部1、组织全面预算管理,组织编制成本收支预算。2、设置会计科目需兼顾成本核算的要求。4、负责修订其他直接费、间接费及税金的消耗定额,对其数据进行确认和审核。5、提供与确认不同时限成本收支的实际发生额。 6、协助成本核算管理部对成本支出进行监控,参与成本分析,审核确认项目部提供的成本分析资料、成本运行分析报告和项目结算报告,对存
14、在问题提出整改意见并监督项目整改落实。7、强化税务管理,合理规避税务风险,降低税金成本。2.1.2.5经营开发部1、评估投标项目风险,组织投标项目评审,中标后及时测算初期利润率。2、组织营销交底,提供中标项目的技术、商务和设计概算及报价方面的相关资料,包括投标策略、重大技术方案、不平衡报价、设计概算多列、漏列和缺项及量价差等。3、提供中标项目投标报价软件版。2.1.2.6物资部1、组织大宗物资和大型设备采购招标活动,材料设备采购价格综合降低率(以中标价格为基准)不低于公司要求。2、监督、检查、指导项目经理部的物资计划、采购、验收、保管、发放、废旧物资处理、材料成本及材料节约等工作。3、制定材料
15、使用和消耗定额,审核确认材料使用量、设备数量、单价及合价。4、审核各项目物资申请计划,批准项目物资采购计划,建立物资合同管理台账,监督、控制、考核、分析材料的采购及消耗情况。5、对项目部进行材料成本运行监控,对项目部材料设备实际消耗进行确认,检查项目部限额领料执行情况,对存在问题提出整改意见并监督整改落实。6、审核确认材料设备最终消耗量及费用,对提料计划、招标数量、物资采购与合同是否相符进行审核。7、监督项目进行物资量价分析活动,审核项目月核算、季分析报告,提供项目最终量价分析报告。8、对剩余物资进行分析,提供分析报告。2.1.2.7人力资源部1、负责制定人工单价及定额,定期对其进行修订。2、
16、负责制定修订项目组织机构设置和人力资源配置标准。3、审核确认项目机构设置及人员配备,确认人工使用数量、工费标准及人工费总额,确定项目人工成本。4、建立各种台账,控制考核分析人工费成本运行情况,审核确认人工实际成本,对工费成本控制情况提出整改意见,监督检查项目整改落实情况。5、审核确认最终工费成本,按人工费要素进行量价分析,定量分析人工成本差价形成的原因。2.1.2.8机械段1、负责制定修订机械消耗定额和租赁标准。2、审核确认机械资源配置,确定租赁机械设备的类别、数量和价格。3、确定租赁机械设备的租赁费用,按机械成本类别核定机械消耗,确定机械成本。4、建立项目机械设备使用台账,控制分析机械成本运
17、行情况,审核确认机械成本,对机械成本控制情况提出整改意见,监督检查整改落实情况。5、审核确认最终机械费成本,按机械费要素进行量价分析,分析机械成本差价形成的原因。2.1.2.10审计部负责对执行项目经理部的成本、经济效益审计。对机关各业务部门确认的项目工程结算报告进行审计,核实成本盈亏,对成本核算管理部提出的奖励方案进行审计并提供成本责任审计报告。2.1.2.11安全质量部1、负责安全质量环保体系的建立。2、负责项目工程安全质量工作的指导检查与监督。3、检查监督项目安全执行情况,依据公司相关文件对发生安全责任事故项目提出书面处罚意见。2.1.2.12 公司成本管理责任矩阵序号工作职能重要工作事
18、项综合办公室党群部门工程管理部物资部机械段安全质量部纪委监察部经营开发部工程经济部财务部成本核算管理部劳务管理中心审计部人力资源部1投标投标和合同评审营销交底合同交底2前期策划施工调查管理交底产品清单和责任矩阵成本预控项目管理策划书项目管理目标责任书3组织管理、薪酬、考核组建项目部项目领导班子绩效考核4技术管理施工组织和施工方案测量复核及工程量控制试验控制变更设计管理计量及结算数量控制5安全质量管理体系建立安质环保管理事故处理6进度管理进度控制7合同管理合同范本、审批程序8物资机械设备管理限价、采购、租赁、核算(含合同)供应商管理周转材料、机械设备配置及验收9分包管理准入、考核评价限价、合同、
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