金诺项目管理.docx

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1、精品齐鲁行业资料 欢迎下载 赵鲁宾编辑项目管理经营管理合同洽谈/业务信息实现合同洽谈/业务信息的处理流程，主要包括客户经理如实登记洽谈内容、市场部主管审核环节。 招投标管理为最大程度减少客户的流失，必须加强招投标管理。通过该模块的实施，实现了对投标全过程的策划、跟踪，加强了各部门之间的协作配合。合同评审按照ISO9000质量管理体系，对合同评审进行管理，包括会签和会议评审两种方式。委托书管理对从所有建设单位收到的设计任务委托书进行管理，主要包括任务委托书登记、查询、修改等功能。合同台帐包括对合同台帐基础数据的录入、修改和查询功能。合同的签定及回收：已完成项目分为待编合同，合同已编未签回，合同已

2、编已签回等几种状态，系统可以支持按照不同的状态进行分类、检索、查阅并生成表格打印。系统自动识别项目已经全部结束可以签订合同的工程，并按照事先确定的经营片区，将该项目归入负责该片区的经营人员的待办事宜中，经营部主任可以浏览到所有片区信息。收费管理 实现项目部、市场部、财务部等各部门的数据共享，分权录入和查阅。主要包括开票、到帐的登记和统计等功能。 工作量管理提供了投资额、实际到帐额等项目的统计功能。可按完成项目时间段、建设单位、承接部门、项目编号等条件进行统计。可以自动计算项目成本，计算绩效工资并自动发放给相关人员。可按部门、个人、月份等方式对工作量进行统计分析。 费用管理费用管理包括费用汇报、

3、费用结构、费用统计三个部分。费用汇报是对项目的费用进行统计和汇报，它是系统绘制挣值曲线并进行成本进度分析的基础；一般的用户只能浏览费用结构，而只有拥有“维护模板、结构”的用户才能对费用结构进行维护；费用统计是为用户提供一个按照每一项费用的机构编码进行的统计，方便用户查看，进行总结和对比。支持按部门、专业等条件进行各种复合查询、统计，并可以提供各种图形输出。 合同变更建设单位或公司提出合同修订要求时，由工程管理部组织相关部门对合同修订进行评审，经主管副总经理审批后，交综合部留存归档。项目流程管理项目流程管理子系统是项目管理系统中最重要，也是整个系统中最重要、关键的部分。由于它包含了丰富的内容，具

4、有流程多、工作量大的特点，因此它也是整个系统中的难点。工程立项 工程立项是工程建设的开始阶段，在工程立项信息表中包含了工程最基本的信息，为以后的工程信息表格提供大量的基本数据。 工程信息当工程立项审核完毕后，针对立项工程形成工程信息表。工程信息表记录整个工程的最基本信息。在工程信息表中可以新开工程信息的其他表格，比如工程进度表。同时工程信息表也为统计报表提供数据。 明细核算单 工程项目明细核算单在项目立项之后产生，主要记录在项目过程中借款及报帐信息。借款信息需要提交部门领导及财务部审核通过后才会形成明细核算单。 组织计划项目组织计划记录工程项目的计划与方案信息，需要提交本部门领导和工程部领导审

5、核。 材料明细材料明细主要登记在项目期间工程材料的明细情况，登记完毕后交部门领导审核。设备采购设备采购主要反映设备采购的报审情况。工程进度 工程进度反映工程的月报情况，每月由项目负责人登记工程进度月报表。工程进度月报表反映工程的完成情况、工程的支出情况等工程的状态信息。工程进度月报表登记完毕后需要提交给本部门领导、综合部和财务部审核通过后归档。工程变更工程变更记录工程变更原因。由项目负责人发起并提交部门领导和工程部审核。开票申请开票申请由项目负责人登记并提交市场部、财务部审核，审核通过后项目负责人可以对该工程进行开票，开票完毕后需要在工程开票模块中建立开票台帐信息。 工程结算工程结算清单由项目

6、负责人登记，主要登记工程报送的结算费用情况。质量总评工程质量评定表由质量部门相关人员进行登记，主要记录工程质量问题。备忘录工程备忘录可以详细记录非固定格式的信息，比如由于各类原因引起工程的变化、相关质量记录和会议精神等等，因此包含的内容丰富、灵活。项目进度管理 进度控制 以图形化的方式显示项目的进度，其中的“预警提示信息功能”可以对项目进度落后的工程及时通知相关人员；公司领导可以按部门、人员的分类方式在线跟踪全公司工程项目进度。 项目月报可以基于工程信息表来填写月报数据（包括收入数据和支出数据）。也就是说在填写月报数据的时候，集中填写收入和支出数据，但是在上报的时候分开上报(收入月报和支出月报

7、)。 成本控制 项目借款、项目报账、项目结算。财务管理 入帐管理、到帐管理、预算管理。统计分析支持组合条件、模糊条件查询、统计功能，可以对项目名称、项目编号、项目负责人、项目计划人、项目开始时间、项目结束时间、当前状态、专业、阶段、建设单位、承接部门等进行查询，并可对投资额、收入、利润、开票额、未结费、已结费等指标按部门、人员、时间段等条件进行统计明细、统计汇总。工程合同 合同管理是项目管理业务中最重要的内容。合同管理模块为参建的众多协作单位合同管理提供协同沟通平台，为项目建设单位处理数量庞大且繁杂的合同提供了强有力的台帐管理和数据统计工具。 建文合同管理系统可很好地桥接工程项目的其它业务管理

8、。如：可在工程进度管理、采购、库存管理、费用控制管理、质量安全管理等各个模块之间起到协调、监控作用，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。系统对各类承包合同、分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同以及其他一般性合同的原始信息（包括评标文件、工程量清单、合同价格信息）、过程信息（如：合同变更信息、补充信息、执行状态等）进行统一管理，并对合同计量、合同支付、合同计算、合同变更、合同索赔进行实时监控。 根据合同控制条件，对于不符合条款的自动提示预警。如：签证提醒、材料款工程分包款的付款预警、工程款回收预警、分包工程进度延迟预警、变更控制提醒等资金管理 项目的资金管理与合同记录

9、支付条款关联，基于项目的进度计划进行资金的阶段性统计汇总和动态控制。系统完成了项目财务支付业务的合同记录及变更、计量支付、支付申请和支付凭证汇总整个流程规划工作，并二次开发完成了在办理支付凭证时对合同及付款批次详情的统计汇总和查询分析的功能，权限体系围绕项目管理，企业将产生大量的过程信息、报表和文档资料。功能级权限控制功能级权限是控制用户对系统组件、模块、报表、的使用和访问权限。如果未经授权，用户将无权访问这些组件、甚至组件中的某个具体模块和报表、内容块。通过功能级权限控制，可满足项目不同参与方和组织内所有机构的访问需求。可直接授予用户功能级权限，亦可通过角色间接授予用户权限。范围级权限控制范

10、围级权限是控制用户对项目、以及项目中的具体合同、WBS、文档等的使用和访问权限。通过范围级权限，可有效区分和控制不同项目组成员对不同项目的存取权限、同一项目组成员对同一项目中不同责任范围的管理权限。可直接授予用户功能级权限，亦可通过角色间接授予用户权限。操作级权限控制操作级权限是控制用户对范围内的记录进行增加、删除、修改、查看及其他存取操作。通过操作级权限控制，可满足组织内经业务细分后不同岗位和角色的存取操作需求。 角色授权机制除了可为用户直接授权外，还可以通过角色为用户间接授权。根据组织机构内的不同存取需求，规划多个管理角色并将所有用户以合理的角色进行分组，然后将功能级、范围级权限授予角色，

11、从而让角色组内的用户自动继承角色的权限。可为用户分配多个角色，用户即可继承所有角色的权限。角色授权机制可简化管理员的授权过程，它只适用于功能级、范围级两级权限许可控制，操作级权限中的安全配置只能直接授予用户。分级授权机制在集团或多级组织机构的分布式应用模式下，不限级数的分级授权机制可帮助系统管理员快速分离权限，由上至下逐级委托并下达授权任务，各级授权代理人可在限定范围内对限定用户群进行系统授权。缜密的分级授权机制可满足多级机构的权限集中管理、独立授权的权限管理要求，让授权过程轻松灵活，。进度管理进度管理是做好周密的项目计划，时刻对项目的各项工作进展进行监控，对出现“偏差”的工作及时采取措施，以

12、确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。 参与进度控制的参与方包括业主、监理、EPC、承包商等众多单位，根据项目参与单位的角色不同，系统配置不同的组件满足每一方的管理需求。多项目、项目群管理：支持多项目及项目群的项目间建立依赖，实现跨项目的关键路径分析、资源调配与平衡、预算管控与赢得值分析等。项目组合管理：集中管控所有的项目请求，根据公司的战略及预算、资源等情况进行项目的排列、优先评定等建立项目组合并对项目组合进行跟踪与监控，为执行层提供决策信息。投资成本成本控制是项目管理的核心内容之一，是考核项目绩效的一项重要指标。招标管理招标管理是对项目前期准备阶段中，从制定招标计划到开始进行招投标，直至

13、确定中标单位并签订合同的全过程管理。质量管理质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理及信息反馈等各项活动的总称，是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。安全管理安全管理是项目管理的重要组成部分，贯穿项目的全过程。安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。是在项目主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕安全检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。综合管理 综合管理是贯穿项目全生命周期的综合事务性管理系统。涉及项目从可行性分析到立项、设计、实施直至

14、项目完工验收的全过程管理，是保障项目各阶段、各组成部分相互协调并最终顺利实现项目目标的重要过程。该功能适用于业主、总承包相关部门，如项目决策阶段的相关审批部门，也适用于设计单位、项目现场的业主代表、监理单位、承包商。为项目的所有参与方提供管理入口，在同一个平台里协同管理好项目各阶段事务。 综合管理的主要功能 辅助项目规划实现项目决策信息管理涉及项目建议、项目可研、项目立项三个阶段。在项目选择阶段对项目进行整体规划，对相关硬性数据进行分析和评审，对决策阶段产生的所有前期资料进行收集和管理。实现设计阶段的全面事务性管理包括设计分类、设计计划、设计会议、设计变更、设计资料。设计管理可帮助企业在项目设

15、计阶段进行更加有效的精细管理。 配合现场实施管理，及时掌握项目进展包括项目报告、项目记事、项目人员、现场资料、进展图片、文档归集。通过现场管理，帮助公司管理层及时掌握业主代表、监理、所有施工单位的项目活动以及项目现场的进展情况。做好竣工事务管理，辅助项目完美收尾包括验收分类、验收计划、验收记录、试运行管理、遗留问题等，按验收计划完成验收登记以及所有遗留问题的记录，让项目产品的交付完美无缺。沟通管理项目沟通是现代项目管理活动中最重要的环节之一。沟通管理就是把项目成功所必须的因素人、想法和信息三者之间提供一个关键连接，项目的所有干系人提供一个统一标准的沟通平台，让他们在共享的平台中可以快速方便的生

16、成、存储、获取、发布、传输并处置项目的相关信息。沟通管理的主要功能协同工作，通过整体管理达成项目目标基于WEB与项目，统一工作目标，消除组织机构地域分散和信息孤岛，为企业搭建一个随时、随地、高效、统一的协同网络办公环境。将项目的整体规划贯穿在项目的所有管理与活动中，为项目所有利害关系者提供即时可信的信息，共同促进项目协同行进最终实现项目目标。实现企业与项目沟通标准化、流程化、知识化基于标准流程与知识，建立一个动态、规范和高效的流程体系，通过对企业现有流程再造与优化实现企业的规范化和高效运作。适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的 IT 工具、知识存储库和知识交流

17、场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。 个性的沟通让项目协同的过程充满人性化所有的企业与项目资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。沟通管理的可定制性帮助用户在信息门户中可进行更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。 全面的个人工作中心为用户提供高效的事务处理平台为用户提供了公共事务、项目事务的统一办公桌面。用户可在这个个人工作中心里获取到所有与自己有关的文档、记录、流程及其他发布信息，并可从统一的入口快速进入事务办理。可管理个人账户信息和设置其他存取选项。 流程管理工作流管理系统实现了与

18、进度、投资、质量、知识等组件的无缝集成，能够支撑在大用户量、大数据量的企业级应用环境下高效、稳定运行。结合国内企业应用习惯，更加适合国内用户的流程需求。符合工作流管理联盟（WFMC）规范，由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个部分组成。通过开发环境进行流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与审计。可视化业务流程建模支持基于IE浏览器拖拉式业务流程建模，开发人员在无需编写任何代码的情况下，在系统上线前对业务流程进行模拟调试、运行，从而可以在进行流程设计的同时根据模拟运行情况对业务流程进行业务验证与流程优化

19、。支持角色、人员、工作组作为参与者；支持灵活的任务分配策略；支持流程或活动在启动、创建、超时、结束、超时提醒时触发自定义的业务逻辑事件；支持工作完成百分比或投票方式；支持活动的单步回退或全部重做；支持动态路由，可按简单或复杂的表达式处理路由；支持子流程等等。图形化的工作流监控与管理基于Web的工作流管理和监控工具，实时掌握各类业务处理的最新动态，及时发现长时间未办理的滞留任务；对发生异常的工作流进行及时调整。支持多种方式审批流转及事务提醒支持Office、表单、邮件-表单三种审批方式。通过标签实现非结构化文档与业务记录的数据交换；支持基于Exchange的邮件审批；支持多种方式的短信提醒，预集成了Web短信、RTX、EMAIL、手机等接口。