《青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统》设计.doc
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1、专业实习设计说明书 题 目:青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统设计 指 导 教 师: 郜蕊 专 业 年 级: 信息管理与信息系统专业2010级 所在学院和系: 财经学院管理科学与工程系 起止 日 期: 2013年6月24日至2013年7月26日 32目录1系统概述11.1 系统开发背景11.2 系统开发的目标与意义11.2.1系统开发目标11.2.2 系统开发意义11.3课题中涉及的相关技术与概念21.3.1 相关技术21.3.2 visualbasic相关简介22 系统需求分析42.1需求分析42.1.1 系统目的42.1.2 系统功能需求42.1.3 系统性能需求52.2 可行性分
2、析62.2.1 技术可行性62.2.2 经济可行性62.2.3 操作可行性6 2.2.4 社会因素可行性. 7 2.2.5 可行性研究结果72.3数据描述72.3.1 数据流程图72.3.2 数据字典93系统设计113.1系统功能结构设计113.2系统流程设计113.3数据库设计123.3.1 数据库概念设计123.3.2 数据库逻辑设计153.3.3 数据库表设计154 系统实施174.1功能模块的实现174.1.1 登录界面174.1.2 仪器设备管理信息系统主窗体的实现175 系统调试与测试315.1系统测试的目的及策略315.1.1 系统测试的目的315.1.2 系统测试的策略315.
3、2 系统测试内容及结果分析32 第一章 系统概述1.1系统开发背景一个现代化的实验室设备系统在正常运行中总是面对大量的使用者,仪器以及两者相互作用产生的借用仪器。人工管理既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生。为了方便实验室管理,得开发一个更好更高效的软件来管理。实验室管理系统,是为了实现实验室管理而设计的,它也是现在各个部门的一个重要环节。实验室是所有高校、研究机构必不可少的基本构成单位。特别是高校,实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法。据调查,当前青海大学电工电子实验室管理的现状与存在问题主要有:(1)实验室对信息化管理重视不够。电工电子实验室至今仍无管理系统软件,信息化水平
4、完全满足不了高校实验教学的需求,教学工作及管理工作还处在人工手动阶段。实验室管理缺乏制度性、高效性、科学性。(2)实验教学过程传统单一。实验室按课程设置依附于课堂教学,缺乏创新性。学生被束缚在教师制定的框架中,只能按照设计好的模式步骤去实验,缺少一个自主预约实验课程,自主选择感兴趣的研究性实验的信息化平台。(3)实验室信息化管理的经费投入较少。实验室的投入主要是构建实验室的场所、仪器、设备,集中对与电工电子实验相关的仪器设备的购置,对实验室信息化管理投入相当少。实验室拥有的计算机设备较少,而且没有建立起完备的计算网络,缺乏计算机硬件资源、软件资源及数据资源等。(4)仪器维护低效率。由于实验室管
5、理缺乏制度化、信息化、科学化和经费困难等原因,实验室管理人员人手有限,管理方法机械而落后低效。同时,随着学生数量的增多,使得实验室的仪器、设备、材料往往因此而不能得到及时的维护,损耗快,造成了一定的资源浪费。所以,为了解决以上问题,改善目前电工电子实验室设备管理混乱、效率低下的现状,研究开发一个电工电子实验室管理系统就显得尤为迫切和重要。1.2系统开发的目标与意义1.2.1系统开发目标系统将现代化的计算机技术和传统的实验教学、教务工作相结合,按照实验室管理的工作流程设计完成的。为了使系统在实验室的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的自动化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标:(1
6、)系统应具有易操作性、可靠性和可管理性,同时注意到先进性。(2)对数据库进行动态管理,防止混乱。(3)能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。(4)注意数据的安全性,对数据可进行手工备份。(5)简易的用户界面,使用户熟悉操作时间短。1.2.2系统开发意义随着青海大学办学规模的扩大,对实验室教学管理工作提出新的挑战。当前,青海大学电工电子实验中心尚缺乏完善的设备管理系统软件,实验室的教学工作仍处于传统模式,教学成果不显著,效率低,时间、经费耗费大,利用实验室设备管理系统可以有效解决工作时效性差、实验信息不完善的问题,方便广大师生进行开放性实验,对学生的创新能力和自主学习的能力提供良好
7、的条件。目前,青海大学电工电子实验中心仍需要管理员亲自到实验室进行设备、实验课程管理、人员信息管理等手动式工作,管理效率低下,准确性低,利用实验室设备管理系统不仅可以降低管理人员的工作强度,提高实验室设备管理工作的效率,而且可以有效的提高设备管理工作的准确度和精确性。另外,开发完备的设备管理信息系统软件,可以有效的提高设备的利用率,对实验室设备管理情况进行准确分析。1.3课题中涉及的相关技术及概念1.3.1相关技术系统采用了先进的access数据库技术,面向对象的编程方法学以及软件工程方法学。1.3.2Visual Basic概念简介什么是Visual BasicVisual Basic 6.
8、0中文版是一种应用程序开发工具,它的功能就是用来编程Windows 下的应用程序。Visual Basic 6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展,他包含了数百条语句。函数及关键词,其中很多与Windows GUI有直接的关系。Visual Basic 语言简单易学,只要稍有语言基础就可以很快的掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能,把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出来;可视化编程环境的“所见即所得(WYSIWYG)”功能,是界面设计如积木游戏一般,编程变成了一种享受;强大的多媒体功能可轻而易举地开发出集声音,动画,影像和图片于一体的多媒体应用程序;新增的网络功能提供了编
9、写Internet程序的能力。Visual Basic 6.0 还支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。“Visual”一词在计算机程序设计领域中意为:”可视化的”,Microsoft其冠以Visual的产品都含有这个意思。VB就是可视化程序设计语言。可视化程序设计指的是一种开发图形用户界面的方法,使用这种方法,程序员不须编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,只要把预先建立的界面元素用鼠标拖放到屏幕上适当的位置即可。Visual Basic在原有BASIC语言的基础上进一步发那,至今包含了数百条语句、函数及关键词,其中很多和Windows GUIe直接关系。专业人员可以
10、用Visual Basic实现其他任何Windows编程语言的功能,而初学者只要掌握 几个关键词就可以建立实用的应用程序。Visual Basic的基本特点VB的基本特点有两个:1) VB提供可视化的编程工具2) VB向程序员提供图形对象(窗体,控件,菜单等)进行应用程序的界面设计,应用程序的界面相当于用工具画出来的,大大简化了程序员的编程工作。3) 程序采取“事件驱动”方式4) VB改变了程序的机制,没有传统意义上的主程序,使程序执行的基本方法是有“事件”来驱动子程序(或过程)的运行,如用鼠标点击命令按扭,就产生了一个命令按扭的“单击事件”,响应的执行一段程序(事件过程:Command1_C
11、lick())。5) 为什么要选择VB6.0微软Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。第二章 系统需求分析2.1需求分析2.1.1系统目的21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前
12、的手工操作。这大大的阻碍了人类经济发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,学校实验室设备信息管理系统软件为学校实验室带来极大的方便。学校的规模不断扩大,实验室设备数量急剧增加,有关实验室设备的各个信息也成倍增加。面对庞大的信息量,需要有专门的实验室设备管理系统来提高工作的效率。本系统为实验室设备管理信息系统,通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,快速查询实验室设备的就业信息。其开发主要包括数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。2.1.2系统的功能需求根据对青海大学电工电子实验中心实验室教学管理流程的了解与调查,目前实验室尚缺乏实验室教学管理系统这样的管理软件,所有工作还处于
13、人工管理阶段。因此,开发本系统是非常有必要的,在系统架构前,就应针对用户对本系统的具体需求做出系统需求分析,即系统需要做些什么。通过实际调研与具体分析,用户的需求如下:(1)仪器设备采购管理:实现对仪器设备的入库管理工作,包括记录添加、编辑、删除等操作。(2)仪器设备维修和使用:实现对教学的还库管理工作,包括记录添加、编辑、删除等操作。(3)仪器设备配件管理:实现仪器设备的配件管理工作,包括添加、编辑、删除等操作。(4)信息查询:集成了本系统的所有数据库文件,跟据仪器设备的编号,名称等进行查询。 (5)退出系统:退出本系统,恢复系统的实始状态。仪器设备管理系统仪器设备采购管理维修与使用管理仪器
14、设备配件管理退出系统系统的整体结构如下: 图2-12.1.3系统性能需求所谓性能需求,是指软件产品为满足用户业务需求而必须具有且除功能需求以外的特性。软件产品性能需求不仅决定产品的质量,而且还会影响到软件产品的功能需求的实现。作为一个教学应用系统,应具有以下的几个方面:(1)系统的及时性系统的及时性是软件质量优劣的一个重要指标。软件系统性能是指软件系统或构件对于其及时性要求的符合程度。及时性用响应时间或吞吐量来衡量。系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息的处理。(2) 系统的可扩展
15、性系统的可扩展性指系统对技术和业务需求变化的支持能力,能保证可持续增长以满足用户需求和业务复杂性要求。对于教学系统来说,可扩展性是非常重要的。这种扩展性就是,设计的教学系统,应该可以通过适当的调整而适应不同课程的教学需要,并且为以后的系统升级留有空间。以便于在未来教学发展需要的时候,可以比较方便地进行再次开发、扩充升级以改善或增加系统的功能。(3)系统的可靠性和安全性系统可靠性是软件质量的关键因素之一,直接关系到教学的正常进行,因此从设计之初就要考虑到这一点。系统在教学使用过程中,要求运行稳定,并具有一定的容错功能,局部功能出现故障时候,不会影响其他功能,对用户的操作,不管是成功或失败,都要有
16、适当的提示。安全性是指系统能够通过信息的机密性,完整性和可靠性提供充分的保护来预防风险,保障系统安全,是系统成功的基本要素。因此,系统应提供身份认证、重要数据(如用户的密码)加密保护、存取控制等有效的安全机制。(4)系统易用性和系统响应速度系统是直接面对使用人员的,而有些使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。系统设计中摒弃大量数据冗余,提出了优化数据库的解决方案,大量使用存储过程,大大提高系统响应时
17、间和速度。系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。严格保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。2.2可行性分析 2.2.1技术可行性 一个完备的实验室设备管理信息系统具有以下优越性: 方便校领导查询实验室设备的使用情况,节省时间,可以提高系统的工作效率和准确率。为了适应新形势的发展,我进行了这一系统的初步设计工作,也可以说是做一个初步的探索,希望它能够在查询实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用,把系统管理员从繁重的工作中解脱出来!该实验室设备管理信息系统是以ACCESS数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台,对资源进行科学的加工整序和管理维护,为实验室设备信息提
18、供管理。2.2.2经济可行性 经济可行性主要依据是成本/效益分析,该系统的目标是以最低的成本,在最短的期限内开发出实验室设备管理信息系统。系统能减少很多不必要的资源,不用象以前那样用冗余的纸张式的管理。大大节省了学校能源。并且还提高了实验室设备信息管理的精确度。方便快速的操作,可减少实验室设备信息管理的漏洞,又减少因工作的冗余出现的错误,并且操作非常简单,可减少许多不很必要的人员,这无论从物质上海是工作人员的工资上都为学校节约了开支。为学校增加了财富。目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上比较低,在为使用者带来便利的同时,也问哦系统的进一步推广创造了条件。这带来
19、的经济回报将远超过支出,并且最重要的是该软件的开发可以使我们对系统的开发有全面的认识。从经济角度考虑,此实验室设备管理信息系统开发可行。2.2.3操作可行性用户仅需具有基本的电脑操作能力即可。2.2.4社会因素可行性从法律因素和安全用正版和免费角度考虑,所有技术参考资料都经授权,所有软件都选。2.2.5可行性研究结论依据以上因素,本实验室设备管理信息系统开发项目不仅方便快捷、高效,而且社会效益比较好从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得成功。综上所述,此项目在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。2.3数据描述2.3.1 数据流程图用户登录实验室管理系统,进行功能操作,产生相应的操
20、作记录,形成信息表(设备仪器采购表、使用与维护设备表、设备配件表),根据以上分析绘制的数据流程图如下图2-2、图2-3所示图2-2 实验室设备管理系统顶层DFD 图2-3 实验室设备管理系统第二层DFD2.3.2数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。以下是数据流图中主要元素的数据字典:数据项数据项编号:无数据项名称:编号别名:无简 述:设备编号类型:字符型长度:20字节数据流数据流名称:设备使用与维护信息编号:无简述:设备信息数据流来源:用户数据流去向:设备仪器配件管理模块数据流
21、组成:设备编号+设备名称+设备使用信息+设备维护信息流 通 量:10份/天高峰流通量:30份/天数据存储数据存储的名称:设备仪器报表数 据 存储编号:无简 述:记录实验室设备仪器的编号、名称、单位、单价、数量、入库日期等信息,作为设备仪器管理的依据数 据 存储组成:设备编号+设备名称+采购数量+金额+采购人 关 键 字:设备编号处理逻辑处理名:仪器设备采购管理编号:无输入:设备入库单输出:仪器设备采购表描述:当用户提交采购单后,教师批录实验报告后输出成绩单。外部实体外部实体的编号:无外部实体的名称:用户简 述:进行操作的用户输 入的数据流:新增设备仪器和维护信息 输 出的数据流:设备仪器采购表
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